Lähetyksen automaattiset päivitykset

Lähetyksen automaattinen päivitystoiminto päivittää automaattisesti lähetykseen liitetyt kuormarivin määrät (sekä lisäykset että vähennykset) sen jälkeen, kun kuorma on vapautettu varastoon. Toiminto on käytössä siihen asti, että lähetyksen tai kuorman kuormarivi on käsitelty aallossa. Kun toimintoa käytetään, tilauspäivitykset voivat siirtyä varastoon ilman manuaalisia toimia varastotyön luontiin saakka.

Jos lähetyksen automaattista päivitystoimintoa ei käytetä, vain määrän vähennykset siirtyvät automaattisesti varastotyön luontiin saakka. Käyttäjien on päivitettävä tai poistettava rivit manuaalisesti, minkä jälkeen rivit on vapautettava manuaalisesti uudelleen, jos määrät kasvavat tai uusia tilausrivejä lisätään. Lähetyksen automaattisen päivitystoiminnon avulla yritykset voivat tehdä varastopäivitykset sujuvasti ilman, että oltava huolissaan siitä, miten liittyvät lähetykset ja kuormat vaikuttavat tilausrivipäivityksiin.

Lähetyksen automaattista päivitystoimintoa käytetään sekä myyntitilaus- että siirtotilausriveillä ja se otetaan käyttöön tietyssä varastossa. Niinpä yritykset voivat tarvittaessa käyttää erilaisia lähetyksen automaattisia päivityskäytäntöjä eri varastoissa. Määrän vähennystä koskevaa lähetyksen automaattista päivityskäytäntöä käytetään oletusarvoisesti kaikissa varastonhallintaprosesseja (WMS) käyttävissä varastoissa. Jos oletuskäytäntöasetus on käytössä, vain määrän vähennykset siirtyvät automaattisesti lähetykseen ja kuormaan varastotyön luontiin saakka. Tämä toiminta tapa muistuttaa toimintaa, jota käytettiin ennen lähetyksen automaattisen päivitystoiminnon käyttöönottoa.

Toiminnon pääelementit

Lähetyksen automaattinen päivitystoiminto määrittää pääasiassa lähetyksen tilan perusteella, onko kuormarivin määrää muutettava, kun myyntitilaus- tai siirtotilausriviä muutetaan. Se määrittää lähinnä lähetyksen tilan perusteella myös, lisätäänkö uusi kuormarivi automaattisesti aiemmin luotuun kuormaan. Jos lähetyksen tila on vähintään Aalto, automaattista päivitystä ei tehdä,

Myös aallon tila otetaan huomioon automaattisissa päivityksissä. Jos kuormariviin liittyvän aallon tila on Pidetty, Suoritetaan, Vapautettu, Keräilty tai Toimitettu, ja jos käyttäjä yrittää vähentää kuormarivin määrää (vähentämällä myyntitilaus- tai siirtotilausrivin määrää), seuraava virhesanoma avautuu: "Varauksia ei voi poistaa, koska luotuna on niistä riippuvaisia töitä". Jos aallon tila on lisäksi jokin edellä mainituista ja jos käyttäjä yrittää lisätä kuormarivin määrää epäsuorasti lisäämällä myyntitilaus- tai siirtotilausrivin määrää, kuormarivin määrä ei suurene automaattisesti. Siinä tapauksessa kuormarivi on päivitettävä manuaalisesti.

Skenaariot

Lähetyksen automaattinen päivitystoiminto tukee neljää skenaariota: uuden tilausrivin lisääminen, tilausrivin määrän suurentaminen, tilausrivin määrän pienentäminen ja tilausrivin poistaminen.

• Lisää uusi tilausrivi – Kun varastojen pikavälilehden ( varastonhallinnan asetusten varastovarastot) > > varastovälilehden automaattinen päivitys -kentän arvoksi tulee Aina, jos tilauksella on lähetys ja myyntitilausta tai siirtotilausta varten on lisätty uusi tilausrivi sen jälkeen, kun myyntitilaukselle on > jo luotu kuorma, aiemmin luotua kuormitusta ei päivitetä. Uusi kuormarivi, jossa ei ole viittausta aiemmin luotuun kuormaan, luodaan ja liitetään aiemmin luotuun lähetykseen. Uusi rivi lisätään kuormaan ja vapautetaan.
• Lisää tilausrivin määrää – Kun automaattinen lähetyskentän asetus on Aina, jos tilauksessa on lähetys ja aiemmin luodun myyntitilausrivin tai siirtotilausrivin määrä kasvaa, kun myyntitilaukselle on jo luotu kuormitus, kuormitusrivi kasvaa samalla määrällä kuin tilausrivi. Jos kuorma vapautettiin mutta työtä ei luotu, kuormarivin määrää suurennetaan samalla määrällä kuin tilausriviä.
• Pienennä tilausrivin määrää – Kun automaattinen lähetys -kentän arvo on Aina tai Määrästä väheneminen, jos tilauksessa on lähetys ja aiemmin luodun myyntitilausrivin tai siirtotilausrivin määrä pienenee myyntitilaukselle jo luodun kuormituksen jälkeen, siihen liittyvän kuormitusrivin määrä päivitetään vastaamaan toisiaan. paitsi, jos kuormitusrivin määrä on jo sama tai pienempi kuin tilausrivin uusi määrä. Siinä tapauksessa kuormarivi ei muutu. Jos kuorma vapautettiin mutta työtä ei luotu, liitetyn kuormarivin määrä päivitetään vastaavaksi ellei kuormarivin määrä ole jo yhtä suuri tai pienempi kuin tilausrivin uusi määrä. Siinä tapauksessa kuormarivi muuttuu.
• Poista tilausrivi – Kun automaattinen lähetyskentän asetus on Aina tai Määrän pienennessä, näyttöön tulee virhesanoma, jos käyttäjä yrittää poistaa tilausrivin, jolle lähetysrivi on olemassa.

Esimerkkiskenaario

Demotietojen on oltava asennettuja tässä skenaariossa, ja sinun on käytettävä USMF-demotietoyritystä.

Lähetyksen automaattisen päivitystoiminnon ottaminen käyttöön

Ota lähetyksen automaattisen päivitystoiminto käyttöön seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Varasto > Varastot.
2. Valitse varasto 24.
3. Muuta Varasto-pikavälilehden Lähetyksen automaattinen päivitys -kentän arvo Määrää vähennettäessä arvoksi Aina.

Sen jälkeen kun arvoksi on muutettu Aina, myyntitilaus- ja siirtotilausrivien määrän suurentaminen tai pienentäminen ja uusien rivien lisäykset näkyvät valitun varaston lähetyksissä ja kuormissa. Edellä mainitut päivityksen rajoitukset on kuitenkin otettava huomioon.

Aaltomallin muuttaminen siten, että kuormarivejä ei käsitellä automaattisesti

Määritä aaltomalli seuraavien ohjeiden mukaisesti siten, että se ei käsittele kuormarivejä automaattisesti.

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Aallot > Aaltomallit.
2. Valitse aaltomalli 24 Lähetyksen oletus.
3. Valitse Muokkaa.
4. Valitse Yleiset-pikavälilehden Automatisoi aallon luonti -asetukseksi Kyllä ja varmista, että kaikkien muiden vaihtoehtojen asetuksena on Ei.

On tärkeää, että mitään työtä ei luoda ja vapauteta automaattisesti aallon luontiprosessin osana. Kun myyntitilaukselle luotu kuormariviin liittyvä työ on luotu, kuormariviä ei enää päivitetä automaattisesti, jos myyntitilausrivin määrää muutetaan.

Luo myyntitilaus

Luo myyntitilaus seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse asiakas US-003.
3. Luo rivi nimiketunnukselle A0001.
4. Anna määräksi 10. (Varmista, että käytössä on varasto 24.)
5. Valitse Tallenna.
6. Valitse toimintoruudussa Varasto-välilehden Toiminnot-ryhmässä Vapauta varastoon. Lähetys ja aalto luodaan.

Koska aaltomallia muutettiin edellisessä menettelyssä, kuormaa tai työtä ei luoda. Lähetyksen tila on Avoin ja aallon tila Luotu.

