Aiheutuneen kustannuksen parametrien määritys

Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla määritetään yleiset tiedot ja konfiguraatioasetukset, joita käytetään koko Aiheutunut kustannust -moduulissa kirjaamiseen, tilapäivityksiin, numerosarjoihin ja toimintoihin. Parametrien asetukset ovat yhteisiä yrityksille, ja järjestelmänvalvoja voi muokata sitä.

Avaa Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivu

Voit käyttää parametreja kohdassa Aiheutunut kustannus > Määritys > Aiheutuneen kustannuksen parametrit ja määrittää sitten kentät seuraavissa aliosissa kuvatulla tavalla.

Yleinen-välilehti

Yleinen-pikavälilehti

Seuraavassa taulukossa käsitellään kenttiä, jotka ovat käytettävissä Yleiset-välilehden Yleiset-pikavälilehdessä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla.

Asetus	kuvaus
Käytä lähetyshintaa	Lähetyshinta määritetään määritetylle ajanjaksolle, ja sitä käytetään useita valuuttoja käyttävien tuotteiden arvioiduissa kustannuksissa. Määritä tämä vaihtoehto arvoon Kyllä, jos haluat käyttää lähetyshintaa.
Vaihtokurssin tyyppi	Vaihtokurssien oletuskokoelma, jota käytetään monivaluutan laskentoja varten merikuljetuksen ja merikuljetuksen kustannusten osalta.
Päivitä ostotilauksen määrä	Valitse, mitä tapahtuu, jos käyttäjä muuttaa ostotilausrivin määrän: Hyväksy – Sen määrä oikaistaan automaattisesti. Varoitus – Jos rivi on liitetty kinaakkoon, näyttöön tulee varoitus, mutta Tähän kenttään tulee päivitysmäärä. Virhe : Jos rivi on liitetty ankjaan, näyttöön tulee virhesanoma eikä ostotilausta voi päivittää. Sen vuoksi tilausrivi on ensin poistettava merikuljetuksesta.

Kustannuslaskenta-pikavälilehti

Seuraavassa taulukossa käsitellään kenttiä, jotka ovat käytettävissä Yleiset-välilehden Kustannuslaskenta-pikavälilehdessä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla.

Asetus	kuvaus
Kirjauserittely	Valitse arvon oikaisu kirjanpidossa: Yhteensä – Kirjanpitoon kirjataan kokonaissumma. Nimikeryhmä – Oikaisu määritetään nimikeryhmän mukaan. Nimiketunnus – Oikaisu määritetään nimikettä kohti. Tämä arvo sisältää yksityiskohtaisimmat tiedot.
Salli nollakustannukset	Aseta vaihtoehdoksi Ei, jos haluat näyttää virheen, jos käyttäjä yrittää kirjata kustannusarvion merikuljetuksen laskulle tai ostotilaukselle, joka ei sisällä odotettua merikuljetuksen kustannusta. Virhesanomassa osoitetaan, että nollakustannusta ei voi kohdistaa ja laskun kirjaus epäonnistuu. Tässä tapauksessa käyttäjä voi päivittää arvion manuaalisesti (tai määrittää automaattisen kustannuksen uudelleen) ja joko hakea päivitetyn arvon tai poistaa kustannuksen, jos se ei ole voimassa. Aseta vaihtoehdoksi Kyllä, jos haluat sallia, että merimatkan kustannus on tyhjä. Tällöin kustannusalueen mukaan kohdistetaan nollahinta. Toimittajan kustannuslaskun voi tämän jälkeen käsitellä nollahintaista kustannusta vastaan merikuljetusta vastaanotettaessa. Suosittelemme, että määrität arvion automaattisessa kustannustietueessa, jotta nollahintainen kustannus ei näkyisi. Vaikka tämä arvio ei ole täysin tarkka, sen pitäisi olla tarkempi kuin oletettu nollakustannus.
Oikaisun kirjauspäivä	Kun kirjaat ostoreskontran merikuljetuksen kustannuslaskun, myös selvitystaulukko (varasto-oikaisut) päivitetään. Valitse oletusarvon mukaan asetettu päivämäärä Valitse merikuljetuksen kustannukset -sivulla, kun olet laskukirjauskansiossa: Tapahtuman päivämäärä – Käytä kirjauskansion päivämäärää (kirjauspäivämäärä). Ostotilauksen laskun päivämäärä – Käytä varaston (ostotilauksen) laskun rahoituskirjauspäivämäärää. Valittu päivämäärä – Käyttäjä voi määrittää kirjauspäivämäärän. Vaikka päivämäärä voidaankin jättää tyhjäksi, jos se on silti tyhjä kustannuslaskun kirjaamispäivänä, näyttöön tulee virheilmoitus.
Käytä ostolaskutositetta	Kun tämän asetuksen arvoksi määritetään Kyllä, kustannusten jaksotustapahtumissa käytetään samaa tositenumeroa, jota ostolaskussa käytetään. Kun arvoksi on määritetty Ei, järjestelmä käyttää seuraavaa käytettävissä olevaa Kustannusten jaksotustositteen numerosarjan numeroa, joka on määritetty Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Numerosarjat-välilehdessä. Tämä vaihtoehto on käytössä vain, kun Kirjaa kirjanpidon veloitustilille -asetuksen arvona on Kyllä Ostoreskontran parametrit -sivun Lasku-välilehdessä.
Estä manuaalinen kirjaaminen selvitystilille	Määritä tämän vaihtoehdon arvoksi Kyllä, jos haluat estää kirjaamisen selvitystileihin, joissa tapahtumaa ei ole linkitetty merikuljetukseen, valitsemalla toimittajan laskukirjauskansion toimintoruudusta Toiminnot > Valitse merikuljetuksen kustannukset. Suosittelemme, että määrität tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jotta merikuljetus ja selvitystili voidaan selvittää oikein.
Käytä kustannustyypin veloituksen jaksotustiliä	Kun tämän vaihtoehdon arvoksi määritetään Kyllä, veloituksen jaksotustiliä, joka on määritetty asianmukaista kustannustyyppikoodia varten Kustannustyyppien koodit -sivulla, käytetään kustannusten jaksottamiseen kuluna. Tämä vaihtoehto on käytössä vain, kun Kirjaa kirjanpidon veloitustilille -asetuksen arvona on Kyllä Ostoreskontran parametrit -sivun Lasku-välilehdessä.
Kirjaa oikaisut varianssina	Kun tämän asetuksen arvo on Kyllä, se ohittaa vakiotoiminnon ja pakottaa varasto-oikaisutapahtumat, jotka liittyvät arvioitujen kustannusten ja todellisten kustannusten varianssitapahtumiin, jotka kirjataan varianssitilille. Kun tämän vaihtoehdon arvoksi määritetään Ei, variansseihin liittyviä varaston oikaisutapahtumia käsitellään kustannuslaskentamenetelmän ja kustannustyyppikoodin konfiguroinnin perusteella. Standardikustannusten varianssit kirjataan edelleen varianssitilille. Painotettua keskiarvoa (WMA) siirrettäessä varianssit kirjataan joko varianssitilille tai varastoon. Tämä vaihtoehto on käytössä vain, kun Kirjaa kirjanpidon veloitustilille -asetuksen arvona on Kyllä Ostoreskontran parametrit -sivun Lasku-välilehdessä.

Vahvistus-pikavälilehti

Seuraavassa taulukossa käsitellään kenttiä, jotka ovat käytettävissä Yleiset-välilehden Vahvistus-pikavälilehdessä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla.

Asetus	kuvaus
Usean kustannuksen laskut	Valitse, mitä tapahtuu, jos useita laskuja käsitellään merikuljetusta, pakkausta tai konttia vastaan samana muuna kuluna. Hyväksy – Järjestelmän tulisi sallia useita kustannuslaskuja. Varoitus : Näyttöön tulee varoitus. Virhe : Näyttöön tulee virhesanoma.
Useita toimittajia laskua kohden	Valitse, mitä tapahtuu, jos useamman kuin yhden toimittajan ostotilaukset lisätään pakkaukseen. Hyväksy – Järjestelmän pitää sallia toimenpide. Varoitus : Näytetään varoitus, mutta toimenpide voidaan silti suorittaa. Virhe : Näyttöön tulee virhesanoma, ja toimenpide estetään. Tulliasioitsija tai paikallinen laki saattaa valtuuttaa tälle kentälle tietyn arvon.
Usean toimitustavan toleranssi	Valitse, mitä tapahtuu, jos tuotteet ostotilauksesta, joka käyttää eri toimitustapoja kuin merikuljetus, lisätään merikuljetukseen. Hyväksy – Järjestelmän pitää sallia toimenpide. Varoitus : Näytetään varoitus, mutta toimenpide voidaan silti suorittaa. Virhe : Näyttöön tulee virhesanoma, ja toimenpide estetään.
Usean varaston toleranssi	Valitse, mitä tapahtuu, jos merikuljetus sisältää useita tilausrivejä, jotka on toimitettava eri varastoihin. Nämä tilausrivit voidaan jakaa yhden tai usean ostotilauksen välillä. Hyväksy – Järjestelmän pitää sallia toimenpide. Varoitus : Näyttöön tulee varoitus. Virhe : Näyttöön tulee virhesanoma.
Tilavuus puuttuu	Valitse, mitä tapahtuu, jos käyttäjä lisää merikuljetukseen nimikkeen ilman tilavuutta. Hyväksy – Järjestelmän on hyväksyttävä nimike. Varoitus : Näyttöön tulee varoitus. Virhe : Näyttöön tulee virhesanoma. Jos tilavuuksien avulla lasketaan ja jaetaan kustannuksia, on suositeltavaa valita joko Varoitus tai Virhe.
Palvelujen tarjoaja ilman matkakustannuksia	Valitse, mitä tapahtuu, jos käyttäjä yrittää käsitellä sellaisen palveluntarjoajan laskua, jota ei ole linkitetty merikuljetukseen. Hyväksy – Järjestelmän pitää sallia toimenpide. Varoitus : Näyttöön tulee varoitus. Virhe : Näyttöön tulee virhesanoma. On suositeltavaa valita Varoitus.

Oletusarvot-pikavälilehti

Seuraavassa taulukossa käsitellään kenttiä, jotka ovat käytettävissä Yleiset-välilehden Oletusarvot-pikavälilehdessä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla.

Asetus	kuvaus
Kirjauskansion nimi	Valitse oletuskirjauskansio, jota Luo saapumisten kirjauskansio -toiminnon tulee käyttää.
Matkan tila	Valitse tila, joka merikuljetuksella on oltava, ennen kuin käyttäjät voivat määrittää sitä varten vuokrakontin järjestelmään. Tämä toimenpide tapahtuu yleensä, kun tavarat ovat kuljetettavana tai laiturilla.
Matkamalli	Valitse oletusmatkamalli, jota käytetään uusien vuokrakonttien kohdalla. Tavallisesti valitset matkamallin, joka sisältää vuokrakustannukset.
Siirto	Jos toimituksen liiallinen tai liian vähäinen määrä on määritetyssä toleranssissa, siirtokirjauskansio käsitellään automaattisesti. Valitse oletusarvoinen käytettävä siirtokirjauskansio. Valitun siirtokirjauskansion nimen Vastatili-kentällä on oltava arvo.
Tapahtumien siirto	Kun alitoimitus käsitellään, lyhytvastaanottomäärä siirretään alitoimitusvarastoon. Valitse oletusarvoinen käytettävä siirron kirjauskansio.
Poista käytöstä muut kuin matkojen ostotilaukset	Poista Aiheutuneen kustannuksen yli-/alitoimitustoiminto käytöstä ostotilauksissa, jotka eivät ole liitettyjä merikuljetukseen.
Poista käytöstä muiden kuin matkalla olevien tavaroiden ostotilaukset	Poista Aiheutuneen kustannuksen yli-/alitoimitustoiminto käytöstä ostotilauksissa, jotka eivät käytä kuljetettavien tuotteiden toimintoa.
Matkalla olevien tavaroiden ylivastaanotto lisäajan aikana	Määritä, kuinka monta päivää kuljetuskontin ensimmäisestä vastaanotosta kyseisen kuljetuskontin kohdalla voidaan vielä suorittaa ylimääräisiä ylikuittauksia.

Tilapäivitykset-välilehti

Järjestelmä käyttää tila-arvoja kunkin merikuljetuksen tilan ilmaisemiseksi. Merikuljetuksen tila-arvoja voidaan automaattisesti soveltaa merikuljetuksiin merikuljetuksen jäljityksen tai kausittaisten erätöiden kautta. Vaihtoehtoisesti voit ottaa ne käyttöön manuaalisesti avaamalla merikuljetuksen ja valitsemalla sen jälkeen tilan toimintoruudun Merikuljetuksen päivitys -ryhmässä Hallinta-välilehdessä.

Voit luoda tarvittavan määrän merikuljetuksen tila-arvoja. Neljä niistä on kuitenkin määritettävä erityistarkoituksessa käytettäväksi Tilapäivitykset-välilehdessä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla. Seuraavassa taulukossa näkyvät siellä valittavina olevat kentät.

Asetus	kuvaus
Kustannuslaskenta suoritettu	Valitse merikuljetuksen tila, joka ilmaisee, että merikuljetus on viimeistelty.
Kuljetuksessa	Valitse merikuljetuksen tila, joka ilmaisee, että merikuljetus on kuljetuksessa.
Valmis kustannuslaskentaan	Valitse merikuljetuksen tila, joka ilmaisee, että merikuljetus on valmiina kustannuslaskentaan. Tätä tilaa käytetään, kun kaikki varasto-ostolaskut ja merikuljetuksen kustannuslaskut, joiden Merikuljetuksen kustannuksen saldo -kentän arvona on Toimittaja, on käsitelty merikuljetusta varten. Jos merikuljetuksen kustannuslaskentaprosessi epäonnistuu, sen tilaksi tulee Valmiina kustannuslaskentaan.
Kustannukset esilaskettu	Valitse merikuljetuksen tila, joka ilmaisee, että merikuljetusta valmistellaan kustannuslaskentaa varten. Tätä tilaa käytetään, kun uusi kustannustapahtuma lisätään merikuljetukseen sen jälkeen, kun kustannuslaskenta on suoritettu. Uusia kustannustapahtumia voidaan lisätä aiemmin kustannuslaskettuun merikuljetukseen, kun vastaanotetaan toinen rahtilasku tai odottamaton seisokkiveloitus. Tämä tila otetaan automaattisesti käyttöön, kun kustannuslaskettuun merikuljetukseen lisätään uusi merikuljetuksen kustannus.

Merikuljetuksen luoja -välilehti

Seuraavassa taulukossa kuvaillaan Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Merikuljetuksen luoja -välilehden osiot.

Osa	Kuvaus
Matkan muokkaustoiminto	Matkan muokkaustoiminto -osa lisättiin Supply Chain Managementin versioon 10.0.39. Se sisältää seuraavat uudet asetukset: Muodosta tiedot manuaalisesti – Kun tämän asetuksen arvoksi on määritetty Kyllä, Suodatin-editorin sivulla näkyviä tietoja ei päivitetä automaattisesti aina, kun suodatusarvoa muokataan. Sen sijaan voit muuttaa useita suodatinarvoja ennen sivun päivittämistä manuaalisesti. Tämä parantaa sivun suorituskykyä ja käyttökokemusta. Säilytä automaattisesti luotu seurantadimension numero ja jaa lähdetilausrivi – Kun tämän asetuksen arvo on Kyllä, järjestelmä säilyttää automaattisesti luodun seurantadimension numeron lähdetilausrivin jakamisen jälkeen. Kun tämän asetuksen arvoksi on määritetty Ei, järjestelmä luo uuden seurantadimension numeron lähdetilausrivin jakamisen jälkeen.
Liikkumarajat	Tilavuustoleranssin ulkopuolella- ja Painotoleranssin ulkopuolella -kentät määrittävät raja-arvot, joiden yläpuolella olevia tuotteita pidetään liian suurina tilavuudeltaan ja painoltaan. Jos käyttäjä lisää tuotteita Matkaeditori-sivulle, järjestelmä näyttää varoituksen, jos tilavuus tai paino ylittää tässä määrittämäsi arvon. Kunkin kentän arvo ilmaistaan asianmukaiselle kuljetuskonttityypille määritettynä enimmäistilavuuden tai -painon prosenttiosuutena. On suositeltavaa, että arvo on 5–10 prosenttia enimmäistilavuudesta tai -painosta.
Laskun luonnin asetukset	Järjestelmä voi luoda useita eri pakkauksia merikuljetuksen luontiprosessin aikana. Tämän osion avulla voit määrittää, milloin luodaan uusi pakkaus. Järjestelmä tarkistaa jokaisen tämän osan rivin kohdalla määritetyn taulukon ja kentän ja luo jokaiselle yksilöivälle kentän arvolle pakkauksen.

Kustannusarviot-välilehti

Kustannusarviot-välilehdessä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivulla on vain yksi kenttä: Oletuskustannuslaskennan versio. Tätä kenttää käytetään vain, jos kustannuslaskentamenetelmä on Vakiokustannuslaskelma. Valitse oletuskustannuslaskelman versio, joka käytetään kausittaiselle Nimikkeen kustannushinnan päivitys -tehtävälle. Tätä asetusta on ehkä muutettava aina, kun uusi tilikausi alkaa.

Varastodimensiot-välilehti

Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Varastodimensiot-välilehdessä voit määrittää, mitkä käytettävissä olevat varastodimensiot näytetään oletusarvon mukaan kullakin Aiheutunut kustannus -sivulla, joilla dimensioita käytetään.

Valitse dimensio ja määritä sen jälkeen Merikuljetuksen rivit-, Kuljetettavat tuotteet- ja/tai Kustannusarviot-kohtien arvoksi Kyllä kullakin sivulla, jolla dimensio pitäisi näyttää oletusarvoisesti. Toista tämä vaihe tarvittaessa muille dimensioille.

Tämän välilehden asetukset määrittävät kunkin yrityksille määritetyn sivun oletusdimensiot. Määritetyllä sivulla työskentelevät käyttäjät voivat kuitenkin ohittaa oletusdimensiot valitsemalla toimintoruudusta Varasto > Näytä dimensiot.

Numerosarjat-välilehti

Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Numerosarjat-välilehdessä näkyvät kaikki viitenumerosarjatyypit, joita aiheutunut kustannus edellyttää, mutta joita ei jaeta yrityksille. Valitse kullekin luettelon viitteelle numerosarjan koodi.

Jaetut numerosarjat -välilehti

Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Jaetut numerosarjat-välilehdessä näkyvät kaikki viitenumerosarjatyypit, jotka on jaettu yrityksille aiheutuneen kustannuksen kohdalla. Luettelossa on tällä hetkellä vain yksi numerosarja. Tätä numerosarjaa käytetään merikuljetuksen tunnuksessa.

Ominaisuuden näkyvyys -välilehti

Aiheutuneet kustannukset lisää ominaisuuksia (kenttiä ja toimintoja) useisiin usein käytettyihin sivuihin Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Nämä sivut sisältävät toimittajan päätietoihin, vapautettuihin tuotteisiin, ostotilauksiin, siirtotilauksiin ja varaston asetuksiin liittyviä sivuja. Jos käytät aiheutunutta kustannusta, nämä toiminnot on laitettava näkyville kaikkialla, ennen kuin niistä voi olla hyötyä. Jos et käytä aiheutunutta kustannusta, voit piilottaa ominaisuudet ja näin pitää ne poissa tieltä.

Määritä Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivun Ominaisuuden näkyvyys -välilehdessä Aktivoi-asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat, että aiheutuneen kustannuksen ominaisuudet ovat näkyvissä aina, kun ne ovat käytettävissä. Määritä arvoksi Ei, jos haluat piilottaa ominaisuuden yhteisillä sivuilla aiheutuneen kustannuksen ulkopuolella. Kuitenkin vaikka asetuksena olisi Ei, itse moduuli, mukaan lukien Aiheutuneen kustannuksen parametrit -sivu, on kuitenkin niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet.