Uuden työntekijän lisääminen Microsoft 365:een
Tämän artikkelin avulla voit lisätä uuden työntekijän Microsoft 365 for Businessiin. Oletamme, että olet järjestelmänvalvoja ja olet jo määrittänyt Microsoft 365:n, ja nyt sinulla on uusi henkilö liittymässä yritykseesi.
Olet oikeassa paikassa, jos uusi työntekijä tarvitsee Microsoft 365:n, ja käytät Microsoft 365 -palvelupakettia , jonka avulla voit asentaa tietokoneeseen sovelluksia Microsoft 365:een, kuten Wordiin ja Exceliin.
Etkö ole järjestelmänvalvoja?Tutustu siihen, miten Microsoft 365 auttaa yritys- ja kotikäyttäjiä asennuksessa.
Eikö palvelupaketissasi ole Microsoft 365:n tuottavuussovelluksia? Noudata seuraavia vaiheita, mutta ohita sovellusten asennusosiot. Käytä sen sijaan Aloitus-Microsoft365.com.
Seuraavassa on lyhyt yleiskatsaus:
| Vaihe | Miksi tämä tapahtuu? |
|---|---|
|
Vaihe 1: Luo Microsoft 365 -tili työntekijälle |
Aina, kun uusi työntekijä liittyy yritykseesi, luo heille tili, jotta hän voi aloittaa Microsoft 365:n käytön. |
|
Vaihe 2: Anna työntekijälle käyttäjätunnus ja salasana |
Kun luot tilin, saat tunnuksen ja salasanan, jotka voit välittää työntekijällesi, jotta he voivat kirjautua sisään. |
|
Vaihe 3: Selitä, mihin kirjaudut |
Kirjautumissijainti on https://www.office.com |
|
Vaihe 4: Auta työntekijääsi pääsemään alkuun |
Kerro työntekijälle, miten voit käyttää OneDrivea tai mitä tahansa työryhmäsivustoja organisaatiossasi. |
Vaihe 1: Luo Microsoft 365 -tili työntekijälle
Katso ohjeet kohdasta Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen samanaikaisesti. Kun määrität uuden työntekijän, voit halutessasi lähettää kirjautumistiedot työntekijän henkilökohtaiselle tilille. Näin he saavat Microsoft Online Service Teamilta sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, miten he voivat kirjautua Sisään Microsoft 365:een.
Vaihe 2: Anna työntekijälle käyttäjätunnus ja salasana
Ellet ole lähettänyt sitä hänen henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseensa, tulosta työntekijän kirjautumisnimi ja salasana ja anna se heille. Voit myös kertoa heille tiedot puhelimitse.
Koska he eivät vielä voi käyttää sähköpostiaan, älä lähetä tietoja kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.
Vaihe 3: Selitä, mihin kirjaudut
Aivan kuten Facebookissa, Amazonissa tai Gmailissa, työntekijäsi kirjautuu sisään ja käyttää Microsoft 365:tä. Anna seuraavat kirjautumistiedot:
Kirjaudu sisään osoitteessa https://www.office.com.
Valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita sitten käyttäjätunnus ja salasana.
Vaihe 4: Auta työntekijääsi pääsemään alkuun
Jaa heille Työntekijän pika-asennus Microsoft 365:lle , jotta voit kirjautua sisään, asentaa ohjelmiston, määrittää sähköpostia ja paljon muuta.
Seuraavassa on lyhyt viite niiden aloittamiseen:
| Tehtävä | Etsi tiedot |
|---|---|
| Kirjaudu sisään Microsoft 365:een |
Siirry osoitteeseen https://www.microsoft365.com, valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita sitten käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. |
| Asenna Microsoft 365:n tuottavuussovellukset tietokoneeseesi. |
Kun kirjaudut sisään, aloitussivulla on linkki Wordin ja Outlookin kaltaisten sovellusten lataamiseen ja asentamiseen. Valitse Asenna Microsoft 365. Katso ohjeet artikkelista Microsoft 365:n tai Office 2021:n lataaminen ja asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen. |
| Sähköpostin määrittäminen Outlook 2016:ssa . |
Kun Microsoft 365:n tuottavuussovellukset on asennettu tietokoneeseesi, määritä sähköpostisi. Katso ohjeet artikkelista Outlookin määrittäminen. |
| Määritä Skype for Business, jotta voit olla yhteydessä työtovereihin tai liikekumppaneihin yrityksessäsi tai ympäri maailmaa. Voit aloittaa keskusteluja pika-, ääni- tai videopuheluilla. |
Asenna Skype for Business tietokoneeseesi. Jos haluat oppia käyttämään Skype for Businessia, katso video. Oletko määrittänyt Skype for Businessin, jotta työntekijäsi voivat ottaa yhteyttä yrityksesi ulkopuolisiin henkilöihin, jotka käyttävät maksutonta Skype-sovellusta? Jos näin ei ole, kerro siitä uudelle työntekijälle, jotta hän tietää, mitä odottaa Skype for Businessia käytettäessä. |
| Asenna sovellukset mobiililaitteeseesi, jos haluat saada sähköpostia tai käyttää Skype for Businessia puhelimessasi. |
Jos haluat määrittää Outlook-mobiilisovelluksen, jotta voit saada sähköpostia puhelimellasi. Katso ohjeet kohdasta iOS, Android, Windows Phone Jos haluat käyttää Skype for Businessia mobiililaitteessasi, lataa ja asenna mobiilisovellus. Katso ohjeet kohdasta iOS, Android, Windows Phone |
| Viimeistele OneDrive-koulutus, niin opit tallentamaan ja organisoimaan tiedostoja, esityksiä ja laskentataulukoita pilvipalvelussa. |
Pidä liiketoimintaan liittyvät tiedostot pilvipalvelussa OneDriven avulla. Pääset aina sisältöön, vaikka olisit kirjautunut Microsoft 365:een eri tietokoneella.
Katso video, jossa opit käyttämään OneDrivea Koulutus:OneDrive-koulutus (valitse OneDrive). |
| Viimeistele SharePoint-koulutus, jotta voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa ja jakaa sisältöä. |
SharePointissa voit säilyttää tiedostoja, joita myös työtoverisi voivat käyttää. Koulutus:Video: Yhteistyö ryhmän sisällön kanssa SharePointin avulla Selvitä: Miten organisaatiosi käyttää SharePointia ja minkä tyyppisiä tiedostoja sinne tallennetaan. Lisäksi, mitkä tiedostot on tallennettu OneDriveen. |
Aiheeseen liittyvä sisältö
Entisen työntekijän poistaminen Microsoft 365:stä (artikkeli)
Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen samanaikaisesti65 (artikkeli)