Inventory Visibilityn varaukset

Tässä artikkelissa kerrotaan alustavien varausten normaalista käyttötapauksesta ja alustavien varausten määrittämisestä Inventory Visibility -sovelluksessa. Artikkelissa on tietoja alustavien varausten luomisesta, niiden vastakirjauksesta fyysiseen kulutukseen sekä tiettyjen varastomäärien muokkaamisesta ja varauksen poistosta.

Versiossa Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 10.0.33 tai sitä myöhemmässä versiossa voit tehdä myyntitilauksista pehmeäjä varauksia. Kun myyntitilauksissa tehdään alustavia varauksia, varauspyynnöt kirjataan Varaston näkyvyys -sovellukseen ja varattavissa olevat määrät tarkistetaan Varaston näkyvyys -sovelluksessa.

Tärkeää

Alustavan varauksen oletusmääritys on kehittynyt useiden versioiteraatioiden aikana. Tämän vuoksi eristysympäristö on saatettu määrittää alussa vanhentuneen oletusmäärityksen avulla, kun taas tuotantoympäristö oletusmäärityksen uusimman version avulla. Jos olet mukauttanut kolmannen osapuolen järjestelmän vanhentuneen oletusmäärityksen perusteella, tuotantoympäristön käyttöönoton jälkeen saatetaan havaita ongelmia erityisesti silloin, kun määritystä ei ole tarkistettu ja muokattu. Tämän skenaarion estämiseksi suositellaan luonnos- ja suorituspalvelumääritysten tarkistusta ja päivitystä ennen tuotantoympäristöön siirtymistä.

Alustavan varauksen esimerkkikäyttötapaus

Alustavien varausten avulla organisaatiot voivat saada käytettävissä olevalle varastolle yhden tietolähteen erityisesti tilausten täyttämisprosessin ajaksi. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä organisaatioille seuraavien olosuhteiden vallitessa:

• Organisaatiolla on vähintään kaksi eri järjestelmää, jotka vastaanottavat suoraan ulkoisia tilauksia.
• Organisaatio on erittäin tarkka ja haluaa estää tuotevaraston päällekkäiset varaukset. Näin voi tapahtua, jos useat järjestelmät voivat varata varaston viimeisen kappaleen. Tämä tilanne voidaan estää, jos kaikki tilausjärjestelmät voivat tehdä välittömän alustavan varauksen ohjelmointirajapintakutsuja Inventory Visibility -sovellukseen. Tämä tarjoaa yhden tietolähteen varaston näkyvyyteen.

Edellisessä kuvassa näytetään, miten alustava varaus toimii. Siinä näkyvät seuraavat toiminnot korostettuina:

• Alkuperäinen varastotaso synkronoidaan kohteeseen varaston näkyvyys alkaen Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
• Käytössä on kaksi tilausten vastaanottojärjestelmää, jotka ovat samanaikaisia (sähköinen kauppajärjestelmä ja toimitusketju hallinta). Tässä tapauksessa järjestelmissä voi olla enemmän järjestelmiä.
• Alustavat varaukset kirjataan kustakin tilauskanavasta tai -järjestelmästä Inventory Visibility -sovellukseen. Inventory Visibility tarkistaa varaston saatavuuden ja yrittää tehdä alustavan varauksen. Jos alustava varaus onnistuu, Inventory Visibility lisää alustavan varauksen määrän, vähentää sen varattavissa olevasta määrästä ja vastaa alustavan varauksen tunnuksella.
• Kun myyntitilauksesta A on tehty pehmeä varaston näkyvyys, varaston fyysinen määrä pysyy samana toimitusketju Hallinta-kansiossa, koska myyntitilausta A ei ole synkronoitu toimitusketju hallintaan.
• Nyt soittokeskus syöttää myyntitilauksen B suoraan yrityksen toimitusketju, joka tekee pehmeän varauskutsun varaston näkyvyys. Vaikka toimitusketju varastossa on vielä 100 kappaletta saatavissa, varaston näkyvyys tietää, että saatavilla on vain 90 kappaletta, joten pehmeä varauspyyntö epäonnistuu. Soittokeskuksen käyttäjä voi kuitenkin silti estää myyntitilauksen B käsittelyn tai jatkaa sen käsittelyä yrityksen toimitusketju (jos ylimyynti sallitaan).
• Voit tämän jälkeen synkronoida yhden tai koostetun alustavasti varatun tilauksen (tilausrivit) Supply Chain Managementiin ja tehdä kiinteitä varauksia sekä vapauttaa ne varastoon tai päivittää lopullisen varaston määrän.
• Voit määrittää järjestelmän vastakirjaamaan alustavat varaukset, kun fyysinen varasto päivitetään Supply Chain Managementiin.

