Fabric-tietojen hallinnoiminen
OneLake-hakemiston hallintavälilehden avulla voit analysoida, parantaa ja valvoa omistamiesi tietojen hallinto ryhtiä Fabricissa. Se keskittää yhteen paikkaan:
Insights-, joiden avulla ymmärrät tietosi hallinnon tilan ja tunnistat parantamisalueet.
Suositellut toimet - voit tehdä tietosi hallintotavan parantamiseksi. Suositeltuihin toimintoihin liittyy ohjeita niiden suorittamiseen.
Linkit työkaluihin ja oppimisresursseihin, joiden avulla voit analysoida, parantaa ja ylläpitää Fabricissa omistamiesi tietojen hallintoa.
Merkitykselliset tiedot, jotka näet hallitusvälilehdellä, perustuvat kaikkiin fabric-kohteisiin, jotka omistat. Nämä kohteet voivat näkyä, kun otat käyttöön Omat kohteet suodata tutustu välilehden (katso Huomioitavat asiat ja rajoitukset poikkeuksien).
Kun avaat hallitusvälilehden ensimmäisen kerran, merkityksellisten tietojen ja suositeltujen toimintojen tuleminen näkyviin saattaa kestää hetken.
Avaa hallitusvälilehti
Pääset hallitusvälilehteen valitsemalla OneLake-luettelokuvakkeen Fabric-siirtymisruudun ja valitsemalla sitten hallittavan välilehden.
Hanki merkityksellisiä tietoja tietoihisi hallinnan tilasta
Hallinnoi-välilehti antaa sinulle perustason korkean tason merkityksellisiä tietoja Fabricissa luomastasi sisällöstä ja tarjoaa linkin sivulle, joka sisältää merkityksellisiä tietoja. Merkityksellisissä tiedoissa olevat tiedot perustuvat OneLaken luettelon hallintaraportin viimeiseen onnistuneeseen päivitykseen, joka luotiin automaattisesti Omassa työtilassa, kun avasit hallinnoinnin välilehden ensimmäisen kerran. Tiedot päivittyvät automaattisesti aina, kun avaat hallinnoimisen välilehden. Voit myös valita Päivitä-painikkeen, jos haluat varmistaa, että sinulla on uusimmat tiedot.
Valitse Näytä lisää, jos haluat nähdä, kaikki käytettävissä olevat merkitykselliset tiedot, jotka sisältävät merkityksellisiä tietoja luottamuksellisuustunnisteiden kattavuudesta ja kohteen metatiedoista.
Hallintosi tila yhdellä silmäyksellä
Tämä osio sisältää korkean tason perustietoja Fabricissa luomastasi sisällöstä. Näiden merkityksellisten tietojen tiedot perustuvat OneLaken luettelon hallintaraporttisi viime onnistuneeseen päivitykseen. Tiedot päivittyvät automaattisesti aina, kun avaat hallinnoimisen välilehden. Voit myös valita Päivitä-painikkeen, jos haluat varmistaa, että sinulla on uusimmat tiedot.
