Kuljetettavien tuotteiden käsittely

Tässä artikkelissa käsitellään kuljetettavien tuotteiden tilauksia. Tätä tilaustyyppiä käytetään vain Aiheutunut kustannus -moduulissa. Kun tilaus tai merikuljetus on määritetty käyttämään kuljetettavien tuotteiden käsittelyä, tavarat voidaan laskuttaa jo ennen kuin ne on vastaanotettu varastoon. Sen sijaan tuotteet laskutetaan, kun ne lähtevät toimittajan varastosta tai lähtösatamasta, ja taloudelliset kustannukset tunnistetaan, kun merikuljetus alkaa. Tämän toiminnon avulla voit ottaa oikein varaston omistajuuden, koska tavaroista tulee usein organisaation omaisuutta, kun ne lähtevät lähtösatamasta.

Kun kuljetettavien tuotteiden tilauksia käytetään, taloudellisesti päivitetyt nimikkeet vastaanotetaan väliaikaiseen varastoon, jota kutsutaan kuljetettavien tuotteiden varastoksi. Tämän jälkeen tavarat ovat tässä varastossa, kunnes ne voidaan vastaanottaa lopullisessa kohdevarastossa (joka on ostorivillä määritetty varasto). Niitä ei voi poistaa manuaalisesti.

Niin kauan kuin nimikkeet ovat kuljetuksessa, ne eivät ole käytettävissä varastossa eikä niitä voi keräillä varastosta toimitusta varten. Voit kuitenkin tarkastella kuljetettavien tuotteiden varastoa. Voit käyttää tuotteita myös pääsuunnitteluun. Tässä tapauksessa ostotilausrivin vahvistettua toimituspäivää käytetään odotettuna päivämääränä, jolloin varasto on käytettävissä kulutusta varten.

Seuraavissa osissa kuvaillaan määrityksiä, jotka vaaditaan varaston ja merikuljetusten käsittelyyn kuljetettavien tuotteiden käsitteen ja toimintojen avulla.

Toimitusehdot

Kun otat Aiheutunut kustannus -moduulin käyttöön, vakiotoimitusehtoja tehostetaan kuljetettavien tuotteiden ominaisuuden tueksi.

Kun Kuljetettavien tuotteiden hallinta -asetuksena on Kyllä toimitustietueen sovellettavia ehtoja varten, tuotteet laitetaan kuljetettavien tuotteiden varastoon. Tämä toimenpide käynnistyy vain, jos varastovastaanottoa ei käsitellä ennen laskun käsittelyä. Kun tilauksen toimitusehdot on määritetty käyttämään kuljetettavia tuotteita, käyttäjät eivät voi enää kirjata ostotilaukseen tuotteen vastaanottoa. Jos he yrittävät, tapahtuu virhe. Virhesanomassa sanotaan, että heidän on käytettävä kuljetettavien tuotteiden toimintoa, jotta he voivat jatkaa.

Kun haluat käyttää toimitusehtojen tietoja kuljetettavien tuotteiden kohdalla, siirry kohtaan Hankinta > Määritys > Jakelu > Toimitusehdot. Seuraavassa taulukossa kuvataan kenttiä, jotka Aiheutunut kustannus -moduuli lisää Toimitusehdot-sivulle ja tukevat kuljettavien tuotteiden toimintoa. Molemmat kentät ovat Yleiset-pikavälilehdessä. Lisätietoja muista tämän sivun kentistä on kohdassa Toimitusehdot (lomake).

Kenttä	kuvaus
Lähetyssatama on pakollinen	Aseta arvoksi Kyllä, jos lähtösatama on pakollinen, kun toimitusehdot ovat voimassa.
Matkalla olevien tavaroiden hallinta	Aseta arvoksi Kyllä, jos haluat käyttää kuljetettavien tuotteiden hallintaa, kun toimitusehdot ovat voimassa.

