Tietojen hyväksynnän hallinta (esiversio)
Tärkeää
Tämä toiminto on osittain tai kokonaisuudessaan käytettävissä esiversion osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua.
Organisaatiot, jotka edellyttävät hyvin tarkkaa vastuullisuustietojen hallintaa, voivat määrittää Microsoft Sustainability Managerin siten, että tietueet ovat odottavassa tilassa, kunnes valtuutettu käyttäjä on hyväksynyt ne.
Tietojen hyväksynnän hallinnan avulla voit vaiheistaa tietoja odottavassa tilassa niin, että se ei vaikuta laskelmiin, analyyseihin tai raportointiin. Kun valtuutetut käyttäjät ovat tarkistaneet ja hyväksyneet tiedot, ne ovat kaikkien vastaavien toimintojen käytettävissä. Voit ottaa tietojen hyväksynnän hallinnan käyttöön kaikille tai vain valituille tietotyyppien entiteeteille tarpeen mukaan. Tietueet, joiden tietotyyppiluokkia ei ole otettu käyttöön tietojen hyväksynnän hallinnalle, hyväksytään automaattisesti, eli kaikki aiemmissa versioissa luodut tietueet hyväksytään automaattisesti.
Tietojen hyväksynnän hallinta ei ole käytössä oletusarvoisesti. Kun tämä on otettu käyttöön, kaikki tietojen hyväksynnän hallinnalle käyttöön otetut tietueet luodaan odottavassa tilassa. Odottavat tietueet näkyvät yhä tietuerekistereissä.
Seuraava taulukko näyttää, miten hyväksynnän tila vaikuttaa tietueisiin.
| Tietotyyppi | Tietojen hyväksynnän hallinnan odottava vaikutus |
|---|---|
| Viitetiedot | Jättää pois tietueet, joissa on raporttisolmuja ja estimointikertoimen solmuja, jotka sisältävät odottavia viitetietotyyppejä, kertoimien yhdistämismäärityksiä, päästökertoimia ja arviointikertoimia. |
| Toiminnat | Laskelma jättää odottavat tietueet huomiotta ja raportoi pois jätetyt tietueet laskentatyössä. Valmisteluraportit jättävät pois odottavat tiedot. |
| Ennalta lasketut päästöt | Älä osallistu raportointiin, ellei odottava Power BI -vaihtokytkin ole käytössä. Valmisteluraportit jättävät pois odottavat tiedot. |
| Lasketut päästöt | Älä osallistu raportointiin, ellei odottava Power BI -vaihtokytkin ole käytössä. Valmisteluraportit jättävät pois odottavat tiedot. Jos tietojen hyväksynnän hallinta on otettu käyttöön päästöentiteetille, lasketut päästöt luodaan odottavassa tilassa. |
Muut rajoitukset:
- Odottavat tietueet jätetään pois tavoitteen kuittauksista.
- Kohdistukset ohittavat tietojen hyväksynnän hallinnan asetukset esiversiojulkaisussa.
Kaikilla tietueilla, joita tietojen hyväksynnän hallinta voi hallita, on ylimääräinen Hyväksynnän tila -määrite (msdyn_approvalstatus).
Hallinnan asetukset
Tietojen hyväksynnän hallinnan ominaisuus ei ole käytössä oletusarvoisesti. Kaikki käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet, voivat hallita tietojen hyväksynnän hallintaa.
Tietojen hyväksynnän asetusten hallinta:
Siirry kohtaan Sovelluksen asetukset > Yleiset > Tietojen hyväksyntäasetukset.
Ota Vaadi tietojen hyväksyntä käyttöön tai poista se käytöstä yleisellä tasolla.
Ota Vaadi tietojen hyväksyntä käyttöön tai poista se käytöstä tietylle entiteetille:
Valitse entiteetit
Valitse Muokkaa.
Voit muokata monia tai kaikkia entiteettejä valitsemalla valikosta Näytä kaikki tietueet.
Seuraava kaksitasoinen kokoonpano määrittää, onko tietue tietojen hyväksynnän hallinnan hallitsema:
- Jos yleinen vaihtokytkin ei ole käytössä, kaikki tietueet tulkitaan automaattisiksi hyväksytyiksi.
- Jos Yleinen-vaihto on käytössä ja:
- Entiteetin vaihto on poistettu käytöstä: Entiteettitietueita pidetään automaattisesti hyväksyttyinä.
- Entiteetin vaihto on käytössä: Tietojen hyväksynnän hallinta ohjaa entiteettitietueita.
Lokinäkymä
Tietojen hyväksynnän hallintalokien avulla voit tarkastella hyväksyntä- ja hylkäystoimintojen historiaa.
Siirry kohtaan Sovelluksen asetukset > Yleiset > Tietojen hyväksyntäasetukset.
Huomaa Hyväksyntähistoria-taulukko sivun alareunassa.
Valitse tietuemerkintä, jos haluat tutkia ja tarkastella hyväksyntä- tai hylkäystoimintoa koskevia tietoja.
Ruudukkonäkymä
Voit tarkastella, hyväksyä tai hylätä tietueita ruudukkonäkymässä, jos entiteettityypille on otettu käyttöön tietojen hyväksynnän hallinta. Ylimmässä valintanauhassa on seuraavat tietojen hyväksynnän hallintaominaisuudet:
Hyväksy valitut tietueet -painike
Hyväksy kaikki tietueet -painike
Vain odottavien tai vain hyväksyttyjen tietueiden tarkastelemisen suodattimet
Voit tarkastella odottavia tietueita ja hyväksyä niitä vastaavien painikkeiden tai näkymien avulla.
Lomakkeen muokkaaminen
Valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tai muokata yksittäisen tietojen hyväksynnän hallintaa käyttävän tietueen hyväksyntätilaa. Voit tarkastella tietueen tilaa muokkauslomakkeen oikeassa yläkulmassa. Voit muuttaa sen tilaa valitsemalla valintanauhassa haluamasi painikkeen.
Muistiinpano
Jos hyväksyttyyn tietueeseen on tehty muita muutoksia kuin hyväksyntä, tietueen tilaksi vaihtuu odottava tila.
Raportti
Power BI -raportit sisältävät vaihtokytkimen, joka määrittää, sisällytetäänkö odottavat tietueet raporttiin. Odottavat tietueet jätetään oletusarvoisesti pois raporteista. Käytä tätä vaihtokytkintä saadaksesi alustavan visuaalisen analyysin, joka auttaa sinua määrittämään tietueiden vaikutuksen ennen niiden hyväksyntää.
Tietojen hyväksyntä (esiversio) -valitsin on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jos otat vaihtonäppäimen käyttöön, odottavat tietueet sisällytetään Power BI -raporttiin. Koontinäytössä voit valita Sisällytä odottavat tiedot -valitsinarvon, jotta näet raportin, jossa on mukana nämä tiedot.
Tietojen hyväksynnän asetukset
Valittujen entiteettien muuttaminen
