Pyydettyjen lähetyspäivämäärien laskeminen ostotilauksille

Artikkeli
02/14/2024

Ostotilaus voi Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management sisältää sekä pyydetyn vastaanottopäivämäärän, joka määrittää, milloin tilaus vastaanotetaan yrityksen sijainnissa, että pyydetty lähetyspäivämäärä, joka määrittää, milloin toimittaja lähettää varastopaikan. Järjestelmä laskee pyydetyt toimituspäivät pyydetyn vastaanottopäivämäärän, läpimenoajan, kuljetuspäivien asetusten, toimittajan toimituskalenterin ja muiden asetusten perusteella. Kuljetuspäivien asetusten avulla voit määrittää päivien lukumäärän, joka tarvitaan kohteiden kuljettamiseen osoiteparien välillä. Myyjän toimituskalenterit määrittelevät päivät, jolloin kukin toimittaja voi lähettää.

Jos jollakin myyjistäsi ei ole erityisiä toimitusehtoja (kuten toimitusmaksu maksettu, toimitus paikan päällä tai toimitus paikan päällä purettuna), sinun on kerrottava heille, milloin heidän pitäisi lähettää.

Kun pääsuunnittelu ehdottaa päivämäärää suunnitellun tilauksen tekemiselle, se ottaa huomioon myös kuljetuspäivien asetukset. Tämä lähestymistapa auttaa varmistamaan, että tavarat saapuvat ajoissa.

Edellytykset

Jotta ostotilauksille voidaan laskea pyydetyt toimituspäivämäärät, järjestelmän on täytettävä seuraavat vaatimukset:

Käytössä on oltava vähintään Dynamics 365 Supply Chain Managementin versio 10.0.38.
Sinun pitää käyttää suunnittelun optimointia, ei vanhentunutta pääsuunnittelumoduulia.

Lisävaatimuksia käytetään sen mukaan, toimitusketju hallinta on käynnissä, seuraavien osa-mien mukaisesti.

Toimitusketju hallintaversiot 10.0.38 tai 10.0.39

Jos käytössä on toimitusketju versio 10.0.38 tai 10.0.39, toiminnon nimeltä Toimittaja on pyytänyt ja vahvistettu lähetyspäivä, on oltava käytössä ominaisuuksienhallinnassa.

Supply Chain Managementin versio 10.0.40 tai uudempi

Versiosta 10.0.40 (ja sitä myöhempi versiosta alkaen) pyydettyjen ja vahvistettujen lähetyspäivämäärien toiminto ei ole enää ominaisuushallinnan luettelossa. Sen sijaan toiminto on aina käytettävissä ja sitä ohjaa hankintaparametrien sivun asetus. Oletusarvon mukaan asetus on poistettu käytöstä kaikille yrityksille, ellet ole aiemmin ottanut toimittajan pyytämien ja vahvistettujen lähetyspäivämäärien toimintoa käyttöön ominaisuuksien hallinnassa (ennen päivittämistä versioon 10.0.40 tai sitä myöhemmässä vaiheessa), jolloin asetus otetaan käyttöön kaikille yrityksille.

Voit ottaa toiminnon käyttöön seuraavasti:

Valitse yrityksen kerääjän avulla yritys, jonka ostotilausten pyydetyt lähetyspäivät haluat laskea.
Valitse Hankinta>Asetukset>Hankintaparametrit.
Avaa Toimitus-välilehti .
Määritä toimittajan pyytämät ja vahvistetut toimituspäivämäärät Kyllä-arvoksi , jotta toiminto olisi nykyisen yrityksen käytettävissä. Määritä arvoksi Ei, jos haluat piilottaa nykyisen yrityksen toiminnon.
Toista nämä vaiheet kullekin yritykselle, jonka vaihtoehdon haluat ottaa käyttöön (tai poistaa käytöstä).

Muistiinpano

Jos käytät konsernin sisäistä kauppaa, jokaisen siihen osallistuvan yrityksen on otettava tämä asetus käyttöön, jotta pyydettyjä lähetyspäivämääriä voi laskea konsernin sisäisille ostotilauksille.

Pyydetyt ja vahvistetut vastaanottopäivät ostotilauksissa

Supply Chain Management -versiosta 10.0.38 alkaen seuraavat ostotilausten päivämääräkentät on nimetty uudelleen, jotta ne ovat paremmin yhtenäisiä myyntitilausten samankaltaisten päivämääräkenttien kanssa. Uudet nimet auttavat myös tekemään selväksi, että kentät osoittavat päivämäärät, jolloin tuotteet vastaanotetaan sijaintiisi, eivät milloin ne ovat lähetetty toimittajan sijainnista.

