Tuotannon suorittamisen rekisteröinti
Tässä artikkelissa on tietoja käsitteistä ja termeistä, joita tarvitaan tuotannonohjausprosessin määrittämisessä ja käyttämisessä.
Tuotannonohjaus on tarkoitettu ensisijaisesti tuotantoyritysten käytettäväksi. Työntekijät voivat rekisteröidä ajan ja nimikkeen kulutuksen tuotantotöissä Työn rekisteröinti -lomakkeella. Kaikki rekisteröinnit hyväksytään ja siirretään myöhemmin asianmukaisiin moduuleihin. Rekisteröintien jatkuva hyväksyntä ja siirto antavat esimiehille mahdollisuuden seurata helposti tuotantotilausten toteutuneita kustannuksia.
Tuotannonohjauksen ja rekisteröinnin käsitteistö
Seuraavassa taulukossa on tuotannonohjaukseen liittyviä termejä sekä liittyviä rekisteröintitehtäviä.
| Kausi | kuvaus |
|---|---|
| Tuotannonohjaus | Toiminto, jonka avulla voit kirjata ajan, materiaalin kulutuksen, tuotantotöiden kustannukset, projektit ja epäsuorat toiminnot. Rekisteröinti suoritetaan tuotannon suorittamisen rekisteröintiasiakasohjelmassa. |
| Työluettelo | Työn rekisteröinti -sivulla työntekijöille näytetään suoritettavien töiden luettelosta ne, jotka heidän on suoritettava tietyllä resurssilla, kuten laitteella. Työntekijä voi kirjata ajan ja nimikkeiden kulutuksen jokaiselle työlistassa olevalle työlle. |
| Työn niputus | Jos työntekijä aloittaa useamman kuin yhden tehtävän samaan aikaan Työn rekisteröinti -sivulla, kutsutaan sitä niputustyöksi. Niputettuihin töihin käytettävä aika voidaan jakaa yksittäisille töille eri tavoin kohdistusavaimien avulla. |
| Vetäjän ja avustajan rekisteröinnit | Työntekijä voi rekisteröityä resurssin avustajaksi ja luoda pienen ryhmän, jossa useampi työntekijä työskentelee saman tuotannon työn parissa. Resursseja, joihin työntekijöitä liitetään, kutsutaan vetäjiksi. Ainoastaan vetäjäresurssin on tehtävä rekisteröinnit. Avustajat saavat samat rekisteröinnin automaattisesti. Jos esimerkiksi laite toimii vetäjänä, työntekijät, jotka on rekisteröity koneen avustajaksi voivat tehdä rekisteröinnit Työn rekisteröinti -sivulla, ja sekä kone että avustajiksi liitetyt työntekijät saavat samat rekisteröinnit. |
| Epäsuora tehtävä | Tehtävä, joka ei liity suoraan tuotantotyöhön tai projektiin, kuten osastokokous, siivoustyö tai kunnossapitotyö. Työntekijöitä voi tehdä epäsuorien tehtävien rekisteröintejä samalla tavalla kuin he voivat rekisteröidä tuotannon töitä ja projekteja. |
Rekisteröinnit valmistustoteutuksessa
Työntekijät voivat tehdä erityyppisiä rekisteröintejä tuotannonohjauksessa työlle, joka on suoritettu tuotantotöistä. Järjestelmän asetuksesta riippuen saattaa olla myös mahdollista, että työntekijät voivat suorittaa rekisteröintejä projektitehtäville ja tuottamattomille tehtäville, kuten tauoille, poissaololle ja epäsuorille tehtäville. Rekisteröintityypit ovat seuraavat:
- Saapumis-/poistumisaika (käytettävissä, aika ja läsnäolo) – Työntekijät saapuvat töihin saapumisen ja töistä poistumisen jälkeen, kun he lähtevät töistä.
- Rekisteröi tuotantotöihin : Työntekijät voivat tehdä työrekisteröinnit, kuten työn alkamisen ja työn palautteen, työluettelossa olevien tuotantotöiden rekisteröinnit. Työntekijä voi aloittaa useita töitä samanaikaisesti. Tätä kutsutaan työn niputukseksi.
- Rekisteröi varastoon – Työntekijät voivat tehdä rekisteröinnit materiaaleille, joita käytetään tuotannossa mutta jotka eivät liity suoraan tuotantotöihin. Esimerkkejä ovat rasva, voiteluaineet tai muut materiaalit, joita käytetään koneiden käynnissä pitämiseen. Rekisteröinti tehdään varastokirjauskansiossa.
- Rekisteröi projekteihin (käytettävissä, joissa on aikaa ja läsnäoloa) – Työntekijät voivat tehdä kirjauksia, kuten työluettelon projektien tai projektien toimintojen alkaessa ja lopetustyössä.
- Rekisteröi projektimaksut ja projektinimikkeet (käytettävissä aika- ja läsnäolokustannuksissa) – Työntekijät voivat rekisteröidä projektiin liittyvät maksut (kulut), jotka liittyvät projektin maksukirjauskansioon. Tällaisia maksuja ovat esimerkiksi kilometrimaksut ja siltamaksut. Työntekijät voivat myös rekisteröidä nimikkeen kulutuksen projekteissa. Tämä suoritetaan projektinimikkeiden kirjauskansiossa.
- Rekisteröi Avustaja työntekijäksi toiselle työntekijälle – Jos kaksi tai useampia työntekijöitä tekee yhdessä tuotantotyön tai projektin, työntekijä voi rekisteröityä Avustaja koneeseen tai toiseen työntekijään, joka toimii tämän jälkeen työntäjänä. Vetäjä voi tarvittaessa valita jonkin muun työntekijän vetäjäksi.
- Poissaolon rekisteröiminen (käytettävissä ja aika ja läsnäolo) – Työntekijät voivat rekisteröidä ajan erilaisiin määritettyihin poissaolokoodeihin. Poissaolon voi merkitä, kun työntekijä saapuu myöhässä, vaatii poissaolon työpäivän aikana tai lähtee normaalin työaikaprofiilikalenterin mukaan odotettua aiemmin.
- Rekisteröidä tauoissa (käytettävissä olevat ajasta ja läsnäolosta) – Työntekijät voivat kirjata työnsä aikana, että he lähtevät työasemalta pitääkseen tauon. Useita vaihtotyyppejä voidaan määrittää. Kun työntekijä palaa ja kirjautuu sisään järjestelmään, järjestelmä rekisteröi työntekijän takaisin ja taukomerkinnän aika päättyy.
- Epäsuorien toimintojen rekisteröiminen (käytettävissä yhdessä työajan ja läsnäolon kanssa) – Epäsuorat toiminnot ovat muita kuin tuottavia toimintoja, joita työntekijät voivat käyttää työpäivän aikana. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi osaston tapaaminen, ryhmätapaaminen ylläpitotyö työvuorossa suoritettava työ. Työntekijät voivat tehdä määritettyjen epäsuorien tehtävien rekisteröintejä.
- Rekisteröi ylityö (käytettävissä ajalla ja läsnäololla) – Työntekijät, jotka on pyydetty työskentelemään pidempään, voivat valita, kirjataanko lisätunnit liukuma- vai ylityöksi.