Myyntitilausten ja siirtotilausten ylikeräily

Tämä artikkeli esittelee skenaarion, joka osoittaa, miten joko tietty työntekijä tai kaikki työntekijät voivat valita ylikeräilyn. Ylikeräilyprosessi mahdollistaa valvotun ylikeräilyn keräilyn aikana.

Varaston ylikeräily on yksinkertainen käsite. Järjestelmän avulla työntekijät voivat poimia tilaukseen määritettyä enemmän nimikkeitä. Se kuitenkin ottaa huomioon ylitoimitusrajan, joka on määritetty siirtotilauksen tai myyntitilauksen rivitasolla. Jos raja ylittyy, Warehouse Management -sovellus ilmoittaa työntekijöille, että he ylittävät ylitoimitusrajan.

Ylitoiminto auttaa pienentämään ylläpitoa ja auttaa myös asetusten joustavassa määrityksessä. Voit määrittää yhden tai useita mobiililaitteen valikkokohteita ja ottaa käyttöön yli keräilyn vain osalle niistä. Voit myös estää valittuja työntekijöitä keräämästä myyntitilauksia ja/tai siirtotilauksia liian helposti ilman, että valikkokohteita tarvitsee muuttaa. Sen sijaan voit poistaa yhden tai molemmat näistä ominaisuuksista käytöstä asiaankuuluvissa työntekijäasetuksissa.

Ylipoimintatoiminto auttaa työntekijöitä säästämään aikaa ja työtä nimikkeiden keräämisessä ja lähetyksessä. Ominaisuuden avulla työntekijät voivat esimerkiksi suorittaa seuraavia tehtäviä:

• Kutistuminen keräilyn tai lähetyksen aikana.
• Vältä pakkausmateriaalin purkamista keräilyprosessin aikana.
• Nimikevahinkojen korvaaminen kuljetuksen aikana.
• Lähetä määrä tai mittayksikön varianssi.
• Minimoi rekisterikilvissä olevien määrien rikkoutuminen.
• Vältä materiaalihävikkiä ja kalliiden materiaalien vähyyttä.
• Mittaa kerätty määrä keräilyn jälkeen (esimerkiksi kuorma-autojen punnitsemisen avulla).

Tärkeä

Ylipoimintatoiminto koskee vain myyntitilausta ja siirtotilauksen keräilyä ja käsittelyä. Täydennys ei tue ylikeräilyä. Kun täydennystyö suoritetaan, käyttäjät eivät voi suorittaa ylipoimintaa.

Tässä artikkelissa näytetään esimerkkitilanne tämän toiminnon määrittämisestä ja ylipoimintaominaisuuden käytöstä.

Skenaarion edellytykset: Esittelytietojen käyttö

Tämän artikkelin esimerkkitilanne viittaa arvoihin ja tietueisiin, jotka sisältyvät vakio-esittelytietoihin Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Jos haluat käyttää harjoituksissa näitä annettuja arvoja, varmista, että demotiedot on asennettu työskentely-ympäristöön ja että yritykseksi on valittu USMF ennen aloittamista.

Skenaarion määrittäminen

Ennen kuin käyt läpi esimerkkiskenaarion, sinun on otettava käyttöön ylikeräily sekä työntekijälle että asianmukainen valikkokohde.

Ylikeräilyn salliminen työntekijälle

Seuraavassa on yleinen menettely, jonka mukaan työntekijä määritetään sallimaan myyntitilausten ja siirtotilausten ylikeräily erikseen. Tämä konfigurointi määrittää, kuka keräystyöntekijä voi tehdä ylikeräilyn ja voiko työntekijä tehdä ylikeräilyn sekä siirtotilauksille että myyntitilauksille.

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Työntekijä.

2. Valitse luetteloruudusta Julia Funderburk

3. Valitse Käyttäjät-pikavälilehdestä rivi, jolla on seuraavat arvot. Jos näillä arvoilla ei ole olemassa olevaa riviä, luo se.

   • Käyttäjätunnus:24
   • Käyttäjänimi:SENAI 24
   • Oletusvarasto: 24
   • Valikon nimi: pää

4. Määritä Työ-pikavälilehdessä käyttäjälle 24 seuraavat arvot, jos niitä ei ole vielä määritetty:

   • Salli myynti yli keräilyn aikana: Kyllä
   • Salli siirtotilaus keräilyn yli: Kyllä

Määritä mobiililaitteen valikkonimike, jotta voit sallia ylikeräilyn

Tässä on yleinen menetelmä, jonka avulla määritetään kannettavan laitteen valikkokohde, jotta ylikeräily otetaan käyttöön. Jotkin parametrit voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sen mukaan, mitä liiketoimintavaatimukset koskevat matkapuhelinvalikon käyttöönottamisen käyttöoikeustasoa.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Mobiililaite > Mobiililaitteen valikkovaihtoehdot.

