Ostohyvitysten hallinnan parametrit
Ostohyvitysten hallinnan parametrit -sivulla määritetään Ostohyvityksen hallinta -moduulissa käytettävät asetukset. Nämä asetukset vaikuttavat kirjaamiseen, tilan päivityksiin, numerosarjoihin ja muuhun toiminnallisuuteen. Tämän sivun asetukset ovat yhteisiä eri yrityksille, ja käyttäjät, joilla on tarvittavat suojauskäyttöoikeudet, voivat muokata näitä asetuksia.
Voit avata Ostohyvitysten hallinnan parametrit -sivun kohdassa Ostohyvitysten hallinta > Asetukset > Ostohyvitysten hallinnan parametrit. Määritä sitten kentät seuraavissa osioissa kuvatulla tavalla.
Ostohyvitysten hallinta -välilehti
Seuraavassa taulukossa käsitellään kenttiä, jotka ovat käytettävissä Ostohyvitysten hallinnan parametrit -sivun Ostohyvitysten hallinta -välilehdessä.
| Kenttä | kuvaus |
|---|---|
| Oletustila | Valitse kaikkien uusien sopimusten oletustila. Voit määrittää valittavissa olevien tila-arvojen joukon Ostohyvityksen tilat -sivulla. |
| Käsittele dimensioittain | Valitse, käsitelläänkö varaus-, ostohyvitys- ja poiskirjaustapahtumat taloushallinnon dimension mukaan. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, järjestelmä käyttää lähdetapahtumille taloushallinnon dimensioita kohdetapahtumissa. |
| Tarkista, onko aiemmin kirjattu | Valitse tämä järjestelmän toimintatapa, jos kirjaamattomia ostohyvitystapahtumia käsitellään useammin kuin kerran saman kauden aikana:
|
| Kirjauskansioiden automaattinen kirjaaminen | Valitse, kirjaako järjestelmä ehdotetut kirjauskansiot automaattisesti. Näihin kirjauskansioihin kuuluvat kirjauskansiot, joita käytetään varauksia ja asiakkaiden vähennyksiä varten, sekä toimittajien verolaskukirjauskansiot. |
| Kirjaa vapaatekstilaskut automaattisesti | Valitse, kirjaako järjestelmä vapaatekstilaskut automaattisesti. Tämä asetus koskee vain vapaatekstilaskuja, joissa maksutyypiksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä. |
| Ostohyvityksen nimiketilauksen viite | Valitse ostohyvitysprosessista luoduissa myynti- ja ostotilauksissa käytettävä ostohyvitysviite (Ei mitään, Ostohyvitysten hallintasopimus, Ostohyvitysten hallintanumero, Ostohyvitystapahtuman numero tai Asiakirjan huomautukset). |
| Käytä vaatimusprosessia | Määritä tämä vaihtoehto arvoon Kyllä, jos haluat käyttää vaatimusprosessia. Näin voit merkitä tapahtumat, jotka ostohyvityksen hallinta luo, joko vaadituiksi tai ei-vaadituiksi, ja kirjata sitten vain vaaditut tapahtumat. Ostohyvitykset lasketaan esimerkiksi kuukauden tapahtumien perusteella, mutta asiakas on jättänyt kaksi päivää ei-vaadituiksi. Tässä tapauksessa ei-vaaditut tapahtumat luodaan uudelleen seuraavan kerran, kun suoritat Käsittele-toiminnon seuraavalle jaksolle. Jos määrität tämän asetuksen arvoksi Ei, kaikki vaatimustapahtumat kirjataan. |
| Sisällytä tilaustyypin kirjauskansio | Jos kyseessä on sopimus tai sopimusrivi, jossa tapahtumatyypiksi on määritetty Tilaus, tämä asetus määrittää, sisällytetäänkö Kirjauskansio- tyyppinen myyntitilaus. Tämä tuo joustavuutta, jos näitä tilaustyyppejä käytetään tilanteissa, joissa ostohyvitys ei ole vielä voimassa. |
Numerosarjat-välilehti
Ostohyvityksen hallinnan parametrit -sivun Numerosarjat-välilehdessä voit määrittää numerosarjakoodeja erilaisille numerosarjoille, joita Ostohyvityksen hallinta käyttää. Seuraavassa taulukossa kuvataan näiden numerosarjojen tarkoitukset. Lisätietoja numerosarjoista on kohdassa Numerosarjojen yleiskuvaus ja siihen liittyvissä artikkeleissa.
| Viite | Kuvaus |
|---|---|
| Ostohyvitysten hallintasopimus | Numerosarja määrittää kullekin ostohyvityssopimukselle yksilöivän avaimen arvon. Tätä avainta käytetään, kun sopimuksia luodaan. |
| Ostohyvitysten hallintanumero | Numerosarja määrittää kullekin ostohyvitykselle yksilöivän avaimen arvon. Tätä avainta käytetään ostohyvityssuhteiden tunnistamiseen. |
| Ostohyvityksen tapahtumanumero | Numerosarja määrittää kullekin ostohyvitystapahtumalle yksilöivän avaimen arvon. Tätä avainta käytetään ostohyvitystapahtumien tunnistamiseen. |
| Verolasku | Numerosarja määrittää kullekin ostohyvityslaskulleyksilöivän avaimen arvon. Tätä avainta käytetään, kun ostohyvityskirjauskansiot kirjataan automaattisesti. |
Ominaisuuden näkyvyys -välilehti
Ostohyvitysten hallinta lisää ominaisuuksia (kenttiä ja toimintoja) useisiin usein käytettyihin Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin sivuihin. Nämä sivut sisältävät myyntitilauksiin ja myyntisopimuksiin liittyviä sivuja. Jos käytät ostohyvitysten hallintaa, nämä toiminnot on laitettava näkyville kaikkialla, ennen kuin niistä voi olla hyötyä. Jos et käytä ostohyvitysten hallintaa, voit piilottaa ominaisuudet ja näin pitää ne poissa tieltä.
Määritä Ostohyvitysten hallinnan parametrit -sivun Ominaisuuden näkyvyys -välilehdessä Aktivoi-asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat, että ostohyvitysten hallinnan ominaisuudet ovat näkyvissä aina, kun ne ovat käytettävissä. Määritä arvoksi Ei, jos haluat piilottaa ominaisuuden yhteisillä sivuilla Ostohyvitysten hallinta -moduulin ulkopuolella. Kuitenkin vaikka asetuksena olisi Ei, itse moduuli, mukaan lukien Ostohyvitysten hallinnan parametrit -sivu, on kuitenkin niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on soveltuvat käyttöoikeudet.