Microsoft 365 Copilot agenttien hallinta integroiduissa sovelluksissa

Tärkeää

• Sinulla on oltava Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, jotta voit käyttää Copilot-agentteja.
• Ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä kaikissa niissä Microsoft 365 Copilot -vuokraajissa, joilla on käyttöoikeus.
• Järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä, miten yksittäiset agentit hyväksytään käyttöön ja mitkä agentit ovat käytössä.

Microsoft 365 Copilot on Microsoft 365:n uusi käyttökokemus, joka yhdistää suurten kielimallien tehon Microsoft 365:n tietoihin ja sovelluksiin luonnollisen kielen komentojen keräämiseksi sisällön tuottamiseksi ja tietojen analysoimiseksi. Se mahdollistaa kolmannen osapuolen sovellusten, kuten Jiran, Dynamics 365 tai Bing Web Searchin, käytön ja käytön.

Järjestelmänvalvojat voivat hallita Copilotin agentteja samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta sovellusta Microsoft 365 -hallintakeskus Integroidut sovellukset -osiossa. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön, poistaa käytöstä, määrittää, estää tai poistaa organisaationsa agentteja sekä hallita Copilot-ominaisuuksia ja tietosuojaa.

Yleiskatsaus

Edustajat parantavat Copilotin toimintaa lisäämällä hakuominaisuuksia, mukautettuja toimintoja, liittimiä ja ohjelmointirajapintoja. Edustajat ovat Microsoft 365 Copilot mukautettuja versioita, jotka yhdistävät ohjeita, tietoja ja taitoja tiettyjen tehtävien tai skenaarioiden suorittamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Agenttien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot varten.

Microsoft Copilot Studio on vähäkoodinen kehitysympäristö, joka tarjoaa graafisen ympäristön organisaation sisäisiin tarpeisiin räätälöityjen agenttien rakentamiseen. Copilot Studion avulla kehittäjät ja kehittäjät voivat luoda ja testata sovelluksiaan käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä.

Ennen kuin nämä edustajat voivat tulla käyttäjien saataville, edustajien lähettämistä ja hyväksymistä on kuitenkin yksinkertaistettava. Lisätietoja on artikkelissa Agenttien julkaiseminen.

Keskittimen Copilot-käyttökokemus näyttää luettelon agenteista, jotka ovat käytettävissä ja otettu käyttöön käyttäjälle. Käyttäjät voivat ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä rajoittaakseen Copilotin käyttöä tietyille agenteille vuorovaikutuksen aikana. Käyttäjät voivat myös lisätä tai poistaa agentteja Copilot-käyttökokemuksessaan napsauttamalla agentteja hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon. Käyttäjät voivat käyttää vain agentteja, jotka järjestelmänvalvoja on sallinut ja jotka on asennettu tai määritetty.

Hallitse Microsoft 365 -hallintakeskus agentteja

Järjestelmänvalvojat voivat hallita agentteja sovelluksina Microsoft 365 -hallintakeskus Integroidut sovellukset -osiossa, jossa he näkevät organisaatiossaan käytettävissä olevien, käyttöönotetun tai estettyjen sovellusten luettelon. He pystyvät

• Aseta edustaja tiettyjen käyttäjien tai ryhmien saataville.
• Estä tai poista esto koko organisaation agenteilta.
• Ota käyttöön tai poista agentteja koko organisaatiolle tai tietyille käyttäjille tai ryhmille.

Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella agentteja käytettävissä olevien, käyttöön otettujen tai estettyjen sovellusten luettelosta Integroidut sovellukset -sivulla käyttämällä Host products > Copilot -suodatinvaihtoehtoa.

Voit myös tarkistaa, onko tietyllä sovelluksella Copilot-tuki, valitsemalla sen sovellusluettelosta ja tarkistamalla, mainitaanko sovelluksen yleiskatsauksessa Copilot isäntätuotteena.

Copilot-laajennuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa Copilot-laajennettavuuden käyttöön organisaatiossaan tai poistaa sen käytöstä käyttämällä esikatseluasetusta vuokraajan oletusasetuksissa Microsoft 365 -hallintakeskus Integroidut sovellukset -osassa. Tämän asetuksen avulla voit hallita sitä, ketkä voivat käyttää agentteja organisaatiossaan. Asetus on käytettävissä 12.2.2025 asti. Seuraavien 90 päivän aikana esittelemme agentin lisäraportteja ja -ohjausobjekteja kuhunkin käyttökokemukseen sekä kattavampia ohjeita siitä, miten voit hallita tätä agenttivalikoimaa näissä ohjausobjekteissa.

Esikatseluasetuksessa on kolme vaihtoehtoa:

• Kaikki käyttäjät Tämä on oletusasetus, ja se tarkoittaa, että kaikki organisaation käyttäjät voivat käyttää agentteja olemassa olevien sovelluskäytäntöjen ja käyttäjämääritysten mukaisesti.
• Ei käyttäjiä Tämä vaihtoehto tarkoittaa sitä, että yksikään organisaation käyttäjä ei voi käyttää agentteja, ja kolmannen osapuolen agentit on poistettu käytöstä agenttien pikaikkunassa. Tämä vaihtoehto piilottaa myös agentit Integroidut sovellukset -sivun Käytettävissä olevat ja käyttöönotetut sovellukset -luettelosta.
• Tietyt käyttäjät Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tietyt käyttäjät tai ryhmät organisaatiossasi, jotta voit käyttää agentteja. Vaikka kaikilla tai tietyillä käyttäjillä organisaatiossasi voi olla oikeus asentaa ja käyttää käytettävissä olevien sovellusten ja käyttöön otettujen sovellusten luetteloiden sovelluksia, vain tässä asetuksissa valitsemasi käyttäjät tai ryhmät voivat käyttää agentteja.

Huomautus

Kun laajennettavuus on poistettu käytöstä, Microsoftille kiinnitetty Visual Creator agentti ja agentin muodostimen aloituskohta eivät enää näy BizChatissa. Kun laajennettavuus on poistettu käytöstä vuokraajassa, agenttien katoaminen voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin käyttäjät sekä Agent Builder ja Visual Creator katoavat.

Ota käyttöön tai poista agentteja

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön tai poistaa agentteja koko organisaatiossa tai tietyille käyttäjille tai ryhmille käyttämällä samoja eleitä ja ohjausobjekteja, jotka toimivat missä tahansa muussa Microsoft 365 -hallintakeskus sovelluksessa. Järjestelmänvalvojat voivat valita agentin käytettävissä olevien tai käyttöön otettujen sovellusten luettelosta ja valita Ota käyttöön tai Poista. Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa käyttöön tai poistaa agentteja kaikille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille. Agentin käyttöönotto tai poistaminen vaikuttaa sen käytettävyyteen ja toiminnallisuuteen Copilotissa ja muissa isäntätuotteissa, kuten Outlookissa, Teamsissa tai Microsoft 365:ssä.

Hallitse, miten käyttäjät voivat asentaa agentteja

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää agentteja tietyille käyttäjille tai ryhmille samoilla eleillä ja ohjausobjekteilla, jotka toimivat missä tahansa muussa Microsoft 365 -hallintakeskus sovelluksessa. Järjestelmänvalvojat voivat valita Käytettävissä olevat sovellukset- tai Käyttöönotetut sovellukset -luettelosta sovelluksen, jolla on Copilot-laajennus, ja valita Määritä - tai Poista määritys -vaihtoehdon. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää sovelluksen kaikille tai tietyille käyttäjille tai ryhmille tai poistaa määrityksen niiltä. Agentin määrittäminen tai määrittäminen vaikuttaa sen käytettävyyteen ja toiminnallisuuteen Copilotissa ja muissa isäntätuotteissa, kuten Outlookissa, Teamsissa tai Microsoft 365:ssä.

