Arvioi Microsoft 365 Active Users -raportti

Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Aktiivisten käyttäjien raportin avulla voit esimerkiksi selvittää, kuinka monta tuotekäyttöoikeutta organisaatiosi käyttäjät käyttävät, ja porautua alaspäin saadaksesi lisätietoja siitä, ketkä käyttäjät käyttävät mitäkin tuotteita. Tämä raportti voi auttaa järjestelmänvalvojia tunnistamaan alikäytettyjä tuotteita tai käyttäjiä, jotka saattavat tarvita lisäkoulutusta tai lisätietoja.

Aktiivisten käyttäjien raportin hankkiminen

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
2. Napsauta koontinäytön aloitussivulla Näytä lisää -painiketta Aktiiviset käyttäjät – Microsoft 365 -palvelut -kortissa.

Aktiivisten käyttäjien raportin tulkitseminen

Voit tarkastella aktiivisia käyttäjiä Office 365 raportissa valitsemalla Aktiiviset käyttäjät -välilehden.

Aktiiviset käyttäjät raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos tarkastelet raportissa tiettyä päivää, taulukossa näytetään tietoja enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää). Kunkin raportin tiedot kattavat yleensä viimeiset 24–48 tuntia.

Käyttäjät-kaaviossa näkyvät päivittäiset aktiiviset käyttäjät raportointikaudella tuotteittain eroteltuina.

Toimintakaavio näyttää päivittäisen toimintojen määrän raportointikaudella tuotteittain eroteltuna.

Palvelut-kaaviossa näkyy käyttäjämäärä tehtävätyypin ja palvelun mukaan.

Käyttäjät-kaaviossa x-akseli näyttää valitun raportointiajan ja y-akseli näyttää päivittäiset aktiiviset käyttäjät eriteltyinä ja värikoodattuina käyttöoikeustyypin mukaan. Toimintakaaviossa x-akseli näyttää valitun raportointiajan ja y-akseli näyttää päivittäisen aktiviteetin määrän eriteltynä ja värikoodattuna käyttöoikeustyypin mukaan. Palvelut-tehtäväkaavion X-akselilla näkyvät yksittäiset palvelut, jotka on otettu käyttöön käyttäjille valitulla ajanjaksolla, ja Y-akselilla näkyy tehtävän tilan mukainen käyttäjämäärä värikoodattuna tehtävän tilan mukaan.

Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi sarjan valitsemalla kohteen selitteessä. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon sisältämiä tietoja.

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin. Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

Voit muuttaa sitä, mitä tietoja ruudukkotaulukossa näytetään sarakkeen ohjausobjektien avulla.

Jos tilauksesi tarjoaa 21Vianet, et näe Viva Engage.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Tutustu Microsoft 365 -hallintakeskus toimintaraporttien Ohjevalikko piilota käyttäjätason tiedot? -osioon.

Taulukko näyttää käyttäjäkohtaisen toiminnan erittelyn.

Kohde	Kuvaus
Käyttäjänimi	Käyttäjän tunnus.
Exchangen viimeinen aktiivinen päivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä viimeksi käytti Exchangea.
OneDriven viimeinen aktiivinen päivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä viimeksi käytti OneDrivea.
SharePointin viimeinen aktiivinen päivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä viimeksi käytti SharePointia.
Viva Engage viimeinen aktiivinen päivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä viimeksi käytti Viva Engage.
Microsoft Teamsin viimeinen aktiivinen päivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä on viimeksi käyttänyt Microsoft Teamsia.
Exchange-käyttöoikeudet	On käyttäjälle määritetty Exchange-käyttöoikeus.
OneDrive-käyttöoikeudet	On käyttäjälle määritetty OneDrive-käyttöoikeus.
SharePoint-käyttöoikeudet	On käyttäjälle määritetty Viva Engage käyttöoikeus.
Viva Engage käyttöoikeuksia	On käyttäjälle määritetty OneDrive-käyttöoikeus.
Microsoft Teams -käyttöoikeudet	On käyttäjälle määritetty Microsoft Teams -käyttöoikeus.
Poistamispäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä poistettiin.
Exchange-käyttöoikeuden määrityspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjälle on määritetty Exchange-käyttöoikeus.
OneDriven käyttöoikeuden määrityspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjälle on määritetty OneDrive-käyttöoikeus.
SharePoint-käyttöoikeuden määrityspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjälle on määritetty SharePoint-käyttöoikeus.
Viva Engage käyttöoikeuden määrityspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin Viva Engage Exchange-käyttöoikeus määritettiin käyttäjälle.
Microsoft Teamsin käyttöoikeuksien määrityspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjälle on määritetty Microsoft Teams -käyttöoikeus.