Varastoinventoinnin prosessien määrittäminen

Tässä artikkelissa kuvataan, miten perusvarastoinventoinnin prosessien konfigurointi tehdään luomalla inventointiryhmä ja inventoinnin kirjauskansio. Menettelyssä kerrotaan myös, miten varasto- ja nimiketason inventointikäytännöt otetaan käyttöön. Varaston esimies tekee yleensä nämä tehtävät. Edellytyksenä on, että olemassa on joitakin aiemmin määritettyjä vapautettuja tuotteita ja varastoja. Jos käytössä on esittelytietojen yritys, voit suorittaa tämän menettelyn käyttämällä USMF-yritystä ja mitä tahansa varastoitua nimikettä.

Luo inventointiryhmä.

1. Valitse Inventoinnin- ja varastonhallinta > Asetukset > Varasto > Inventointiryhmät.

2. Valitse Uusi.

3. Kirjoita arvo uuden rivin Inventointiryhmä-kenttään.

4. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.

5. Valitse vaihtoehto Inventointikoodi-kentässä.

   • Manuaalinen – Lisää rivit aina, kun suoritat työn. Voit siis päättää inventointiryhmän inventointivälin.
   • Kausi – Sisältää inventointikirjauskansion kauden rivit, kun kausiväli on umpeutunut.
   • Nolla varastossa – Jos käytettävissä oleva varasto laskee nollaan (0), ohjelma luo rivejä inventointikirjauskansioon, kun työ suoritetaan. Jos käytettävissä oleva varasto saavuttaa 0 laskemisen jälkeen, rivejä syntyy seuraavan kerran kun käynnistät laskennan.
   • Minimi – Lisää rivejä inventointikirjauskansioon, jos käytettävissä oleva varasto on yhtä suuri tai pienempi kuin määritetty minimivarasto.
   • Valinnainen: Jos olet määrittänyt Inventointikoodi-kentän arvoksi Kausi, kirjoita Inventointikausi-kenttään kauden aikaväli. Välien yksikkö on päivät.
   • Kun suoritat inventoinnin kirjauskansiossa uusien rivien luontityön, uudet rivit luodaan tässä kentässä määritetyin välein siitä huolimatta, miten usein suoritat kyseisen työn. Jos esimerkiksi Inventointikausi-kentän arvoksi on määritetty 7, kirjauskansion rivit luotiin inventointia varten viimeksi tammikuun 1. päivä ja toinen työ on aloitettu tammikuun 5 päivä, seitsemää päivää ei ole kulunut eikä kyseisen kausivälin kirjauskansioon luoda rivejä. Jos aloitat työn uudelleen tammikuun 8. päivä., ohjelma luo kauden rivit inventoinnin kirjauskansioon, koska 7 päivää on kulunut.

6. Valitse Tallenna.

Inventoinnin kirjauskansion nimen luominen

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Kirjauskansioiden nimet > Varasto.

2. Valitse Uusi.

3. Kirjoita arvo Nimi-kenttään.

4. Kirjoita Kuvaus-kenttään arvo.

5. Valitse Kirjauskansion tyyppi -kentässä Inventointi. Valinnainen: Voit valita eri tositesarjan tunnuksen, jos haluat inventoinnin kirjauskansioiden luonnin yhteydessä luotujen tositteiden tunnuksille tietyn numerosarjan. Tositesarjat luodaan Numerosarjat-sivulla.

6. Valitse vaihtoehto Erittelytaso-kentässä.

   • Erittelytaso, jota käytetään, kun kirjauskansio kirjataan.
   • Valinnainen: Voit muuttaa arvoa Varaus-kentässä. Tämä on nimikkeiden varaustapa inventoinnin aikana.
   • Manuaalinen : Nimikkeet varataan manuaalisesti Varaus-lomakkeessa.
   • Automaattinen : Tilauksen määrä varataan nimikkeen käytettävissä olevasta varastosta.
   • Hajotus : Varaus on osa tapahtuman pääsuunnittelua.

7. Valitse Tallenna.

Vakioinventoinnin kirjauskansion nimen määrittäminen

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Varasto ja varastonhallinnan parametrit.
2. Valitse Kirjauskansiot-välilehti.
3. Valitse Inventointi-kentän avattavasta valikosta aiemmin luomasi kirjauskansio. Tämä kirjauskansio on oletuskirjauskansio varastokirjauskansioille, joiden tyyppinä on Inventointi.
4. Valitse Yleiset-välilehti. Valinnainen: Valitse tämä asetus, kun haluat lukita nimikkeen inventoinnin ajaksi. Tällä estetään pakkausluetteloiden, keräysluetteloiden ja keräysluettelon rekisteröintien päivitykset.

Nimikkeen inventointikäytännön määrittäminen

1. Mene Tuotetietojen hallinta > Tuotteet > Vapautetut tuotteet.
2. Valitse luettelosta sen tuotteen nimiketunnuksen linkki, jonka inventointikäytännöt haluat määrittää. Sinun on valittava nimike, jota seurataan varastossa. Varastoimattomia tuotteita ei voi inventoida. Jos käytössä on USMF-esittelytietoja, voit valita nimikkeen A0001.
3. Valitse Muokkaa.
4. Ota käyttöön Varastonhallinta-osan laajennus.
5. Valitse Inventointiryhmä-kentän avattavasta valikosta aiemmin luomasi inventointiryhmä. Tämä tuote lisätään, kun varaston inventoinnin kirjauskansion rivit luodaan tämän inventointiryhmän avulla.
6. Valitse Tallenna.

Tietyn varaston nimikkeen inventointikäytännön määrittäminen

1. Valitse toimintoruudussa Varastonhallinta.
2. Valitse Varastonimikkeet.
3. Valitse Uusi.
4. Valitse Varasto-kentän avattavasta valikosta varasto, jolle haluat määrittää tiettyjä inventointikäytäntöjä.
5. Valitse inventointiryhmä Inventointiryhmä-kentän avattavasta valikosta. Voit valita tietyn inventointiryhmän, jota käytetään valitsemasi tietyn varaston nimikkeessä. Kun kyseisen varaston inventointi suoritetaan, inventointikäytäntö korvaa nimikkeen yleisen inventointikäytännön.
6. Valitse Tallenna.