Tärkeää

Kehittäjät voivat päivittää olemassa olevat sovellukset toimimaan Microsoft 365 Copilot kanssa. Jos järjestelmänvalvoja on ennakkohyväksynyt tai esiasentanut päivitetyn sovelluksen, se päivittyy määritettyjen käyttäjien osalta ja alkaa käyttää Copilotia. Jos kehittäjä päivittää aiemmin estetyn sovelluksen toimimaan Microsoft 365 Copilot kanssa ja sitten järjestelmänvalvojat tuovat sovelluksen käyttäjien saataville, tällainen sovellus toimii myös Copilotin kanssa.

Estä tai pura agenttien esto

Järjestelmänvalvojat voivat estää tai poistaa eston koko organisaatiolta tai tietyiltä käyttäjiltä tai ryhmiltä käyttämällä samoja eleitä ja ohjausobjekteja, jotka toimivat missä tahansa muussa Microsoft 365 -hallintakeskus sovelluksessa. Järjestelmänvalvojat voivat valita käytettävissä olevien tai käyttöön otettujen sovellusten luettelosta sovelluksen, jossa on agentti, ja valita Estä tai poista esto -vaihtoehdon. Järjestelmänvalvojat voivat myös estää agentin tai poistaa sen eston kaikilta tai tietyiltä käyttäjiltä tai ryhmiltä. Agentin eston estäminen tai eston poistaminen vaikuttaa sen käytettävyyteen ja toiminnallisuuteen Copilotissa sekä muissa isäntätuotteissa, kuten Outlookissa, Teamsissa tai Microsoft 365:ssä.

Käyttöoikeuksien tarkasteleminen ja tietojen käytön salliminen

Lisätietoja siitä, miten Microsoft 365 Copilot käyttää, suojaa ja jakaa organisaation laajennettavuuden mahdollistamiseksi, on artikkelissa Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.

Deklaratiivisten agenttien turvallisen toteutuksen varmistaminen Microsoft 365:ssä

Microsoft 365 -asiakkaat ja -kumppanit voivat luoda deklaratiivisia agentteja, jotka laajentavat Microsoft 365 Copilot mukautetuilla ohjeilla, maadoittamistiedoilla ja toiminnoilla, jotka käynnistetään deklaratiivisen agentin määrittämien REST-ohjelmointirajapintakuvausten avulla. Suorituksen aikana Microsoft 365 Copilot syitä käyttäjän kehotteen yhdistelmään, mukautettuihin ohjeisiin, jotka ovat osa deklaratiivista edustajaa, sekä mukautettujen toimintojen antamiin tietoihin. Kaikki nämä tiedot saattavat vaikuttaa järjestelmän toimintaan, ja tällainen käsittely aiheuttaa tietoturvariskejä, erityisesti sen, että jos mukautettu toiminto voi tarjota tietoja epäluotettomista lähteistä (kuten sähköposteista tai tukipalvelupyyntöjä), hyökkääjä saattaa pystyä laatimaan viestin hyötykuorman, joka saa agenttisi toimimaan hallitsemallaan tavalla – vastaamaan virheellisesti kysymyksiin tai jopa käynnistämään mukautettuja toimintoja. Vaikka Microsoft toteuttaa monia toimenpiteitä tällaisten hyökkäysten estämiseksi, organisaatioiden tulisi ottaa käyttöön vain määrittäviä agentteja, jotka käyttävät luotettuja tietolähteitä, ja muodostaa yhteys luotettaviin REST-ohjelmointirajapintoihin mukautettujen toimintojen kautta. Jos ei-luotettujen tietolähteiden käyttö on välttämätöntä, suunnittele deklaratiivista agenttia murtomahdollisuuden ympärille äläkä anna sille mahdollisuutta suorittaa arkaluontoisia toimintoja ilman huolellista ihmisen toimia.