Alustavat varaukset yleensä luodaan, niitä käytetään ja ne peruutetaan käyttämällä ohjelmointirajapintakutsuja Inventory Visibility -palveluun.

Muistiinpano

Supply Chain Management (ja muut kolmannen osapuolen järjestelmät) voidaan lisäksi määrittää tekemään vastakirjaus varatulle määrälle Inventory Visibility -sovelluksen avulla. Vastakirjausmäärä poistetaan varaustietueista varaston näkyvyyssovelluksessa.

Oletusarvoisesti vastakirjaustoiminto otetaan automaattisesti käyttöön, kun alustavan varauksen ominaisuus otetaan käyttöön.

Käyttöliittymäversion 2 varausominaisuuden käyttöönotto ja määritys

Tämän osan ja sen aliosien tiedot pitävät paikkansa, kun käytössä on Varaston näkyvyys -sovelluksen käyttöliittymäversio 2.

Varausominaisuuden ottaminen käyttöön

Varausominaisuus otetaan käyttöön käyttöliittymäversiossa 2 alla olevien ohjeiden avulla.

1. Kirjaudu Power Apps -ympäristöön ja avaa Varaston näkyvyys -sovellus.

2. Valitse siirtymisruudussa Alustava varaus.

3. Valitse Tietolähteen asetukset -ruudussa Hallitse.

4. Määritä Ota ominaisuus käyttöön -asetuksen arvoksi Tosi.

5. Suodata määrittämättömät dimensiot -asetus ohjaa järjestelmää silloin, kun käyttäjä lähettää sellaisia dimensioita sisältäviä varauspyyntöjä, joita ei ole määritetty Varausdimensiot-pikavälilehdessä. (Lisätietoja on tämän artikkelin Varauksen yhdistämismääritysten ja dimensioiden määrittäminen -osassa.) Valitse yksi seuraavista arvoista:

   • Tosi : Varauspyynnöt, jotka sisältävät dimensioita, joita ei ole määritetty Varausdimensiot-pikavälilehdissä, mutta määrittämätön dimensio ohitetaan.
   • Epätosi : varauspyynnöt, jotka sisältävät dimensioita, joita ei ole määritetty Varausdimensiot-pikavälilehdessä , epäonnistuvat.

   Tärkeää

   Jos Varaston näkyvyyden integrointi alustavan varauksen kanssa myyntitilausriveillä -ominaisuus on otettu käyttöön Supply Chain Managementissa, Suodata määrittämättömät dimensiot -asetuksen arvoksi on määritettävä Tosi. Lisätietoja on Alustavien varausten ja siirtymien integrointi Supply Chain Managementin avulla -osassa.

6. Valitse työkalurivillä Tallenna.

7. Jos Suodata määrittämättömät dimensiot -asetuksen määritystä on muutettu, kaikkien olemassa olevat varaukset on peruutettava, jotta tietojen yhdenmukaisuus säilyy. Tyhjennä olemassa olevat alustavan varauksen tietueet Tyhjennä varauksen tiedot -ohjelmointirajapinnan avulla.

Varauksen yhdistämismääritysten ja dimensioiden määrittäminen

Varausta tehtäessä halutaan ehkä tietää, riittääkö käytettävissä oleva varasto varaukseen. Vahvistus on linkitetty laskennalliseen mittaan, joka ilmaistaan fyysisten mittojen yhdistelmän laskentakaavana.

Kun yhdistämismääritys määritetään fyysisestä mitasta laskennalliseen mittaan, Varaston näkyvyys -palvelu voi tarkistaa automaattisesti varauksen saatavuuden fyysisen mitan perusteella.

Tärkeää

Kaikkien kuhunkin tietolähteeseen yhdistettävien fyysisten ja laskettujen mittojen on oltava jo määritettynä järjestelmässä. Lisätietoja mittojen ja tietolähteiden määrittämisestä on kohdassa Varaston näkyvyyden määritys.

Varausten oletusyhdistämismääritykset ovat valmiina käytettäviksi. Voit tarkastella ja käyttää näitä yhdistämismäärityksiä heti. Voit myös lisätä omia yhdistämismäärityksiä alla olevien ohjeiden avulla.

1. Kirjaudu Power Apps -ympäristöön ja avaa Varaston näkyvyys -sovellus.

2. Määritä kaikki tietolähteet, fyysiset mitat ja lasketut mitat, joita aiot käyttää alustavien varausten ominaisuuden kanssa. Lisätietoja on kohdassa Varaston näkyvyyden määritys. Seuraavassa on joitakin ohjeita normaalisti pakollisten mittojen määrittämistä varten:

   • Määritä alustavan varauksen mittana toimiva fyysinen mitta (esimerkiksi SoftReservPhysical).
   • Määritä laskettu mitta varattavissa, joka sisältää varattavissa-laskentakaavan, joka yhdistetään fyysiseen mittaan. Voit esimerkiksi määrittää AvailableToReserve (varattavissa) -kohdan, jolloin se yhdistetään aiemmin määritettyyn fyysiseen mittaan SoftReservPhysical. Tällä tavoin voidaan etsiä määrät, jotka ovat käytettävissä varaukseen, kun varaston tila on SoftReservPhysical.

   Seuraavassa taulukossa on varattavissa olevien laskentakaava.

   Laskentalaji	Tietolähde	Fyysinen mittari
   Lisäys	fno,	AvailPhysical
   Lisäys	Pos	Saapuva
   Vähennys	Pos	Lähtevä
   Vähennys	IV	SoftReservPhysical.

   Fyysinen mitta kannattaa määrittää niin, että varausmitta perustuu lasketun mitan osaan. Tällöin varausmäärä vaikuttaa lasketun mitan määrään. Voit käyttää esimerkiksi iv-tietolähteen fyysistä mittaa SoftReservPhysical iv-tietolähteen lasketun mitan AvailableToReserve osana.

3. Määritä Varauksen yhdistämismääritys -osassa fyysisen mitan ja lasketun mitan yhdistämismääritys. Edellisessä esimerkissä voidaan käyttää seuraavia asetuksia, kun AvailableToReserve yhdistetään aiemmin määritettyyn fyysiseen mittaan SoftReservPhysical:

   • Fyysisen mittayksikön tietolähde:rahoitus
   • Fyysinen mitta: SoftReservPhysical
   • Käytettävissä varaustietolähteelle: rahoituspalvelu: rahoituspalvelu
   • Varattavissa oleva laskettu mitta: AvailableToReserve

   Kun SoftReservPhysical-varaus nyt tehdään, Varaston näkyvyys -sovellus etsii automaattisesti AvailableToReserve-mitan ja siihen liittyvän laskentakaavan varauksen vahvistusta varten.

4. Määritä Varausdimensiot-osassa kaikki tuotedimensiot, jotka voidaan määrittää varauksen tekemisen yhteydessä. Jokaiseen varausdimensioon on sisällyttävä osiointikonfiguraatio.

   Tässä on esimerkki varausdimensioista.

   Avainkenttä	Hierarkia
   SiteId	1
   LocationId	2
   ColorId	3
   SizeId	4
   StyleId	5

   Tässä esimerkissä osiorakenne on ByLocation ja perusosiodimensio on (SiteId, LocationId).

