Jaa

Varmuusvaraston kirjauskansion käyttäminen tuotteiden vähimmäiskattavuuden päivittämiseen

  • Artikkeli

Varmuusvarasto ilmaisee, kuinka paljon ylimääräisiä nimikkeitä on varastossa, jotta nimikkeen loppuminen varastosta voidaan estää. Varmuusvarastoa käytetään puskurivarastona siltä varalta, että toimittaja ei voi toimittaa koko myyntitilausta vastaavaa määrää pyydettyyn lähetyspäivämäärään mennessä.

Tässä artikkelissa käsitellään varmuusvaraston kirjauskansion käyttämistä vähimmäiskattavuuden ehdotusten laskemista historiallisen tapahtumien perusteella ja päivittämistä nimikekattavuuden ehdotusten mukaiseksi.

Vähimmäiskattavuuden käytön yleiskuvaus

Varmuusvarasto määritetään kunkin nimikkeen Nimikkeen kattavuus -sivulla. Erilaiset täydennystyypit ilmaistaan erilaisilla kattavuuskoodeilla. (Lisätietoja on kohdassa Nimikkeiden varmuusvaraston täyttäminen.) Kaikki kattavuuskoodit käyttävät kuitenkin arvoa, joka on määritetty kunkin nimikkeen Nimikkeen kattavuus -sivun Minimi-kentässä. Minimi-kenttää voi käyttää kahdella tavalla:

  • Minimimäärä minimi-/maksimitarkoituksiin – Tämä tapa käyttää minimimäärää yhdessä minimi-/maksimilogiikan kanssa. Sitä käytetään, kun soveltuvan nimikkeen tai kattavuusryhmän Kattavuuskoodi-kentän asetuksena on Min./Maks. Minimi-määrä ilmaisee keskimääräisen päivittäisen käytön kerrottuna nimikkeen läpimenoajalla.
  • Varaston suunnittelussa vähimmäismäärä – Tämä menetelmä edustaa vähimmäismäärää, joka edustaa varastosuunnitelmaa yhdessä kysyntäennusteiden kanssa. Sitä käytetään, kun soveltuvan nimikkeen tai kattavuusryhmän Kattavuuskoodi-kentän asetuksena Kausi tai Tarve. Minimi-määrä ilmaisee varastosuunnitelman, joka vastaa toivottua asiakaspalvelutasoa. Tämä auttaa vähentämään varaston loppumisia, osittaisia toimituksia ja toimituksen läpimenoaikoja. Vähimmäismäärä ilmaisee tietyn nimikkeen ennustetarkkuusprosentin. Se ei ilmaise toivottua varastopositiota.

Minimi-arvo voidaan määrittää kolmella tavalla:

  • manuaalisesti Nimikkeen kattavuus -sivulla
  • tiedonhallintakeskuksen avulla (Nimikkeen kattavuus -tietoyksiköt)
  • varmuusvaraston kirjauskansioita käyttämällä tehdyn varmuusvarastolaskelman avulla.

Vähimmäiskattavuuden laskeminen historiallisen käytön perusteella

Varmuusvaraston kirjauskansioita käytetään laskemaan ehdotettu vähimmäismäärä nimikkeen historiallisen käytön perusteella joko minimi- tai maksimikäyttöä tai varastosuunnitelmakäyttöä varten. Historiallinen käyttö ilmaisee kaikki varasto-ottotapahtumat määritettynä ajanjaksona. Nämä varasto-ottotapahtumat sisältävät myyntitilaustapahtumat ja varastonmuutokset. Laskelmat määrittävät myös ehdotetun minimimäärän vaikutuksen varastoarvoon ja varastoarvon muutoksen nykyisiin minimimääriin verrattuna.

Kukin varmuusvaraston kirjauskansion rivi ilmaisee nimikkeen ja sen kattavuusdimensiot. Nämä kirjauskansion rivit luodaan ja näytetään Varmuusvaraston kirjauskansion rivit -sivulla (Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suorita > Varmuusvaraston laskenta). Liiketoimintaprosessia, jolla ehdotetut vähimmäismäärät lasketaan varmuusvaraston kirjauskansioiden avulla, käsitellä jäljempänä tässä artikkelissa.

Suunnittelija laskee varmuusvaraston kirjauskansion avulla valittujen nimikkeiden ehdotetut vähimmäismäärät sen perusteella, mikä oli historiallinen käyttö valittuina ajanjaksoina. Ehdotetut minimit voidaan ohittaa tarvittaessa manuaalisesti, ja ehdotettujen minimien mahdollista vaikutusta varastoarvoon voidaan tarkastella. Kun kirjauskansio kirjataan, liittyvät vähimmäismäärät päivitetään automaattisesti nimikkeen kattavuudessa.

Uuden varmuusvaraston kirjauskansion nimen luominen

Tällaisen kirjauskansion luominen edellyttää ainakin yhden varmuusvaraston kirjauskansion nimen luontia. Usein käytetään useita kirjauskansion nimiä, sillä näin varmuusvarastolaskelmat voivat erotella.

  1. Valitse Pääsuunnittelu > Määritys > Varmuusvaraston kirjauskansion nimet.

  2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

  3. Määritä seuraavat kentät uudella rivillä:

    • Nimi – Kirjoita kirjauskansiolle lyhyt nimi.
    • Kuvaus – Kirjoita kirjauskansion kuvaus.
    • Private for käyttäjäryhmä – Voit rajoittaa nykyisen kirjauskansion nimen kohderyhmää valitsemalla käyttäjäryhmä.
    • Poista rivit kirjauksen jälkeen– Valitsemalla tämän valintaruudun voit oletusarvoisesti poistaa kirjauskansion rivejä kirjaamisen yhteydessä. Poista valinta, jos haluat säilyttää kaikki kirjatut rivit.

    Kirjauskansion tyyppi -kenttä on vain luku -muotoinen, ja sen asetukseksi on valittu valmiiksi Varmuusvarasto.

  4. Sulje sivu.

Varmuusvaraston kirjauskansion ja rivien luominen

Tässä vaiheessa luodaan kirjauskansio ja lisätään siihen automaattisesti rivejä. Kukin rivi määrittää nimikkeen, sen kattavuusdimensiot ja useita laskettuja määritä käyttöhistoriasta. Lasketut määrät sisältävät keskimääräiset varasto-otot nimikkeen läpimenoaikakohtaisesti, kuukausikohtaiset keskimääräiset varasto-otot ja kuukausittainen keskihajonta.

Kirjauskansion rivien automaattinen luominen

Kirjauskansion rivit voidaan luoda automaattisesti vain, jos näkyvissä olevassa kirjauskansiossa ei ole rivejä.

Kirjauskansion rivit luodaan automaattisesti seuraavasti:

  1. Valitse Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suorita > Varmuusvaraston laskenta.

  2. Valitse toimintoruudussa Uusi. Uusi varmuusvaraston kirjauskansio luodaan.

  3. Määritä seuraavat kentät Kirjauskansion otsikkotiedot -pikavälilehdessä:

    • Nimi – Valitse turvallisuusvaraston kirjauskansion nimi, jonne rivi lisätään.
    • Kuvaus : oletusarvo on valitsemasi kirjauskansion nimen kuvaus. Arvoa voi kuitenkin muokata tarvittaessa.
    • Poista rivit kirjauksen jälkeen– Valitsemalla tämän valintaruudun voit poistaa kirjauskansion rivejä kirjaamisen yhteydessä. Poista valinta, jos haluat säilyttää kaikki kirjatut rivit. Tämä asetus peritään valitun kirjauskansion nimestä.

    Kirjauskansio-kenttä on vain luku -muotoinen, ja siinä näkyy sen kirjauskansion tunnusnumero, jota ollaan luomassa ja johon rivejä lisätään.

