Aktivoi mukautetut toiminnot (Power Automaten työnkulut)
Voit aktivoida ulkoisia järjestelmiä Activator-säännöllä määrittämällä mukautettuja toimintoja Power Automatella. Mukautetuista toiminnoista voi olla hyötyä:
- Ilmoitusten lähettäminen muilla järjestelmillä kuin Teamsissa ja sähköpostilla.
- Toimintokohteiden luominen lipunmyyntijärjestelmissä.
- Liiketoiminta-aluesovellusten kutsuminen.
Jos haluat aktivoida mukautettuja toimintoja säännöistäsi, määritä ensin mukautettu toiminto luomalla Power Automate -työnkulku. Kutsu sitten mukautettua toimintoa Aktivointi-säännöstäsi.
Mukautetun toiminnon luominen
Mukautettu toiminto on uudelleenkäytettävä toiminto, jota voit käyttää useissa säännöissä Aktivointi-kohteiden sisällä. Mukautetun toiminnon luominen edellyttää Power Automaten tuntemusta. Kun luot mukautetun toiminnon, muut aktivoijan käyttäjät voivat kuitenkin käyttää toimintoa missä tahansa säännössä ilman, että heidän tarvitsee tietää Power Automatesta.
Mukautettu toiminto määrittää, miten voit kutsua tietyn ulkoisen järjestelmän säännöstä työnkulun avulla. Se määrittää joukon syötekenttiä, siirtää sääntösi työnkulkuun niin, että työnkulku kutsuu ulkoista järjestelmää. Oletetaan esimerkiksi, että haluat määrittää mukautetun toiminnon, joka lisää tehtävän MicrosoftIlle. Tällaisen toiminnon syötekenttä voi olla Tehtävän nimi. Tämä mukautettu toiminto linkittää työnkulkuun, joka luo tehtävän puolestasi Microsoft To Do -liittimen avulla.
Anna toiminnolle nimi ja lisää syötekenttiä
Avaa Aktivointi ja valitse sääntö, jolloin Definition -ruutu tulee näkyviin. Vieritä alaspäin kohtaan Toiminto>Tyyppija valitse Uusi mukautettu toiminto -.
Anna toiminnollesi nimi, kuten Lisää tehtävä ja määritä syötekentät (kuten Tehtävän nimi).
Seuraava vaihe on työnkulun määrittäminen Power Automatessa. Kopioi yhteysmerkkijono valitsemalla Kopioi ja valitse sitten Avaa työnkulun muodostin. Aktivointi vie sinut Power Automateen, jotta voit määrittää työnkulun.
Määritä työnkulku
Työnkulku on täytetty valmiiksi Activator-toiminnolla.
Tärkeä
Sinun on liitettävä edellisessä vaiheessa ollut yhteysmerkkijono tähän toimintoon seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla. Valitse Kun aktivointisääntö käynnistetään, ja liitä yhteysmerkkijono seuraavassa näyttökuvassa esitetyllä tavalla. Kun olet tehnyt niin, lisää vaiheita työnkulkuun tarpeen mukaan ja tallenna työnkulku.
Lisätietoja Power Automatesta on artikkelissa Power Automaten
Viimeistele mukautettu toiminto
Kun olet tallentanut työnkulkusi, palaa Aktivointi-toimintoon. Kun työnkulun tallentaminen onnistui, näkyviin tulee vahvistusruutu Aktivointi-kohdassa. Tässä vaiheessa mukautettu toiminto on valmis, ja voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen kutsumalla mukautettua toimintoa säännöstä.
Mukautetun toiminnon kutsuminen säännöstä
Kun olet luonut mukautetun toiminnon, se on kaikkien sääntöjen ja käyttäjien käytettävissä, joilla on kyseisen aktivointikohteen käyttöoikeus. Jos haluat kutsua mukautettua toimintoa, valitse säännöstä Toiminto>TyyppiMääritys -ruudusta ja valitse sitten mukautettu toiminto luettelosta:
Näet sitten mukautetun toiminnon syötekentät. Täytä ne sääntöjen määritystä varten seuraavasti:
Kun sääntö aktivoituu, se kutsuu työnkulkuasi ja lähettää sille määrittämiesi syötekenttien arvot.
Liittyvä sisältö
- Aktivoinnin käytön aloittaminen
- Luo aktivointisääntöjä suunnittelutilassa
- Mallitietojen aktivoinnin opetusohjelma
Voit myös lukea lisää Microsoft Fabricista: