Faktojen luominen
Tärkeää
Tammikuun 2025 julkaisusta alkaen tätä ominaisuutta kutsutaan ulkoiseksi raportoinniksi Microsoft Sustainability Manager. Se näkyy sekä Sustainability Manager Essentialsissa että Premiumissa. Project ESG Reporting (esiversio) -raportoinnin nykyiset käyttöönotot nimetään Microsoft Sustainability Manager uudelleen, ja ne sisältävät jatkossakin vain ulkoiset raportointiominaisuudet.
Lue lisää blogikirjoituksesta Tulevaisuuden avaaminen: tekoäly ja data mullistavat toimialat vuonna Microsoft Ignite 2024.
Osa tai kaikki näistä toiminnoista ovat käytettävissä osana esiversio julkaisua. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua.
Project ESG Reporting (esiversio) -raportissa faktat ovat kullekin käsitteelle raportoituja todellisia datapisteitä tai arvoja. Fakta edustaa käsitteen tiettyä esiintymää, joka sisältää usein arvon, kontekstin (kuten ajanjakson) ja mittayksiköt. Jos esimerkiksi kasvihuonekaasupäästöt ovat käsite, tosiasia voisi olla 50 000 tonnia tilikausi 2023.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Faktat.
Valitse Uusi, nimeä fakta ja kirjoita tiedot pakollisiin kenttiin. Voit esimerkiksi lisätä:
- Käsite
- Numeeriset, teksti-, totuusarvo- tai RTF-vastaus
- Yksikkö (tarvittaessa)
- Raportointikausi
- Hyväksyntäkäytäntö (valinnainen)
Jos tälle tosiasialle ei ole luotu asiaankuuluvaa käsitettä, voit luoda sellaisen suoraan valitsemalla Uusi käsite Käsite-kentässä .
Valitse Tallenna.
Voit lisätä todisteasiakirjoja tosiasioidesi tueksi. Valitse Uudet todisteet ja kirjoita pakolliset kentät.
Voit lisätä uuden tehtävän ja määrittää sen käyttäjälle tai ryhmälle, joka tekee yhteistyötä tämän asian parissa Tehtävät-osassa kuvatulla tavalla. Kaikki tähän seikkaan liittyvät tehtävät näkyvät tehtäväruudukossa.
Voit luokitella faktat tarkemmin lisäämällä dimensioita. Valitse Uusi ulottuvuus valitaksesi dimension jäsenen. Voit etsiä poimittavaa dimension jäsentä, jos olet luonut sen kohdan [Luo dimensiot] ohjeiden mukaisesti.
Esimerkki: Esitä # työntekijöistä sukupuolen ja alueen mukaan seuraavan esimerkkitaulukon mukaisesti.
Fakta-arvo on Työntekijöiden määrä ja dimensiot ovat Sukupuoli ja Alue. Dimensioiden alla olevat merkinnät, kuten Nainen tai NA, ovat dimension jäseniä.
Jokainen taulukon rivi on uusi faktamerkintä. Luo esimerkiksi uusi fakta-arvo, jossa dimension jäsenet ovat Nainen ja NA, ja fakta-arvo 1240, jotta saat ensimmäisen rivin. Toista tämä muille riveille luomalla uusia faktamerkintöjä.
Aloita lisäämällä dimensioita ja dimension jäseniä. Lisää esimerkiksi Sukupuoli uutena ulottuvuutena ja Nainen ja Mies ulottuvuuden jäseninä sen alle. Tee sama alueelle.
Lisää fakta-arvo faktanäyttöön ja valitse sitten Dimensiot-välilehti . Valitse Uusi faktadimensio , anna sille nimi, valitsedimension jäseneksi Nainen ja valitse sitten Tallenna ja sulje . Samasta syystä voit sitten lisätä toisen ulottuvuuden alueelle (NA) noudattamalla samaa lähestymistapaa. Tällä tavalla voit saavuttaa ensimmäisen rivin sitomalla tosiasia-arvon Nainen ja NA.
Voit toistaa saman prosessin lisäämällä kolme muuta faktaa vastaavilla sukupuoli- ja alueulottuvuuksilla lisätäksesi koko taulukon vastaus.
Voit ottaa valvontahistorian käyttöön, jos haluat tarkastella artefaktiin tehtyjä muutoksia. Ota seurantahistoria käyttöön noudattamalla ohjeita kohdassa Ota seuranta käyttöön dokumentaatiossa Power Platform .
Kun olet ottanut seurannan käyttöön, voit tarkistaa seuraavat tosiasiaan liittyvät kentät.
Linkitä faktat
Voit linkittää faktan erilaisiin vakiovaatimuksiin ja käsitteisiin eri arvioinneissa.
Valitse luomasi tosiasia ja valitse sitten Liittyvät.
Valitse Faktalinkki ja valitse sitten Uusi faktalinkki. Valitse vakiovaatimus ja käsitelinkki, johon haluat linkittää tämän tosiasian. Varmista, että valitset oikean käsitteen, linkin ja vaatimuksen, jotta käsite ja tosiasia näkyvät oikein valitun vaatimuksen alla.
Valitse Tallenna tai Tallenna ja sulje.