  4. Valitse Kirjauskansion rivit-pikavälilehden työkalurivillä Luo rivit.

  5. Määritä Luo kirjauskansion rivit suunnitelluille varaston vähimmäistasoille -valintaikkunassa seuraavat kentät:

    • Aloituspäivä – Valitse sen kauden alkamispäivä, jonka laskelmaan on sisällytettävä ongelmat.
    • Päivämäärään – Valitse sen kauden päättymispäivämäärä, jonka mukaan ongelmat on sisällytettävä tähän laskelmaan. Alkamis- ja päättymispäivien välissä on oltava vähintään kaksi kuukautta.
    • Laske keskihajonta – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat laskea keskipoikkeaman. Asetuksena on oltava Kyllä, jos Käytä palvelutasoa -vaihtoehtoa halutaan käyttää ehdotusta laskettaessa. (Lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa.)

  6. Sisällytettävät tietueet -pikavälilehdessä voidaan määrittää suodattimet ja rajoitteet, joiden avulla määritetään raporttiin sisällytettävät nimikkeet. (Suodatusperusteena voi olla esimerkiksi Kattavuusryhmä -arvo.) Avaa vakiokyselyeditorin valintaikkuna valitsemalla Suodatus. Tässä ikkunassa voidaan määrittää valinta- ja lajitteluehdot sekä liitokset. Kentät toimivat samoin kuin muidenkin kyselyiden kanssa Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

  7. Valitse Suorita taustalla -pikavälilehdessä, suoritetaanko työ erätilassa, ja/tai määritä toistuva aikataulu. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin taustatöissä Supply Chain Managementissa.

  8. Valitse OK. Rivit luodaan dimensioille, joissa on varastotapahtumia.

Kirjauskansion rivien lisääminen tai poistaminen manuaalisesti

Kirjauskansion rivejä voi lisätä ja/tai poistaa manuaalisesti koska tahansa (joko rivien automaattisen luonnin jälkeen tai sen sijasta). Käytössä on seuraavat Kirjauskansion rivit -pikavälilehden työkalurivin painikkeet:

  • Uusi – Lisää uusi rivi. Anna sitten kussakin sarakkeessa. Tällä tavoin määritetään tuote, jolle uudet minimit lasketaan ja jossa niitä käytetään. Koska ehdotetut minimilaskelmat eivät ole käytettävissä manuaalisesti lisätyissä riveissä, niille ei näytetä uusia Laskettu vähimmäismäärä -arvoja. Tämän vuoksi Uusi vähimmäismäärä -arvot on annettava manuaalisesti. Uusi vähimmäismäärä -arvon mahdollista vaikutusta varastoarvoon ja mahdollista muutosta varastossa nykyiseen määritettyyn minimiin verrattuna voidaan silti tarkastella.
  • Poista – Poista valittu rivi.
  • Poista kirjauskansion rivit: Poista kirjauskansion kaikki rivit.

Ehdotuksen laskeminen

Tässä vaiheessa lasketaan ehdotettu minimi kullekin kirjauskansion riville ja rivin mahdollinen vaikutus varastoarvoon. (Ehdotettu minimi näytetään Laskettu vähimmäismäärä -arvona.) Laskelma voidaan tehdä tarvittaessa useita kertoja. Laskelma päivittää kaikille kirjauskansion riveille näytettävän Laskettu vähimmäismäärä -arvon.

Näytettävät laskelmat eivät vaikuta kunkin tuotteiden todellisen vähimmäismäärän arvoihin ennen Kirjaa-asetuksen valintaa toimintoruudussa. Siinä vaiheessa Uusi vähimmäismäärä -arvoja käytetään kussakin tuotteessa.

  1. Valitse Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suorita > Varmuusvaraston laskenta.

  2. Avaa kirjauskansio, jolle ehdotus lasketaan. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kirjauskansion aiemmin tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