5. Valitse työkalurivillä Tallenna.

Esimerkki varattavissa olevien lasketusta mitasta

Seuraavassa esimerkissä näkyy, miten Varaston näkyvyys -sovelluksen ohjelmointirajapinta voi raportoida käytettävissä olevan varaston tiedot.

{
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "Red"
    },
    "quantities": {
        "iv": {
            "SoftReservPhysical": 90
        },
        "fno": {
            "availphysical": 70.0,
        },
        "pos": {
            "inbound": 50.0,
            "outbound": 20.0
        }
    }
}

Tässä tapauksessa käytetään seuraavaa varattavissa olevien laskentaa:

AvailableToReserve = fno.availphysical + pos.inbound ––– pos.outbound & iv.SoftReservPhysical
=70+50–20–90
=10

Jos siis tehdään iv.SoftReservPhysical-varauksia, kun määrä on pienempi tai yhtä suuri kuin AvailableToReserve (10), alustava varaus onnistuu.

Käyttöliittymäversion 1 varausominaisuuden käyttöönotto ja määritys

Tämän osan tiedot pitävät paikkansa, kun käytössä on Varaston näkyvyys -sovelluksen käyttöliittymäversio 1.

Voit ottaa varausominaisuuden käyttöön käyttöliittymäversiossa 1 alla olevien ohjeiden avulla.

1. Kirjaudu Power Apps -ympäristöön ja avaa Varaston näkyvyys -sovellus.
2. Valitse siirtymisruudun alaosan Vaihda aluetta -valikossa Vanha käyttöliittymä.
3. Valitse siirtymisruudussa Määritys.
4. Ota Ominaisuuksien hallinta ja asetukset -välilehdessä Alustava varaus -ominaisuus käyttöön asetuksen avulla.
5. Valitse Alustava varaus -välilehti.
6. Avaa Määritykset-sivu.
7. Jos alustavan varauksen tietoja suunnitellaan saatavaksi Supply Chain Managementista, valitse Käytä alustavaa varausta myyntitilauksessa FinOpsissa -valintaruutu.
8. Tarkista Alustava varaus -välilehdessä alustavan varauksen oletushierarkia. Lisää hierarkiaan uusia dimensioita tarvittaessa. Lisätietoja alustavan varauksen hierarkian käsittelemisestä on Varauksen yhdistämismääritysten ja dimensioiden määrittäminen -osassa.
9. Tarkista oletusasetukset Alustavan varauksen yhdistämismäärityksen määrittäminen -osassa. Lisätietoja alustavan varauksen yhdistämismäärityksistä ja vaadituista mitoista on Varauksen yhdistämismääritysten ja dimensioiden määrittäminen -osassa.

Alustavien varausten luominen Varaston näkyvyys -sovelluksen ohjelmointirajapinnan avulla

Kun varauksen ohjelmointirajapintaa kutsutaan, järjestelmää merkitsee tiettyjen tavaroiden ja määrien varauksen.

Esimerkiksi Contoso-yritys myy sähköisen kaupankäynnin sivustossa tuotetta D0002 (kaappi). Asiakas voi tehdä myyntitilauksen pienestä punaisesta kaapista sivustossa. Contoso päättää täyttää tämän tilauksen käyttämällä seuraavia dimensioita:

• Organisaation tunnus = usmf
• Sivusto = 1
• Varasto = 11
• Tuote = D0002
• Väri = punainen
• Koko = pieni

Contoso on jo määrittänyt ohjelmointirajapintayhteyden Inventory Visibility -sovellukseen omasta sähköisen kaupankäynnin järjestelmästään. Kun tilaus vastaanotetaan, järjestelmä käynnistää välittömästi ohjelmointirajapintakutsun ja tekee alustavan varauksen kaapista Inventory Visibilityssa.

Varauksia tehdään varaston näkyvyyspalvelussa lähettämällä POST-pyyntö palvelun URL-osoitteeseen, joka voi olla esimerkiksi /api/environment/{environmentId}/onhand/reserve.

