Ostohyvitysten hallintaryhmät
Ostohyvityksen hallintalaskelmat voidaan määrittää ryhmien perusteella. Ostohyvitysten hallintaryhmiä voi luoda asiakkaille, toimittajille ja nimikkeille. Ne voidaan liittää päätietueeseen.
Ostohyvitysten hallinnan asiakasryhmät
Asiakasryhmän laskenta luodaan usein yritysketjulle, kuten marketketjulle tai franchise-yritykselle. Tämäntyyppinen laskentatapa liittyy yleensä ostohyvitykseen.
Vähennys lasketaan usein niin, että ei oteta huomioon sitä, kenelle hyväksytty tilaus on myyty. Tähän on kuitenkin poikkeuksia. Lisenssinhaltija voi esimerkiksi luoda vähennysmallin, johon asiakasryhmä A saa 4 prosenttia, mutta asiakasryhmä B saa vain 3 prosenttia.
Määritä asiakasryhmät
Voit käyttää ostohyvityksen hallinnan asiakasryhmiä kohdassa Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Asiakasryhmät. Voit lisätä ja poistaa ryhmiä tarpeen mukaan käyttämällä toimintoruudun painikkeita. Määritä kullekin ryhmälle seuraavat kentät:
- Ostohyvitysten hallintaryhmä – Anna ryhmän yksilöivä nimi.
- Kuvaus – Syötä ryhmän kuvaus, joka sisältää lisätietoja ryhmän käytöstä.
Asiakasryhmän määritysten hallinta
Kukin asiakas voi kuulua mihin tahansa määrään ostohyvityksen hallintaryhmiä. Jos haluat tarkastella ja liittää ryhmän jäseniä, voit aloittaa joko ryhmäluettelosta tai asiakasluettelosta.
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit tarkastella, lisätä tai poistaa valitun ryhmän asiakkaita.
Siirry kohtaan Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Asiakasryhmät.
Valitse hallittava ryhmä.
Valitse toimintoruudussa Asiakkaat. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon asiakkaista, jotka kuuluvat jo valittuun ryhmään.
Lisää uusi asiakas ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:
- Asiakastili – Valitse asiakastilin tunnus.
Jos haluat poistaa asiakkaan ryhmästä, valitse asiakas ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit tarkastella, lisätä tai poistaa valitun asiakkaan ryhmämäärityksiä.
Siirry kohtaan Myyntireskontra > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
Valitse asiakas, jonka kanssa haluat työskennellä.
Valitse toimintoruudun Asiakas-välilehden Ostohyvitysten hallinta -ryhmässä Ostohyvitysten hallintaryhmät. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon ryhmistä, joihin valittu asiakas jo kuuluu.
Lisää asiakas uuteen ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:
- Ostohyvityksen hallintaryhmä – Valitse ryhmä, johon asiakas lisätään.
Jos haluat poistaa asiakkaan ryhmästä, valitse ryhmä ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.
Ostohyvitysten hallinnan toimittajaryhmät
Toimittajaryhmän laskenta luodaan usein toimituspisteiden ryhmälle. Tämäntyyppinen laskentatapa liittyy yleensä ostohyvitykseen.
Toimittajaryhmien määrittäminen
Voit käyttää ostohyvityksen hallinnan toimittajaryhmiä kohdassa Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Toimittajaryhmät. Voit lisätä ja poistaa ryhmiä tarpeen mukaan käyttämällä toimintoruudun painikkeita. Määritä kullekin ryhmälle seuraavat kentät:
- Ostohyvitysten hallintaryhmä – Anna ryhmän yksilöivä nimi.
- Kuvaus – Syötä ryhmän kuvaus, joka sisältää lisätietoja ryhmän käytöstä.
Toimittajaryhmän määritysten hallinta
Kukin toimittaja voi kuulua mihin tahansa määrään ostohyvityksen hallintaryhmiä. Jos haluat tarkastella ja liittää ryhmän jäseniä, voit aloittaa joko ryhmäluettelosta tai toimittajaluettelosta.
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit tarkastella, lisätä tai poistaa valitun ryhmän toimittajia.
Siirry kohtaan Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Toimittajaryhmät.
Valitse hallittava ryhmä.
Valitse toimintoruudussa Toimittajat. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon toimittajista, jotka kuuluvat jo valittuun ryhmään.
Lisää uusi toimittaja ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:
- Toimittajatili – Valitse toimittajatilin tunnus.
