Keskitetty käyttöönotto on Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tapa ottaa Käyttöön Office-apuohjelmia (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) organisaation käyttäjille ja ryhmille, kunhan organisaatio täyttää kaikki keskitetyn käyttöönoton vaatimukset tässä artikkelissa kuvatulla tavalla. Huomaa kuitenkin, että Integroidut sovellukset on suositeltu ja monipuolisin tapa, jolla useimmat asiakkaat voivat ottaa Office-apuohjelmat keskitetysti käyttöön organisaatiosi käyttäjille ja ryhmille.
Mistä tiedän, onko organisaationi määritetty keskitettyä käyttöönottoa varten?
Apuohjelmien keskitetty käyttöönotto edellyttää, että käyttäjät käyttävät Microsoft 365 for Enterprise -sovelluksia (ja ovat kirjautuneet Microsoft 365:een organisaation kirjautumistunnuksillaan) ja heillä on Exchange Online -postilaatikot. Tilaushakemiston on oltava Microsoft Entra -tunnuksella tai liitettynä siihen.
Keskitettyä käyttöönottoa tuetaan vain online-postilaatikoissa. Se ei tue käyttöönottoa paikallisiin Exchange-postilaatikoihin.
Voit käyttää keskitetyn käyttöönoton yhteensopivuuden tarkistusta määrittämään, onko tilauksesi oikeutettu.
Miten kohdennetaan apuohjelmien käyttäjämääritykset keskitetyllä käyttöönotolla?
Keskitetty käyttöönotto tukee varauksia yksittäisille käyttäjille, ryhmille ja kaikille vuokraajan käyttäjille. Keskitettyä käyttöönottoa voidaan käyttää käyttäjille ylimmän tason ryhmissä tai ryhmissä, joilla ei ole pääryhmiä, mutta ei sisäkkäisten ryhmien käyttäjille, joilla on pääryhmiä. Keskitetty käyttöönotto on myös osa useimpia Microsoft Entra -ryhmiä, kuten Microsoft 365 -ryhmiä, jakeluluetteloita, dynaamisia ryhmiä ja käyttöoikeusryhmiä.
On parempi käyttää ryhmämäärityksiä yksittäisten käyttäjämääritysten sijaan hallinnan helpottamiseksi.
Lisätietoja on kohdassa Käyttäjä- ja ryhmämääritykset.
Kuinka kauan apuohjelmien näkyminen kaikille käyttäjille kestää?
Uuden apuohjelman käyttöönoton näkyminen kaikille käyttäjille voi kestää jopa 24 tuntia. Apuohjelmapäivitysten käyttöön ottaminen tai poistaminen käytöstä voi kestää jopa 72 tuntia.
Kuinka kauan apuohjelmien poistaminen kaikilta käyttäjiltä kestää?
Apuohjelmien poistamisessa voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin se näkyy kaikille käyttäjille.
Miten voin järjestelmänvalvojana hallita organisaationi apuohjelmien käyttöoikeuksia?
Jos haluat ottaa apuohjelmat helposti käyttöön käyttäjille, ryhmille tai koko organisaatiolle, suosittelemme järjestelmänvalvojia käyttämään keskitettyä käyttöönottoa.
Lisätietoja käyttöoikeuksien hallinnasta on seuraavissa tiedoissa:
Tarjoaako keskitetty käyttöönotto järjestelmänvalvojille joustavuutta Valita Outlook-apuohjelmien käyttöönottotavan?
Kyllä. Keskitetty käyttöönotto tarjoaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden valita joustavasti jokin kolmesta Outlook-apuohjelmien käyttöönottomenetelmästä apuohjelman käyttöönoton aikana:
Kiinteä Apuohjelma otetaan automaattisesti käyttöön määritetyille käyttäjille, eivätkä he voi poistaa sitä valintanauhastaan.
Käytettävissä Käyttäjät voivat asentaa apuohjelman Outlookiin valitsemalla Aloitus > Hanki lisää apuohjelmia > Järjestelmänvalvojan hallitsema.
Valinnainen Apuohjelma otetaan käyttöön automaattisesti määritetyille käyttäjille, mutta he voivat poistaa sen.
Huomautus
Integroitujen sovellusten vaihtoehto ei ole käytettävissä. Järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin edelleen käyttää vanhaa apuohjelmasivua tämän suorittamiseen kohdassa Asetukset>Integroidut sovellukset ja valitsemalla sitten Apuohjelma-linkin .
Voivatko järjestelmänvalvojat päivittää toimialakohtaisia apuohjelmia?
Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat ladata uuden luettelotiedoston tukemaan järjestelmänvalvojan käyttöön otettavien LOB-apuohjelmien metatietomuutoksia. Apuohjelma päivittyy, kun Microsoft 365 -sovellus käynnistyy seuraavan kerran. Verkkosovellus voi muuttua milloin tahansa.
Lisätietoja on artikkelissa Toimialan apuohjelma.
Voivatko järjestelmänvalvojat poistaa apuohjelmat käytöstä?
Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkien käyttäjien käyttöönottamia apuohjelmia Microsoftin hallintakeskuksesta.
Lisätietoja on kohdassa Apuohjelman tilat.
Voivatko järjestelmänvalvojat poistaa apuohjelmia?
Kyllä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa kaikille käyttäjille käyttöönotetut apuohjelmat Microsoftin hallintakeskuksesta.
Lisätietoja on kohdassa Apuohjelman poistaminen.
Voivatko järjestelmänvalvojat ottaa maksullisia apuohjelmia käyttöön Office-kaupasta käyttämällä keskitettyä käyttöönottoa?
Ei. Et voi ottaa maksullisia apuohjelmia käyttöön Office-kaupasta käyttämällä keskitettyä käyttöönottoa tällä hetkellä.
Suosittelemme, että pyydät isv-kehittäjältä maksullista apuohjelmaa ja pyydät luettelotiedoston tai URL-osoitteen. Vuokraajan järjestelmänvalvoja voi sitten ottaa apuohjelman käyttöön LOB-apuohjelmana käyttämällä keskitettyä käyttöönottoa.
Mikä järjestelmänvalvojarooli minun on hallittava organisaationi apuohjelmia?
Yleinen järjestelmänvalvoja on suositeltu rooli, jolla on apuohjelman hallinnan elinkaaren täydellinen käyttöoikeus. Jos olet Microsoft 365 Business -tilauksesi ostanut henkilö, olet yleinen järjestelmänvalvoja.
Tilaukseesi sisältyy joukko järjestelmänvalvojarooleja, joita voit määrittää organisaation muille käyttäjille. Jokainen järjestelmänvalvojan rooli yhdistää yleisiin liiketoimintatoimintoihin ja antaa organisaatiosi käyttäjille oikeuden suorittaa tiettyjä tehtäviä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Lisätietoja on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen.
Kuinka monta apuohjelmaa voin ottaa käyttöön?
Vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön yhteensä 200 Excel-, Outlook-, PowerPoint- ja Word-apuohjelmaa.
Miksi Wordin, Excelin ja PowerPointin apuohjelmien käyttöönottoajat vaihtelevat Outlookin apuohjelmien kanssa verrattuna?
Wordin, Excelin ja PowerPointin ja Outlookin apuohjelmien käyttöönotoissa on arkkitehtonisia eroja.