Varauspyynnön tekstiosan on sisällettävä organisaation tunnus, tuotetunnus, varatut määrät ja dimensiot:

Kun kutsut varausten ohjelmointirajapintaa, voit ohjata varausten vahvistamista määrittämällä ifCheckAvailForReserv-totuusarvoparametrin pyynnön tekstiosassa. True-arvo tarkoittaa, että vahvistus vaaditaan, ja False-arvo, että vahvistusta ei vaadita. Oletusarvona on True.

Jos haluat perua varauksen tai poistaa tiettyjen varastomäärien varauksen, määritä määräsi negatiivinen arvo ja ohita vahvistus määrittämällä ifCheckAvailForReserv-parametrin arvoksi False.

Tässä on esimerkki pyynnön tekstiosasta, joka viittaa edellisen kontekstin myyntitilaukseen.

# Url

# Replace {endpoint} with your system endpoint.
    {endpoint}/api/environment/{environmentId}/onhand/reserve

# Method
Post

# Header
# replace {access_token} with the one get from security service
Api-version: "1.0"
Content-Type: "application/json"
Authorization: "Bearer {access_token}"

# Body
{
    "id": "Testrequest",
    "organizationId": "usmf",
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "red",
        "SizeId": "small"
    },
    "quantityDataSource": "iv",
    "modifier": "softreserved",
    "quantity": 1,
    "ifCheckAvailForReserv": true
}

Kaikki dimensiot on määritettävä varausdimensioiden määrityksessä ja niissä on oltava tuotteen osio. Seuraavassa on esimerkkejä mahdollisista dimensioyhdistelmistä, jotka käyttävät oletusmääritystä:

• (SiteId, LocationId)
• (SiteId, LocationId, SizeId)
• (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId)
• (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId, StyleId)

Huomautus

Eri dimensiotasojen varaukset ovat riippumattomia. Määritettyjä varausdimensioita voivat olla esimerkiksi (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId). Jos varaat yhdelle tuotteelle tietyn määrän dimensiotasolla (SiteId, LocationId, ColorId), varaukset muilla tasoilla, kuten (Site , Location , Color , Size) tai (Site , Location), eivät muutu.

Onnistunut alustavan varauksen pyyntö palauttaa alustavan varauksen tunnuksen jokaiselle varaustietueelle. Alustavan varauksen tunnus ei ole yksittäisen alustavan varauksen tietueen yksilöllinen tunniste, vaan alustavan varauksen pyyntöön liittyvien tuotetunnuksen ja dimension arvojen yhdistelmä. Voit tallentaa alustavan varauksen tunnuksen tilausriville, kun synkronoit onnistuneesti varatut tilaukset Supply Chain Managementiin tai toiseen ERP-järjestelmään vastakirjausta varten.

Alustavien varausten ja siirtymien integrointi Supply Chain Managementin kanssa

Alustava varaus voidaan käynnistää Supply Chain Managementin myyntitilauksesta ja tehdä sitten siirtymä takaisin varaston näkyvyyteen, kun tilausriveillä on kiinteä varaus (vaihdettu esimeriksi tilaan Varattu fyysinen, Varaa tilatut tai Poimittu). Prosessi vaihtelee hieman käytettävän alustavan varausominaisuuden (Varaston näkyvyyden integrointi ja varauksen siirtymä tai Varaston näkyvyyden integrointi alustavan varauksen kanssa myyntitilausriveillä) mukaan.

• varaston näkyvyys integrointi myyntitilausrivien pehmeään varaukseen – Tämän ominaisuuden avulla voit välttää kaksinkertaisen varauksen tekemällä pehmeän varauksen sen jälkeen, kun myyntitilausrivi on toimitusketju hallintaan. Pehmeä varaus vastakirjaus automaattisesti, kun rivi saavuttaa tilan Varaa tilattu, Varaa fyysinen, Kerää ja niin edelleen.

• varaston näkyvyys vastakirjauksen kanssa – Tämän ominaisuuden avulla voit vastakirjata joustavat varaukset, jotka on tehty toimitusketju ulkopuolella. Voit tehdä pehmeän varauksen suoraan pehmeän varauksen API-sovellusliittymästä (tai toisesta mukautuskanavasta) ja syöttää sitten varaustunnuksen vastaavalle myyntitilausriville toimitusketju hallinnassa. Tämä toiminto vastakirjaa pehmeän varauksen automaattisesti, kun rivin tila täyttää asetuksesi ehdot.