  3. Valitse Kirjauskansion rivit-pikavälilehden työkalurivillä Laske ehdotus. (Rivejä ei tarvitse valita.)

  4. Määritä Laske ehdotus varaston vähimmäistasolle -valintaikkunassa seuraavat kentät:

    • Käytä keskimääräistä varasto-ottoa läpimenoaikana – Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit luoda lasketut minimimääräarvot, jotka perustuvat keskimääräiseen varasto-ottoon määritetyllä kaudella. Muokkaa sitten tulosta tarvittaessa antamalla arvo Kerroin-kentässä. Anna esimerkiksi 1.0, jos halutaan käyttää tarkkaa laskettua keskiarvoa, tai 1,1, jos halutaan lisätä 10 prosentin lisäpuskuri.
    • Käytä palvelutasoa – Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit laskea ehdotetun minimin halutun palvelutason perusteella. Valitse sitten ensisijainen palvelutaso Palvelutaso-kentässä.
    • Läpimenoaikamarginaali – Syötä arvo, joka laajentaa normaalia läpimenoaikaa (esimerkiksi hallintaa varten).
    • Käytä laskettua vähimmäismäärää uudelle vähimmäismäärälle– Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä , jos haluat, että lasketun vähimmäismääräsarakkeen arvot kopioidaan automaattisesti Kaikkien rivien Uusi minimimäärä -sarakkeeseen laskennan valmistumisen jälkeen. Jos asetukseksi määritetään Ei, Nykyinen vähimmäismäärä -arvo kopioidaan kaikkien rivien Uusi vähimmäismäärä -sarakkeeseen. Uusi vähimmäismäärä -arvoja on sitten muokattava tarvittaessa manuaalisesti.

  5. Valitse Suorita taustalla -pikavälilehdessä, suoritetaanko työ erätilassa, ja/tai määritä toistuva aikataulu. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin taustatöissä Supply Chain Managementissa.

  6. Valitse OK. Laskelman tulokset näkyvät Kirjauskansion rivit -pikavälilehden Laskettu vähimmäismäärä -sarakkeessa. Arvot ovat vielä vain ehdotettuja arvoja, joita ei ole käytetty tuotteissa.

Päivitä vähimmäismäärä

Mikä tahansa varmuusvaraston kirjauskansion rivi voidaan valita ja sen Uusi vähimmäismäärä -kentän arvo voidaan ohittaa manuaalisesti.

  1. Valitse Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suorita > Varmuusvaraston laskenta.
  2. Avaa muokattava kirjauskansio. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kirjauskansion aiemmin kuvatulla tavalla.
  3. Etsi Kirjauskansion rivit -pikavälilehdessä muutettava rivi ja muokkaa sitten Uusi vähimmäismäärä -sarakkeen arvoa. Uusi vähimmäismäärä -arvo voidaan esimerkiksi määrittää siten, että se vastaa Laskettu vähimmäismäärä -arvoa. Jos Laskettu vähimmäismäärä on 0 (nolla), voit antaa sopivan tulevan arvon.

Kirjaa uusi vähimmäismäärä ja vahvista tulos

Uusi vähimmäismäärä kirjataan ja tulos vahvistetaan seuraavasti:

  1. Valitse Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suorita > Varmuusvaraston laskenta.

  2. Avaa kirjauskansio, johon uudet vähimmäismäärät kirjataan. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kirjauskansion aiemmin kuvatulla tavalla.

  3. Valitse toimintoruudussa Kirjaa.

  4. Määritä Kirjaa kirjauskansio -valintaikkunassa Siirrä kaikki kirjausvirheet uuteen kirjauskansioon tarvittaessa. Kirjaa kirjauskansio valitsemalla OK.

  5. Jos rivin Uusi vähimmäismäärä -arvo muutettiin Kirjauskansion rivit -pikavälilehdessä, muutos voidaan vahvistaa seuraavasti:

    1. Valitse muokatun rivin osalta linkki Nimiketunnus-sarakkeessa.
    2. Avaa liittyvän vapautetun tuotteen tietue valitsemalla Tuotteen tiedot -valintaikkunassa linkki Nimiketunnus-kentässä.
    3. Valitse toimintoruudun Suunnitelma-välilehden Kattavuus-ryhmässä Nimikkeen kattavuus.
    4. Huomaa, että sen toimipaikan ja varaston Minimi-arvo, jota muutettiin kirjatun varmuusvaraston kirjauskansion avulla, on nyt päivitetty vastaamaan muokkausta.

Lisäresurssit