Ostohyvitysten hallinnan kirjausasetukset

Ostohyvitysten hallinnan kirjausprofiilien avulla määritetään ostohyvityksen hallinnan laskentarivien kirjausmerkinnät. Kun sopimuksen otsikkoon on valittu kirjausprofiili, sitä sovelletaan kaikkiin sopimusriveihin.

Tämä toiminto toimii yritysten (oikeushenkilöiden) välillä. Voit määrittää yrityksen, johon varaukset jaksotetaan ja joka maksaa vaatimukset. Voit myös määrittää eri varausten debet-tilejä ja poiskirjauksen kredit-tilejä kirjauksen lähdeyritystä kohti.

Voit määrittää ostohyvitystenhallinnan kirjausprofiilit asiakkaille ja toimittajille kohdassa Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallinnan kirjausasetukset > Ostohyvitysten hallinnan kirjausprofiilit. Ostohyvitysten hallinnan kirjausprofiilit -sivulla on luetteloruutu, jossa näkyvät kaikki aiemmin luodut profiilit. Lisätä profiileja luetteloon tai poista niitä ruudukosta työkalurivin painikkeilla.

Tämän artikkelin muut osat kuvaavat, kuinka käytettävissä olevia kenttiä käytetään profiilia luotaessa tai muokatessa.

Kirjausprofiilin otsikko

Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, jotka ovat käytettävissä kunkin ostohyvityksen hallinnan kirjausprofiilin otsikko-osassa.

Kenttä	kuvaus
Kirjausprofiili	Anna profiilille yksilöivä nimi.
kuvaus	Määritä profiilin kuvaus.
Moduuli	Valitse profiiliin liitettyjen ostohyvitysten ja rojaltien moduuli (Asiakas tai Toimittaja).
Laji	Valitse profiilityyppi (Ostohyvitys tai Rojalti).
Maksutyyppi	Tämä kenttä määrittää kirjatun ostohyvityksen tuotoksen muodon. Kun Tyyppi-kentän arvoksi on määritetty Ostohyvitys, seuraavat arvot ovat käytettävissä: Maksa ostoreskontran avulla – Asiakkaan ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen asiakkaassa määritetyn maksusuoritustoimittajan toimittajalaskun. Toimittajan ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen toimittajatilille toimittajalaskun. Asiakkaan vähennykset – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan asiakkaan vähennyskirjauskansio. Verolaskun asiakkaan vähennykset – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan vapaatekstilasku. Kaupankäynnin kulut – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan asiakkaan vähennyskirjauskansio. Raportointi – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan asiakkaan vähennyskirjauskansio. Kun Tyyppi-kentän arvoksi on määritetty Rojalti, seuraavat arvot ovat käytettävissä: Maksa ostoreskontran avulla – Ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen toimittajatilille toimittajalaskun. Raportointi – Ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen toimittajatilille toimittajalaskun. Lisätietoja on myöhemmässä Maksutyypit-osassa.
Yhtiö	Valitse yritys (oikeushenkilö), johon varaukset jaksotetaan ja joka maksaa vaatimukset.

Maksutyypit

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, miten Maksutyyppi-kentän eri asetukset vaikuttavat siihen, mihin maksut kirjataan. Maksut voidaan kirjata asiakastilille, toimittajatilille tai maksusuoritustilille kohdetapahtuman ja ostohyvitystyypin mukaan.

Maksutyyppi	Kohdetapahtumatyyppi	Ostohyvityksen tyyppi	Maksu koteeseen (laskutustili)
Käytä maksamiseen ostoreskontraa	Toimittajan laskun kirjauskansio	Asiakkaan ostohyvitys	Asiakkaan maksusuorituksen toimittajatili
Käytä maksamiseen ostoreskontraa	Toimittajan laskun kirjauskansio	Asiakkaan rojalti	Toimittajanro
Käytä maksamiseen ostoreskontraa	Toimittajan laskun kirjauskansio	Toimittajan ostohyvitys	Toimittajanro
Asiakkaan vähennykset	Kirjauskansio	Asiakkaan ostohyvitys	Asiakastili
Verota laskujen asiakasvähennyksiä	Vapaatekstilasku	Asiakkaan ostohyvitys	Asiakastili
Kaupankäynnin kulut	Kirjauskansio	Asiakkaan ostohyvitys	Asiakastili
Raportointi	Kirjauskansio	Asiakkaan ostohyvitys	Asiakastili
Raportointi	Toimittajan laskun kirjauskansio	Asiakkaan rojalti	Toimittajanro
Raportointi	Toimittajan laskun kirjauskansio	Toimittajan ostohyvitys	Toimittajanro

Muistiinpano

Ota huomioon seuraavat seikat, kun määrität ostohyvitysten hallinnan sopimuksia:

• Sopimuksille, joiden Täsmäytä mennessä -kentän arvona Sopimus, et voi käyttää dynaamista sopimustiliä kirjaamisen aikana. On käytettävä määritettyä asiakas- tai toimittajatiliä.
• Sopimuksille, joiden Täsmäytä mennessä -kentän arvona on Rivi, voit käyttää kirjausprofiilia, joka vastakirjaa sopimusrivin dynaamisen sopimustiliin, koska asiakas tai toimittaja määritetään sopimusriviä kohti.