| Oivallus | Mitä se näyttää ja miksi on tärkeää |
|---|---|
| Yhteenveto- | Näyttää yhdellä silmäyksellä, kuinka monta kohdetta omistat, kuinka monesta työtilasta ne ovat hajallaan ja kuinka moneen toimialueeseen sinulla on kohteita liitettynä. |
| omistamiesi kohteiden tyypin mukaan | Näyttää yhdellä silmäyksellä, miten tiedot jaetaan eri kohdetyypeille. |
| omistamasi kohteet viimeisimmän päivityspäivämäärän | Näyttää yhdellä silmäyksellä, miten ajankohtaisia tietosi ovat. Kohteiden säännöllinen päivitys varmistaa tietojen ajantasaisuuden ja merkityksellisen sekä vähentää riskiä siitä, että vanhentuneet tai käyttämättömät kohteet tarpeettomat järjestelmässä. Tarkista luettelo kohteista, joita ei ole päivitetty viime aikoina, vanhentuneiden kohteiden tunnistamiseksi ja ylläpitokustannusten pienentämiseksi. |
| kohteet, joissa on | Kuvaukset tarjoavat käyttäjille olennaisen kontekstin, jotta he voivat ymmärtää ja käyttää tietojasi tehokkaasti. Informatiivisen kuvauksen puuttuminen voi johtaa väärinkäsityksiin ja/tai rajoittaa tietojen käytettävyyttä ja estää uudelleenkäytön. |
| kohteita viimeisimmän käyttöoikeuspäivämäärän mukaan | Harvoin käytyjen kohteiden tarkastelu auttaa tunnistamaan vanhentuneet tai käyttämättömät tiedot. Tämä voi auttaa vähentämään tarpeettomien kohteiden määrää ja vapauttamaan resursseja asianmukaisemmalle sisällölle. |
Kaikki merkitykselliset tiedot
Oma tietotilasi
Tietoalueesi merkitykselliset tiedot tarjoavat yleiskatsauksen Fabricissa luomastasi sisällöstä, jonka avulla voit tunnistaa toimet, joilla voit parantaa sisältösi hallintotilaa.
| Oivallus | Mitä se näyttää ja miksi on tärkeää |
|---|---|
| toimialueet, työtilat, kohteet | Näyttää, kuinka monta kohdetta omistat, kuinka moneen toimialueeseen kohteesi liittyvät ja kuinka monessa työtilassa ne ovat hajallaan. |
| tietohierarkian | Näyttää, missä tiedot sijaitsevat. Visualisointi on vuorovaikutteinen, ja sen avulla voit porautua hierarkiassa toimialuetasolta yksittäisten kohteiden tasolle. |
| Työtilan määrittäminen toimialueisiin | Näyttää, kuinka monta työtilaa toimialueelle on määritetty. |
| kohteiden tyypin mukaan | Näyttää, kuinka monta kohdetta omistat tyypin mukaan. |
| kohteita viimeisimmän päivityksen mukaan | Näyttää, kuinka ajankohtaisia tietosi ovat. Kohteiden säännöllinen päivitys varmistaa tietojen ajantasaisuuden ja merkityksellisen sekä vähentää riskiä siitä, että vanhentuneet tai käyttämättömät kohteet tarpeettomat järjestelmässä. Tarkista luettelo kohteista, joita ei ole päivitetty viime aikoina, vanhentuneiden kohteiden tunnistamiseksi ja ylläpitokustannusten pienentämiseksi. |
| kohteet on viimeksi päivitetty yli 4 kuukautta sitten | Tiedot, joita ei ole päivitetty yli neljään kuukauteen, ovat todennäköisesti vanhentuneita, ja ne voivat viitata päivitysongelmaan. |
| kohteita viimeisimmän käyttöoikeuspäivämäärän mukaan | Harvoin käytyjen kohteiden tarkastelu auttaa tunnistamaan vanhentuneet tai käyttämättömät tiedot. Tämä voi auttaa vähentämään tarpeettomien kohteiden määrää ja vapauttamaan resursseja asianmukaisemmalle sisällölle. |
| kohteet, joissa olet viimeksi käynyt yli 4 kuukautta sitten | Näyttää tarkistamiesi kohteiden määrän ja tyypin varmistaaksesi, että ne ovat ajantasaiset ja tarpeelliset. |
Luottamuksellisuustunnisteiden kattavuus
Luottamuksellisuustunnisteiden avulla käyttäjät ymmärtävät käsittelemiensä tietojen luottamuksellisuustunnisteet. Lisäksi jotkin organisaatiot saattavat käyttää luottamuksellisuustunnisteita luottamuksellisten tietojen käytön hallintaan. Tästä johtuen kohteet, joita ei ole merkitty, voivat aiheuttaa mahdollisen suojausriskin sekä siksi, että käyttäjät käyttävät kyseisiä tietoja todennäköisemmin sopimattomasti, että siksi, että luvattomille käyttäjille ei ole suojaa, jos kyseessä on vahingossa altistuminen valtuuttamattomille käyttäjille.
