Jaa

Aktivoi mukautetut toiminnot (Power Automaten työnkulut)

  • Artikkeli

Voit aktivoida ulkoisia järjestelmiä Activator-säännöllä määrittämällä mukautettuja toimintoja Power Automatella. Mukautetuista toiminnoista voi olla hyötyä:

  • Ilmoitusten lähettäminen muilla järjestelmillä kuin Teamsissa ja sähköpostilla.
  • Toimintokohteiden luominen lipunmyyntijärjestelmissä.
  • Liiketoiminta-aluesovellusten kutsuminen.

Jos haluat aktivoida mukautettuja toimintoja säännöistäsi, määritä ensin mukautettu toiminto luomalla Power Automate -työnkulku. Kutsu sitten mukautettua toimintoa Aktivointi-säännöstäsi.

Mukautetun toiminnon luominen

Mukautettu toiminto on uudelleenkäytettävä toiminto, jota voit käyttää useissa säännöissä Aktivointi-kohteiden sisällä. Mukautetun toiminnon luominen edellyttää Power Automaten tuntemusta. Kun luot mukautetun toiminnon, muut aktivoijan käyttäjät voivat kuitenkin käyttää toimintoa missä tahansa säännössä ilman, että heidän tarvitsee tietää Power Automatesta.

Mukautettu toiminto määrittää, miten voit kutsua tietyn ulkoisen järjestelmän säännöstä työnkulun avulla. Se määrittää joukon syötekenttiä, siirtää sääntösi työnkulkuun niin, että työnkulku kutsuu ulkoista järjestelmää. Oletetaan esimerkiksi, että haluat määrittää mukautetun toiminnon, joka lisää tehtävän MicrosoftIlle. Tällaisen toiminnon syötekenttä voi olla Tehtävän nimi. Tämä mukautettu toiminto linkittää työnkulkuun, joka luo tehtävän puolestasi Microsoft To Do -liittimen avulla.

Anna toiminnolle nimi ja lisää syötekenttiä

Avaa Aktivointi ja valitse sääntö, jolloin Definition -ruutu tulee näkyviin. Vieritä alaspäin kohtaan Toiminto>Tyyppija valitse Uusi mukautettu toiminto -.

Anna toiminnollesi nimi, kuten Lisää Tehtävä-tehtävä. Määritä syötekentät, joita haluat käyttää myöhemmin, kun luot työnkulkua Power Automatessa. Nämä merkkijonot, kuten tehtävän nimi, assigneejne. voidaan välittää koodilla Power Automaten. Activatorissa voit myös antaa näille merkkijonoille nimen, joka näkyy Tehtävä-tehtävässäsi, kuten *tarkistuspaketin lämpötila" ja "Sally".

Näyttökuva aktivointitoiminnon uuden mukautetun toiminnon luomisesta.

Seuraava vaihe on työnkulun määrittäminen Power Automatessa. Kopioi yhteysmerkkijono valitsemalla Kopioi ja valitse sitten Avaa työnkulun muodostin. Aktivointi vie sinut Power Automateen, jotta voit määrittää työnkulun.

Määritä työnkulkusi Power Automatessa

Työnkulku on täytetty valmiiksi Activator-toiminnolla.

Sinun on liitettävä edellisessä vaiheessa ollut yhteysmerkkijono tähän toimintoon. Valitse Power Automate -ruutu, joka näyttää virheellisten parametrien virheen. Liitä sitten edellisessä vaiheessa kopioimasi yhteysmerkkijono. Tämä poistaa virhesanoman ja antaa sinun jatkaa työnkulun luomista.

Näyttökuva yhteysmerkkijonon liittämisestä.

Uuden vaiheen lisääminen työnkulkuun

  1. Lisää työnkulkuun uusi vaihe valitsemalla plusmerkki (+).

  2. Tässä esimerkissä lisäämme To Do -tehtävän, joten teemme haun To Do ja valitsemme Lisää to-do (V3) -.

    Näyttökuva työnkulun määrittämisestä aktivointia varten.

