Jaa

Käyttäjät eivät näe vapaita ja varattuja aikoja sen jälkeen, kun postilaatikko on siirretty Office 365:een

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Exchange Online

Oireet

Kun postilaatikko on siirretty Microsoft Office 365:een, paikallinen käyttäjä ei näe postilaatikon vapaita/varattuja aikoja Aikatauluavustajassa.

Näyttökuvassa näkyy, että paikallinen käyttäjä ei näe aikatauluavustajan postilaatikon vapaita ja varattuja aikoja.

Käyttäjä ei myöskään voi enää tarkastella Kalenteri-kansiota, ja käyttäjä saa "Päivittäminen ei onnistunut" -virheen.

Näyttökuvassa näkyy, että käyttäjä ei voi enää tarkastella Kalenteri-kansiota ja saa virheen.

Syy

Kalenteri-kansion oletuskäyttöoikeutena on Ei mitään tai Osallistuja. Kun teet kyselyn vapaista ja varatuista ajoista käyttämällä aikatauluavustajaa puuryhmien välisessä skenaariossa, käytettävyyspalvelu käyttää organisaatiosuhdetta delegoitujen käyttöoikeuksien sijaan. Aikatauluavustaja tekee puuryhmien välisiä pyyntöjä organisaatiosuhteen puolesta sitä pyytäneen käyttäjän sijaan. Organisaatiosuhde muodostaa yhteyden oletustiliin, joka näkyy kalenterin käyttöoikeuksissa. Sen vuoksi se ei voi käsitellä erikseen myönnettyä käyttöoikeutta, kuten "Vapaat ja varatut ajat" tai "Vapaat ja varatut ajat, aihe, sijainti".

Vaihtoehtoinen menetelmä

Kun Kalenteri-kansion oletuskäyttöoikeutena on Ei mitään tai Osallistuja, tietoja voidaan saada vain, kun käyttäjän delegointia käytetään liittämällä kalentereita suoraan Outlookin kalenterinäkymään. Yhdistelmäympäristössä vapaat ja varatut ajat ja kalenterin jakamisen toiminnot toimivat eri tavalla kuin silloin, kun molemmat käyttäjät ovat samassa ympäristössä. Oletusoikeudet määrittävät, millaisia vapaita ja varattuja tietoja etäpuuryhmän käyttäjät näkevät. Jos oletuskäyttöoikeudeksi on määritetty Ei mitään tai Osallistuja, etäkäyttäjien vapaiden ja varattujen aikojen tietoja ei näytetä, eivätkä käyttäjät voi tarkastella postilaatikon kalenteria. Tämä johtuu siitä, että kumpikaan käyttöoikeus ei tarjoa minkäänlaista vapaiden ja varattujen aikojen näkyvyyttä.

Näyttökuvassa näkyy, että oletusoikeustasoksi on määritetty

Näyttökuvassa näkyy, että oletuskäyttöoikeustasoksi on määritetty

Jos etäkäyttäjän on pystyttävä näkemään postilaatikon vapaat ja varatut ajat, postilaatikon omistaja voi kiertää tämän ongelman muuttamalla oletuskäyttöoikeudet asetukseksi Vapaat ja varatut ajat tai Vapaat ja varatut ajat, aihe, sijainti. Tämä muuttaa vapaiden ja varattujen aikojen tietoja, jotka jaetaan kaikille etäkäyttäjille. Voit esimerkiksi määrittää oletuskäyttöoikeudeksi Vapaat ja varatut ajat:

Näyttökuva oletusoikeustason muuttamisesta Vapaat ja varatut ajat -asetukseksi.

Etäkäyttäjät näkevät vapaat ja varatut ajat aikatauluavustajassa:

Näyttökuvassa näkyy, miten etäkäyttäjät näkevät vapaat ja varatut ajat aikatauluavustajassa.

Etäkäyttäjät voivat myös nähdä vapaat ja varatut ajat lisäkalenterin muodossa:

Näyttökuvassa näkyy, että etäkäyttäjät voivat nähdä vapaat ja varatut ajat lisäkalenterin muodossa.

Etäkäyttäjälle voidaan myöntää kalenterikansion käyttöoikeudet kalenterikansion sisällön lisäkäyttöoikeuksien hankkimiseksi:

Näyttökuvassa näkyy, että käyttöoikeudet on määritetty tarkistajalle, joka voi lukea tarkat tiedot.

Huomautus

Vapaa/varattu-ajan, aiheen, sijainnin (rajoitetut tiedot) -käyttöoikeuden myöntäminen ei riitä yhdistelmäympäristössä. Käyttäjälle on myönnettävä vähintään Tarkistaja -käyttöoikeus tarkastella kalenterikohteen tietoja.

Etäkäyttäjä (testikäyttäjä 1) voi nyt nähdä postilaatikon kalenterikansion:

Näyttökuvassa näkyy postilaatikon Kalenteri-kansio.

Lisätietoja

Saat lisätietoja puuryhmien välisestä vapaiden ja varattujen aikojen määrittämisestä napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:

3079932 Käyttäjät näkevät vain vapaiden/varattujen aikojen perustiedot etätoimialuepuuryhmässä Office 365:ssä

Osallistujan oikeuksissa on joitakin eroja, kun määrität kalenterin oletuskäyttöoikeudet tai kun myönnät erityisesti käyttäjäkalenterin käyttöoikeuden. Kun kalenterin oletusoikeudet on määritetty, Vapaat ja varatut ajat -asetus käyttää Ei mitään -asetusta.

Näyttökuvassa näkyy, että Vapaat ja varatut ajat -asetuksena on

Kun käyttäjälle myönnetään osallistujan oikeudet, käyttöoikeustaso muuttuu automaattisesti asetukseen Mukautettu. Tämä sisältää vapaat ja varatut ajat.

Näyttökuvassa näkyy, että käyttöoikeustaso muuttuu automaattisesti asetukseen

Tämä on odotettu toimintatapa, koska käyttäjät, jotka voivat luoda kohteita kalenteriin, voivat myös tarkastella kansiota ja vapaita ja varattuja aikoja.