Aseta sähköpostikuitit
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Sähköpostikuitit ovat ympäristöystävällinen tapa käsitellä vähittäismyyntitapahtumia. Asiakas voi valita, saako hän tulostetun kuitin, sähköpostikuitin vai molemmat. Tässä ohjeaiheessa käsitellään sähköpostikuittien määrittäminen.
Voit määrittää asiakkaan kuittivaihtoehdon asiakkaille, jotka on määritetty -järjestelmän Asiakkaat-lomakkeella. Voit määrittää oletuskuittivaihtoehdon asiakkaille, jotka eivät ole määritetty -järjestelmässä Vähittäismyynnin parametrit-lomakkeella.
Voit määrittää sähköpostikuitin runkotekstin lomakehuomautuksena, jotta voit lähettää sähköpostiviestejä eri kielillä, asiakkaan kielen mukaan. Jos asiakasta ei ole valittu, sähköpostiviesti käyttää yrityksesi kieliasetuksia. Lomakehuomautus on määritettävä Retail Headquarters -kuitti-lomaketyyppinä.
Edellytykset
Ennen kuin voit luoda asiakkaille sähköpostikuitit, sinun on määritettävä :n sähköpostitoiminnot. Tämä sisältää seuraavat tehtävät:
Määritä SMTP-palvelin ja yhdistä SMTP-palvelimelle. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Dynamics AX:n sähköpostitoimintojen määrittäminen.
Valinnainen: Määritä sähköpostimallit. Lisätietoja on kohdassa Luo sovellussähköpostimallineet.
Määritä sähköposti-ilmoituksen profiili ja liitä se yritykseesi ja myymälöihisi. Sähköpostin ilmoitusprofiilit mahdollistavat sähköpostien lähettämisen yksilölle tai vastaanottajaryhmälle käyttäjän määrittämien parametrien perusteella.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, määritä yrityksen ja asiakkaiden sähköpostien vastaanottoasetukset tässä ohjeaiheessa kuvattujen menettelyiden avulla.
Sähköpostin vastaanottovaihtoehtojen määrittäminen
Määritä asiakkaan kuittivaihtoehdot, joita voidaan käyttää asiakkaille, joita ei ole määritetty -järjestelmässä. Määritä myös sähköpostin kuittivaihtoehdot asiakkaille, jotka on määritetty -järjestelmässä.
.gif "Hh597117.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Sähköpostikuittien oletusvaihtoehtojen määrittäminen
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Asetukset > Parametrit > Vähittäismyynnin parametrit.
Valitse Kirjaus-välilehti ja valitse sitten vaihtoehto oletusarvoksi Sähköpostikuitti-kohdan alta Kuittiasetus-kentästä.
Myyntipiste – tulosta kuitit myyntipisteen kassakoneesta.
Sähköposti – lähetä kuitit asiakkaille sähköpostiviesteissä.
Molemmat – tulosta kuitit myyntipisteen kassakoneesta ja lähetä kuitit asiakkaille sähköpostiviesteissä.
Kirjoita Aihe-kenttään teksti, joka näkyy oletusarvoisesti sähköpostina lähetettävän kuitin otsikkorivillä.
Kirjoita Tiedostonimi-kenttään vastaanottajan sähköpostiliitetiedoston tiedostonimi. Älä sisällytä tiedostotunnistetta.
Asiakkaan sähköpostin vastaanottoasetusten asettaminen
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
Valitse Kaikki asiakkaat-luettelosivulla asiakas ja napsauta sitten Asiakas-välilehden Ylläpidä-ryhmässä Muokkaa.
Valitse vaihtoehto Asiakkaat-lomakkeen Vähittäismyynti -pikavälilehdellä Kuittiasetus-kentässä:
Myyntipiste – asiakas vastaanottaa vain tulostettuja kuitteja. Tulostettu kuitti luodaan myyntipisteen kassakoneesta.
Sähköposti – asiakas vastaanottaa vain sähköpostikuitteja.
Molemmat – asiakas vastaanottaa sekä tulostettuja että sähköpostikuitteja.
Kirjoita Kuitin sähköposti-kenttään asiakkaan sähköpostiosoite, jos olet valinnut joko Sähköposti- tai Molemmat - Kuittiasetus-kentän.
Luo sähköpostiviestin runkoteksti
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Asetukset > Lomakkeet > Lomakehuomautukset.
Luo uusi lomake huomautukselle napsauttamalla Uusi ja valitse sitten Lomake-kentässä Retail Headquarters -kuitti ja määritä kieli.
Kirjoita Lomakeilmoitus-pikavälilehdellä teksti, jonka haluat sähköpostiviestin runkotekstiksi.