Arviointien luominen
Tärkeää
Tammikuun 2025 julkaisusta alkaen tätä ominaisuutta kutsutaan ulkoiseksi raportoinniksi Microsoft Sustainability Manager. Se näkyy sekä Sustainability Manager Essentialsissa että Premiumissa. Project ESG Reporting (esiversio) -raportoinnin nykyiset käyttöönotot nimetään Microsoft Sustainability Manager uudelleen, ja ne sisältävät jatkossakin vain ulkoiset raportointiominaisuudet.
Lue lisää blogikirjoituksesta Tulevaisuuden avaaminen: tekoäly ja data mullistavat toimialat vuonna Microsoft Ignite 2024.
Osa tai kaikki näistä toiminnoista ovat käytettävissä osana esiversio julkaisua. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua.
Arvioinnit ovat tietyn standardin toteutuksia, joille organisaatiosi päättää laatia ja valmistella vastauksia Project ESG Reporting (esiversio) -ohjelmassa.
Voit luoda arviointeja kahdella tavalla:
Aloita arvioinnilla, tarkistamalla vaatimus ja lisäämällä sitten vastaus käsitteinä ja faktoina.
Aloita luomalla ensin käsitteet ja tosiasiat ja linkitä ne sitten arviointivaatimukseen.
Arvioinnin luominen
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Arvioinnit.
Valitse Uusi.
Nimeä arviointi, valitse asianmukainen standardi, kuten Global Reporting Initiative (GRI), ja täytä sitten pakolliset kentät.
Jos haluat luoda joukon vaatimuksia mallista, valitse Tallenna ja sulje.
Näytä tarpeet
Vaatimuksilla tarkoitetaan kutakin erillistä tilinpäätöksessä esitettävää tietoa, josta standardi koostuu. Voit tarkastella luotuja vaatimuksia Vaatimukset-välilehdessä .
Jokainen vaatimus näyttää nimensä, tyyppinsä, kuvauksensa, tilansa, omistajansa ja olennaisuustilansa. Tila-sarake päivittyy vaatimuksen hyväksyntätilan perusteella. Seuraavassa kuvassa vaatimus 101-1-a lähetetään hyväksyttäväksi ja tila on Tarkistettavana.
Omistaja on oletusarvoisesti arvioinnin luoja, ellet määritä jotakuta muuta omistajaksi luontiprosessin aikana. Voit määrittää omistajan uudelleen valitsemalla Määritä-painikkeen .
Muistiinpano
Vastuuhenkilöllä on oltava vähintään ESG-käyttöoikeusrooli, jotta hänet voidaan määrittää omistajaksi.
Voit tarvittaessa muuttaa kunkin vaatimuksen Olennainen-tilaksi Kyllä (olennainen) tai Ei (epäolennainen) suoritetun olennaisuusarvioinnin perusteella. Oletustila on Ei (epäolennainen). Muuta olennaisuustilaa käyttämällä kunkin vaatimuksen nimen vieressä olevia kolmea pistettä (...).
Vaatimuksiin vastaaminen
Vastaat vaatimuksiin seuraavien yhdistelmällä:
Voit lisätä nämä tiedot arviointiin seuraavasti:
Siirry vaatimukseen, johon haluat lisätä vastaus.
Jos haluat linkittää käsitteen tarpeeseen, valitse kolme pistettä (...) tarpeen vieressä ja valitse Linkitä käsite.
Voit etsiä ja käyttää jo luomaasi konseptia noudattamalla kohdan Luo käsite ohjeita tai voit luoda uuden konseptin suoraan valitsemallaavattavasta Konseptitunnus-valikosta Uusi käsite .
Kun olet lisännyt käsitteen, siirry takaisin arvioinnin asianmukaiseen vaatimukseen. Lisäämäsi käsite tulee näkyviin.
Lisää asiaankuuluvat tiedot valitsemalla linkitetyn käsitteen linkkikuvake.
Voit etsiä ja käyttää jo luomaasi faktaa noudattamalla kohdan Faktan luominen ohjeita tai voit luoda uuden faktan suoraan. Voit määrittää faktatyypin ensisijaiseksi pääfaktalle ja toissijaiseksi, jos se tukee pääfaktaa.
Kun olet lisännyt faktan, näet käsitteen ja tosiasian lisättynä arvioinnin vaatimuksen alle.