Myyntitilausrivin määrän vähentäminen

Voit vähentää myyntitilausrivillä olevaa määrää seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse juuri varastoon vapautettu myyntitilaus.
3. Valitse myyntitilausrivi. Muuta Määrä-kentän arvo10 arvoksi 8.
4. Valitse myyntitilausrivillä Varasto > Lähetyksen tiedot. Lähetyksen tiedot -sivun Kuormitusrivit-pikavälilehdessä oleva määrä vastaa myyntitilausriville tehtyä muutosta.

Myyntitilausrivin määrän suurentaminen

Voit suurentaa myyntitilausrivillä olevaa määrää seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse aiemmin varastoon vapautettu myyntitilaus.
3. Muuta rivillä olevan määrän arvo 8 arvoksi 12.
4. Valitse Tallenna.
5. Palaa Kaikki myyntitilaukset -sivulle ja valitse myyntitilaus uudelleen.
6. Valitse toimintoruudun Varasto-välilehden Aiheeseen liittyvät tiedot-ryhmässä Lähetyksen tiedot. Lähetyksen tiedot -sivun Kuormitusrivit-pikavälilehdessä oleva määrä vastaa myyntitilausriville tehtyä muutosta.

Vaikka kuormarivillä oleva määrä on suurentunut (ennen 8, nyt 12), vain kahdeksan nimikettä jää varatuksi ellei automaattista varausta ole otettu käyttöön. Koska aiemmin luotuun varaukseen lisättyä määrää ei ole varattu, työ luodaan vain jo varatulle määrälle, jos aalto käsitellään tässä vaiheessa ilman varausta.

Muistiinpano

Jos tilausrivillä olevaa määrää vähennetään, kuormarivin määrä ei muutu, jos se on jo yhtä suuri tai pienempi kuin tilausrivin uusi määrä. Jos tilausrivillä olevaa määrää suurennetaan, kuormarivillä olevaa määrää suurennetaan samalla määrällä kuin tilausrivin määrää. Jos tilausrivin määrä ei ole sama kuin kuormarivin määrä, ero säilyy.

Myyntitilausrivin lisääminen

Voit lisätä myyntitilausrivin seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse aiemmin varastoon vapautettu myyntitilaus.
3. Luo rivi nimiketunnukselle A0002.
4. Kirjoita Määrä-kenttään 10. (Varmista, että käytössä on varasto 24.) Uusi rivi lisätään automaattisesti aiemmin luotuun lähetykseen.
5. Valitse Tallenna.
6. Palaa Kaikki myyntitilaukset -sivulle ja valitse myyntitilaus uudelleen.
7. Valitse toimintoruudun Varasto-välilehden Aiheeseen liittyvät tiedot-ryhmässä Lähetyksen tiedot. Huomaa Lähetyksen tiedot -sivun Kuormitusrivin-pikavälilehdessä oleva toinen kuormarivi.

Koska aiemmin luotuun lähetykseen juuri lisättyä myyntitilausriviä ei ole varattu, työ luodaan vain ensimmäisellä myyntitilausrivillä ja ensimmäisellä kuormarivillä olevalle määrälle, jos aalto käsitellään tässä vaiheessa.

Aallon käsitteleminen

Käsittele aalto seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Valitse Varastonhallinta > Lähtevät aallot > Lähetysaallot > Kaikki aallot.
2. Valitse aiemmin luomasi aalto.
3. Valitse toimintoruudun Aalto-välilehden Aalto-ryhmässä Käsittele.

Aalto käsitellään ja kuormariveillä varatuille määrille luodaan työ. Lähetyksen tila Avoin päivitetään tilaksi Aalto. Kun lähetyksen tilaksi on päivitetty Aalto, tapahtuvat muutokset, kuten rivimäärien vähennykset tai lisäykset tai uusien rivien lisääminen myyntitilaukseen, eivät vaikuta aaltolähetykseen liitettyihin aiemmin luotuihin kuormariveihin.

Jos lähetyksen tila on vähintään Aalto, myyntirivillä olevien määrien päivitykset eivät vaikuta lähetykseen liitettyyn kuormariviin eikä niitä tarkisteta tämän kuormarivin perusteella. Kuormarivillä olevaa määrää koskevat muutokset on tehtävä suoraan kuormarivillä.

Tarkistus tehdään sitten, kun kuormariville on luotu työ ja varaus on tehty. Myyntitilausrivillä olevan määrän vähennyt tarkistetaan sitten työrivin varauksen perusteella.