Pyydetty toimituspäivämäärä on nyt merkitty pyydetyksi vastaanottopäiväksi.
Vahvistettu toimituspäivä on nyt vahvistettu vastaanottopäivä.

Määritä, voivatko pyydetyt toimituspäivät olla menneisyydessä

Joskus pyydetyn vastaanottopäivämäärän vuoksi sekä läpimenoajan, kuljetuspäivien asetusten, toimittajan toimituskalenterin ja muiden asetusten vuoksi järjestelmä saattaa laskea pyydetyn lähetyspäivämäärän, joka on menneisyydessä. Voit määrittää, kuinka järjestelmä käsittelee tämän tilanteen, noudattamalla näitä ohjeita.

Valitse Hankinta>Asetukset>Hankintaparametrit.
Valitse Toimitus-välilehden Pyydetty toimituspäivä menneisyydessä -kentässä jokin seuraavista arvoista:
- Ei mitään: Salli aina pyydettyjen lähetyspäivien olla menneisyyttä näyttämättä varoitusta.
- Salli varoitus : Salli pyydettyjen lähetyspäivämäärien olla jo menneet, mutta näytä käyttäjille varoitussanoma, kun näin tapahtuu.
- Ei varoitusta – Etsi aina seuraava aikaisin lähetyspäivämäärä, joka on kuluvan päivän jälkeen, ja näytä käyttäjille varoitussanoma, kun tämä tilanne on voimassa.

Määritä oston kuljetuspäivät

Voit määrittää päivien lukumäärän, jotka tarvitaan tavaroiden siirtämiseen osoitteiden välillä, noudattamalla näitä ohjeita.

Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Oston kuljetuspäivät.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Jos haluat käyttää olemassa olevaa tietuetta, etsi se käyttämällä ruudukon yläosassa olevia suodattimia. Voit muokata löytämääsi tietuetta valitsemalla linkin Toimitusmaa/-alue-sarakkeessa. Voit poistaa tietueen valitsemalla sen ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Poista.
- Uusi tietue luodaan valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
Käytä uuden tai valitun tietueen tietosivun Yleiset-välilehdessä olevia kenttiä toimitusosoitteen, vastaanotto-osoitteen ja niiden päivien määrän määrittämiseen, joka tarvitaan tavaroiden kuljettamiseen niiden välillä. Saat lisätietoja kustakin kentästä viemällä hiiren sen otsikon päälle avataksesi työkaluvihjeen.
Vihje
- Kun sinun on annettava osoite, kirjoita ensin arvo Toimituksen postinumero -kenttään. Usein järjestelmä voi automaattisesti täyttää loput osoitekentät puolestasi postinumeron perusteella.
- Lähetyspäivämäärän laskemiseen järjestelmä käyttää tarkimpia löytämiään ostokuljetuspäivien tietueita. Sinulla on esimerkiksi kaksi oston kuljetuspäivien tietuetta: yksi, joka määrittää 30 päivää Espanjasta Yhdysvaltoihin ja toinen, joka määrittää 20 päivää Madridista New Yorkiin. Tässä tapauksessa Madridista New Yorkiin lähetettävä ostotilaus käyttää 20 päivää, kun taas Valenciasta New Yorkiin lähetetty tilaus 30 päivää.
- Jos toimitusosoitteella ja vastaanotto-osoitteella on sama prioriteetti, toimitusosoite on ensisijainen.
Kuljetuspäivät toimitustapakohtaisesti -pikavälilehdessä voit asettaa tiettyjä kuljetuspäiviä mille tahansa toimitustavalle (kuten maantie, rautatie ja lentoliikenne). Lisää ja poista ruudukon rivejä tarpeen mukaan työkalurivin painikkeilla.
- Valitse kullekin riville toimitustapa ja määritä sitten kyseisen tavan kuljetuspäivien määrä.
- Jos haluat jonkin toimitustavan määrittävän oletuskuljetuspäivät, jotka koskevat kaikkia toimitustapoja, joita ei ole määritetty ruudukossa, valitse Oletus-valintaruutu kyseisen tavan rivin kohdalla.
- Jos Oletus-valintaruutua ei ole valittu millekään riville, Kuljetus päivinä -arvoa, joka on määritetty Yleiset-pikavälilehdessä, käytetään oletusmatka-aikana.
Valitse toimintoruudussa Tallenna.

