Tietojen suojausominaisuuksien määrittäminen
Microsoft 365 Business Premium -tilauksesi sisältää tietosuojaominaisuuksia yhteensopivuuden ja tietosuojan takaamista varten. Näitä ominaisuuksia ovat luottamuksellisuustunnisteet, tietojen menetyksen estäminen (DLP) ja salaus. Voit suojata yrityksesi tietoja tietosuojaominaisuuksilla ja suojata asiakkaidesi arkaluonteiset tiedot entistä paremmin.
Tämän artikkelin avulla voit aloittaa tietojen suojaamisen ominaisuuksien käytön.
Alkuvalmistelut
Varmista, että sinulla on yksi asianmukainen rooli, kuten Microsoft Entra -tunnukseen määritetty yhteensopivuuden järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on artikkelissa Roolien käytön aloittaminen -sivu.
Compliance Managerin käyttäminen käytön aloittamiseen
Microsoft 365 Business Premium sisältää Compliance Managerin, jonka avulla voit aloittaa yhteensopivuusominaisuuksien määrittämisen. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi tietojen menetyksen estäminen, tietojen elinkaaren hallinta ja insider-riskien hallinta. Compliance Manager voi säästää aikaa korostamalla suosituksia, vaatimustenmukaisuuspisteitä ja tapoja parantaa pisteitäsi.
Näin pääset alkuun:
Siirry osoitteeseen https://compliance.microsoft.com ja kirjaudu sisään.
Valitse siirtymisruudussa Yhteensopivuuden hallinta.
Tarkista tiedot Yleiskatsaus-välilehdessä . Valitse kohde tai linkki, jos haluat tarkastella lisätietoja tai ryhtyä toimiin, kuten määrittää tietojen menetyksen estämiskäytännön (DLP). Esimerkiksi Ratkaisut, jotka vaikuttavat pistemäärään -osiossa voit valita linkin Jäljellä olevat toiminnot - sarakkeesta.
Tällä toiminnolla siirryt Parannustoiminnot-välilehteen, joka on suodatettu valitsemaasi kohteeseen. Tässä esimerkissä tarkastelemme määritettävät DLP-käytännöt.
Valitse Parannustoiminnot-välilehdessä kohde. Tässä esimerkissä olemme valinneet Luo mukautetut DLP-käytännöt tai henkilökohtaiset tunnistettavat tiedot. Lataa sivun, joka antaa lisätietoja määritettävästä käytännöstä.
Määritä DLP-käytäntö noudattamalla näytön tietoja.
Lisätietoja Microsoft 365 for Businessin yhteensopivuusominaisuuksista on Microsoft Purview -dokumentaatiossa.
Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen
Luottamuksellisuustunnisteet ovat käytettävissä Microsoft 365 -sovelluksissa (kuten Outlookissa, Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa). Selitteitä ovat esimerkiksi seuraavat:
- Normaali
- Personal
- Yksityinen
- Luottamuksellinen
Voit kuitenkin määrittää myös muita selitteitä yrityksellesi.
Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen seuraavien artikkelien avulla:
Luo ja määritä luottamuksellisuustunnisteet ja niiden käytännöt.
Näytä yrityksesi käyttäjille luottamuksellisuustunnisteiden käyttö
DLP-käytäntöjen määrittäminen
Tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytännöt on suunniteltu suojaamaan arkaluonteisia tietoja estämällä ihmisiä jakamasta niitä sopimattomasti muille, joilla ei pitäisi olla niitä. DLP-käytännön avulla voit tunnistaa, valvoa ja automaattisesti suojata luottamuksellisia kohteita Microsoft 365 -sovelluksissa (kuten Word, Excel ja PowerPoint) ja sähköpostissa.
Seuraavien artikkeleiden avulla voit aloittaa DLP:n käytön: