Varmuusmarginaalit

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka varmuusmarginaalit toimivat pääsuunnittelun aikana.

Varmuusmarginaalien yleiskatsaus

Varmuusmarginaalien tarkoitus on mahdollistaa sellaisen asetuksen käyttäminen, joka mahdollistaa normaalin läpimenoajan lisäksi puskuriajan. Jos esimerkiksi materiaalin pakkaus on purettava tai materiaali on tarkistettava toimittajalta saapumisen jälkeen et voi vain lisätä aikaa oston läpimenoaikaan, koska tällöin lisäaika annetaan toimittajalle. Tässä esimerkissä vastaanottomarginaalia voidaan käyttää varmistettaessa toimittajan aikainen toimitus. Tämä menetelmä määrittää puskuriajan niin, että tavarat voidaan käsitellä sisäisesti.

Varmuusmarginaalityyppejä on seuraavat kolme:

• Tilausmarginaali – toimitustilauksen asettamisen puskuriaika
• Vastaanottomarginaali – Saapuvan toimituksen käsittelyn puskuriaika
• Varasto-ottomarginaali – Lähetysten käsittelyn puskuriaika

Seuraavassa kuvassa näkyy, miten näitä varmuusmarginaaleja käytetään ajan kuluessa.

Kaikki marginaalit määritetään päivinä. Oletusarvo, joka on 0 (nolla), osoittaa, että marginaalia ei ole käytetty. Jos määrität useita marginaaleja, ne kaikki lisätään kokonaisaikaan tarjonnan tilauspäivämäärästä kysynnän tarvepäivämäärään. Ajatellaan, että määrityksellä ei ole läpimenoaikaa, ja jokaisen kolmen marginaalityypin arvoksi on määritetty yksi päivä. Tässä tapauksessa tarjonnan tilauspäivämäärän ja kysynnän tarvepäivämäärän välillä on kolme päivää. Jos siis tilauspäivämäärä on 1.7., tarvepäivämäärän tulisi olla 4.7.

Vastaanottomarginaali

Vastaanottomarginaali on todennäköisesti eniten käytetty kolmesta varmuusmarginaalista. Sitä käytetään toimituspäivämäärässä ja tarvepäivämäärästä taaksepäin. Toisin sanoen tuotteille on annettava tietty määrä vastaanottomarginaalipäiviä ennen ajankohtaa, jolloin ne tarvitaan.

Seuraavassa kuvassa näkyy vastaanottomarginaali.

Vastaanottomarginaalia käytetään yleensä puskurina. Se varmistaa ajan varastoinnin rekisteröintiä tai muita aikaa vieviä prosesseja varten. Niitä ei tallenneta yleisen läpimenoajan osana järjestelmässä. Ostojen osalta eräs etu on se, että ostotilauksen toimituspäivämäärää siirretään eteenpäin vastaavasti. Jos lisäät läpimenoaikaa varmuusmarginaalin käyttämisen sijaan, toimittaja voi yhä pyytää viime hetken toimituksia.

Ota huomioon, että vastaanottomarginaali ei muuta tarjonnan tarvepäivämäärää. Tämän vuoksi vastaanottomarginaali ei ole suoraan nähtävissä, kun kysynnän ja tarjonnan tarvepäivämääriä vertaillaan (esimerkiksi Nettotarpeet-sivulla). Jos esimerkiksi vastaanottomarginaaliksi on asetettu neljä päivää ja ostotilausriville on suunniteltu vastaanotto kuukauden 15. päivälle, pääsuunnittelu laskee oikaistuksi vastaanottopäiväksi kuukauden 19. päivän.

Huomaa, että vastaanottomarginaalia ei käytetä, kun käytettävissä olevaa varastoa käytetään tarjontana. Kaikkien käytettävissä olevien varastojen oletetaan olevan saatavilla välittömästi riippumatta siitä, milloin ne on vastaanotettu.

Uudelleentilausmarginaali

Seuraavassa kuvassa näkyy uudelleentilausmarginaali.

Uudelleentilausmarginaali lisätään ennen nimikkeen läpimenoaikaa kaikille suunnitelluille tilauksille pääsuunnittelun aikana. Näin se varmistaa, että toimitustilauksen asettamiselle on käytettävissä lisäaikaa. Tätä marginaalia käytetään yleensä puskurina, jotta voidaan varmistaa riittävä aika toimitustilausten luonnin aikana tarvittaville hyväksymisprosesseille ja muille sisäisille prosesseille. Uusintatilausmarginaali asetetaan toimituksen tilauspäivämäärän ja alkupäivämäärän välille.

Toimitusmarginaali

Seuraavassa kuvassa näkyy toimitusmarginaali.

