Konsernin sisäisen myyntitilauksen luominen ja laskuttaminen ulkoiselle asiakkaalle

Konsernin sisäisen kaupan avulla voi kirjata tuotteen myynnin yrityksessä toiselle samassa organisaatiossa sijaitsevalle yritykselle.

Alkuperäistä myyntitilausta luotaessa konsernitoimittajalle voidaan luoda automaattisesti konsernin sisäinen ostotilaus. Näin luodaan automaattisesti konsernin sisäinen myyntitilaus konsernitoimittajan yrityksessä.

Seuraava kuva näyttää tapahtumien kulun, kun myyntitilaus luodaan ulkoiselle asiakkaalle mutta tilattu tuote on tilattava toiselta organisaation yritykseltä ennen tuotteen toimitusta asiakkaalle. Tässä tapauksessa konsernin sisäinen ostotilaus luodaan toimittajatilille, joka ilmaisee toisen yrityksen. Vastaavasti konsernin sisäinen myyntitilaus luodaan toisessa yrityksessä asiakastilille, joka ilmaisee oman yrityksen. Kun konsernin sisäinen ostotilaus laskutetaan, alkuperäisen myyntitilauksen lasku kirjataan automaattisesti, jos kyseessä on suoratoimitus.

Jos käytössä on suoratoimitus ja Laskun kirjaus -sivun Määrä-kentässä valitaan Pakkausluettelo, konsernin sisäinen toimittajan lasku perustuu aiemmin kirjattuun konsernin sisäiseen tuotteen vastaanottoon.

Edellytykset

Ennen aloittamista on varmistettava, että seuraavat konsernin sisäisten laskujen automaattisen kirjauksen ja tulostamisen edellytykset täyttyvät.

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
2. Valitse toimintoruudun Yleiset-välilehdessä Konsernin sisäinen.
3. Valitse Hankinta > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
4. Valitse toimintoruudun Yleiset-välilehdessä Konsernin sisäinen.
5. Valitse joko toimittajan tai asiakkaan Konsernin sisäinen -sivun Ostotilauskäytännöt-alueen Konsernin sisäinen ostotilaus (suoratoimitus) -kenttäryhmässä Kirjaa lasku automaattisesti -valintaruutu.
6. Valitse Ostotilauskäytännöt-alueen Alkuperäinen myyntitilaus (suoratoimitus) -kenttäryhmässä Kirjaa lasku automaattisesti -valintaruutu. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että alkuperäisen myyntitilauksen lasku tulostetaan automaattisesti, kun konsernin sisäinen toimittajan lasku kirjataan.

Muistiinpano

Laskun tulostusasetukset määräytyvät Tulostuksenhallinta-asetukset -sivulla tehtyjen moduuli-, asiakirja- tai tapahtumamäärityksen perusteella.

Alkuperäisen myyntitilauksen luominen ulkoiselle asiakkaalle

Suorita nämä vaiheet yrityksessä A. Tämä toimenpide vastaa kuvan kenttää 1.

1. Valitse Myyntireskontra > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
2. Luo alkuperäinen myyntitilaus Kaikki myyntitilaukset -luettelosivulla. Kentän arvot kopioidaan asiakastililtä myyntitilaukseen.
3. Valitse toimintoruudun Myyntitilaus-sivulla Otsikkonäkymä.
4. Valitse Konsernin sisäiset asetukset -pikavälilehdessä Luo konsernin sisäiset tilaukset automaattisesti -valintaruutu.
5. Jos konsernitoimittajan halutaan toimittavan nimikkeen suoraan ulkoiselle asiakkaalle, valitse Suoratoimitus-valintaruutu.
6. Kun myyntitilaus on annettu, sulje Myyntitilaus-sivu.

Konsernin sisäinen ostotilaus luodaan automaattisesti kaikille nimikkeille, joihin on määritetty konsernitoimittaja, ja tämän jälkeen luodaan konsernin sisäinen myyntitilaus. Tietosanoma ilmaisee, että konsernin sisäinen ostotilaus ja myyntitilaus on luotu. Viesti sisältää myös linkit näihin tilauksiin. Jos nimikettä ei löydy, näkyviin tulee punainen varoitus, joka ilmaisee, että tilauksen luontiprosessia ei suoritettu loppuun.

Muistiinpano

Jos useita tilauksia luodaan eri yrityksissä ja jos nimikkeitä ei löydy yhdessä yrityksessä, tilauksen luontiprosessi keskeytyy myös niissä yrityksissä, joissa tilaukset voitaisiin täyttää.

Konsernin sisäinen myyntitilauksen laskuttaminen

Kun konsernin sisäinen myyntitilaus laskutetaan, vastaava konsernin sisäinen ostotilaus laskutetaan automaattisesti. Jos alkuperäinen myyntitilaus on suoratoimitustilaus, myös alkuperäinen myyntitilaus laskutetaan automaattisesti.

Suorita nämä vaiheet yrityksessä B. Tämä toimenpide vastaa kuvan kenttää 2.

1. Valitse Myyntireskontra > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
2. Valitse konsernin sisäinen myyntitilaus Kaikki myyntitilaukset -luettelosivulla.
3. Valitse toimintoruudussa Lasku-välilehti ja valitse sitten Lasku.
4. Valitse Kirjaus-valintaruutu.
5. Valitse ensin myyntitilaus ja sitten OK.

Konsernin sisäisen myyntitilauksen asiakkaan lasku kirjataan automaattisesti yrityksessä B. Tämän jälkeen yrityksessä A luodaan ja kirjataan konsernin sisäinen ostolasku. Jos alkuperäinen myyntitilaus määritetään suoratoimitukseksi, myyntilasku luodaan alkuperäiselle myyntitilaukselle yrityksessä A.

Muistiinpano

Aiemmin konsernin sisäisen myynnin skenaariossa, jos toimittajan laskun työnkulku konfiguroitiin konsernin sisäisessä ostoyhtiössä, konsernin sisäisen myyntitilauksen laskutus ei onnistunut. Siksi toimittajan laskutyönkulku piti ottaa pois käytöstä konsernin sisäisessä ostoyrityksessä.

Tämä rajoitus on korjattu viimeisimmässä versiossa 10.0.25. Konsernin sisäiset myyntitilaukset voidaan nyt laskuttaa, kun toimittajan laskun työnkulku on konfiguroitu konsernin sisäisessä ostoyhtiössä.

Ominaisuus otetaan käyttöön seuraavasti.

1. Valitse konsernin sisäisen myynnin yritys.
2. Siirry kohtaan Myyntireskontra > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
3. Valitse konsernin sisäisen ostoyrityksen asiakas.
4. Siirry kohtaan Yleiset > Määritys > Konsernin sisäinen.
5. Valitse Ostotilauskäytännöt-välilehdestä Ohita toimittajan laskun työnkulku konsernin sisäisissä ostolaskuissa -parametri.