Ominaisuuden käyttöönotto Supply Chain Managementissa

Kirjaudu sisään toimitusketju ja varmista, että olet ottanut käyttöön seuraavat kaksi ominaisuuksien hallintatoimintoa.

• varaston näkyvyys vastakirjauksen kanssa – Tämä toiminto toimitusketju versio 10.0.22 tai myöhempi.
• varaston näkyvyys myyntitilausrivien pehmeän varauksen integrointi– Tätä toimintoa suositellaan, jos käytössä on toimitusketju versio 10.0.33 tai myöhempi versio.

Nämä toiminnot ovat yhteensopivia keskenään versiosta 10.0.1591.98 of toimitusketju Management version 10.0.34 ja toimitusketju Management version 10.0.35 versiosta (ja kaikista versioista 10.0.36 ja sitä aiemmista versioista) versiosta 10.0.1627.63. Ennen näitä versioita toiminnot eivät ole yhteensopivia toistensa kanssa, joten ota käyttöön vain se, jota haluat käyttää. Suosittelemme päivittämistä uuteen versioon, jos molemmat toiminnot ovat käytössä.

Lisäasetusten määrittäminen Varaston näkyvyyden integrointi alustavan varauksen kanssa myyntitilausriveillä -ominaisuus käyttöönotettuna

Jos Varaston näkyvyyden integrointi alustavan varauksen kanssa myyntitilausriveillä -ominaisuus on otettu käyttöön, lisäasetukset määritetään seuraavasti.

1. Siirry Supply Chain Managementissa kohtaan Varastonhallinta>Asetukset>Varaston näkyvyyden integrointiparametrit.

2. Valitse Ota alustava varaus käyttöön -välilehden Alustavan varauksen oletusestotaso -kentässä jokin alla olevista arvoista määrittääksesi, miten järjestelmä toimii yritettäessä käsitellä varaston näkyvyydessä myyntitilausrivejä, joilla ei ole alustavia varauksia.

   • Estä – Myyntitilausriviä ei voi käsitellä kiintolevylle (varata fyysinen varaus) etkä varaston näkyvyys ole jo tallentanut riville onnistuneen pehmeän varauksen.
   • Varoitus – Näyttöön tulee varoitussanoma, jos yrität käsitellä myyntitilausriviä varauksetta (varata fyysisesti), mutta vastaavia pehmeää varausta ei ole tehty varaston näkyvyys.
   • Ohita – Järjestelmä ei tarkista pehmeää varausta varaston näkyvyys, kun yrität käsitellä tilausrivejä toimitusketju hallinnassa.

Vihje

Siirtymän määritettä ei tarvitse ottaa käyttöön eikä määrittää, koska alustavien varausten siirtymä on aina otettuna käyttöön ja käynnistyy, kun myyntirivin tilaksi tulee kiinteä varaus (tai sen jälkeinen tila, jos kiinteä varausvaihe ohitetaan).

Lisäasetusten määrittäminen Varaston näkyvyyden integrointi ja varauksen siirtymä -ominaisuus käyttöönotettuna

Jos Varaston näkyvyyden integrointi ja varauksen siirtymä -ominaisuus on otettu käyttöön, lisäasetukset määritetään seuraavasti.

1. Siirry Supply Chain Managementissa kohtaan Varastonhallinta>Asetukset>Varaston näkyvyyden integrointiparametrit.

2. Määritä Varauksen siirtymä -välilehdessä seuraavat kentät:

   • Ota varauksen vastakirjaus käyttöön– Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat ottaa toiminnon käyttöön.

   • Varauksen vastakirjauksen määre – Valitse jokin seuraavista arvoista, kun haluat määrittää varastotapahtuman tilan, joka vastakirjaa varaston näkyvyys. Tämä asetus määrittää tilauksen käsittelytilan, joka käynnistää vastakirjaukset. Vaihetta seurataan tilauksen varastotapahtuman tilan perusteella.