Microsoft 365 tarjoaa organisaatioille laajan hallinnan siitä, kuka voi hankkia ja käyttää integroituja sovelluksia, sekä tietyt sovellukset, jotka on otettu käyttöön ryhmille tai henkilöille Microsoft 365 -vuokraajassa, mukaan lukien sovellukset, jotka sisältävät deklaratiivisia agentteja. Työkalut, kuten Copilot Studio, joiden avulla käyttäjät voivat luoda omia deklaratiivisia agenttejaan, sisältävät myös laajoja ohjausobjekteja, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita liittimiä, joita käytetään sekä tietämyksessä että mukautetuissa toiminnoissa.

Julkaisuagentit

Copilot Studio kautta lähetettyjen edustajien julkaisuprosessi Microsoft 365 -hallintakeskus on suunniteltu varmistamaan mukautettujen sovellusten hallinto ja laatu. Se myös vähentää manuaalista työtä automatisoimalla luettelotiedostojen lähettämisen, jolloin kehittäjät ja järjestelmänvalvojat vapautuvat tylsien tehtävien tekemisestä. Yksinkertaistettu hyväksyntäprosessi lyhentää sovellusten hyväksymiseen kuluvaa aikaa, mikä helpottaa mukautettujen sovellusten hallintaa Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Julkaisuprosessissa on seuraavat vaiheet:

1. Kehittäjät luovat ja testaavat agentteja Copilot Studio, joka tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän parametrien ja sovellusten tietojen syöttämiseen.

2. Kehittäjät lähettävät agenttinsa hyväksyttäväksi Copilot Studio Microsoft 365 -hallintakeskus.

3. Voit löytää sovellukset, joissa on agentteja, jotka on lähetetty, mutta joita ei ole vielä hyväksytty hallintakeskuksessa, Integroidut sovellukset -osion Pyydetyt sovellukset -välilehdessä. Välilehdellä näytetään sovellusten nimi, isäntätuotteet, tila ja Copilot-valmius. Uuden sovelluksen tila on Publish pending ja olemassa olevan sovelluksen päivitys on Update pending.

4. Voit valita odottavan sovelluksen nähdäksesi lisätietoja ja metatietoja, kuten kuvauksen, pyytäjän, pyynnön päivämäärän ja tilan. Näiden tietojen avulla voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen sovelluksen julkaisemisesta tai hylkäämisestä.

5. Voit hyväksyä tai hylätä minkä tahansa odottavan sovelluksen valitsemalla Julkaise tai Hylkää.

   1. Jos sovellus hyväksytään, se on organisaation käyttäjien käytettävissä mukautettujen sovellusten organisaation oletusasetusten perusteella. Sovelluksesta tulee myös osa Available apps hallintakeskuksen luetteloa, jossa järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttäjämäärityksiä ja muita asetuksia missä tahansa muussa sovelluksessa.

   2. Jos sovellusta ei hyväksytä, se poistetaan Pending approval hallintakeskuksen luettelosta ja tila jaetaan Copilot Studio kanssa. Kehittäjä voi tehdä muutoksia ja lähettää sovelluksen uudelleen hyväksyttäväksi.

6. Jos kehittäjä julkaisee päivityksen olemassa olevaan sovellukseen, päivitys lähetetään myös hyväksyttäväksi samaan tapaan kuin uusi sovellus. Päivitys näkyy Odottaa hyväksyntää -luettelossa, jonka tila Update pendingon . Ennen kuin päivitys hyväksytään, sovelluksen aiempi versio on edelleen käyttäjien käytettävissä.

Agentin metatiedot hallintakeskuksessa

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Copilot-laajennusten keskeisiä metatietoja suoraan Integroidut sovellukset -sivun julkaisutyönkulussa. Nämä metatiedot sisältävät tietoja, kuten agentin ominaisuudet, tietolähteet (esimerkiksi OneDrive- ja SharePoint-tiedostot ja -sivustot tai Graph-liittimet) sekä mukautetut toiminnot. Tämä päivitys yksinkertaistaa työnkulkuja ja antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä luotettavasti säilyttäen samalla turvallisen ja yhteensopivan ympäristön.