Toimitusmarginaali vähennetään kysynnän tarvepäivämäärästä pääsuunnittelun aikana. Sen avulla voit varmistaa, että käyttäjällä on aikaa reagoida saapuviin kysyntätilauksiin ja lähettää ne. Tätä marginaalia käytetään yleensä puskurina, joka varmistaa ajan lähetyksille ja liittyville lähteville varastoprosesseille.

Huomaa, että kun toimitusmarginaalia käytetään, siihen liittyvät tarjonnan ja kysynnän tarvepäivämäärät eivät vastaa toisiaan. Sen sijaan ne eroavat toimitusmarginaalin perusteella, koska toimitusmarginaali on lisätty tarjonnan tarvepäivämäärän ja kysynnän tarvepäivämäärän välille.

Varmuusmarginaalien määrittäminen

Varmuusmarginaalien käyttöönotto tai käytöstäpoisto

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, se on otettava käyttöön järjestelmässä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.29 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.29, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Suunnittelun optimoinnin marginaalit -toimintoa Toimintojen hallinta -työtilassa.

Varmuusmarginaalien määrittäminen

Varmuusmarginaaleilla on joustava määritys. Ne voidaan määrittää sekä kattavuusryhmälle että pääsuunnitelmalle. On tärkeää ymmärtää, että marginaalit lisätään toistensa päälle. Esimerkiksi kattavuusryhmän kahden päivän ja pääsuunnitelman kolmen päivän vastaanottomarginaalit lasketaan yhteen, joten vastaanottomarginaalien kokonaismäärä on viisi päivää.

Mahdollisuus määrittää pääsuunnitelman marginaali voi olla hyödyllinen, jos haluat simuloida pidemmät läpimenoajat tai tietyn suunnitelman epävarmuustekijät ilman, että päivän suunnitelmat muuttuvat.

Kattavuusryhmän varmuusmarginaalit

Jos haluat käyttää varmuusmarginaalia kattavuusryhmässä, tee seuraavat toiminnot.

1. Siirry kohtaan Pääsuunnittelu > Määritys > Kattavuusryhmät.

2. Valitse haluamasi kattavuusryhmä luetteloruudusta.

3. Käytä Muut-pikavälilehden Varmuusmarginaalit päivinä -osassa seuraavia kenttiä pakollisten varmuusmarginaalien (päivät) määrittämisessä:

   • Tarvepäivään lisätty vastaanottomarginaali
   • Tarvepäivästä vähennetty toimitusmarginaali
   • Nimikkeen läpimenoaikaan lisätty uudelleenjärjestyksen marginaali

Pääsuunnitelman varmuusmarginaalit

Jos haluat käyttää varmuusmarginaalia pääsuunnitelmassa, tee seuraavat toiminnot.

1. Siirry kohtaan Pääsuunnittelu > Määritykset > Suunnitelmat > Pääsuunnitelmat.

2. Valitse haluamasi pääsuunnitelma luetteloruudusta.

3. Käytä Varmuusmarginaalit päivinä -pikavälilehdessä seuraavia kenttiä, jos haluat määrittää pakolliset varmuusmarginaalit (päivinä):

   • Tarvepäivään lisätty vastaanottomarginaali
   • Tarvepäivästä vähennetty toimitusmarginaali
   • Nimikkeen läpimenoaikaan lisätty uudelleenjärjestyksen marginaali

Määritä, perustuvatko laskelmat kalenteripäiviin vai työpäiviin

Voit määrittää kaikki varmuusmarginaalit niin, että ne lasketaan joko kalenteripäivien tai työpäivien perusteella.

1. Valitse Pääsuunnittelu > Määritys > Pääsuunnittelun parametrit.
2. Määritä Yleistä-välilehden Varmuusmarginaalit päivinä -osassa Työpäivät-asetukseksi Kyllä, jos marginaalit lasketaan työpäivien perusteella. Määritä asetukseksi Ei, jos marginaalit lasketaan kalenteripäivien perusteella.

Ajatellaan, että kalenteri on auki maanantaista perjantaihin ja suljettu lauantaina ja sunnuntaina. Jos vastaanottomarginaali on yksi päivä, tarpepäivämäärä maanantaina tarkoittaa edellisen perjantain toimituspäivää, koska lauantai ja sunnuntai eivät ole työpäiviä.

Työpäivien määrittämisessä käytettävä kalenteri riippuu määritys- ja tarjontatyypistä. Kattavuusryhmän, varaston ja toimittajan kalenterit voivat ohjata sitä.

Muistiinpano

Jos varasto ei ole osa kattavuusdimensiota (eli suunnittelu perustuu vain toimipaikkaan), varaston kalenteria ei käytetä.

Järjestelmä voi käsitellä asetusta, jossa on määritetty vähintään yksi kalenteri. Seuraavat aliosat kuvaavat mahdollisia yhdistelmiä, joita voidaan käyttää tuloksen hallinnassa.