     • Tilauksessa – Tilaukset, joiden tila on Tilauksessa , lähettävät vastapyynnön, kun ne luodaan. Siirtymän määrä on luodun tilauksen (rivin) määrä.
     • Varaus : Tilaukset, joiden tila on Varaus, lähetä vastapyyntö, kun ne joko varataan tai varataan fyysisesti. Kun Varaus-tilassa, tilaus lähettää siirtymäpyynnön mille tahansa uudelle varaston tilalle, joka lähinnä varattua ja kerättyä (esimerkiksi kerätty, pakkausluettelo kirjattu tai laskutettu). Tämä toiminta tapahtuu, vaikka varaus ohitettaisiin Supply Chain Managementissa ja jatkettaisiin toisen varaston tilan parissa (esimerkiksi jos vapautus varastoon ohitetaan ja siirrytään keräykseen ja pakkaukseen). Pyyntö käynnistetään vain kerran. Jos se on käynnistetty keräilyn yhteydessä, se ei monista siirtymää pakkausluettelon kirjauksen yhteydessä. Siirtymän määrä on sama kuin varastotapahtuman tilan määrä, kun siirtymä on käynnistetty (toisin sanoen Tilaukseen varattu/Fyysinen varattu tai myöhempi tila vastaavalla tilausrivillä).

Alustavien varausten ja siirtymien luominen Varaston näkyvyyden integrointi alustavan varauksen kanssa myyntitilausriveillä -ominaisuutta käytettäessä

Varaston näkyvyyden integrointi alustavan varauksen kanssa myyntitilausriveillä -ominaisuutta käytettäessä voidaan kirjata alustavat varaukset ja myös siirtää siirretyt alustavat varaukset Supply Chain Managementin myyntitilausriveiltä. Tämän ominaisuuden siirtämisominaisuudet tukevat sekä sisäisesti että ulkoisesti luotuja myyntirivejä.

1. Kirjaudu Supply Chain Managementiin.

2. Siirry kohtaan Myynti ja markkinointi>Myyntitilaukset>Kaikki myyntitilaukset.

3. Valitse toimintoruudussa Uusi ja luo myyntitilaus.

4. Täytä Luo myyntitilaus -valintaikkuna tavalliseen tapaan ja viimeistele uuden tilauksen luonti valitsemalla OK.

5. Uusi tilaus avataan. Syötä myyntirivi. Muista määrittää Tuotetunnus-, Toimipaikka-, Varasto- ja Määrä-arvot. Määritä muut mahdolliset varastodimension arvot.

6. Alustava varaus voidaan tehdä myyntitilauksesta kahdella tavalla. Noudata seuraavia ohjeita:

   • Voit varata koko tilauksen, mukaan lukien kaikki rivit, varaston näkyvyys toimintoruudusta> integroinnin pehmeä varaus. Sen jälkeen valitaan jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

     • Varaa koko tilaus suoraan – Voit tehdä välittömästi pehmeän varauksen API-puhelun varaston näkyvyys.
     • Varaa koko tilaus erätyönä – Lisää varauspyynnöt eräjonoon, joka liittyy eräkäsittelyyn, joka synkronoi toimitusketju nimikkeen varaston näkyvyys minuuttia kohden.

   • Jos haluat varata vain tietyn tilausrivin, > valitse myyntirivi ja valitse sitten varasto varaston näkyvyys> välilehden työkalurivin integroinnin pehmeä varaus, niin varastopalvelun varaustiedot -valintaikkuna avautuu. Tämän jälkeen valitaan siten suora varaus tai varauksen lisääminen erätyönä. Seuraavat tiedot näytetään:

