Hyväksyntöjen hallinta
Tärkeää
Tammikuun 2025 julkaisusta alkaen tätä ominaisuutta kutsutaan ulkoiseksi raportoinniksi Microsoft Sustainability Manager. Se näkyy sekä Sustainability Manager Essentialsissa että Premiumissa. Project ESG Reporting (esiversio) -raportoinnin nykyiset käyttöönotot nimetään Microsoft Sustainability Manager uudelleen, ja ne sisältävät jatkossakin vain ulkoiset raportointiominaisuudet.
Lue lisää blogikirjoituksesta Tulevaisuuden avaaminen: tekoäly ja data mullistavat toimialat vuonna Microsoft Ignite 2024.
Osa tai kaikki näistä toiminnoista ovat käytettävissä osana esiversio julkaisua. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua.
Voit lähettää arvioinnin, vaatimuksen tai faktan hyväksyttäväksi luomalla ja hallitsemalla hyväksyntäkäytäntöä ja työnkulkua seuraavasti.
Vaihe 1: Hyväksyntäkäytännön luominen
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Hyväksynnät-kohdassaKäytännöt .
Luo uusi hyväksyntäkäytäntö valitsemalla Uusi.
Nimeä käytäntö ja valitse Tallenna.
Valitse Hyväksyjät-ruudukosta Uusi hyväksyntäkäytännön hyväksyjä . Anna kullekin hyväksyjälle nimi, valitse kyseiselle hyväksyntätasolle määritetty ryhmä tai henkilö ja määritä heidän sijaintinsa hyväksyntäsarjassa.
Jos hyväksyntäkäytäntö edellyttää esimerkiksi kahta tasoa, lisää kaksi hyväksyjää ja määritä heille järjestysnumerot yksi ja kaksi.
Muistiinpano
Hyväksyjiksi määritetyillä ryhmillä tai henkilöillä on oikeudet lukea ja kirjoittaa hyväksyntätietueen tietoja. Voit ottaa hyväksyjät käyttöön määrittämällä ESG-hyväksyjän roolin kohdassa Käyttöoikeusroolien määrittäminenkuvatulla tavalla.
Kun olet lisännyt kaikki hyväksyjät, valitse Tallenna ja sulje.
Vaihe 2: Määritä hyväksyntäkäytäntö arvioinnille, faktalle tai vaatimukselle
Kun luot tai muokkaat arviointia, faktaa tai vaatimusta, voit lisätä hyväksyntäkäytännön. Avattavassa valikossa näkyvät aiemmin luodut hyväksyntäkäytännöt.
Vaihe 3: Lähetä arviointi, tosiasia tai vaatimus hyväksyttäväksi
Kun olet valmis lähettämään arvioinnin, faktan tai vaatimuksen hyväksyttäväksi, muuta tietueen tila tilasta Luonnos tilaan Lähetetty hyväksyttäväksi. Voit välttää virheen varmistamalla, että valittuun hyväksyntäkäytäntöön liittyvillä hyväksyjillä on ESG-hyväksyjän rooli kohdassa Käyttöoikeusroolien määrittäminen kuvatulla tavalla.
Vaihe 4: Hyväksyntöjen hallinta
Luomasi tietue näkyy vasemmanpuoleisen siirtymisruudun Hyväksynnät-osassa . Se sisältää kenttiä, kuten:
- Tietueen nimi
- Hyväksyttäväksi toimitettu artefakti
- Määritetty hyväksyntäkäytäntö
- Hyväksynnän tila
- Luontipäivämäärä
Voit mukauttaa ja suodattaa tätä taulukkoa tarpeidesi mukaan valitsemalla Muokkaa sarakkeita ja Muokkaa suodattimia.
Hyväksyjä voi muuttaa tilaa valitsemalla hyväksyntätietueen nimen. Hyväksyjät voivat hyväksyä, hylätä taiperuuttaa . He voivat myös jättää kommentteja lähetyksensä yhteydessä. Hyväksyjä voi sitten valita Tallenna ja sulje.
Tiedot-välilehdessä näkyvät käytäntöön liittyvät hyväksynnät. Monitasoisissa hyväksynnöissä nykyinen hyväksyjä merkitään aktiiviseksi ja seuraavat hyväksyjät odottaviksi .
