Microsoft Fabric -toimialueiden suunnitteluun ja luomiseen liittyvät parhaat käytännöt
Fabric-toimialueet auttavat organisoimaan yritystietoja organisaation tarpeiden ja tavoitteiden mukaan sekä helpottamaan kulutusta.
Toimialueet edistävät myös hajautettua hallintaa mahdollistamalla vuokraaja-asetusten delegoimisen toimialueen järjestelmänvalvojille, jotka voivat määrittää asianmukaiset ohjausobjektit kullekin toimialueelle.
Suunnittelu
Kun otat toimialueita käyttöön, sinun kannattaa harkita joitakin asioita:
Harkitse ensin seuraavia rooleja toimialueen suunnitteluvaiheessa:
Huippuosaamisen, liiketoiminnan ja teknisten arkkitehtien keskus.
Huippuosaamisen, liiketoiminnan ja teknisten liidien ja omistajien keskus.
Suojaus- ja vaatimustenmukaisuusvastaavat.
Seuraavassa on vastauksia seuraaviin kysymyksiin:
Kuka on vastuussa tiedoista?
Mikä on paras rakenne organisaationi tiedoille?
Tarvitsenko ylimääräisen hierarkiatason? (Tämän se auttaa sinua päättämään, luodaanko kuhunkin toimialueeseen alitoimialueita ja miten ne luodaan).
Yleiset organisaatiorakenteet toimialalla
Seuraavassa osiossa kuvataan useita alan yleisimpiä organisaatiorakenteita.
Toiminnallinen rakenne
Funktionaaliisessa rakenteessa organisaatio jaetaan yksiköihin (kuten talous, henkilöstöhallinto, myynti jne.) niiden roolien ja liiketoimintafunktioiden perusteella. Tällä rakenteella on selkeä hierarkia, keskitetty johtajuus ja määritellyt vastuut ja viranomaiset.
Toiminnallinen rakenne mahdollistaa erikoistumisen, skaalattavuuden ja vastuullisuuden. Se myös määrittää selkeät odotukset ja tarjoaa suoran komentoketjun.
Tuotteen/projektin rakenne
Tuotteeseen/projektiin perustuva rakenne sopii yrityksille, joilla on useita tuoterivejä tai projekteja, jotka vaativat eri tiimejä ja resursseja.
Tuote-/projektirakenteen avulla yritys voi määrittää kullekin tuotteelle tai projektille erillisiä tiimejä sekä edistää innovointia ja yhteistyötä.
Tuote-/projektipohjaisen rakenteen huono puoli on se, että sillä voidaan luoda päällekkäisiä toimintoja, kilpailua resursseista ja koordinoinnin puutetta tiimien välillä.
Prosessipohjainen rakenne
Prosessipohjainen rakenne sopii yrityksille, joilla on standardoituja tai toistuvia prosesseja, jotka kattavat eri tuotteet tai markkinat. Prosessipohjaisen rakenteen avulla yritys voi optimoida kunkin prosessin tehokkuuden, laadun ja yhdenmukaisuuden sekä käyttää prosessitiimien osaamista ja osaamista. Prosessipohjainen rakenne voi kuitenkin luoda myös siiloja, tiedonsiirtokatkoja ja vähentää tiimien asiakaspainotteisia keskittymistä.
Aluepohjainen rakenne
Aluepohjainen rakenne sopii eri alueilla tai eri maissa toimiville yrityksille, ja sen on sopeuduttava paikalliseen ympäristöön, kulttuuriin ja säädösten noudattamiseen. Aluepohjaisen rakenteen avulla yritys voi delegoida päätöksentekovaltaa aluejohtajille, jotka voivat räätälöidä tuotteitaan ja palveluitaan alueellisten asiakastarpeiden ja viittausten mukaan.
Yhdistelmärakenne
Yhdistelmärakenne on kahden tai useamman organisaatiorakenteen yhdistelmä, kuten toiminnallinen, tuote tai markkina. Yhdistetty rakenne voi auttaa yritystä tasapainottamaan kunkin rakenteen etuja ja haittoja sekä lisäämään tehokkuutta ja joustavuutta. Yrityksellä voi olla esimerkiksi maailmanlaajuisia toiminnallisia osastoja rahoitukselle, henkilöstöhallintolle sekä tutkimukselle ja kehitykselle sekä tuote- tai markkinaosastoille tietyille liiketoimintayksiköille tai segmenteille.
Alitoimialuerakenne
Alitoimialueet voivat noudattaa samaa päätoimialueen logiikkaa, tai niillä voi olla oma rakenteensa organisaation tarpeiden mukaan. Esimerkiksi organisaation toimialueet voidaan luoda funktiopohjaisen rakenteen mukaan, kun taas alitoimialueet voidaan luoda aluepohjaisella rakenteella.
Työtilan määritys
Kun olet luonut toimialueiden ja alitoimialueiden rakenteet, seuraava vaihe on määrittää työtilat kullekin toimialueelle tai alitoimialueelle. Työtiloja voidaan määrittää toimialueille eri tavoin nimeämiskäytännön ja toimialueiden ja alitoimialueiden luonnin ehtojen mukaan. Mahdollisia menetelmiä ovat:
Työtilan nimen mukaan: Tästä menetelmästä on hyötyä organisaatioille, jotka noudattavat työtiloissaan yhdenmukaista ja selkeää nimeämismallia ja joiden nimet vastaavat tai liittyvät asianmukaiseen toimialueeseen tai alitoimialueeseen. Jos toimialue on esimerkiksi Rahoitus ja alitoimialue on Kirjanpito, työtila nimeltä Talouskirjanpito-Raportti määritetään kyseiseen kirjanpidon alitoimialueeseen.
Työtilan omistajan mukaan: Tätä menetelmää voidaan soveltaa organisaatioihin, joiden työtiloille on selkeä ja vakaa omistajuusrakenne ja joilla on toimialueita tai alitoimialueita vastaavat omistajat. Jos toimialue on esimerkiksi Tuote ja alitoimialue on Fabric, tähän Fabric-alitoimialueeseen määritetään Product Manager-Fabricin omistama työtila.
Kapasiteetin mukaan: Tämä menetelmä sopii organisaatioille, jotka ovat ottaneet käyttöön tietoverkkoarkkitehtuurin kapasiteeteilla ja joilla on kapasiteetteja, jotka vastaavat toimialueita tai alitoimialueita. Jos toimialue on esimerkiksi Markkinointi ja alitoimialue on Analytics, kapasiteettiin Marketing-Analytics määritetty työtila määritetään kyseiseen Analytics-alitoimialueeseen .