Ostohyvitysten hallintasopimuksen työnkulut
Ostohyvitysten hallinnassa voit hyväksyä ostohyvityssopimuksia samassa työnkulkuympäristössä kuin muut talous- ja toimintosovellukset. Jokaiseen työnkulkuun liittyy kaksi työprosessia:
- Yksi työnkulun elementeistä hyväksyy sopimuksen.
- Yksi työnkulun elementti aktivoi sopimuksen, jotta käyttäjä tai työnkulkuprosessi voi hyväksyä tapahtumat.
Ennen ostohyvityssopimuksen käyttöä sen on oltava aktiivinen Ostohyvityksen hallinta -moduulissa. Voit aktivoida sopimuksen luomalla ja konfiguroimalla ostohyvityksen hallintasopimuksen työnkulun.
Käyttäjät eivät voi hyväksyä tarjouksia manuaalisesti. Työnkulkua on käytettävä aina.
Ostohyvitysten hallintasopimuksen työnkulkujen luonti ja hallinta
Voit käyttää ostohyvityksen hallintasopimuksen työnkulkuja kohdassa Ostohyvitysten hallinta > Asetukset > Ostohyvitysten hallinnan työnkulut. Siinä voit tarkastella, luoda ja päivittää työnkulkuja tarpeen mukaan. Vain yksi tämän tyyppinen työnkulku voi olla aktiivinen kerrallaan. Lisätietoja työnkuluista, Ostohyvityksen hallinnan työnkulut -sivun käyttämisestä ja työnkulkujen luomisesta on työnkulkujärjestelmän yhteenvedossa sekä siihen liittyvissä artikkeleissa.
Työnkulun käyttäminen sopimuksen aktivoimiseen
Voit aktivoida sopimuksen työnkulun kautta avaamalla sopimuksen (esimerkiksi Kaikki ostohyvityksen hallintasopimukset -sivulla). Valitse siten toimintoruudussa Työnkulku > Lähetä. Kun uusi sopimus on käsitelty ja hyväksytty työnkulun kautta, se on aktiivinen ja valmis käytettäväksi.
Kun sopimus on aktivoitu, et voi muuttaa useimpia sen asetuksista. Jos haluat muuttaa aktiivista sopimusta, poista se ensin käytöstä ja luo sitten uusi sopimus. Jos uusi sopimus muistuttaa vanhaa sopimusta, voit luoda sen kopioimalla vanhan sopimuksen.
Voit muuttaa seuraavia sopimuksen asetuksia sen aktivoinnin jälkeen:
- Täsmäytä
- Kumulatiivinen takuu
- Kirjausprofiili
- Takuun kirjausprofiili
- Tiedoston huomautukset
- Valuutta
- Päivämäärästä
- Päivämäärään
Lisäksi ostohyvitysrivit voidaan poistaa.