Kuljetettavien tuotteiden ja alitoimitusten varastot

Kun otat Aiheutunut kustannus -moduulin käyttöön, varastojen vakiokohdetta on parannettu niin, että ostotilaukset voidaan laskuttaa tavaroiden ollessa kuljetettavien tuotteiden varastossa.

Aiheutunut kustannus lisää kaksi uutta varastotyyppiä: kuljetettavat tuotteet ja alitoimitukset. Kummankin tyyppisiä varastoja voidaan valita oletusvarastoina. Kuljetettavien tuotteiden onnistunut prosessointi edellyttää, että sekä kuljetettavien tuotteiden varasto että alitoimitusvarasto on konfiguroitu Varastot-sivulla. Jokaisen sellaisen oletusvaraston osalta, jota käytetään aiheutuneen kustannuksen ja kuljetettavien tuotteiden kanssa, on valittava kuljetettavien tuotteiden varasto ja alitoimitusvarasto kunkin tyypin käytettävissä olevia varastoja varten.

Kuljetettavien tuotteiden varastotyyppi liitetään kuljetettavien tuotteiden varastoon, ja tätä varastoa käytetään kuljetettavien tuotteiden tilausten tuotteiden käsittelemiseen, ennen kuin ne vastaanotetaan lopulliseen kohdevarastoon. Yleensä kutakin toimipaikkaa varten riittää yksi kuljetettavien tuotteiden varasto, jos toimipaikka ja varasto ovat ainoat varastonhallinnassa käytettävät varastodimensiot. Jos käytetään myös Sijainti-varastodimensiota, kullekin toimipaikan ja varaston yhdistelmälle on määritettävä kuljetettavien tuotteiden varasto, jotta oletussijainti voidaan määrittää myös.

Voit käsitellä varastojen kuljetettavien tuotteiden asetuksia kohdassa Varastonhallinta > Määritys > Inventaarioanalyysi > Varastot. Seuraavassa taulukossa kuvataan kenttiä, jotka Aiheutunut kustannus -moduuli lisää Varastot-sivulle ja tukevat kuljettavien tuotteiden toimintoa. Molemmat kentät ovat Yleiset-pikavälilehdessä. Lisätietoja muista sivun kentistä on kohdassa Varastot (lomake).

Kenttä	kuvaus
Matkalla olevien tavaroiden varasto	Määritä päävarastoon liittyvä kuljetettavien tuotteiden varasto.
Alitoimituksen varasto	Määritä päävarastoon liittyvä alitoimitusvarasto.

Seteli

Varastoja, joiden tyyppi on matkalla olevat tavarat tai alle, ei voi ottaa käyttöön varastonhallintaprosesseissa (WMS). Jos yrität määrittää, että Käytä varastonhallintaprosesseja -asetuksena on Kyllä seuraavilla varastotyypeillä, näkyviin tulee seuraava virhesanoma: Kuljetettavassa varastossa ja alivarastossa kuljetettavat tavarat eivät saa käyttää varastonhallintaprosesseja. Korvaa se uudella varastolla, jos varastonhallintaprosessien parametriä ei voi poistaa käytöstä.

Aiheutuneen kustannuksen kirjaussäännöt

Aiheutunut kustannus lisää kaksi uutta kirjaussääntöjä, jotka voit konfiguroida. Näitä kirjaussääntöjä käytetään suoran ostotilauslaskun summien rahoitukselliseen kirjaamiseen, jotta tavaroiden omistusoikeus tunnistetaan, kun ne poistuvat lähtöpisteestä. Tämä prosessi korvaa vastaanotettujen mutta ei laskutettujen tavaroiden käsitteen, koska tavarat laskutetaan ennen niiden saapumista.

Voit käyttää kirjausprofiileja kohdassa Varastonhallinta > Määritys > Kirjaus > Kirjaus. Ostotilaus-välilehdessä ovat käytettävissä seuraavat uudet kirjaussäännöt:

• Aiheutuneet kustannukset, kuljetettavat tavarat – Määritä kuljetuksen aikana kuljetettavan tavaran kirjaussäännöt.
• Aiheutuneet kustannukset, kustannuskulujen jaksotus – Määritä kulutilille jaksotussäännöt.

