Tehtävänkulkujen käsitteleminen (esiversio)

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tehtäviä käsitellään. Kohderyhmänä ovat tietoanalytiikkaratkaisun arkkitehtuurit, jotka suunnittelevat tietoanalytiikkaratkaisuja, insinöörejä, joiden on tiedettävä, miten tehtävänkulkuja käytetään työnsä helpottamiseen, ja muita, jotka haluavat käyttää tehtävänkulkua kohdeluettelon suodattamiseen työtilassa siirtymisen ja ymmärtämisen helpottamiseksi.

Edellytykset

Jotta voit luoda tai muokata tehtävänkulkua ja luoda työtilassa kohteita tehtävänkulun kautta, sinun on oltava työtilassa järjestelmänvalvoja, jäsen tai osallistuja.

Järjestelmänvalvojat, jäsenet, osallistujat ja katselijat voivat tehtävänkulun avulla suodattaa kohdeluettelon.

Tehtävän ohjausobjektit

Suurin osa tehtävien työstä tehdään joko tehtävän tietoruudussa tai tehtäväkortin ohjausobjekteilla tai tehtävänkulun pohjalla.

Valitse tehtävä, jotta tehtävän tiedot -ruutu tulee näkyviin. Seuraavassa kuvassa näytetään pääohjausobjektit tehtävien käsittelemiseen.

1. Tehtävän tai liittimen lisääminen
2. Muokkaa tehtävän nimeä ja kuvausta -
3. Muuta tehtävän tyyppiä -
4. Luo uusi kohde tehtävän
5. Olemassa olevien kohteiden määrittäminen tehtävän
6. Tehtävän poistaminen

Tehtävänkulun koon muuttaminen tai piilottaminen

Voit muuttaa tehtävänkulun kokoa tai jopa piilottaa sen omien tarpeidesi ja asetustesi mukaan. Fabric muistaa tehtävänkulun koon, näyttämisen ja piilotuksen käyttäjä- ja työtilakohtaisesti, joten aina kun palaat työtilaan, tehtävänkulun koko ja Näytä/piilota-tila ovat samat kuin edellisen kerran, kun lähdit työtilasta.

• Jos haluat muuttaa tehtävänkulun kokoa, vedä vaakaerottimen koon muutamisen palkkia ylös tai alas.

• Voit näyttää tai piilottaa tehtävänkulun valitsemalla Näytä/piilota-ohjausobjektin erottimen oikealta puolelta.

Tehtävän lisääminen

Jos haluat lisätä uuden tehtävän tehtävänkulkupohjaan, avaa avattava Lisää -valikko ja valitse haluamasi tehtävätyyppi.

Valitun tehtävätyypin tehtävä lisätään pohjaan. Uuden tehtävän nimi ja kuvaus ovat tehtävän tyypin oletusnimi ja kuvaus. Harkitse uuden tehtävän nimen ja kuvauksen muuttamista niin, että sen tarkoitusta kuvataan paremmin työnkulussa. Hyvän tehtävän nimen tulee tunnistaa tehtävä ja antaa selkeä osoitus sen aiotusta käytöstä.

Muokkaa tehtävän nimeä ja kuvausta

Voit muokata tehtävän nimeä tai kuvausta:

1. Valitse pohjalla oleva tehtävä, jolloin tehtävän tiedot -ruutu avautuu.

2. Valitse Muokkaa ja muuta nimi- ja kuvauskenttiä haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Tehtävän tyypin vaihtaminen

Tehtävän muuttaminen eri tyypiksi:

1. Valitse pohjalla oleva tehtävä, jolloin tehtävän tiedot -ruutu avautuu.

2. Avaa Tehtävätyyppi- avattava valikko ja valitse uusi haluttu tehtävätyyppi.

Muistiinpano

Tehtävän tyypin muuttaminen ei muuta tehtävän nimeä tai kuvausta. Harkitse näiden kenttien muuttamista uuden tehtävätyypin mukaiseksi.

Järjestä tehtäviä pohjalle

Tehtävänkulun luomisessa on osa tehtävien järjestämistä oikeassa järjestyksessä. Voit järjestää tehtävät valitsemalla kunkin tehtävän ja vetämällä sen haluamaasi paikkaan tehtävänkulussa.

Juomaraha

Kun siirrät tehtäviä pohjalla, ne pysyvät paikassa, johon ne sijoitat. Tunnetun ongelman vuoksi, kun lisäät uuden tehtävän pohjaan, kaikki yhdistämättömät tehtävät siirtyvät takaisin oletussijaintiinsa. Tehtävien järjestelyn turvaamiseksi on erittäin suositeltavaa yhdistää ne kaikki liittimillä, ennen kuin lisäät uusia tehtäviä pohjaan.

Yhdistä tehtävät

Liittimet näyttävät työn loogisen työnkulun. Ne eivät luo tai ilmaise varsinaisia tietoyhteyksiä – ne ovat graafisia esityksiä vain tehtävien työnkulusta.

Liittimen lisääminen

Jos haluat yhdistää kaksi tehtävää, valitse aloitustehtävän reuna ja vedä seuraavan tehtävän reunaan.

Vaihtoehtoisesti voit valita Lisää>liitin - pohjan avattavasta Lisää -valikosta.

Valitse Lisää liitin -valintaikkunassa aloitus- ja lopetustehtävät ja valitse sitten Lisää.

Liittimen poistaminen

Jos haluat poistaa liittimen, valitse se ja paina Enter-.

Vaihtoehtoisesti voit avata liittimen tietoruudun valitsemalla liittimen ja sitten roskakorikuvakkeen.

Muuta liittimen aloitus- ja lopetuspisteitä tai suuntaa

Jos haluat muuttaa liittimen aloitus- ja lopetusarvoja, tai vaihda sen suuntaa:

1. Avaa liittimen tietoruutu valitsemalla liitin.

2. Muuta liittimen suuntaa muuttamalla aloitus- ja lopetusarvoja haluamallasi tavalla tai valitsemalla Vaihda.

   

Kohteiden määrittäminen tehtävään

Kun tehtävä on sijoitettu pohjalle, voit liittää siihen kohteita, jotka auttavat työn jäsennyssä ja järjestämisessä. Voit luoda uusia kohteita määritettäväksi tehtävään, tai voit määrittää kohteita, jotka ovat jo olemassa työtilassa.

Muistiinpano

Kohde voidaan määrittää vain yhteen tehtävään. Sitä ei voi määrittää useisiin tehtäviin.

Uuden kohteen luominen tehtävään

Uuden kohteen luominen tiettyä tehtävää varten:

1. Valitse tehtävässä + Uusi kohde -.

   

2. Näyttöön avautuu avautuvan kohteen -ruudun tehtävän suositellut kohdetyypit. Valitse jokin suositelluista tyypeistä.

   Jos et näe haluamaasi kohdetyyppiä, muuta Näytä -valitsin Kohdasta Suositellut kohteet -Kaikki kohteetja valitse sitten haluamasi kohdetyyppi.

Muistiinpano

Kun tallennat uuden raportin ensimmäistä kertaa, saat mahdollisuuden määrittää sen mihin tahansa työtilassa olevaan tehtävään.

Aiemmin luotujen kohteiden määrittäminen tehtävään

Aiemmin luotujen kohteiden määrittäminen tehtävään:

1. Valitse tehtävän leikekuvake.

   

2. Näyttöön avautuvassa Määritä kohde -valintaikkunassa hiiren osoitin sen kohteen päälle, jonka haluat määrittää tehtävään, ja merkitse valintaruutu. Voit määrittää useamman kuin yhden kohteen. Kun olet valinnut kohteet, jotka haluat delegoida tehtävään, valitse Valitse, jotta voit delegoida valitut kohteet tehtävään.

   

Valitut kohteet määritetään tehtävään. Kohdeluettelossa tehtävän määritykset näkyvät tehtävän sarakkeessa.

Poista kohteiden määrittäminen tehtävistä

Voit poistaa kohteita valitusta tehtävästä tai useista tehtävistä.

Muistiinpano

Kohteiden määrittäminen tehtävistä ei poistaa kohteita työtilasta.

Kohteiden määrittäminen tehtävästä

Kohteiden poistaminen tehtävästä:

1. Valitse tehtävä, josta haluat poistaa kohteet. Tämä suodattaa kohdeluettelon näyttämään vain tehtävään määritetyt kohteet.