Toimittajan asetukset pyydettyjen toimituspäivien laskemista varten

Jotta voit laskea pyydetyt toimituspäivät, sinun on määritettävä osoite kullekin toimittajalle. Jotta laskelmat olisivat tarkempia, voit myös määrittää toimittajan toimituskalentereita, jotka määrittelevät tietyt päivät, jolloin kukin toimittaja voi lähettää.

Toimittajan osoitteiden asettaminen

Toimittajan osoitteet määritetään seuraavasti.

Valitse Hankinta>Toimittajat>Kaikki toimittajat.
Avaa toimittajatietue, jonka kanssa haluat työskennellä.
Lisää ja poista osoitteita tarpeen mukaan Osoitteet-pikavälilehdessä. Jos Osoitteet-pikavälilehdellä on määritetty useampi kuin yksi osoite silloin, kun järjestelmä laskee toimituspäivän oston kuljetuspäivien avulla, se käyttää osoitetta, jossa Ensisijainen-asetukseksi on asetettu Kyllä toimituspisteen kohdalla.

Vihje

Toimittajan osoitetta käytetään ostotilauksessa sekä ostokuljetuspäivien lähetyspisteenä.
Ostokuljetuspäivien vastaanottopiste on toinen tekijä, jota käytetään lähetyspäivän laskemiseen. Toimitusosoite määräytyy määrityksen mukaan, ja oletusarvon perusteena voi olla yritys, toimipaikka tai varasto. Ostotilauksen otsikon tai rivin toimipaikkaan tai varastoon tehty päivitys käynnistää lähetyspäivän uudelleenlaskennan, koska uudella toimipaikalla tai varastolla voi olla eri toimitusosoite.

Kalenterien vaikutus lähetys- ja vastaanottopäivälaskelmiin

Seuraavilla kalentereilla on merkitystä lähetys- ja vastaanottopäivälaskelmille:

Ostokalenteri – Tämä kalenteri määrittää, milloin toimittaja on avoinna. Toimittaja voi esimerkiksi hyväksyä tilauksia arkipäivinä, mutta ei viikonloppuisin.
Toimittajan lähetyskalenteri – Tämä kalenteri määrittää, milloin ostotilaukset voidaan lähettää toimittajalta.
Varastokalenteri – Tässä kalenterissa määritetään, milloin ostotilaukset voidaan vastaanottaa toimipaikkaan tai varastoon.

Osto- ja toimittajan lähetyskalenterit otetaan huomioon, kun lähetyspäivä lasketaan. Varastokalenteria (nimikkeen kattavuusryhmän kalenteria) käytetään vastaanottopäivämäärän laskemisessa.

Lisätietoja: Kalenterit ja pääsuunnittelu.

Seuraavissa esimerkeissä näytetään, miten kalenterit vaikuttavat ostotilausten pyydettyjen lähetys- ja vastaanottopäivien laskentaan.

Laskentaesimerkki 1

Tässä esimerkissä näytetään, miten pyydetyt lähetys- ja vastaanottopäivät lasketaan tuotteelle, jonka läpimenoaika on viisi päivää ja oston kuljetuspäivien määrä kaksi.

Seuraavassa taulukossa näkyvät sovellettavat kalenterit.

Kalenteri	Ma	Ti	Ke	To	Pe	La	Su	Ma	Ti
Ostokalenteri	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise
Toimittajan lähetyskalenteri	Julkaise	Valmis	Valmis	Valmis	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise
Varastokalenteri	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Valmis	Valmis	Valmis	Valmis	Julkaise

Seuraavassa taulukossa näytetään lasketut päivät.

Päivämäärän tyyppi	Ma	La	Ti
Tilauspäivämäärä	X
Lähetyspäivä		X
Vastaanottopäivä			X

Laskennan tulokset perustuvat seuraaviin tietoihin:

Lähetyspäivä on lauantai, joka on ensimmäinen avoin päivä, joka on käytettävissä toimittajan lähetyskalenterissa viiden päivän läpimenoajan jälkeen.
Vastaanottopäivä on tiistai, joka on ensimmäinen avoin päivä, joka on käytettävissä varastokalenterissa kahden kuljetuspäivän jälkeen.

Laskentaesimerkki 2

Tässä esimerkissä näytetään, miten pyydetyt lähetys- ja vastaanottopäivät lasketaan tuotteelle, jonka läpimenoaika on kolme päivää ja oston kuljetuspäivien määrä kaksi.