  3. Täytä tarvittavat kentät Lisää to-do (V3) --ikkunassa. Aloita valitsemalla aiemmin luotu luettelo avattavasta Tehtäväluettelosta tai valitsemalla Anna mukautettu arvo ja anna uudelle Tehtäväluettelolle nimi.

Halutessasi voit lisätä lausekkeen syöttökenttiin. Jos valitset syötekentän ja näet fx- kuvakkeen, kenttä tukee funktioita ja dynaamista sisältöä. Lisätään dynaamista sisältöä Title -syötekenttään ja välitetaan funktio Leipätekstin sisältö -syöttökenttään.

Dynaamisen sisällön käyttäminen työnkulussa

Dynaamisen sisällön voit lisätä kenttiä itse Activator-tapahtumasta. Valitse kenttä avattavasta valikosta sen siirtämiseksi dynaamisesti työnkulkuun.

  1. Valitse Otsikko- -kentässä osoitin, fx.
  2. Valitse Dynaamisen sisällön -välilehti.
    Kun valitset dynaamista sisältöä, se lisätään tekstiruutuun.
  3. Lisää päivämäärä ja aika käyttämällä aktivointiaikaa. Kun valitset Lisää, lauseke näkyy Otsikko -kentässä. Osoita aktivointiaikaa, jotta näet, mitä tietoja välitetään. Jos lisäät päivämäärän otsikkoon, saatat välttää nimien kaksoiskappaleet.
  4. Halutessasi voit poistaa DefaultToDo- paikkamerkkitekstin ja korvata sen mielekkäämmältä, kuten Temperature -tehtävällä.

Syötekentän välittäminen työnkulkuun

  1. Siirrä kohdistin Leipätekstin sisältö -kenttään, valitse fx.

  2. Hae triggerBody funktiota tai kopioi ja liitä tämä funktio: triggerBody()? ['customProperties]/NAME_OF_INPUT_FIELD']. Korvaa NAME_OF_INPUT_FIELD jollain Syöte-kentässä, jonka loit aiemmin. Tässä esimerkissä käytämme tehtävän nimeä.

    Voit käyttää mitä tahansa ennalta määritettyä syötekenttää, jonka luot Power Automaten funktioissa.

    Näyttökuva Funktio-välilehden muokkausnäytöstä.

  3. Valitse Lisää>Tallenna. Tallentaminen voi kestää muutamia minuutteja.

  4. Vaihtoehtoisesti voit pakottaa työnkulun suorittamiseen valitsemalla Testaa valikkoriviltä.

Lisätietoja Power Automatesta on artikkelissa Power Automaten.

Viimeistele mukautettu toiminto

Kun olet tallentanut työnkulkusi, palaa Aktivointi-toimintoon.

Näyttökuva, joka näyttää aktivointitoiminnon onnistumisnäytön.

Mukautetun toiminnon kutsuminen säännöstä

Kun olet luonut mukautetun toiminnon, se on kaikkien sääntöjen ja käyttäjien käytettävissä, joilla on mukautetussa toiminnossa määrittämäsi aktivointikohteen käyttöoikeus. Voit kutsua mukautettua toimintoa valitsemalla säännön ja valitsemalla sitten Toiminto->Tyyppi- Määritys -ruudun ja valitsemalla mukautetun toiminnon luettelosta.

Näyttökuva avattavasta Tyyppi-valikosta, joka näyttää juuri luodun toiminnon.

Valitse Muokkaa toimintoa -, jolloin näet säännön syöttökentät. Täytä ne sääntöjen määritystä varten seuraavasti:

Kun sääntö aktivoituu, se kutsuu työnkulkuasi ja lähettää sille määrittämiesi syötekenttien arvot. Koska pyysimme työnkulkua päivittämään Tehtäväluettelon, avaa Microsoft To Do, jotta näet uuden tehtävän.

Näyttökuva Microsoftin Tehtävä-näytöstä, jossa näkyvät uudet tehtävät.

Liittyvä sisältö

Voit myös lukea lisää Microsoft Fabricista: