SharePoint-työryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallennusta ja jakamista varten
Jos sinulla on pienyritys ja muutama työntekijä, yksi parhaista tavoista luoda ja helpottaa tiedostojen jakamista ja online-yhteistyötä on käyttää OneDrivea ja SharePoint-työryhmäsivustoa yhdessä. Suosittelemme luomaan ryhmäsivuston, joka on yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään. Jos haluat käyttää keskustelua, voit luoda ryhmäsivuston luomalla tiimin Microsoft Teamsissa. Lisätietoja Teamsista on artikkelissa Video: Microsoft Teamsin käytön aloittaminen?. Jos et halua käyttää Teamsia, voit luoda ryhmäsivuston SharePointin aloitussivulta.
Mikä on SharePoint-ryhmäsivusto?
Ryhmäsivuston luominen SharePointissa
Tässä artikkelissa on joitakin ideoita ja linkkejä, joiden avulla voit mukauttaa, järjestää ja hallita työryhmäsivustoasi.
Ryhmäsivuston mukauttaminen
Jos haluat antaa lisää näkyvyyttä työryhmäsivuston tiedoille, voit mukauttaa sivustosi vastaamaan ammattimaista tyyliäsi ja brändiäsi tai auttaa sinua ja työntekijöitäsi saamaan tarvitsemasi tiedot nopeasti. Voit esimerkiksi käyttää SharePoint-teemaa värin muuttamiseen, mukautetun otsikon lisäämiseen tai linkkien lisäämiseen työntekijän OneDrive-kansioihin, tiedostoihin, yhteystietoihin, tehtäviin, kalentereihin ja OneNote-muistikirjaan, johon tallennat kokoussuunnitelmat ja muistiinpanot.
Lisätietoja ryhmäsivuston ulkoasun mukauttamisesta on ohjeaiheessa SharePoint-sivuston ulkoasun muuttaminen.
Jos haluat parantaa ryhmäsivustossa siirtymistä, katso SharePoint-sivuston siirtymisen mukauttaminen.
Voit parantaa työryhmäsivuston löydettävyyttä lisäämällä sen suositelluksi linkiksi SharePointin aloitussivulle. Lisätietoja on artikkelissa Suositeltujen linkkien lisääminen SharePointin aloitussivulle.
Jos haluat lisätä kuvan SharePoint-sivuun, katso Lisää kuva tai kuvatiedosto SharePoint-sivuun.
Jos haluat lisätä sivuja ryhmäsivustoosi, katso SharePoint-sivuston modernien sivujen luominen ja käyttäminen.
Lisätietoja ryhmäsivuston asetuksista on kohdassa SharePoint-sivuston otsikon, kuvauksen, logon ja sivuston tietojen asetusten muuttaminen.
Tiedostokirjastojen käsitteleminen
Ryhmäsivusto sisältää tiedostokirjaston, jota voit käyttää heti tiedostojen tallennukseen ja tiedostojen hallintaan.
Jos haluat aloittaa tiedostojen lataamisen, katso kansion tai tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon.
Jos haluat oppia muokkaamaan, poistamaan, kuittaamaan ulos tiedostoja ja paljon muuta, katso Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen.
Lisätietoja siitä, miten voit luoda näkymiä kirjastoista tiettyjen tietojen esille luomiseksi, on artikkelissa Mukautetun näkymän luominen tiedostokirjastosta.
Luetteloiden käsitteleminen tietojen järjestämiseksi
SharePoint sisältää useita malleja luetteloille, joita voit lisätä ryhmäsivustoosi, kuten linkkien, kalenterin, yhteystietojen tai tehtävien luettelon.
Lisätietoja luettelon luomisesta on kohdassa Luettelon luominen SharePointissa.
Lisätietoja luetteloiden laajentamisesta lisäämällä sarakkeita on artikkelissa Sarakkeen luominen SharePoint-luettelossa tai -kirjastossa.
Jos tallennat luetteloon suuria tietomääriä, katso Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta SharePointissa.
Jos haluat lisätä jaetun kalenterin sivustoosi, katso video: Jaetun kalenterin luominen.
Järjestä sivustot keskuksiksi
Ryhmäsivusto jakaa lähes kaiken sisällön kaikkien sivustoon liittyvien ryhmän jäsenten kanssa. Jos haluat erillisen sivuston tietyille asiakkaille, voit luoda lisää työryhmäsivustoja ja hallita niitä SharePoint-pääsivustojen avulla.
Lisätietoja sivustojen lisäämisestä ja liittäminen pääsivustojen avulla on artikkelissa Mikä on SharePoint-pääsivusto?.
Lisätietoja pääsivuston luomisesta on artikkelissa Pääsivuston luominen SharePointissa.
Jos haluat lisätä sivustoja keskussivustolle, saat lisätietoja artikkelista SharePoint-sivuston liittäminen keskussivustolle.
Tiedostojen jakaminen tiimin kanssa
Tiedostojen tallennustilan ja tiedostojen hallinnan määrittäminen on hyvä alku, mutta tietojen jakaminen tiimin ja ulkoisten asiakkaiden kanssa on myös tärkeää.
Lisätietoja tiedostojen ja kansioiden jakamisesta tiimisi kanssa on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.
Lisätietoja tietojen jakamisesta tiimisi ulkopuolelle on artikkelissa Ulkoisen jakamisen yleiskatsaus SharePointissa ja OneDrivessa.
Käyttäjien ja Microsoft 365 -ryhmien hallinta
Kun hallitset ryhmäsivustoa, saatat joutua lisäämään tai poistamaan käyttäjiä.
Lisätietoja ryhmistä ja käyttöoikeuksien hallinnasta on artikkelissa Tutustu SharePoint-sivuston ryhmiin ja käyttöoikeuksiin.
Lisätietoja käyttäjien lisäämisestä Microsoft 365 -ryhmään tai niiden poistamisesta on artikkelissa Jäsenten lisääminen tai poistaminen Microsoft 365 -ryhmistä.
Lisätietoja käyttöoikeuspyyntöjen hallinnasta on artikkelissa Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen ja hallinta.
Seuraavat vaiheet
Jos haluat muokata tiedostoja, jotka on tallennettu työryhmäsivustoon taulutietokoneesta tai puhelimesta, sinun on määritettävä microsoft 365 -sovellukset laitteillesi. Jos et asenna tabletin tai puhelimen sovelluksia, voit tarkastella tiedostoja, mutta et muokata niitä.