Kuljetettavien tuotteiden tilaukset

Voit tarkistaa ja hallita kuljetettavien tuotteiden tilauksia suoraan Aiheutunut kustannus -moduulissa. Voit käsitellä kuljetettavien tuotteiden tilauksia suoraan Kuljetettavien tuotteiden tilaukset -sivulla. Voit vaihtoehtoisesti palata kuljetettavien tuotteiden tilauksiin liittyvään merikuljetukseen ja käsitellä koko merimatkan, kuljetuskontin tai pakkauksen. Kun laskutat merikuljetuksen ja luot kuljetettavien tuotteiden tilauksia, uusi kuljetettavien tuotteiden tilaus luodaan kullekin ostotilausriviin liittyvälle varasto- ja varastodimensioiden yhdistelmälle.

Aiheutunut kustannus hallitsee kuljetettavia tuotteita kahden vaiheen menetelmällä:

1. Nimike vastaanotetaan, kun varastolaskua käsitellään ja sen tilaksi määritetään Kuljetettavana.
2. Kuljetettavien tuotteiden tilaus käsitellään Kuljetettavien tuotteiden tilaukset -sivulla ja vastaanotetaan ostotilauksessa määritettyyn varastoon. Tässä vaiheessa tilaksi tulee Vastaanotettu.

Voit käsitellä kuljetettavien tuotteiden tilauksia kohdassa Aiheutunut kustannus > Kausittaiset tehtävät > Kuljetettavien tuotteiden tilaukset.

Varaston vastaanotto kuljetettavien tuotteiden varastosta

Järjestelmäsi määrityksen mukaan voit vastaanottaa tavaroita kuljetettavien tuotteiden tilauksesta monella tavalla.

Kuljetetuksen vastaanotto

Voit vastaanottaa kuljetuksen seuraavilta sivuilta:

• Valitse Kuljetettavien tuotteiden tilaukset -sivulla rivi ja valitse sitten toimintoruudusta Vastaanota.
• Valitse tai avaa merikuljetus Kaikki merikuljetukset -sivulla. Valitse sitten toimintoruudun Hallitse-välilehden Kuljetettavat tuotteet -ryhmässä Vastaanota kuljetettavat tuotteet.
• Valitse tai avaa kuljetuskontti Kaikki kuljetuskontit -sivulla. Valitse sitten toimintoruudun Hallitse-välilehden Kuljetettavat tuotteet -ryhmässä Vastaanota kuljetettavat tuotteet.
• Valitse tai avaa pakkaus Kaikki pakkaukset -sivulla. Valitse sitten toimintoruudun Hallitse-välilehden Kuljetettavat tuotteet -ryhmässä Vastaanota kuljetettavat tuotteet.

Muistiinpano

Kuljetuksen vastaanottoa käytetään yleensä tilanteissa, joissa sijainteja ja erä-/sarjaseurantaa ei käytetä.

Saapumisen kirjauskansio

Voit vastaanottaa tavaroita myös luomalla saapumisen kirjauskansion. Voit luoda saapumisen kirjauskansion suoraan merikuljetussivulta. Organisaation määrittämät parhaat käytännöt määrittävät, käytetäänkö saapumisen kirjauskansiota tuotteiden vastaanottamiseen.

1. Avaa merikuljetus, kontti tai pakkaus.

2. Valitse Hallinta-välilehden Toiminnot-ryhmän toimintoruudussa Luo saapumisten kirjauskansio.

3. Aseta Luo saapumisten kirjauskansio -valintaikkunassa seuraavat arvot:

   • Alusta määrä – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä , jos haluat määrittää määrän siirtomäärästä. Jos tämän asetuksen arvoksi on määritetty Ei, kuljetettavien tuotteiden riveiltä ei aseteta oletusmäärää.
   • Luo kuljetetuksi tavaroista - Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä , jos haluat ottaa määrät valituilta valittujen kuljetusrivien riveiltä valittuun vähittäismyyntiin, konttiin tai konttiin.
   • Luo tilausriveiltä – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä , jos haluat määrittää saapumisen kirjauskansion oletusmäärän ostotilausriveiltä. Saapumisen kirjauskansion oletusmäärä voidaan määrittää tällä tavalla vain, jos ostotilausrivin määrä vastaa kuljetettavien tuotteiden tilauksen määrää.

4. Käsittele saapumisen kirjauskansio kohdassa Rekisteröi nimikekuitit nimikesaapumiskirjauskansion kanssa kuvatulla tavalla.

Muistiinpano

Saapumisen kirjauskansiota käytetään yleensä tilanteissa, joissa käytetään sijainteja ja erä- tai sarjaseurantaa, mutta varastonhallintaa ei käytetä.

Oletusvastaanottosijainteja ei tule määrittää tilausriveille, jos saapumisen kirjauskansioon on määritetty hyllytyssijainti.

Varastonhallinta

Kun otat Aiheutunut kustannus -moduulin käyttöön, useita Varastonhallinta-moduulin sivuja muokataan siten, että tilausten käsittely (erityisesti kuljetettavien tuotteiden käsittely) voidaan tehdä Aiheutunut kustannus -moduulin kautta. Tässä osassa on kuvattu Varastonhallinta -moduuliin lisätyt kentät ja prosessit.

Mobiililaitteen valikkovaihtoehdot

Tavarat voidaan vastaanottaa mobiililaitteella, jos mobiililaitteen valikko ja Varastonhallinta -moduuli on määritetty vastaanottamaan tavaroita kuljetettavien tuotteiden tilauksessa. Tässä osassa kuvaillaan määritykset, jotka liittyvät kuljetettavien tuotteiden vastaanottoon.

Voit määrittää mobiililaitteita kuljetettavien tuotteiden käsittelyyn kohdassa Varastonhallinta > Määritys > Mobiililaite > Mobiililaitteen valikkovaihtoehdot.

Aiheutunut kustannus lisää seuraavat työn luontiprosessit mobiililaitteen valikkokohteisiin kuljetettavien tuotteiden käsittelyn tukemiseksi:

• Matkalla olevien tavaroiden nimikkeiden vastaanotto
• Kuljetettavien tuotteiden nimikkeiden vastaanotto ja hyllytys

Näiden prosessien konfigurointiasetukset muistuttavat ostotilauksen vastaanoton ja hyllytyksen luomisprosesseja. Kuljetettavien tuotteiden nimikkeiden vastaanotto ja hyllytysprosessi kuitenkin lisää seuraavan kentän.

• Ota lähetyssäilö valmis käyttöön– Jos tämän asetuksen arvoksi on määritetty Kyllä, kun put myös työ on valmis, Varastonhallinta-mobiilisovelluksessa on lähetyssäilön valmistuminen -niminen vaihtoehto. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, työntekijää pyydetään vahvistamaan, että kontti on valmis. Tässä vaiheessa kaikki lyhyet vastaanotot käsitellään alitustapahtumana.

Määritä matkalla olevien tavaroiden tilaukset vastaanotettaessa mobiililaitteella

Warehouse Management -mobiilisovelluksen työntekijät voivat rekisteröidä kuljetettaessa olevien tuotteiden vastaanoton myös silloin, kun samalle matkalle, samaan konttiin, nimiketunnukseen ja ostotilaukseen liittyy useita tilauksia. Tätä varten työntekijä syöttää aluksi matkan, kontin, nimikkeen ja tilauksen numerot, minkä jälkeen hän voi valita pudotusvalikosta asianomaisen matkalla olevan tavaran tilauksen.

Nämä toiminnot ovat käytettävissä seuraavan tyyppisissä mobiililaitteen valikon nimikkeissä:

• Matkalla olevien tavaroiden nimikkeiden vastaanotto
• Kuljetettavien tuotteiden nimikkeiden vastaanotto ja hyllytys

Molemmat vaihtoehdot tarjoavat joustavan ohjauksen matkalla olevien tavaroiden tilausten valinnalle ja varmistavat saapuvan varaston tarkan ja tehokkaan käsittelyn.

Erä-/sarjanumeroiden määrittäminen vastaanottaessa mobiililaitteella

Varastonhallinta-mobiilisovelluksen työntekijät voivat rekisteröidä erä- tai sarjanumeroita vastaanottaessaan matkalla olevia tavaroita, jotka sisältävät erä- tai sarjanumeroiden seurannassa käyttöön otettuja nimikkeitä. Järjestelmä konsolidoi kunkin erä- tai sarjanumeron vastaanotettavan määrän yhdeksi työprosessiksi ja liittää numerot automaattisesti vastaanotettuihin nimikkeisiin.

Seteli

Järjestelmä ei tue erä- tai sarjanumeroitujen nimikkeiden alitoimituksia, koska alitoimitusprosessi on täysin automaattinen eikä mahdollista manuaalista vuorovaikutusta, joka vaaditaan erä- tai sarjanumeroiden rekisteröimiseen.

Sijaintidirektiivit

Aiheutunut kustannus lisää uuden työtilaustyypin, jonka nimi on Kuljetettavat tavarat, Sijaintidirektiivit-sivulle. Tämä työtilaustyyppi tulee konfiguroida samalla tavalla kuin ostotilauksen työtilaustyypit.

Työmallit

Tässä osassa kuvataan toimintoja, joita Aiheutuneet kustannukset -moduuli lisää työmalleihin.

Kuljetettavan työtilauksen tyyppi

Aiheutunut kustannus lisää uuden työtilaustyypin, jonka nimi on Kuljetettavat tavarat, Työmallit-sivulle. Tämä työtilaustyyppi tulee konfiguroida samalla tavalla kuin ostotilauksen työmallit.

Työn otsikoiden katkaisut

Työmallit, joissa on työtilaustyyppinä Kuljetettavat tavarat, voidaan konfiguroida jakamaan työotsikot. Seuraa Työmallit-sivulla jotakin näistä vaiheista:

• Määritä mallin Yleiset-välilehdessä työotsikon enimmäisarvot. Enimmäismäärät toimivat samalla tavalla kuin ostotilausten työmallit. (Lisätietoja on kohdassa ostotilauksen työmallit.)
• Määritä Työn otsikoiden katkaisut -painikkeella, milloin järjestelmän on luotava uudet työotsikot, perustuen kenttiin, joita käytetään lajitteluun. Kullekin konttinumerolle esimerkiksi luodaan työotsikko valitsemalla toimintoruudussa Muokkaa kyselyä ja lisäämällä sitten Konttinumero-kenttä kyselyeditorin Lajittelu-välilehteen, Lajittelu-välilehteen lisätyt kentät ovat valittavissa ryhmittelykenttinä. Määritä ryhmittelykenttä valitsemalla toimintoruudussa Työotsikon katkaisut ja valitse sitten jokaiselle ryhmittelykenttänä käytettävälle kentälle valintaruutu Ryhmittele tämän kentän mukaan -sarakkeessa.

Lasketut kustannukset luovat ylitapahtuman, jos rekisteröity määrä ylittää alkuperäisen tilauksen määrän. Kun työotsikko on valmis, järjestelmä päivittää päätilausmäärän varastotapahtumien tilan. Ensin kuitenkin ylitapahtumaan linkitetty määrä päivitetään sen jälkeen, kun pääoma on ostettu kokonaan.

Jos peruutat jo rekisteröidyn ylitapahtuman työotsikon, ylitapahtumasta vähennetään ensin peruutettu määrä. Kun ylitapahtuman määräksi vähennetään 0 (nolla), tietue poistetaan ja kaikki lisämäärät poistetaan päätilausmäärää vastaan.