Kestossa käytettävä kalenteri

Määritetyt kalenterit ohjaavat todellista kokonaisläpimenoaikaa kalenteripäivinä tarjonnan tilauspäivämäärästä kysynnän tarvepäivämäärään. Käytetään seuraavaa kalenterin priorisointia:

• Oston läpimenoaika : Vain kattavuusryhmän kalenteri on otettava huomioon.
• Vastaanottomarginaali – Kattavuusryhmän kalenteria käytetään, jos se on määritetty. Muussa tapauksessa käytetään varaston kalenteria.
• Varasto-marginaali – Kattavuusryhmän kalenteria käytetään, jos se on määritetty. Muussa tapauksessa käytetään varaston kalenteria.
• Tilausmarginaali – Vain kattavuusryhmän kalenteri on otettava huomioon.

Lopullisessa päivämäärässä käytettävä kalenteri

Seuraavien sääntöjen avulla voit määrittää, voiko suunnittelumoduuli käyttää annettua päivämäärätyyppiä tiettynä päivänä:

• Oston vastaanottopäivä – Toimittajakalenteria käytetään, jos se on määritetty. Muussa tapauksessa käytetään kattavuusryhmän kalenteria, jos se on määritetty. Jos kumpaakaan näistä kalentereista ei ole määritetty, käytetään varaston kalenteria.
• Siirron vastaanottopäivä : Kattavuusryhmän kalenteria käytetään, jos se on määritetty. Muussa tapauksessa käytetään varaston kalenteria.
• Tuotannon vastaanottopäivä – Kattavuusryhmän kalenteria käytetään, jos se on määritetty. Muussa tapauksessa käytetään varaston kalenteria.
• Tarveongelman avoin päivä – Varastokalenteria käytetään, jos se on määritetty. Muussa tapauksessa käytetään kattavuusryhmän kalenteria.
• Tilauksen avoin päivä – Käytetään kattavuusryhmäkalenterin ja toimittajakalenterin yhdistelmää (intersection). Molempien kalenterien on oltava avoimia, jotta päivämäärää voidaan käyttää. Jos vain toinen kalentereista on määritetty, käytetään vain määritettyä kalenteria.

Kalenterin asetusten yhteenvedon matriisi

Seuraavassa kuvassa on matriisi, jossa on yhteenveto siitä, mitä kalentereita käytetään varmuusmarginaalien laskemisessa. (Valitse kuva, josta haluat avata suuritarkkuuksisen version.) Seuraavien lyhenteiden ja värien avulla ilmaistaan, missä kukin kalenterityyppi määritetään:

• Kattavuusryhmä (CG): Vihreä
• Varasto (ALANKOMAAT): Keltainen
• Toimittaja (V): Sininen

Viiveiden laskeminen

Kaikki varmuusmarginaalien kolme tyyppiä otetaan huomioon, kun järjestelmä määrittää tilauksen mahdollisen viivästymisen.

Esimerkiksi nimikkeen läpimenoaika on yksi päivä ja vastaanottomarginaali on kolme päivää. Tämän nimikkeen myyntitilaus vaaditaan tänään. Tässä tapauksessa viive lasketaan seuraavasti: läpimenoaika + vastaanottomarginaali = neljä päivää. Jos siis tänään on 14.8., neljän päivän viive tuottaa tulokseksi 18.8. Seuraavassa kuvassa on esimerkki tästä tapauksesta.

Toimitusmarginaali ja käytettävissä oleva tarjonta

Joskus toimitusmarginaalia ei kohdisteta tilaukseen, kun nimikkeellä on käytettävissä olevaa tarjontaa. Syy on se, että käytettävissä olevalla tarjonnalla ei ole päivämäärää, joten toimitusmarginaalia ei voi kohdistaa.

Näin käy yleensä silloin, kun toimitusmarginaalin omaava nimike myydään varastosta (esimerkiksi WH11), jota täydennetään toisen varaston (esimerkiksi WH13) siirtotilauksella. Tässä tapauksessa voi tapahtua jokin seuraavista tilanteista:

• Jos ON olemassa käytettävissä oleva toimitus INK13 - ON MARGINAALI11, marginaalia käytetään myyntitilauksen päivämäärän ja siirtotilauksen vastaanottopäivän välillä. WH13:n siirtotilauksen lähetyspäivämäärä on kuitenkin sama kuin vastaanottopäivämäärä, koska löytyy käytettävissä olevaa tarjontaa, eikä toimitusmarginaalia kohdisteta.

• Jos KÄYTETTÄVISSÄ oleva toimitus ei ole KÄYTÖSSÄ 13:ssa : JOS KÄYTETTÄVISSÄ oleva toimitus ei ole käytettävissä ja SEN 13 on täydennettävä muilla keinoin (kuten ostotilauksella), ottomarginaalia käytetään siirtotilauksen vastaanottopäivämäärän ja ostotilauksen vastaanottopäivämäärän välillä.