Seuraavassa taulukossa näkyvät sovellettavat kalenterit.

Kalenteri	Ma	Ti	Ke	To	Pe	La	Su	Ma	Ti
Ostokalenteri	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise
Toimittajan lähetyskalenteri	Julkaise	Valmis	Valmis	Valmis	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise
Varastokalenteri	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Julkaise	Valmis	Valmis	Valmis	Valmis	Julkaise

Seuraavassa taulukossa näytetään lasketut päivät.

Kalenteri	Ma	Pe	Ti
Tilauspäivämäärä	X
Lähetyspäivä		X
Vastaanottopäivä			X

Edelliseen esimerkkiin verrattuna tulokset lasketaan seuraavalla tavalla:

Lähetyspäivää siirretään yhdellä päivänä, koska toimittajan lähetyskalenterissa näkyy, että toimittaja on torstaina suljettuna.
Vastaanottopäivää siirretään kaksi päivää, koska varastokalenterissa näkyy, että varasto on suljettuna sunnuntaisin ja maanantaisin.

Määritä toimittajan toimituskalenterit

Voit määrittää kullekin toimittajalle toimituskalenterin, joka osoittaa päivämäärät, jolloin toimittaja voi lähettää. Jotkut toimittajat voivat esimerkiksi pystyä toimittamaan kaikkina aukioloaikoina, kun taas toiset voivat lähettää vain maanantaisin. Voit määrittää niin monta erityistä toimituskalenteria kuin tarvitset ja soveltaa niitä sitten kullekin toimittajalle tarpeen mukaan.

Jos sinulla on tavaroita, joiden toimitusta on nopeutettava, ja asianomainen toimittaja tekee poikkeuksen toimittajan toimituskalenterissaan, voit muuttaa tai poistaa toimittajan toimituskalenteria asianomaisten ostotilausrivien osalta.

Lisätietoja toimituskalenterin määrittämisestä ja käytettävissä olevien toimituspäivien ja -aikojen määrittämisestä on kohdassa Kalenterit ja pääsuunnittelu.

Määritä toimituskalenteri toimittajalle noudattamalla seuraavia ohjeita.

Valitse Hankinta>Toimittajat>Kaikki toimittajat.
Avaa toimittajatietue, jolle toimituskalenteri määritetään.
Valitse Lasku ja toimitus -pikavälilehdessä Toimituskalenteri-kentässä toimituskalenteri, jota käytetään toimittajalle.

Päivämäärälaskelmat ja uudelleenlaskelmat

Tässä osiossa kuvataan, kuinka ja milloin järjestelmä laskee pyydetyt toimituspäivät ja laskee ne uudelleen.

Pyydetty lähetyspäivämäärä

Pyydetyn toimituspäivämäärän laskennassa otetaan huomioon läpimenoaika (läpimenoaika per toimittaja, jos se on määritetty kauppasopimuksissa), toimitustapa ja toimittajan toimituskalenteri. Läpimenoaika on aika, jonka myyjä käyttää tuotteen tuottamiseen. Se ei sisällä kuljetuspäiviä (toimittajalta yritykselle).

Voit määrittää, kuinka järjestelmä käsittelee pyydetyt lähetyspäivät, jotka ovat menneisyydessä. Lisätietoja on Määritä, voivatko pyydetyt toimituspäivät olla menneisyydessä -osiossa.

Suunniteltujen ostotilausten tilauspäivämäärä

Kun pääsuunnitteluajo osoittaa, että suunniteltu tilaus tarvitaan, tilauspäivämäärä lasketaan taaksepäin tarvepäivämäärästä. Laskennassa huomioidaan marginaalit, läpimenoaika ja oston kuljetuspäivien asetukset. Pyydetty toimituspäivä lasketaan samojen sääntöjen mukaan, joita käytetään ostotilauksille. Suunniteltujen tilausten kohdalla pyydettyä toimituspäivää ei kuitenkaan tallenneta kentän arvona tai näytetä Suunniteltu ostotilaus -tietosivulla.

Pyydetty toimituspäivä lasketaan myös manuaalisesti luoduille suunnitelluille ostotilauksille.