2. Vie kohdeluettelossa niiden kohteiden päälle, jotka haluat purkaa, ja merkitse esiin tulevat valintaruudut.

3. Valitse työtilan työkalurivillä Poista määrittäminen tehtävän (tai Poista määrittäminen kaikista tehtävistä,, jos olet valinnut useita kohteita).

Poista kohteiden määrittäminen useista tehtävistä

Kohteiden poistaminen useista tehtävistä:

1. Valitse Tyhjennä kaikki kohdeluettelon yläosasta, jos haluat tyhjentää kaikki suodattimet, jotta näet kaikki työtilan kohteet. Huomaa, että tehtäviin määritetyt kohteet sisältävät tehtävän nimen tehtävän nimen Tehtävän -sarakkeessa.

2. Vie hiiren osoitin niiden kohteiden päälle, jotka haluat purkaa, ja merkitse valintaruudut.

3. Kun olet tehnyt valintasi, valitse Poistamääritä kaikista työtilan työkaluriviltä tehtävistä.

Tehtävän poistaminen

Tehtävän poistaminen:

1. Valitse tehtävä, jolloin tehtävän tehtävän tiedot -ruutu avautuu.

2. Valitse roskakorikuvake.

Vaihtoehtoisesti

1. Avaa tehtävänkulun tietoruutu valitsemalla tehtävänkulun pohja.

2. Liikuta hiiren osoitinta tehtävänkulun tietoruudussa Tehtävät-luettelossa poistettavan tehtävän päällä ja valitse roskakorikuvake.

   

Muistiinpano

Tehtävän poistaminen ei poista sille määritettyjä kohteita. Ne pysyvät työtilassa.

Siirry kohteissa tehtävänkulun avulla

Kun tehtävätyönkulun tehtäviin on määritetty kohteita, voit tehtävänkulun avulla ymmärtää nopeasti, miten työtilan kohteet toimivat yhdessä, ja saada selkeän kuvan työstäsi työtilassa.

• Näet kohdetyypin ja mahdollisen tehtävän jokaisesta kohdeluettelossa olevasta kohteesta.

  

• Kun valitset tehtävän, kohdeluettelo suodatetaan näyttämään vain kyseiseen tehtävään määritetyt kohteet.

  

Uuden ennalta määritetyn tehtävänkulun valitseminen

Voit missä vaiheessa tahansa käyttää pohjaan jotakin esimääritetyistä tehtävänkuluista.

Valitse jokin esimääritetyistä tehtävänkuluista seuraavasti:

1. Avaa pohjan avattava Lisää -valikko ja valitse Valitse tehtävänkulku. Esimääritetyt tehtävänkulut -ruutu avautuu.

2. Valitse jokin ennalta määritetyistä tehtävänkuluista ja valitse sitten Valitse. Jos tehtävänkulku on jo pohjalla, sinulta kysytään, korvataanko nykyinen tehtävänkulku vai lisätäänkö esimääritetty tehtävänkulku nykyiseen tehtävänkulkuun.

Tehtävänkulun tietojen muokkaaminen

Voit muokata tehtävänkulun nimeä tai kuvausta seuraavasti:

1. Avaa tehtävänkulun tietoruutu valitsemalla tehtävänkulun pohja.

2. Valitse Muokkaa ja muuta nimi- ja kuvauskenttiä haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Muistiinpano

Tehtävänkulun hyvän nimen ja kuvauksen tulee auttaa muita ymmärtämään tehtävänkulun tarkoitusta ja käyttöä.

Tehtävänkulun poistaminen

Tehtävänkulun poistaminen:

1. Valitse pohjan tyhjä alue tehtävänkulun tietoruudun näyttämiseksi.

2. Voit poistaa tehtävänkulun valitsemalla roskakorikuvakkeen.

Tehtävänkulun poistaminen poistaa kaikki tehtävät, tehtäväluettelon ja kaikki kohdemääritykset ja palauttaa tehtävänkulun alkuperäiseen tyhjään tilaan.

Muistiinpano

Kohteet, jotka oli määritetty tehtäviin poistetussa tehtävänkulussa, pysyvät työtilassa. Kun luot uuden tehtävänkulun, sinun on määritettävä ne uuden työnkulun tehtäviin.

Aiheeseen liittyvät käsitteet

• Tehtävänkulun yleiskatsaus
• Tehtävänkulun määrittäminen