Vähittäismyynnin laskelmien myymälän konfiguraatiot
Tässä menettelyssä esitellään myymälän konfiguraatiot, jotka vaikuttavat Commercen laskelmien luomiseen ja kirjaamiseen. Myymälöiden taloushallinnon dimensioita käsitellään toisessa menettelyssä. Näissä toimintaohjeissa käytetään esittely-yritystä USRT.
- Siirry siirtymisruudussa kohtaan Moduulit > Retail ja Commerce > Kanavat > Myymälät > Kaikki myymälät.
- Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.
- Napsauta luettelossa valitulla rivillä olevaa linkkiä.
- Valitse Muokkaa.
- Laskelma/sulkeminen-pikavälilehden asetukset vaikuttavat laskelman luomiseen, oikeellisuustarkistukseen ja kirjaamiseen myymälässä. Laajenna Laskelma/sulkeminen-pikavälilehti.
- Valitse Laskelmatapa-kentässä laskelmarivien ryhmittelyssä käytettävä tapa.
- Valitse Yksi laskelma päivässä -kohdassa Kyllä, jos päivää kohti luodaan vain yksi laskelma, kun laskelmia luodaan laskelman luonnin erätyön avulla.
- Kassan laskeminen maksuvälineittäin -kentässä määritetään, lisätäänkö kassan laskemiset yhteen vai käytetäänkö viimeistä kassan laskemista.
- Valitse Pyöristys-kentässä kirjanpitotili, jolle pyöristyserot kirjataan.
- Pyöristyseron enimmäissumma -kenttään voi syöttää pyöristyseron sallitun enimmäissumman.
- Kirjaus-kenttään voi syöttää laskelman kirjauksen sallitun enimmäiskokonaiseron.
- Vuoro-kenttään voi syöttää laskelman enimmäiskokonaiseron.
- Tapahtuma-kenttään voi syöttää laskelmarivin enimmäiskokonaiseron.
- Sulkemistapa-kenttään voi määrittää, ovatko laskelmaan sisällytettävät tapahtumat osa suljettua vuoroa vai voivatko ne olla mitä tahansa määritetyn päivämäärä-/aikavälin tapahtumia.
- Työpäivän päätös -kenttään voi syöttää ajan, jos keskiyön jälkeiset tapahtumat tulee kirjata edelliselle päivälle.
- Valitse Kirjaa työpäivänä -kohdassa Kyllä, jos keskiyön jälkeiset tapahtumat kirjataan edellisen päivän osaksi.
- Valitse Jakoperusteena laskelmatapa -kohdassa Kyllä, kun jokaiselle määritetylle laskelmatavalle luodut laskelmat haetaan. Tämä toiminto voi olla hyödyllinen, jos kirjauksen suoritustasoa on parannettava myymälöissä, joiden tapahtumamäärät ovat suuria, ja halutaan useita pieniä rinnakkain käsiteltäviä laskelmia.
- Valitse Yleiset-pikavälilehdessä Oletusasiakas-kentässä myymälässä asioineiden asiakkaiden myynnissä käytettävä asiakastili.