| Oivallus | Mitä se näyttää ja miksi on tärkeää |
|---|---|
| luottamuksellisuustunnisteiden kattavuus | Näyttää, mikä prosenttiosuus omistamistasi kohteista on käytössä luottamuksellisuustunnisteessa. |
| kohteet luottamuksellisuustunnistetta kohti | Näyttää, kuinka paljon kutakin luottamuksellisuustunnistetta käytetään. Nämä tiedot saattavat olla alustava osoitus siitä, käyttävätkö tietoihisi oikeita tunnisteita. |
| kohteet, joita ei ole merkitty tyypin mukaan | Niiden kohteiden nimeämättä lisääminen, joita ei ole otsikoitu, saattaa auttaa tunnistamaan ongelman otsikkostrategiassasi. |
| hiljattain päivitetyt kohteet, joita ei ole merkitty uudelleen | Äskettäin päivitetyt kohteet sisältävät usein päivitettyjä tai aktiivisia tietoja. Ilman luottamuksellisuustunnisteita ne voidaan jakaa vahingossa, jolloin niihin liittyy vaatimustenmukaisuus- ja/tai tietoturvariskejä. |
| Äskettäin vierailemasi kohteet, joita ei ole merkitty | Äskettäin käytetyt kohteet, joihin ei ole merkitty luottamuksellisuustunnisteita, ovat vaarassa päästä luvattomasti tai väärin, koska niiden suojaustaso on tuntematon ja niillä ei ole suojausta, jonka ne ovat saattaneet saada, jos heillä oli asianmukainen luottamuksellisuustunniste. |
Etsiminen, luottamus ja uudelleenkäyttö
Etsi, luota ja käytä uudelleen -osion visualisoinnit tarjoavat merkityksellisiä tietoja kohteen metatietomääritteistä, kuten tukemisen tilasta, kuvauksesta ja tunnisteista. Lisätietoja tukemisesta on kohdassa Tukemisen yleiskatsaus. Lisätietoja tunnisteista on artikkelissa Tunnisteet Microsoft Fabric.
| Oivallus | Mitä se näyttää ja miksi on tärkeää |
|---|---|
| ydintiedot, sertifioidut, ylennetyt | Näyttää, kuinka monta kohdetta on tuettu kunkin suositustyypin kanssa. Pieni määrä sertifioituja kohteita saattaa tarkoittaa sitä, että suurin osa tiedoista ei ole vielä sertifioitu eikä ehkä täytä laatustandardeja. Lisää sertifioitujen kohteiden määrää, jotta voit edistää luottamusta tiedoissa. |
| hajuttomia kohteita tyypin mukaan | Kohteiden suosittelu päätietoina, sertifioituina tai ylennettyinä lisää luottamusta ja uudelleenkäyttöä. Kun tietoja ei tueta, käyttäjät luovat todennäköisemmin lisää kaksoiskappaleita, mikä johtaa etsimiseen, suojaukseen ja kapasiteettiongelmiin. |
| kohteet, joissa on | Kuvaukset tarjoavat käyttäjille olennaisen kontekstin, jotta he voivat ymmärtää ja käyttää tietojasi tehokkaasti. Informatiivisen kuvauksen puuttuminen voi johtaa väärinkäsityksiin ja/tai rajoittaa tietojen käytettävyyttä sekä estää uudelleenkäytön. |
| kohteet ilman kuvausta tyypin mukaan | Auttaa keskittymään siihen, millaisia kohteita kuvauksesta puuttuu. |
| Merkityt kohteet tyypin mukaan | Auttaa ymmärtämään erityyppisiä sisältöjä, jotka merkitään. |
| Käyttämättömiä kohteita tyypin mukaan | Tunnisteet parantavat haettavuutta. Usein käytetyn sisällön ja äskettäin tarkasteltujen kohteiden merkitseminen voi auttaa käyttäjiä löytämään arvokkaita resursseja nopeasti. |
Tietojen hallintotavan parantaminen
Suositeltujen toimien osiossa näytetään kortit, joissa ehdotetaan toimia, joilla voit parantaa omistamiesi tietojen hallintotapaa. Kun valitset kortin, näet merkityksellisiä tietoja tiedoista, selityksen merkityksellisten tietojen paljastamalle ongelmalle ja luettelon vaiheista ongelman ratkaisemiseksi.
Suositellut toiminnot vaihtelevat sen mukaan, mitä merkitykselliset tiedot paljastavat tiedoistasi.
Hanki apua tietojen hallinnointiin
Välilehti sisältää linkkejä työkaluihin ja resursseihin, joiden avulla voit pitää tietosi kunnossa hallinnon kannalta:
Tärkeimmät ratkaisut: Luettelee olennaiset Microsoft Fabric -ratkaisut tietojen hallintaan, vaatimustenmukaisuuteen ja suojaukseen sekä linkit dokumentaatioon.
Lue, katso ja lue tietoja Tarjoaa linkkejä muihin asiaankuuluviin ohjeisiin ja resursseihin.
Mukautettujen raporttien luominen
Kun avaat hallitusvälilehden ensimmäisen kerran, omaan työtilaasi luodaan raportti ja semanttinen malli nimeltä OneLaken luettelohallintoraportti (automaattisesti muodostettu). Näiden kohteiden tiedot päivittyvät aina, kun siirryt hallintavälilehteen tai valitset Päivitä -painikkeen välilehdellä.
Jos haluat mukauttaa raporttia, luo kopio raportista ja muokkaa sitten kopiota tai luo uusi raportti automaattisesti luodun semanttisen mallin perusteella. ÄLÄ missään olosuhteissa muokkaa alkuperäistä automaattisesti luotua raporttia tai semanttista mallia. Niitä tarvitaan hallitusvälilehden merkityksellisten tietojen moitteettomaan toimintaan, ja näihin kohteisiin tekemäsi muutokset todennäköisesti aiheuttavat sen, että merkitykselliset tiedot lakkaavat toimimasta oikein.
Vianetsintä
Jos tiedot eivät päivity odotetulla tavalla, tarkista ilmoitusruutu ja Valvonta-sivu, pystytkö tunnistamaan syyn. Jos päivitys epäonnistuu toistuvasti tai jos et ymmärrä, mistä päivitys johtuu, yritä luoda raportti uudelleen sulkemalla hallitusvälilehti, poistamalla OneLaken luettelon hallintaraportti ja siihen liittyvä semanttinen malli omasta työtilastasi ja avaamalla sitten hallintavälilehti uudelleen.
Huomioitavat asiat ja rajoitukset
Hallinta-välilehti tukee tällä hetkellä raportteja, koontinäyttöjä ja tietotyyppisiä kohteita,, kuten lakehouse-malleja ja semanttisia malleja.
Alikohteita, kuten taulukoita, ei tueta eivätkä ne näy merkityksellisissä toiminnoissa.
Hallinta-välilehti ei tue vuokraajienvälisia skenaarioita.
Tällä hetkellä OneLake-hakemiston toimialueen valitsin suodattaa vain merkitykselliset tiedot. Tämä tarkoittaa sitä, että jos määrität valitsimen tiettyyn toimialueeseen, näkemäsi merkitykselliset tiedot perustuvat vain valittuun toimialueeseen liittyviin kohteisiin. Suositellut näytettävät toiminnot voivat kuitenkin sisältää toimintoja, jotka liittyvät muihin toimialueisiin liittyviin kohteisiin.