Luo kulutusehdotus

Tässä artikkelissa kuvataan ehdotuksen luontiprosessia. Siinä näytetään erilaisia tapoja hakea tuotteiden hankintaluettelon tuotteita sekä millä tavoin lisätään tuote, jota ei ole luettelossa. Varmista ennen menettelyn aloittamista, että ostokäytäntö on määritetty siten, että ehdotuksen oletustyyppi on Kulutus. Voit käydä tämän menettelyn läpi emotietojen yrityksen USMF avulla tai käyttää omia tietojasi. Menettelyn voi suorittaa vain käyttäjäprofiili, joka on määritetty työntekijäksi. Työntekijä suorittaa yleensä tämän tehtävän. Työntekijä-käyttöoikeusroolin ansiosta voit suorittaa tehtävät. Jos käytössä on USMF, voit kirjautua sisään tunnuksella Alicia.

Luo uusi ehdotus

1. Valitse Hankinta > Ostoehdotukset > Itse luodut ostoehdotukset.
2. Valitse Uusi.
3. Kirjoita Nimi-kenttään ehdotuksen nimi.
4. Kirjoita päivämäärä Vaadittu päivämäärä -kenttään. Pyyntöpäivämäärä ja kirjauspäivä kopioidaan oletusarvoisesti ostoehdotusriveille. Niitä voidaan muuttaa rivitasolla. Pyydetty päivämäärä on pyydetty vastaanottopäivämäärä.
5. Kirjoita päivämäärä Kirjauspäivä-kenttään. Kirjauspäivämäärää käytetään tiliviennin kirjaamiseen kirjanpitoon ja vahvistamaan, onko budjettirahoitus käytettävissä.
6. Valitse OK.
7. Valitse Syy-kentästä vaihtoehto avattavasta valikosta. Oletusarvon mukaan liiketoimintaperusteet, jotka olet valinnut, ilmestyvät ostoehdotusriveille, mutta voit muuttaa niitä rivitasolla.
8. Valitse syy.
9. Kirjoita Tiedot-kenttään ehdotuksen peruste.

Lisää rivi ehdotukseen

1. Valitse Lisää rivi. Ostoehdotukseen voi lisätä rivejä kahdella tavalla. Jos tiedät tuotenumero tai tiedät, että pyytämäsi tuote ei ole tuoteluettelossa, rivi lisätään suoraan valitsemalla Lisää rivi. Vaihtoehtoisesti voit Lisää tuotteet -asetusta, jota voi käyttää nimikkeiden etsimiseen ja suodattamiseen tuoteluettelossa.
2. Valitse juuri luomasi rivi.
   • Pyynnön lähettäjä on työntekijä, joka on pyytänyt ehdotusta.
   • Oletusarvoisesti työntekijä, joka on pyytänyt varasto-ottoehdotuksen, valmistelee sen. Varasto-ottoehdotusrivin valmisteluun toisen työntekijän puolesta tarvitaan lupa. Jos sinulla on tämä käyttöoikeus, toiset työntekijät näkyvät tässä haussa.
3. Kirjoita arvo Nimiketunnus-kenttään. Ostavan yrityksen luokan käyttöoikeuskäytäntö ja tuotteiden hankintaluettelo rajoittavat, mitä vaihtoehtoja sinulla on käytettävissä.
4. Anna Määrä-kentässä numero.

Lisää muita tuotteita ehdotukseen

1. Valitse Lisää tuotteita. Voit hakea tällä asetuksella tuoteluettelon tuotteita.
2. Kirjoita Etsi hankintaluokan noodi -kenttään etsittävästä luokan nimen alkuosa ja paina sitten Enter-näppäintä. Syötä arvoksi esimerkiksi comput.
3. Käytä InvokeDefaultButton-pikavalintaa.
4. Voit suodattaa valitun luokan tuoteluetteloa kohadda Suodatin.
5. Valitse ehdotukseen lisättävä tuotekortti.
6. Valitse Lisää riveihin.
7. Anna Määrä-kentässä numero.
8. Kirjoita Etsi hankintaluokan noodi -kenttään etsittävästä luokan nimen alkuosa ja paina sitten Enter-näppäintä. Syötä esimerkiksi arvoksi High (korostukset).
9. Käytä InvokeDefaultButton-pikavalintaa.
10. Lisää tuote, joka ei ole tuotteiden hankintaluettelossa, valitsemalla Lisää listaamaton tuote riveille.
11. Kirjoita arvo Tuotteen nimi-kenttään.
12. Kirjoita arvo Yksikkö-kenttään.
13. Valitse OK.
14. Lisää tuotekuvaus Nimikkeen kuvaus -kenttään.
15. Anna Määrä-kentässä numero.
16. Syötä Yksikköhinta-kenttään numero. Jos tiedät tietyn (toimittajan tilikentässä valitun) toimittajan hinta, kyseinen hinta voidaan ilmoittaa.
17. Avaa avattava luettelo Toimittajan tili -kentässä valitaksesi vaihtoehdon. Tästä kentästä valittavat vaihtoehdot määräytyvät hankintakäytäntöjen ja toimittajan nykyisen hankintaluokan tilan mukaan. Sen sijaan että toimittaja valittaisiin tässä, voit napsauttaa Ehdota toimittajaa.
18. Valitse luettelosta toimittaja, jota haluat käyttää.
19. Kirjoita Ulkoinen nimiketunnus -kenttään arvo. Tämä on tuotteen viitenumero, jonka toimittaja tietää. Se voi olla esimerkiksi tuotteen nimiketunnus toimittajan omassa luettelossa.
20. Valitse OK.

Jaa summat

1. Valitse Taloushallinto.
2. Valitse Jaa summat. Tämä prosessi osoittaa, miten ensimmäisen rivin kustannus jaetaan kahden tilin välillä. Se voidaan tehdä myös myöhemmin, kun varasto-ottoehdotusta arvioidaan.
3. Luo uusi jakorivi valitsemalla Jako.
4. Valitse Kirjanpitotili-kentässä ensimmäinen kustannuspaikka, johon osa kustannuksesta siirretään.
5. Valitse toinen jakorivi.
6. Määritä toinen kustannuspaikka Kirjanpitotili-kenttään.
7. Valitse Jaa tasaisesti.
8. Sulje sivu.

Näytä rivin tiedot

1. Ota käyttöön Rivitiedot-osan laajennus.

Lähetä ehdotus

1. Avaa valintaikkuna valitsemalla Työnkulku.
2. Valitse Lähetä.
3. Sulje sivu.
4. Kirjoita ehdotuksen hyväksyjälle huomautus Kommentti-kenttään.
5. Valitse Lähetä.
6. Sulje sivu.
7. Päivitä sivu.