Jaa

Työpoolin vaihtaminen työssä

  • Artikkeli

Voit järjestää työn ryhmiin työpoolien avulla. Voit esimerkiksi luoda työpoolin luokitellaksesi työn, joka tapahtuu tietyssä varastosijainnissa.

Vaihda työpoolia työssä -toiminto lisää Vaihda työpoolia painikkeen työnimikkeiden toimintoruutuun. Varastopäälliköiden onkin helppo vaihtaa aiemmin luodun työn työpoolia. Päälliköt voivat reagoida nopeasti tällä toiminnolla varaston tuotannossa tapahtuviin muutoksiin. Se myös parantaa heidän mahdollisuuksia sopeutua muuttuviin tilanteisiin ja tarpeeseen siirtää työ toiseen työpooliin.

Vaihda työpoolia työssä -toiminnon ottaminen käyttöön tai pois käytöstä

Supply Chain Managementin versiosta 10.0.25 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.25, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Vaihda työpoolia työssä -toimintoa Toimintojen hallinta -työtilassa.

Vaihda työpoolia työssä -toiminnon määrittäminen

Toiminnon käyttö edellyttää, että muutamia työpooleja on määritetty. Myös työmallit voidaan määrittää siten, että ne määrittävät poolin automaattisesti. Jos haluat kokeilla tässä artikkelissa myöhemmin esiteltävää esimerkkitilannetta, määritä järjestelmäsi tämän osion ohjeiden mukaan.

Työpoolien määrittäminen

Työnimikkeet voidaan järjestää tyypin mukaan työpoolien avulla. Vaihda työpoolia työssä -toiminnon käyttöä varten käytettävissä on oltava vähintään kaksi työpoolia. Työpooleja voi tarkastella ja lisätä seuraavasti:

  1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Työ > Työpoolit.

  2. Jos käytät USMF-yrityksen esittelytietoja ja tässä artikkelissa jäljempänä olevaa esimerkkiskenaariota, lisää kaksi työpoolia, joissa on seuraavat asetukset:

    • Työpooli 1:

      • Työ poolin tunnus: verkkokauppa
      • Kuvaus: Internet-myymälä

    • Työpooli 2:

      • Työ poolin tunnus: CallCenter
      • Kuvaus: Soittopaikka

  3. Valitse toimintoruudussa Tallenna.

Määritä työmallit

Kullekin työmallille voi määrittää tarpeen mukaan oletustyöpoolin. Kussakin soveltuvassa mallissa työpooli määritetään Työpoolin tunnus -sarakkeessa. Tässä tapauksessa kaikki työnimikkeet luodaan siten, että annettu malli perii automaattisesti määritetyn työpoolin. Jos käytät USMF-yrityksen esittelytietoja ja tässä artikkelissa jäljempänä olevaa esimerkkiskenaariota, toimi seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Työ > Työmallit.

  2. Siirrä sivu muokkaustilaan valitsemalla toimintoruudussa Muokkaa.

  3. Muokkaa mallia määrittämällä seuraavat arvot:

    • Työmalli: 62 Pakkaaminen
    • Työ poolin tunnus: verkkokauppa

  4. Valitse Tallenna.

Esimerkkiskenaario

Tämä skenaario näyttää, miten aiemmin luodun työnimikkeen käsittelyvirtaa muutetaan muuttamalla sen työpoolia. Se käyttää USMF-yrityksen esittelytietoja ja aiemmin tässä artikkelissa suositeltuja asetuksia.

Myyntitilauksen luominen ja sen vapauttaminen varastoon

  1. Vahvista, että nimikkeitä A0001 ja A0002 käytettävissä oleva varasto on riittävä varastossa 62. Valitse Varastonhallinta > Kyselyt ja raportit > Varastoluettelo ja muokkaa suodattimet seuraavasti.

    • Varasto-arvon alussa on 62.
    • Nimiketunnus on joko A001 tai A002.

    Esimerkkitiedoissa kummankin määrän on oltava 10.

    Seuraavaksi on luotava myyntitilaus.

  2. Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.

