Jaa


Organisaatiohierarkiatietojen tallentaminen

Ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan (ESG) perustuvan tietomallin skeema sisältää vankan taulukkosarjan, johon tallennetaan tiedot yhteisöistä, joilla on keskeinen rooli organisaatiosi ESG-matkalla. On tärkeää tallentaa metatiedot ja Suhteet näiden entiteettien välillä. Tämä työ varmistaa tarkkuuden suodattimien lisäämisessä, koontien, porautumisten, koosteiden, laskelmien ja ESG-mittareiden raportoinnissa.

Seuraavassa on joitakin ESG-tietomallimallin keskeisiä organisaatiotaulukoita .

Taulukon nimi Description
Yritys Oikeushenkilö on ei-inhimillinen yksikkö, jota laki kohtelee joissakin tarkoituksissa ikään kuin se olisi henkilö, kuten rekisteröity organisaatio. Laki sallii heidän toimia henkilöinä tietyissä rajoitetuissa tarkoituksissa, yleisimmin oikeudenkäynneissä, omistusoikeudessa ja sopimuksissa. Oikeushenkilöllä on "oikeushenkilöys", joka viittaa organisaation kykyyn tehdä oikeudellisia toimia, kuten omistaa omaisuutta tai tehdä velkaa.
Facility Perussijainti, jossa mittaat hiilidioksidipäästöjä, vedenkulutusta tai jätteen tuottamia tietoja. Voi olla useiden rakennusten, laitteiden tai tukiresurssien ryhmä. Yleensä alin taso, jolla voit raportoida ESG-mittareitasi.
Puolueen organisaatio Yrityksen tai organisaation sisällä luodut rakenteelliset tai virtuaaliset jaot. Se on liiketoimintayksikkö, organisaatioyksikkö tai osasto, jossa tietoja voidaan koota, koota tai raportoida kullakin tasolla.
Osapuoli Osapuoli on käsite, jonka avulla yksilöt, organisaatiot, oikeushenkilöt, sosiaaliset organisaatiot ja liiketoimintayksiköt voidaan liittää tai määritellä roolien, tapahtumien ja Suhteet kontekstiin. Sen avulla voit "ankkuroida" kunkin vaihtoehdon erilliset esiintymät tai toteutukset kyseisen henkilön, organisaation, yrityksen, yhteisöpalveluorganisaation tai liiketoimintayksikön yhteiseen tai yksittäiseen esiintymään.
Lähipiiri Tallentaa kahden osapuolen välisen suhteen liittyvän ajanjakson aikana.

Organisaation organisaatiohierarkia voi kuulua jompaankumpaan seuraavista tyypeistä:

  • Yksinkertainen puurakenne (jokaisella entiteetillä on vain yksi pääelementti)
  • Kaaviorakenne (entiteetillä voi olla useampi kuin yksi pääelementti)

Yksinkertainen puun organisaatiorakenne

Kaavio yksinkertaisesta puun organisaatiorakenteesta.

  1. Luo osapuolitietueita. Luo osapuolitietue kullekin organisaatiohierarkian entiteetille. Määritä osapuolen tyypiksi yksi tilasta, organisaatioyksiköstä tai yrityksestä. Jos entiteetti ei kuulu mihinkään näistä osapuolityypeistä, voit lisätä oman osapuolityyppisi viitearvoksi kohdassa Viitearvojen luominen, määrittäminen ja yhdenmukaistaminen annettujen vaiheiden mukaisesti.

    Muistiinpano

    Mukautettujen osapuolityyppien lisääminen saattaa edellyttää muistikirjojen valmiiksi pakattujen kestävän kehityksen tietoratkaisujen Microsoft Fabric mukauttamista. Ellet kerää ESG-mittaustietojasi pienemmällä tarkkuudella kuin toimitila, on suositeltavaa käyttää järjestelyä osapuolityyppinä kaikille organisaatiorakenteen alimmalla tasolla oleville yksiköille.

  2. Säilytä sijaintitiedot kullekin osapuolelle. Luo jokaiselle organisaatiohierarkian entiteetille Sijainti-taulukkoon tietue, jossa on sijaintitiedot, kuten osoite, osavaltio, kaupunki, maatunnus, postinumero jne. Luo osapuolitietueen osapuolityypin perusteella seuraava tietue Oikeushenkilö-, Toimipaikka- tai Osapuolen organisaatio (Osapuolen tyyppi = Organisaatioyksikkö) -taulukoihin, jotka yhdistävät Osapuolen tunnus- ja Sijaintitunnus-arvot.

    Jos Osapuolen tyyppi ei kuulu mihinkään näistä vaihtoehdoista, luo Osapuolen sijainti -taulukkoon tietue, joka linkittää osapuolen tunnuksen ja sijaintitunnuksen arvot.

  3. Säilytä Suhteet osapuolten välillä. Jos haluat tallentaa kunkin entiteetin välisen Suhteet, luo tietue kullekin suhteelle Lähipiiri-taulukossa. Lähipiirin tunnus -kenttään tallennetaan pääelementti osapuolen tunnus ja Osapuolen tunnus -kenttään alielementti osapuolen tunnus. Voit määrittää osapuolisuhteen tyypiksi päätaso-alitasosuhteen. Voit käyttää osapuolen suhteen alkamisen ja päättymisen aikaleimoja osoittamaan suhteen voimassaoloa.

    Muistiinpano

    Voit myös määrittää omia osapuolisuhdetyyppejä lisäämällä ne viitearvoiksi kohdassa Viitearvojen luominen, määrittäminen ja yhdenmukaistaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

Esimerkki:

Näyttökuva yksinkertaisesta puuesimerkistä.

Laitoksen pääelementti, alielementti laitoksen 1 ja alielementti 2 välinen suhde voidaan tallentaa näiden taulukoiden mukaisesti.

Taulukon nimi: Osapuoli

Määrite Arvo Arvo Arvo
Osapuolen tunnus 1 2 3
Puolueen nimi Pääelementti puolue Alielementti puolue 1 Alielementti puolue 2
Osapuolen tyypin tunnus (FK) 0 (järjestely) 0 (järjestely) 0 (järjestely)

Taulukon nimi: Sijainti

Määrite Arvo Arvo Arvo
Sijainnin tunnus 1 2 3
Sijainnin nimi Pääelementti sijainti Alielementti 1 Sijainti Alielementti 2 Sijainti
Maatunnus (FK) 840 250 36

Taulukon nimi: Laitos

Määrite Arvo Arvo Arvo
Tilan tunnus 1 2 2
Tilan nimi Pääelementti laitos Alielementti laitos 1 Alielementti laitos 2
Osapuolen tunnus (FK) 1 2 3
Sijainnin tunnus (FK) 1 2 3

Taulukon nimi: Lähipiiriin kuuluva osapuoli

Määrite Arvo Arvo
Osapuolen tunnus (FK) 2 3
Lähipiirin tunnus (FK) 1 1
Osapuolen suhteen tyypin tunnus (FK) 0 0
Osapuolen suhdejakson alkamisen aikaleima 1/1/1900 1/1/1900
Osapuolen suhteen ajanjakso Lopun aikaleima 1/1/2100 1/1/2100

Kaavion organisaatiorakenne (useita pääelementti solmua)

Kaavio kaavion organisaatiorakenteesta.

  1. Luo osapuolitietueita. Luo osapuolitietue kullekin organisaatiohierarkian entiteetille. Määritä osapuolen tyypiksi yksi tilasta, organisaatioyksiköstä tai yrityksestä. Jos entiteetti ei kuulu mihinkään näistä osapuolityypeistä, voit lisätä oman osapuolityyppisi viitearvoksi kohdassa Viitearvojen luominen, määrittäminen ja yhdenmukaistaminen annettujen vaiheiden mukaisesti.

    Muistiinpano

    Mukautettujen osapuolityyppien lisääminen saattaa edellyttää mukautuksia Fabric-muistikirjojen valmiiksi pakattuihin kestävän kehityksen tietoratkaisuihin. Ellet kerää ESG-mittaustietojasi pienemmällä tarkkuudella kuin toimitila, on suositeltavaa käyttää järjestelyä osapuolityyppinä kaikille organisaatiorakenteen alimmalla tasolla oleville yksiköille.

  2. Säilytä sijaintitiedot kullekin osapuolelle. Luo jokaiselle organisaatiohierarkian entiteetille Sijainti-taulukkoon tietue, jossa on sijaintitiedot, kuten osoite, osavaltio, kaupunki, maatunnus, postinumero jne. Luo osapuolitietueen osapuolityypin perusteella seuraava tietue Oikeushenkilö-, Toimipaikka- tai Osapuolen organisaatio (Osapuolen tyyppi = Organisaatioyksikkö) -taulukoihin, jotka yhdistävät Osapuolen tunnus- ja Sijaintitunnus-arvot.