Uudelleenlaskelmat päivitetyille tilauksille

Kun muokkaat ostotilausta, jossa pyydetty ja/tai vahvistettu lähetyspäivä on jo laskettu, järjestelmä tekee seuraavat uudelleenlaskelmat:

Jos Pyydetty toimituspäivä- arvo muuttuu, Pyydetty vastaanottopäivä -arvo lasketaan uudelleen.
Jos Pyydetty vastaanottopäivä- arvo muuttuu, Pyydetty toimituspäivä -arvo lasketaan uudelleen.
Jos Vahvistettu toimituspäivä- arvo muuttuu, Vahvistettu vastaanottopäivä -arvo lasketaan uudelleen.
Jos Vahvistettu vastaanottopäivä- arvo muuttuu, Vahvistettu toimituspäivä -arvo lasketaan uudelleen.
Jos jokin seuraavista tiedoista muuttuu, asiaankuuluvat lähetys- ja vastaanottopäivät lasketaan uudelleen:
- Ylätunnisteessa oleva otsikko
- Toimitustapa (otsikossa tai rivillä)
- Fyysinen varasto rivillä

Jos muutat Pyydetty toimituspäivä- tai Vahvistettu toimituspäivä -arvoa ostotilauksen otsikossa, järjestelmä kysyy, pitäisikö kullekin riville päivittää myös asiaankuuluvat toimitus- ja vastaanottopäivät.

Päivän laskennan esimerkkiskenaarioita

Tässä osassa on esimerkkejä siitä, miten ostotilausten pyydetyt lähetys- ja vastaanottopäivät lasketaan eri skenaariossa.

Esimerkkiskenaarion edellytykset

Skenaarioilla on seuraavat edellytykset:

Järjestelmäsi on täytettävä kaikki ominaisuusedellytykset, jotka on lueteltu tämän artikkelin Edellytykset-osassa.
Oston kuljetuspäivät -sivulle on oltava määritettynä vähintään yksi vastaanotto-osoite, lähetysosoite ja kuljetuspäivien määrä. Osoitteiden on vastattava toimittajia ja vastaanottovarastoja, joita käytät näissä skenaarioissa.
Ellei toisin ole määritetty, kaikkien kalenterien kaikkien päivien on oltava avoimia.
Hankintaparametrit-sivun Toimitus-välilehden Pyydetty lähetyspäivämäärä on menneisyydessä -kentän arvona on oltava Ei mitään.

Esimerkkiskenaario 1: Vakiomuotoinen ostotilaus

Tässä skenaariossa on kaksi oston kuljetuspäivää toimittajan lähetysosoitteesta toimipaikan/varaston vastaanotto-osoitteeseen. Päivämäärät lasketaan eteenpäin ja oston kuljetuspäivät lisätään pyydettyyn lähetyspäivämäärään pyydetyn vastaanottopäivän laskemista varten.

Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Oston kuljetuspäivät.
Varmista, että sinulla on tietue toimitukselle toimittajan lähetysosoitteesta, josta aiot tilata, varaston vastaanotto-osoitteeseen, jossa aiot vastaanottaa toimituksen. Määritä Kuljetuspäivät-kentän arvoksi 2 tämän tietueen osalta.
Valitse Hankinta>Ostotilaukset>Kaikki ostotilaukset.
Luo ostotilaus valitsemalla toimintoruudusta Uusi.
Määritä Toimittaja-pikavälilehdessä Toimittajan tili -kentän arvoksi se toimittaja, jonka lähetysosoitteen määritit Oston kuljetuspäivät -sivulla. Luo ja avaa ostotilaus sitten valitsemalla OK.
Valitse nimike Ostotilausrivit -pikavälilehden Nimiketunnus -kentässä. Määritä sitten kenttien Toimipaikka ja Varasto arvoksi varasto, jolle määritit vastaanotto-osoitteen Oston kuljetuspäivät -sivulla.
Seuraavien arvojen pitäisi näkyä Toimitus-välilehden Rivitiedot-pikavälilehdellä:
- Pyydetty lähetyspäivämäärä – Arvo on nykyinen päivämäärä (ellet ole määrittänyt tilausotsikolle toista päivämäärää).
- Pyydetty vastaanottopäivä – Arvo on päivämäärä, joka on kaksi päivää ostotilauksen pyydettyä lähetyspäivämäärän arvoa myöhempi päivämäärä. Järjestelmä laskee tämän päivämäärän Oston kuljetuspäivät -sivun määritysten mukaan. Myös seuraavat asetukset voivat vaikuttaa laskentaan:
  - Jos tilatulla tuotteella on läpimenoaika, järjestelmä lisää läpimenoajan kuljetusaikaan, kun se laskee vastaanottopäivän lasketaan. (Siten kaavana on Pyydetty lähetyspäivämäärä = Pyydetty lähetyspäivämäärä + Tuotteen läpimenoaika.)
  - Myös toimittajan lähetyskalenteri ja varastokalenteri voivat vaikuttaa päivämäärän laskentaan, koska ne mahdollistavat suljettuna olemisen aikoja molemmissa sijainneissa. (Lisätietoja: Kalenterien vaikutukset lähetys- ja vastaanottopäivän laskentoihin.)
Päivitys arvoon Pyydetty lähetyspäivämäärä tai Pyydetty vastaanottopäivämäärä aiheuttaa, että järjestelmä laskee päivämäärät uudelleen. Päivitys arvoon Pyydetty lähetyspäivämäärä käynnistää arvon Pyydetty vastaanottopäivämäärä eteenpäin siirtämisen laskennan ja päivitys arvoon Pyydetty vastaanottopäivämäärä käynnistää arvon Pyydetty lähetyspäivämäärä taaksepäin siirtämisen laskennan.