  3. Valitse toimintoruudussa Uusi.

  4. Aseta Luo myyntitilaus -valintaikkunassa seuraavat arvot:

    • Asiakastili:US-007
    • Varasto: 62

  5. Valitse OK luodaksesi ostotilauksen ja sulje valintaikkuna.

  6. Uusi myyntitilaus avataan. Myyntitilausrivit-pikavälilehden ruudukossa pitäisi olla uusi tyhjä rivi. Määritä tälle riville seuraavat arvot:

    • Nimiketunnus:A0001
    • Määrä:2

  7. Valitse ruudukon yläpuolella olevasta Varasto-valikosta kohta Varaus.

  8. Varaa varasto Varaus-sivun toimintoruudussa valitsemalla Varaa erä.

  9. Sulje sivu.

  10. Lisää toinen rivi myyntitilaukseen valitsemalla Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä Lisää rivi. Määritä tälle riville seuraavat arvot:

    • Nimiketunnus:A0002
    • Määrä:2

  11. Valitse ruudukon yläpuolella olevasta Varasto-valikosta kohta Varaus.

  12. Varaa varasto Varaus-sivun toimintoruudussa valitsemalla Varaa erä.

  13. Sulje sivu.

  14. Valitse toimintoruudussa Varasto-välilehdellä Vapauta varastoon.

  15. Näyttöön tulee tiedotteita, joissa kerrotaan, että vapautuksesta luotiin aallon tunnus ja lähetystunnus. Kirjoita aallon tunnus muistiin.

Lähtevän aallon tarkistaminen

  1. Valitse Varastonhallinta > Lähtevät aallot > Lähetysaallot > Kaikki aallot.

  2. Hae ruudukossa myyntitilauksen vapautuksesta luotu aallon tunnus.

  3. Voit tarkastella tietoja valitsemalla aallon tunnuksen.

  4. Varmista Aallon rivit -pikavälilehdessä, että myyntitilauksen lähetystunnus on näkyvissä.

    Vihje

    Jos Käsittele aalto, kun se vapautetaan varastoon -asetuksena on Ei lähetyksen aaltomallin asetuksissa, aalto on käsiteltävä manuaalisesti valitsemalla Käsittely toimintoruudun Aalto-välilehdessä ja luomalla työ.

  5. Varmista, että aalto on käsitelty. Tämä käsittely luo vaaditun työn.

Työn tietojen tarkasteleminen ja työpoolin vaihtaminen

Voit tarkastella Työn tiedot -sivulla luotua työtä ja hallita työpoolia.

  1. Valitse Varastonhallinta > Työ > Työn tiedot.

  2. Valitse juuri luodun työn rivi. Myyntitilauksen numero näkyy Tilausnumero-sarakkeessa.

    Työpoolin tunnus -kenttään määritetään työpoolin tunnus, joka määritettiin työmallissa.

    Vihje

    Jos Työpoolin tunnus -kenttä ei ole näkyvissä, lisää sarake ruudukkoon ja päivitä sivu.

  3. Voit vaihtaa työtunnukseen liitetyn työpoolin valitsemalla toimintoruudun Työ-välilehdessä Vaihda työpoolin tunnus.

  4. Valitsee Vaihda työpoolia -valintaikkunan Parametrit-pikavälilehden Työpoolin tunnus -kentässä CallCenter.

  5. Ota muutos käyttöön valitsemalla OK.

  6. Huomaa, että Työpoolin tunnus -kentän arvo on nyt CallCenter.

Tärkeä

Kun Vaihda työpooli -valintaikkuna avautuu, Työpoolin tunnus -kenttä voi olla oletusarvoisesti tyhjä. Jos kenttä on tyhjä, kun ota muutokset käyttöön valitsemalla OK, työpooli poistetaan kokonaan työstä.

Työpoolien vaihtamisen lisäksi työpooli voidaan lisätä tällä menettelyllä mihin tahansa työnimikkeeseen, jossa sitä ei ole, tai poistaa työpoolin mistä tahansa työnimikkeestä, jossa sellainen on.