    Jos osapuolityyppi ei kuulu mihinkään näistä vaihtoehdoista, luo tietue Osapuolen sijainti -taulukkoon linkittääksesi osapuolen tunnuksen ja sijaintitunnuksen arvot.

  3. Tallenna osapuolten väliset Suhteet (yhdellä pääelementti). Jos haluat tallentaa kunkin entiteetin välisen Suhteet, luo tietue kullekin suhteelle Lähipiiri-taulukossa. Lähipiirin tunnus -kenttään tallennetaan pääelementti osapuolen tunnus ja Osapuolen tunnus -kenttään alielementti osapuolen tunnus. Voit määrittää osapuolisuhteen tyypiksi ylätaso-alikohde. Voit käyttää osapuolen suhteen alkamisen ja päättymisen aikaleimoja osoittamaan suhteen voimassaoloa.

  4. Säilytä Suhteet osapuolten välillä (joilla on useita vanhempia).

    1. Luo yhteiset osapuolitietueet kullekin yhdistelmälle. Luo osapuolitietue, jonka osapuolityyppi on Facility Organization Unit Joint Party, tai luo omia osapuolityyppejä lisäämällä ne viitearvoiksi kohdassa Viitearvojen luominen, määrittäminen ja yhdenmukaistaminen annettujen vaiheiden mukaisesti. Kaikki osapuolten yhdistämiseen liittyvät mittaustiedot on lisättävä yhteisen osapuolen tietueeseen.

    2. Luo tietueita liittyvän osapuolen taulukkoon. Jos haluat tallentaa usean päätason Suhteet, luo Yhdistetty osapuoli -taulukkoon kaksi tietuetta: toinen tallentaa pääelementti 1 -osapuolen ja yhteisen osapuolen välisen suhteen ja toinen tallentaa pääelementti 2 -osapuolen ja yhteisen osapuolen välisen suhteen. pääelementti-osapuolen tunnus tallennetaan Lähipiirin tunnus -kenttään ja yhteinen osapuoli tallennetaan Osapuolen tunnus -kenttään Lähipiiri-taulukossa. Voit määrittää osapuolisuhteen tyypiksi FacilityOrganizationUnitJointPartyRelation. Voit käyttää osapuolen suhteen alkamisen ja päättymisen aikaleimoja osoittamaan suhteen voimassaoloa.

    Muistiinpano

    Voit myös määrittää omia osapuolisuhdetyyppejä lisäämällä ne viitearvoiksi kohdassa Viitearvojen luominen, määrittäminen ja yhdenmukaistaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

Esimerkki:

Esimerkki kaavion rakenteesta.

Järjestelyn ja OU:n välinen suhde voidaan tallentaa seuraavasti:

Taulukon nimi: Osapuoli

Määrite Arvo Arvo Arvo
Osapuolen tunnus 1 2 3
Puolueen nimi Laitoksen juhlat OU-puolue Yhteinen puolue
Osapuolen tyypin tunnus (FK) 0 (järjestely) 2 (OU) 3 (laitoksen organisaatioyksikön yhteinen osapuoli)

Taulukon nimi: Sijainti

Määrite Arvo Arvo Arvo
Sijainnin tunnus 1 2 3
Sijainnin nimi Laitoksen sijainti OU:n sijainti Yhteinen juhlapaikka
Maatunnus (FK) 840 250 36

Taulukon nimi: Laitos

Määrite Arvo
Tilan tunnus 1
Tilan nimi Facility
Osapuolen tunnus (FK) 1
Sijainnin tunnus (FK) 1

Taulukon nimi: Puolueorganisaatio

Määrite Arvo
Osapuolen organisaation tunnus 1
Puolueorganisaation nimi OU
Osapuolen organisaation puoluetunnus (FK) 2
Sijainnin tunnus (FK) 2

Taulukon nimi: Ryhmän sijainti

Määrite Arvo
Osapuolen tunnus 3
Sijainnin tunnus 3
Kauden alkamisen aikaleima 1/1/1900
Kauden lopun aikaleima 1/1/2100

Taulukon nimi: Lähipiiriin kuuluva osapuoli

Määrite Arvo Arvo
Osapuolen tunnus (FK) 3 3
Lähipiirin tunnus (FK) 1 2
Osapuolen suhteen tyypin tunnus (FK) 1 1
Osapuolen suhdejakson alkamisen aikaleima 1/1/1900 1/1/1900
Osapuolen suhteen ajanjakso Lopun aikaleima 1/1/2100 1/1/2100

Seuraava vaihe