Esimerkkiskenaario 2: Ostotilaus, jonka päivämäärät ovat menneisyydessä

Tällä skenaariolla näytetään, miten järjestelmä käsittelee menneisyydessä olevat lähetyspäivät Pyydetty lähetyspäivämäärä menneisyydessä -asetuksen perusteella. (Lisätietoja on Määritä, voivatko pyydetyt lähetyspäivämäärät olla menneisyydessä -osiossa.)

Pyydetty lähetyspäivämäärä on menneisyydessä -kentän oletusarvo on Ei mitään. Tällöin menneisyydessä olevat pyydetyt lähetyspäivämäärät ovat aina sallittuja, eikä varoitusta näytetä. Tässä skenaariossa näytetään, mitä tapahtuu, jos muutat arvoksi Estä varoituksella. Tällöin näytetään aina varoitus, jos pyydetyt lähetyspäivämäärät ovat menneisyydessä. Tämän jälkeen järjestelmä etsii aikaisimman lähetyspäivän kuluvan päivämäärän jälkeen.

Valitse Hankinta>Asetukset>Hankintaparametrit.
Määritä Toimitus-välilehden Pyydetty toimituspäivä menneisyydessä -kentän arvoksi Estä varoituksella. Valitse sitten Tallenna.
Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Oston kuljetuspäivät.
Varmista, että sinulla on tietue toimitukselle toimittajan lähetysosoitteesta, josta aiot tilata, varaston vastaanotto-osoitteeseen, jossa aiot vastaanottaa toimituksen. Määritä Kuljetuspäivät-kentän arvoksi 2 tämän tietueen osalta.
Valitse Hankinta>Ostotilaukset>Kaikki ostotilaukset.
Luo ostotilaus valitsemalla toimintoruudusta Uusi.
Määritä Toimittaja-pikavälilehdessä Toimittajan tili -kentän arvoksi se toimittaja, jonka lähetysosoitteen määritit Oston kuljetuspäivät -sivulla. Luo ja avaa ostotilaus sitten valitsemalla OK.
Valitse nimike Ostotilausrivit -pikavälilehden Nimiketunnus -kentässä. Määritä sitten kenttien Toimipaikka ja Varasto arvoksi varasto, jolle määritit vastaanotto-osoitteen Oston kuljetuspäivät -sivulla.
Määritä Toimitus-välilehden Rivitiedot-pikavälilehden kentän Pyydetty vastaanottopäivämäärä arvoksi päivämäärä, joka ei jätä riittävästi aikaa kuljetusta varten. (Valitse esimerkiksi kuluva päivämäärä.)

Järjestelmä näyttää varoitussanoman, kuten "Pyydetty lähetyspäivämäärä 18.1.2024 ei ole kelvollinen, koska se on ennen kuluvaa päivää. Aikaisin mahdollinen pyydetty lähetyspäivämäärä on 22.1.2024, jolloin pyydetty vastaanottopäivämäärä on 26.1.2024.". Pyydetyn lähetyspäivämäärän kentät päivitetään vastaamaan varoitussanomaa.

Jos yrität suoraan syöttää menneisyydessä olevan pyydetyn lähetys- tai vastaanottopäivämäärän, järjestelmä antaa varoituksen, joka ei sisällä ehdotettuja päivämääriä (kuten "Pyydetty lähetyspäivämäärä 8.1.2024 ei ole kelvollinen, koska se on ennen kuluvaa päivää."). Tällöin et voi tallentaa tilausta, kunnes olet vallinnut kelvollisen päivämäärän.

