Raportointivuosien määrittäminen
Tässä artikkelissa selostetaan raportointivuosien luontia ja hallintaa Microsoft Sustainability Managerissa. Raportointivuoden luonnin avulla voit nimetä raportointivuoden, määrittää aloituspäivän ja luotavien kausien määrän mallin avulla. Luotu raportointivuosi on käytettävissä ja valittavissa tietosivuilla.
Raportointijaksojen oletustila on Avoin. Jotta seurantaa olisi tehostettu, tietojen muutosten estämiseksi voit sulkea kauden.
Muista raportointivuosia koskevat seuraavat seikat:
Raportointivuosien avulla on tarjolla parannettuja ominaisuuksia, joilla voidaan tehostaa tietojen valvontaa sisäisten ja ulkoisten auditointien tueksi.
Raportointijaksot tukevat muutakin kuin kuukausittaista raportointia.
Raportointivuoden määritys on valinnainen.
Jos et määritä raportointivuotta, järjestelmä olettaa automaattisesti 12-kuukauden raportointivuoden käyttämällä Alkamispäivä- ja Alkamiskuukausi-arvoja, jotka määritit Yleisissä asetuksissa.
Jos raportointivuotta ei ole määritetty, raportointijaksoa ei voi avata eikä sulkea.
Luo raportointivuosi
Valitse pääsiirtymisruudussa Asetukset > Yrityksen profiili > Raportointivuodet.
Valitse Luo raportointivuosi.
Määritä raportointivuoden nimi Nimi-kentässä. Tämä nimi näkyy in tietosivuilla Microsoft Sustainability Managerissa.
Syötä Aloituspäivä-kenttään raportointivuoden ensimmäinen päivä.
Valitse Vuosi-malli-kentässä joko Vuosittainen, Puolivuosittainen, Neljännesvuosittainen, Kuukausittainen tai 4 viikon jakso (13 vuodessa). Vuosi-mallia käytetään luomaan kaudet alkamispäivästä. Esimerkiksi Kuukauden valitseminen luo 12 kuukauden jaksoja alkamispäivästä lähtien. Jos valitset Vuosineljänneksen, järjestelmä luo vastaavia jaksoja alkamispäivästä lähtien.
Valitse Tallenna. Raportointivuosi muodostaa ensimmäisen jakson, joka alkaa Alkamispäivämäärällä ja viimeisen jakson, joka loppuu vuoden kuluttua Alkamispäivämäärästä.
Raportointivuoden nimen muokkaaminen
Valitse pääsiirtymisruudussa Asetukset > Yrityksen profiili > Raportointivuodet.
Valitse muokattava raportointivuosi.
Valitse Raporttivuoden hallinta -kohdasta Muokkaa. Voit nyt muuttaa raportointivuoden nimeä.
Raportointivuoden muokkaus
Valitse pääsiirtymisruudussa Asetukset > Yrityksen profiili > Raportointivuodet.
Valitse raportointivuosi, jos haluat muokata yhtä tai useita jaksoja.
Valitse raportointijakson kolme pistettä (...) muokataksesi.
Valitse Muokkaa. Nyt voit muuttaa Nimi-, Tila-, Aloituspäivä- ja Päättymispäivä-tietoja.
Vahvista muutokset valitsemalla Tallenna tai sulje tallentamatta muutoksia valitsemalla Peruuta.
Muistiinpano
Järjestelmä ei salli raportointivuosien tai -kausien päällekkäisyyttä. Jos yrität luoda vuoden, jossa kauden päivämäärät olisivat päällekkäisiä toisen raportointivuoden kanssa, järjestelmä estää uuden raportointivuoden luomisen. Jos valitset raportointijakson ja yrität muuttaa alkamispäivän tai päättymispäivän päivämääräksi, joka on päällekkäinen toisen kauden kanssa, järjestelmä ei tallenna tätä muokkausta.
Raportointikauden tilan muokkaus
Valitse pääsiirtymisruudussa Asetukset > Yrityksen profiili > Raportointivuodet.
Valitse raportointivuosi, jos haluat muokata yhtä tai useita jaksoja.
Valitse avattava Tila-luettelo ja valitse sitten Avoin tai Suljettu. Avoimessa tilassa oleva ajanjakso sallii uusien tietueiden luomisen ja olemassa olevien tietueiden muokkaamisen. Kun ajanjakso suljetaan, järjestelmä estää sen laskelmat, tietojen käsittelyn, tietojen luonnin, tietueiden muokkauksen tai tietueiden poistamisen. Järjestelmä käyttää seuraavia päivämääriä sen määrittämiseen, kuuluuko tietue Avoin- vai Suljettu-kauteen.
Jos havaitset puuttuvia tietoja suljetulta ajanjaksolta, sinun täytyy muuttaa tila takaisin avoimeksi ja lisätä puuttuvat tiedot.
Kotisivu ja tietosivut
Johdon koontinäytön ja merkityksellisten tietojen sivun avulla voit valita yksi moneen -raportointivuodet. Tiedot näkyvät visualisoinneissa ja vastaavat määritelmiä Kuukausi, Vuosineljännes, Puolivuosittainen, Vuosittainen, 4 viikkoa tai mukautettua mallia.