2. Valitse luetteloruudusta tietue, jonka nimi on Myynnin keräily. Jos tällä nimellä ei ole aiemmin luotua tietuetta, luo se. Vahvista tai määritä tietueelle seuraavat arvot:

   • Valikkokohteen nimi: Myynnin keräily
   • Nimike:Myynnin keräily
   • Tila: työ
   • Käytä aiemmin luotua työtä: Kyllä
   • Ohjaus: Käyttäjän ohjaaminen
   • Ohita kohdelisenssi, ohita kohdelisenssi: Kyllä
   • Ohita käyttöoikeus, joka on kumottu putin aikana: Kyllä
   • Pitää työ lukittuna käyttäjän lukitsemalla: Kyllä
   • Salli yli nouto: Kyllä

Tärkeä

Kun sekä työntekijän että kannettavan laitteen valikkokohteen parametrit on otettu käyttöön, ylikeräily voidaan käsitellä vain mobiililaitteen kautta.

Esimerkkiskenaario

Kun edellytykset, työntekijän asetukset ja valikkokohteen asetukset ovat valmiina, voit käyttää toimintoa.

Ylitoimitusta tukevan myyntitilauksen luominen

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.

2. Luo uusi myyntitilaus valitsemalla Uusi.

3. Aseta Luo myyntitilaus -valintaikkunassa seuraavat arvot:

   • Asiakastili:US-001
   • Varasto: 24

4. Valitse OK.

5. Uusi myyntitilaus avataan. Lisää Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä rivi, jossa on seuraavat asetukset:

   • Nimiketunnus:A0001
   • Määrä:10

6. Määritä Rivitiedot -pikavälilehden Toimitus-välilehdessä Ylitoimitus-kentän arvoksi 10.

7. Valitse Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä Varasto > Varaus.

8. Varaa varasto Varaus-sivun toimintoruudussa valitsemalla Varaa erä.

9. Sulje Varaus-sivu.

10. Valitse toimintoruudussa Varasto-välilehdellä Vapauta varastoon.

Kun vapautus on tehty, näkyviin tulee tietosanomia, jotka sisältävät luodun aallon ja luodut kuormatunnukset.

Hae uuden tilauksen työtunnus ja rekisterinumero

Kun olet vapautenut myyntitilauksen varastoon, järjestelmän olisi luotava uusi työtunnus, jolla on yksi valintarivi. Etsi työtunnus ja rekisterikilven toimeksianto alla olevien ohjeiden avulla.

1. Valitse Varastonhallinta > Työ > Työn tiedot.

2. Hae Yleiskatsaus-ruudukosta juuri luodun myyntitilauksen Tilausnumero-sarake. Merkitse muistiin tämän myyntitilauksen vastaava työtunnus.

3. Valitse uuden myyntitilauksen rivi, jos haluat nähdä Rivit-ruudukon liittyvät tiedot. Merkitse muistiin nimikkeen keräyssijainti.

4. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kyselyt ja raportit > Käytettävissä olevien luettelo.

5. Valitse toimintoruudussa Dimensiot.

6. Varmista, Dimensionäyttö-valintaruudussa, että Rekisterikilpi-, Varasto- ja Nimikenumero-valintaruudut on valittu. Valitse sitten OK.

7. Määritä Suodatin-ruudussa seuraavat suodattimet:

   • Nimiketunnus – on yksi seuraavista: –A0001
   • Varasto – alkaa kohteesta – 24

8. Valitse Käytä.

9. Kirjoita muistiin näkyvissä olevat rekisterikilven arvot.

Tilauksen ylikerääminen Warehouse Management -mobiilisovelluksen avulla

1. Kirjaudu varastonhallinnan mobiilisovellukseen käyttäjänä varastossa 24.

2. Siirry kohtaan Lähtevät > Myynnin keräily.

3. Kirjoita myyntitilausta varten luotu työtunnus Skannauksen työtunnus- tai rekisterikilpi -kenttään.

4. Valitse OK (valintamerkkisymboli).

5. Valitse Ylipoiminta.

6. Aseta Keräysmäärä-kentän arvoksi 14.

7. Valitse OK (valintamerkkisymboli).

   Ylikeräys-sivulla näkyy seuraava sanoma: "Rivin ylitoimitus on 40,00 prosenttia, mutta sallittu ylitoimitus on vain 10,00 prosenttia." Tämä sanoma ilmaisee, että syötit ylitoimitusrajan ylittävän keräilymäärän. Myyntitilausrivin ylitoimitusraja on 10 prosenttia. Näin ollen määritetylle määrälle 10 voidaan tehdä ylikeräyksiä vain yksi, kun kokonaismäärä on 11.

8. Aseta Keräysmäärä-kentän arvoksi 11.

9. Valitse OK (valintamerkkisymboli).

10. Kirjoita Rekisterikilpi-kenttään sen käyttöoikeus, jota olet huomauttanut edellisessä osassa.

11. Syötä Kohderekisterikilpi-kenttään kohderekisterikilpi. Huomaa, että keräilysijainti (FLOOR-001), nimike (A0001) ja määrä (11 kpl) ovat näkyvissä.

12. Valitse OK (valintamerkkisymboli).

13. Tarkista Myyntitilaukset – poispano -sivulla olevat tiedot. Sijainti-kentän pitäisi ilmaista, että kerätyt nimikkeet ovat menossa BAYDOOR-sijaintiin.

14. Valitse OK (valintamerkkisymboli).

Skannaa työn tunnus tai rekisterikilven tunnus -sivulla on Työ valmis -sanoma. Tämä sanoma ilmaisee, että myyntitilauksen työtunnus on valmis eikä ylitoimitusmäärä ylitä 10 prosentin ylitoimitusrajaa.