Jos haluat poistaa toimittajan ryhmästä, valitse toimittaja ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit tarkastella, lisätä tai poistaa valitun toimittajan ryhmämäärityksiä.
Siirry kohtaan Ostoreskontra > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
Valitse toimittaja, jonka kanssa haluat työskennellä.
Valitse toimintoruudun Toimittaja-välilehden Ostohyvitysten hallinta -ryhmässä Ostohyvitysten hallintaryhmät. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon ryhmistä, joihin valittu toimittaja jo kuuluu.
Lisää toimittaja uuteen ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:
- Ostohyvityksen hallintaryhmä – Valitse ryhmä, johon toimittaja lisätään.
Jos haluat poistaa toimittajan ryhmästä, valitse ryhmä ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.
Nimikkeen ostohyvitysryhmät
Nimikkeitä ryhmittelemällä saat enemmän joustavuutta ostohyvitysten ja vähennysten laskennan ajoitukseen. Tämä on usein tehokkaampi tapa määrittää asiakkaille ja toimittajille ostohyvitykset ja vähennykset.
Määritä nimikeryhmät
Voit käyttää ostohyvityksen hallinnan nimikeryhmiä kohdassa Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Nimikeryhmät. Voit lisätä ja poistaa ryhmiä tarpeen mukaan käyttämällä toimintoruudun painikkeita. Määritä kullekin ryhmälle seuraavat kentät:
- Ostohyvitysten hallintaryhmä – Anna ryhmän yksilöivä nimi.
- Kuvaus – Syötä ryhmän kuvaus, joka sisältää lisätietoja ryhmän käytöstä.
Nimikeryhmän määritysten hallinta
Kukin nimike voi kuulua mihin tahansa määrään ostohyvityksen hallintaryhmiä. Jos haluat tarkastella ja liittää ryhmän jäseniä, voit aloittaa joko ryhmäluettelosta tai nimikeluettelosta. Voit myös lisätä nimikkeitä luokkahierarkian mukaan.
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit tarkastella, lisätä tai poistaa valitun ryhmän nimikkeitä.
Siirry kohtaan Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Nimikeryhmät.
Valitse hallittava ryhmä.
Valitse toimintoruudussa Nimikkeet. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon nimikkeistä, jotka kuuluvat jo valittuun ryhmään.
Lisää uusi nimike ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:
- Nimikejatili – Valitse nimiketilin tunnus.
Jos haluat poistaa nimikkeen ryhmästä, valitse nimike ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.
Noudattamalla seuraavia ohjeita voit tarkastella, lisätä tai poistaa valitun nimikkeen ryhmämäärityksiä.
Mene Tuotetietojen hallinta > Tuotteet > Vapautetut tuotteet.
Valitse nimike, jonka kanssa haluat työskennellä.
Valitse toimintoruudun Tuote-välilehden Ostohyvitysten hallinta -ryhmässä Ostohyvitysten hallintaryhmät. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon ryhmistä, joihin valittu nimike jo kuuluu.
Lisää nimike uuteen ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:
- Ostohyvityksen hallintaryhmä – Valitse ryhmä, johon nimike lisätään.
Jos haluat poistaa nimikkeen ryhmästä, valitse ryhmä ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.
Voit lisätä nimikkeitä ryhmään luokkahierarkian mukaan noudattamalla seuraavia vaiheita.
Siirry kohtaan Ostohyvitysten hallinta > Ostohyvitysten hallintaryhmien asetukset > Nimikeryhmät.
Valitse hallittava ryhmä.
Valitse toimintoruudussa Lisää nimikkeitä.
Valitse Lisää nimikkeitä -valintaikkunan Luokkahierarkia-kentästä ylätason luokka.
Nimikehierarkia avataan vasemmassa ruudussa. Valitse etsi haluamasi hierarkiataso.
Valitun hierarkian ja hierarkiatason nimikkeet näkyvät nyt oikeanpuoleisessa ruudussa. Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat käyttää ruutua:
- Valitse jokaisen lisättävän nimikkeen valintaruutu.
- Valitse kaikki luettelon nimikkeet valitsemalla ruudukon otsikon valintaruutu.
- Valitse Näytä valitut -painike, kun haluat suodattaa ruudukon siten, että siinä näkyvät vain tähän mennessä valitsemasi nimikkeet. Voit palata koko luetteloon valitsemalla painikkeen uudelleen.
Ota nimikevalinta käyttöön valitussa ryhmässä valitsemalla OK.