Toimittajatilin luominen
Tässä menetelmässä selvitetään toimittajatili luominen sekä lisätään osoite- ja yhteystiedot. Menettelyssä ei näytetä miten kaikki osto- ja rahoitustarkoitusten kentät täytetään. Kenttien kuvauksissa on lisätietoja kyseistä kentistä. Voit käyttää tätä menettelyä USMF-demoyrityksen tiedoilla tai omilla tiedoillasi. Yleensä hankinta-asiantuntija tai myyntireskontran henkilökunta luo toimittajatilit.
Toimittajatilin luominen
- Valitse Hankinta > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
- Valitse toimintoruudussa Uusi.
- Kirjoita Toimittajatili-kenttään arvo, joka yksilöi toimittajan.
- Arvo voidaan lisätä automaattisesti. Siinä tapauksessa voit ohittaa tämän vaiheen.
- Toimittajatilin voi luoda henkilölle tai organisaatiolle. Käytettävissä olevat kentät määräytyvät tämän mukaan. Tässä esimerkissä luodaan organisaation toimittajatili.
- Anna tai valitse toimittajan nimi Nimi-kentässä. Jos toimittaja jo rekisteröity osapuoleksi järjestelmään, valitse se avattavassa luettelossa, jolloin uusi toimittajatili perii jo rekisteröidyn osoitteen ja yhteystiedot.
- Valitse Ryhmän nimi-kentässä toimittajan ryhmä. Toimittajaryhmän avulla ryhmitetään toimittajat, joille jokin seuraavista parametreista on yhteinen: maksuehdot, selvityskausi, varastokirjauksen kirjanpitotilit – mukaan lukien arvonlisäveroryhmä, oletuskirjanpitotilit, tuotteen suodatinkoodit ja tarjontaennustemääritys.
- Kirjoita työntekijöiden määrä Työntekijöiden määrä -kenttään.
- Kirjoita Organisaationumero-kenttään toimittajan juridisen organisaation numero.
Lisää osoite
- Laajenna Osoitteet-osa.
- Valitse Lisää.
- Valitse Tarkoitus-kentässä osoitteen tarkoitus. Voit valita useita tarkoituksia. Näiden avulla voit valita tietylle tarkoitukselle oikean osoitteen. Esimerkiksi jos tarkoitus on Lasku, tätä osoitetta käytetään lähetettävissä laskuissa.
- Kirjoita Nimi tai kuvaus -kenttään osoitteen nimi.
- Valitse maa tai alue Maa tai alue -kentässä. Anna osoitetiedot. Valitsemasi maa tai alue määrittää näkyviin tulevat kentät, sillä ne vastaavat kyseisen maan tai alueen osoitemuotoa.
- Valitse OK.
Lisää yhteystiedot
- Laajenna Yhteystiedot-osa.
- Valitse Lisää.
- Syötä yhteyshenkilön nimi Kuvaus-kenttään.
- Valitse Tyyppi-kentässä yhteyshenkilön tyyppi. Jos yhteystiedot sisältävät esimerkiksi puhelinnumeron, valitse Puhelin-vaihtoehto Tyyppi-kentässä.
- Kirjoita yhteystieto Yhteyshenkilön puhelinnumero/osoite -kenttään. Valitse Ensisijainen-valintaruutu, jos tämä on yhteyshenkilön ensisijainen osoite.
- Valitse Tallenna.
- Sulje sivu.
- Sulje sivu.