Kirjauksen pikavälilehti

Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä kunkin ostohyvityksen hallinnan kirjausprofiilin Kirjaus-pikavälilehdessä.

Kenttä	kuvaus
Luottotyyppi	Valitse, hyvitetäänkö kirjanpitotiliä vai asiakasta. Jos otsikon Maksutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä, tämän kentän arvoksi tulee Kirjanpitotili. Toimittajan ostohyvitysten osalta tämän kentän arvona on Kirjanpitotili.
Kredit-tili	Valitse tili, jolle hyvityssummat kirjataan ostohyvitysten yhteydessä. Tätä tiliä käytetään myös vastatilinä, kun ostohyvitys kirjataan asiakkaalle hyvityksenä tai kuluna toimittajalle.
Kirjauskansion nimi (Varaus-osassa)	Valitse kirjatun varauksen kirjaamisen kirjauskansion nimi.
Laji	Valitse, kirjataanko ostohyvitys kirjanpitotilille vai asiakkaalle tai toimittajalle. Jos otsikon Maksutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä, tämän kentän arvoksi tulee Asiakas/Toimittaja.
Käytä tilin lähdettä	Valitse jokin seuraavista: Korjattu tili – Jos valitset tämän arvon, Ostohyvitystili-kentässä on määritettävä tili. Sopimusrivitili – Käytä ostohyvitysrivillä määritettyä asiakas- tai toimittajatiliä. Voit valita tämän arvon vain sopimuksille, joissa Täsmäytä mennessä -kentän arvoksi on määritetty Rivi ja sopimusriveille, joissa Tilikoodi-kentän arvo on Taulu. Se ei koske myyntitilauksiin perustuvia asiakkaan maksuprofiileja tai toimittajan ostohyvitystä.
Ostohyvitystili	Tili, jolle todellinen ostohyvityskulu kirjataan.
Kirjauskansion nimi (Ostohyvityksen hallinta -kenttäryhmässä)	Valitse sen kirjauskansion nimi, johon kirjataan asiakkaalle tai toimittajalle ostohyvityssumman hyvityslasku. Tämä kenttä ei ole käytettävissä, kun otsikon Maksutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä. Asiakkaan ostohyvitysten Päivittäisten kirjaustyyppien kirjauskansioiden nimet ovat käytettävissä. Asiakkaan rojaltit ja toimittajan ostohyvitykset ovat käytettävissä Toimittajalaskun kirjauksia -kirjauskansiotyypin kirjauskansion nimiä.
Nimikkeen arvonlisäveroryhmä	Määritä, onko ostohyvitys verotettava.
Kirjauskansion nimi (Kohteessa Poiskirjaus-kenttäryhmä)	Jos kirjattu ostohyvitys ei ole sama kuin varaus, erotus voidaan kirjata pois. Valitse kirjatun poiskirjauksen kirjaamisen kirjauskansion nimi.

Kirjaus yrityksen mukaan -pikavälilehti

Kunkin ostohyvityksenhallinnan kirjausprofiilin Kirjaus yrityksen mukaan -pikavälilehdessä voit määrittää kirjaustilin, jota kukin yritys (oikeushenkilö) käyttää ruudukossa.

Voit lisätä ruudukkoon yrityksiä tai poistaa niitä työkalurivin painikkeiden avulla. Aina kun lisäät rivin ruudukkoon, määritä riville oikeushenkilö määrittämällä Yritys-kenttä. Nimi-kenttä määritetään tällöin automaattisesti.

Valitse kunkin yrityksen rivi ja syötä sitten seuraavat tiedot ruudukon alla olevia kenttiä käyttäen:

• Veloitustyyppi – Valitse, veloitetaanko kirjanpitotiliä vai toimittajaa. Asiakkaan ostohyvitysten ja provisioiden osalta tämän kentän arvona on Kirjanpitotili.
• Debet-tili – Määritä tili, jolle veloitussumma kirjataan, kun ostohyvityksen varauksia tehdään.
• Päätili – Valitse poiskirjausten päätili.