Ota pronominit käyttöön tai poista ne käytöstä organisaatiossasi Microsoft 365 -hallintakeskus
Microsoft 365 -järjestelmänvalvojana voit ottaa käyttöön ominaisuuden, jonka avulla kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat lisätä pronominejaan profiilikorteissaan Microsoft 365:ssä. Pronominit-ominaisuus on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja sen käyttöön ottaminen edellyttää määritystä. Ennen kuin päätät ottaa ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä, tutustu artikkeliin Pronouns profiilissasi Microsoft 365:ssä, usein kysyttyjä kysymyksiä Pronomineista Microsoft 365:ssä ja Pronounsin parhaista käytännöistä.
Pronominit tallennetaan muiden tietojen kanssa käyttäjän Exchange-postilaatikkoon. Lisätietoja on Exchange Online kohdassa Data Residency.
Tärkeää
- Jonkun pronominien tunteminen ei aina tarkoita sukupuolen identiteetin tuntemista. Kannustamme sinua ymmärtämään kaikki sovellettavat paikalliset lait, säädökset ja kulttuurinormit, jotka saattavat aiheuttaa lisäriskiä työntekijöille, jos heidän pronomininsa näytetään julkisesti, ja ottamaan tämän huomioon, kun päätät ottaa tämän ominaisuuden käyttöön.
- Jos päätät käyttää pronominiominaisuutta, suosittelemme, että otat yhteyttä transsukupuolisten osallistamiseen sisäisten ja/tai ulkoisten aiheiden asiantuntijoiden kanssa pohtiaksesi, miten pronominin näyttö voi täydentää, ei korvata, kattavampia toimia transsukupuolisten yhteisöjen tukemiseksi organisaatiossasi.
Alkuvalmistelut
Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit suorittaa tämän artikkelin tehtävän. Lisätietoa on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrääminen.
Varoitus
Yleisillä järjestelmänvalvojilla on lähes rajoittamaton pääsy organisaatiosi asetuksiin ja useimpiin sen tietoihin. Jotta organisaatiosi pysyy suojattuna, suosittelemme, että rajoitat yleisten järjestelmänvalvojien määrää mahdollisimman paljon.
Ennen kuin päätät ottaa pronominit käyttöön tai poistaa sen käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat:
- Kun otat pronominit-ominaisuuden käyttöön tai poistat sen käytöstä, käyttäjillä voi kestää jopa seitsemän tuntia nähdä muutokset. Jos esimerkiksi otat pronominit käyttöön, käyttäjät eivät näe pronominien lisäämisen vaihtoehtoa profiiliinsa enintään seitsemään tuntiin. Jos poistat pronominiominaisuuden käytöstä, aiemmin määritetyt pronominit saattavat pysyä näkyvissä Microsoft 365:ssä (esimerkiksi profiileissa) enintään seitsemän tunnin ajan.
- Kun poistat pronominiominaisuuden käytöstä, kaikki käyttäjien luomat pronominit poistetaan. Tietojen poistoprosessin valmistuminen voi kestää jopa 30 päivää. Jos otat pronominit uudelleen käyttöön kyseisenä aikana, piilotetut pronominit, joita ei ole vielä poistettu Microsoft-palvelimista, näkyvät Microsoft 365 -käyttökokemuksessa, kuten profiileissa.
- Kun käyttäjä lisää pronomineja profiiliinsa, pronominit näkyvät kaikille organisaatiossasi. Käyttäjät eivät voi hallita sitä, ketkä voivat nähdä pronomininsa Microsoft 365:ssä organisaatiossasi. Pronominit eivät kuitenkaan näy organisaation ulkopuolisille henkilöille.
Pronominiominaisuuden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Seuraavien vaiheiden avulla voit ottaa pronominit-ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä Microsoft 365 -hallintakeskus.
- Siirry hallintakeskuksessa Asetukset>Organisaation asetukset -sivulle ja valitse Suojaus & tietosuoja -välilehti.
- Valitse Pronominit.
- Jos haluat ottaa pronominit käyttöön, valitse Pronouns-ruudussaOta käyttöön ja salli pronominit -valintaruutu. Poista pronominiominaisuus käytöstä poistamalla valintaruudun valinta.
- Valitse Tallenna.
Jos haluat ottaa pronominiominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossasi Microsoft Graphin avulla, katso Organisaation pronominien asetusten hallinta Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan avulla.
Seuraavat vaiheet
Ilmoita käyttäjille pronominiominaisuuden saatavuudesta. Suosittelemme, että jaat seuraavan artikkelin käyttäjiesi kanssa: Pronominit profiilissasi Microsoft 365:ssä.
Aiheeseen liittyvä sisältö
Pronominien parhaat käytännöt (artikkeli)
Usein kysyttyjä kysymyksiä pronomineista Microsoft 365: ssä (artikkeli)
Profiilikortit Microsoft 365:ssä (artikkeli)
Profiilisi pronominit Microsoft 365:ssä (artikkeli)