Esimerkkiskenaario 3: Ostotilaus luodaan myyntitilauksesta

Tässä skenaariossa luot ostotilauksen liittyvästä myyntitilauksesta ja näet, miten pyydetyt lähetys- ja vastaanottopäivämäärät lasketaan molemmille tilauksille.

Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Oston kuljetuspäivät.
Varmista, että sinulla on tietue toimitukselle toimittajan lähetysosoitteesta, josta aiot tilata, varaston vastaanotto-osoitteeseen, jossa aiot vastaanottaa toimituksen. Määritä Kuljetuspäivät-kentän arvoksi 2 tämän tietueen osalta.
Valitse Myynti ja markkinointi>Myyntitilaukset>Kaikki myyntitilaukset.
Valitse toimintoruudussa Uusi ja luo myyntitilaus.
Määritä Asiakas-pikavälilehden Asiakastili-kentän arvoksi mikä tahansa asiakastili (ei väliä, mikä). Luo ja avaa myyntitilaus sitten valitsemalla OK.
Valitse nimike Myyntitilausrivit-pikavälilehden Nimiketunnus-kentässä. Määritä sitten kenttien Toimipaikka ja Varasto arvoksi varasto, jolle määritit vastaanotto-osoitteen Oston kuljetuspäivät -sivulla.
Määritä Rivitiedot-pikavälilehden Toimitus-välilehden Toimituspäivän tarkastus -kentän arvoksi Ei mitään.
Määritä sekä Pyydetty lähetyspäivämäärä -kentän että Pyydetty vastaanottopäivämäärä -kentän arvoksi päivämäärä, joka on viikon kuluessa kulloisestakin päivästä.
Valitse toimintoruudun Myyntitilaus-välilehden Uuusi-ryhmässä Ostotilaus.
Rivit-pikavälilehdessä pitäisi näkyä rivi, joka vastaa myyntitilauksen riviä. Määritä tämän rivin Toimittajan tili -kentän arvoksi se toimittaja, jonka lähetysosoitteen määritit Oston kuljetuspäivät -sivulla.
Valitse rivin Sisällytä-valintaruutu.
Luo uusi ostotilaus ja palaa myyntitilaukseen valitsemalla OK.
Valitse toimintoruudun Yleiset-välilehden Aiheeseen liittyvät tiedot-ryhmästä Ostotilaus.
Asianomainen ostotilaus avataan. Seuraavien arvojen pitäisi näkyä Toimitus-välilehden Rivitiedot-pikavälilehdellä:
- Pyydetty vastaanottopäivämäärä – Arvo vastaa myyntitilauksen pyydettyä lähetyspäivää.
- Pyydetty lähetyspäivä – Arvo lasketaan vastaanottopäivästä taaksepäin ostokuljetuspäivien määrän perusteella ensimmäiseen käytettävissä olevaan avoimeen päivämäärään.

Esimerkkiskenaario 4: Myyntitilauksesta luotu suora toimitus

Tämä skenaario on samankaltainen kuin edellinen, mutta tässä luodaan suoratoimitustilaus myyntitilauksesta. Koska tässä skenaariossa käytetään suoratoimitusta, lähetys ei koskaan saavu varastoosi. Siten kuljetusaika lasketaan ainoastaan toimittajan lähetysosoitteen ja asiakkaan vastaanotto-osoitteen perusteella.

Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Oston kuljetuspäivät.
Varmista, että sinulla on tietue toimitukselle toimittajan lähetysosoitteesta, josta aiot tilata, asiakkaan vastaanotto-osoitteeseen, johon aiot toimittaa. Määritä Kuljetuspäivät-kentän arvoksi 2 tämän tietueen osalta.
Valitse Myynti ja markkinointi>Myyntitilaukset>Kaikki myyntitilaukset.
Valitse toimintoruudussa Uusi ja luo myyntitilaus.
Määritä Asiakas-pikavälilehdessä Asiakastili -kentän arvoksi se asiakas, jonka vastaanotto-osoitteen määritit Oston kuljetuspäivät -sivulla. Luo ja avaa myyntitilaus sitten valitsemalla OK.
Valitse nimike Myyntitilausrivit-pikavälilehden Nimiketunnus-kentässä. Määritä sitten tarvittaessa kentät Toimipaikka ja Varasto. Nämä kentät eivät kuitenkaan vaikuta toimitusajan laskentaan, koska käytät suoratoimitusta.
Määritä Rivitiedot-pikavälilehden Toimitus-välilehden Toimituspäivän tarkastus -kentän arvoksi Ei mitään.
Määritä sekä Pyydetty lähetyspäivämäärä -kentän että Pyydetty vastaanottopäivämäärä -kentän arvoksi päivämäärä, joka on viikon kuluessa kulloisestakin päivästä.
Valitse toimintoruudun Myyntitilaus-välilehden Uusi-ryhmässä Suoratoimitus.
Rivit-pikavälilehdessä pitäisi näkyä rivi, joka vastaa myyntitilauksen riviä. Määritä tämän rivin Toimittajan tili -kentän arvoksi se toimittaja, jonka lähetysosoitteen määritit Oston kuljetuspäivät -sivulla.
Valitse rivin Sisällytä-valintaruutu.
Luo uusi ostotilaus ja palaa myyntitilaukseen valitsemalla OK.
Seuraavien arvojen pitäisi näkyä Toimitus-välilehden Rivitiedot-pikavälilehdellä:
- Pyydetty vastaanottopäivämäärä – Arvo on aiemmin syötit pyydetyn lähetyspäivämäärän.
- Pyydetty lähetyspäivä – Arvo lasketaan vastaanottopäivästä taaksepäin ostokuljetuspäivien määrän perusteella ensimmäiseen käytettävissä olevaan avoimeen päivämäärään.
Valitse toimintoruudun Yleiset-välilehden Aiheeseen liittyvät tiedot-ryhmästä Ostotilaus.
Asianomainen ostotilaus avataan. Huomaa, että Toimitusvälilehden Rivitiedot-pikavälilehden arvot Pyydetty vastaanottopäivämäärä ja Pyydetty lähetyspäivämäärä vastaavat myyntitilauksen arvoja. Nämä päivämäärät synkronoidaan, koska tämä tilaus on suoratoimitustilaus.

Esimerkkiskenaario 5: Konsernin sisäinen tilaus

Konsernin sisäisten tilausten pyydetty lähetyspäivämäärä ja pyydetty vastaanottopäivämäärä on synkronoitava sekä myyntitilausten että ostotilausten osalta. Myös oston kuljetuspäivät, läpimenoaika, toimituspäivän tarkastus ja kalenterin mukainen käytettävyys on otettava huomioon.

Tämän skenaarion suorittamista varten sinulla on jo oltava määritettynä konsernin sisäinen suhde käyttämiesi asiakkaan ja toimittajan välille.

Valitse nimikkeen ostava yritys yritysvalitsimella. Tämä yritys on se, jossa sinun on määritettävä oston kuljetustilausten päivät ja luotava ostotilaus.
Valitse Hankinta>Määritys>Jakelu>Oston kuljetuspäivät.
Varmista, että sinulla on tietue toimitukselle toimittajan varastosta asiakkaan varastoon, joita käytät tässä skenaariossa. Määritä Kuljetuspäivät-kentän arvoksi 2 tämän tietueen osalta.
Valitse Hankinta>Ostotilaukset>Kaikki ostotilaukset.
Luo ostotilaus valitsemalla toimintoruudusta Uusi.
Määritä Toimittaja-pikavälilehdessä Toimittajan tili -kentän arvoksi se konsernin sisäinen toimittaja, jonka lähetysosoitteen määritit Oston kuljetuspäivät -sivulla. Luo ja avaa ostotilaus sitten valitsemalla OK.
Valitse nimike Ostotilausrivit -pikavälilehden Nimiketunnus -kentässä. Määritä sitten kenttien Toimipaikka ja Varasto arvoksi varasto, jolle määritit vastaanotto-osoitteen Oston kuljetuspäivät -sivulla.
Seuraavien arvojen pitäisi näkyä Toimitus-välilehden Rivitiedot-pikavälilehdellä:
- Pyydetty lähetyspäivämäärä – Arvo on nykyinen päivämäärä (ellet ole määrittänyt tilausotsikolle toista päivämäärää).
- Pyydetty vastaanottopäivä – Arvo on päivämäärä, joka on viisi päivää ostotilauksen pyydettyä lähetyspäivämäärän arvoa myöhempi päivämäärä. Järjestelmä on laskenut tämän päivämäärän oston kuljetuspäivien määrityksen perusteella.
Valitse toimintoruudun Hallitse-välilehden Konsernin sisäinen seuranta -ryhmässä Konsernin sisäinen myyntitilaus. Myyntitilausrivin pyydettyjen päivämäärien on vastattava ostotilausrivin päivämääriä.