     • Varaamaton – Määrä, joka ei ole pehmeä varattu.
     • Pehmeän varauksen onnistuminen – Määrä, joka on onnistuneesti varattu.
     • Erän varaus käynnissä – Määrä, joka lisättiin alustavan varauksen eräjonoon.
     • Suoravaraus, käynnissä – Määrä, joka on käynnistänyt välittömästi pehmeän varauksen API-puhelun varaston näkyvyys.
     • Epäonnistunut - ei tarpeeksi varastoa – Määrä, jota voia ei ole pehmeä varattu, koska sitä ei ole saatavilla etkä ole varastossa.
     • Epäonnistunut - toinen syy – Määrä, jota ei voi varata toisen syyn vuoksi, kuten epäonnistuneen api-puhelun, yhteysongelmat tai muut ongelmat.
     • Vastatapahtuman määrä– Vastatilin kokonaismäärä, johon sisältyy sekä onnistumisen että käynnissä olevan määrän vastakirjaus.
     • Odottaa vastakirjauksen määrää – Määrä, joka ohitti pehmeän varauksen ja eteni suoraan varauksetta tai edelleen fyysisen varaston kulutukseen.

7. Myyntirivin alustavaa varausta voi tarkastella ja muokata valitsemalla rivi Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä ja valitsemalla sitten Rivin tiedot -pikavälilehdessä Yleiset-välilehden. Jos järjestelmä on määritetty estämään tilanne, jossa alustavaa varausta ei voitu tehdä, tai varoittamaan siitä, estoilmoitus näkyy täällä. Ylimyyntiriskin välttämiseksi alustavan varauksen tarkistuksen ohittamista ei kannata valita muutoin kuin siitä tapauksessa, että ohitukset on sallittu yrityksessä.

   Kun alustava varaus on tehty, alustavan varauksen tunnus palautetaan ja kirjataan automaattisesti kullekin myyntiriville.

   Alustavan varauksen siirtymä käynnistyy oletusarvoisesti, kun rivi siirtyy kiinteän varauksen tilaan (Varaa fyysinen tai Varaa tilattu) tai sen jälkeiseen vaiheeseen. Myyntirivit, joilla näkyy kelvollinen alustavan varauksen tunnus ja hyväksytty käynnistintila, lisätään automaattisesti siirtymän eräjonoon.

Huomautus

Alustava varaus voidaan peruuttaa avaamalla kyseinen myyntitilaus ja valitsemalla sitten Palauta varaus suoraan tai Palauta varaus erätyönä myyntitilaus- tai myyntirivitasolla.

Alustavasti ulkoisesti varattujen myyntitilausten tuominen

On todennäköistä, että yritykselläsi on muita tilauskanavia, jotka kirjaavat myös alustavan varauksen varaston näkyvyyteen. Alustavasti ulkoisesti varatut myyntitilaukset on ehkä tuotava Supply Chain Managementiin, jos käytät sitä tietuejärjestelmänä. Noudattamalla näitä ohjeita voit tuoda myyntitilaukset, jotka on varattu alustavasti ulkoisesti.

1. Kirjaudu Supply Chain Managementiin.

2. Siirry kohtaan Järjestelmänhallinta>Työtilat>Tietojen hallinta.

3. Valitse Kehikkoparametrit-ruutu.

4. Valitse Tietojen tuonti- ja vientiympäristön parametrit -sivulla Yksikön asetukset -välilehti ja valitse sitten Päivitä yksikköluettelo.

5. Siirry kohtaan Järjestelmänhallinta>Työtilat>Tietojen hallinta.

6. Valitse Vie-ruutu.

7. Kirjoita nimi Uusi tietue -sivun Ryhmän nimi -kenttään.

8. Valitse Valitut yksiköt -pikavälilehdessä työkaluriviltä Lisää yksikkö ja määritä sitten avattavasta valintaikkunasta seuraavat arvot:

   • Yksikön nimi – Valitse myyntitilausrivit V2.
   • Kohdetietomuoto – Valitse Excel.
   • Valitse kentät – Valitse tuotavat kentät.

9. Valitse Lisää, jos haluat ottaa asetukset käyttöön. Valitse sitten Sulje, jolloin valintaikkuna suljetaan.

10. Uusi rivi lisätään ruudukkoon. Valitse uuden rivin Suodata-sarakkeen painike.

11. Kysely-valintaikkunassa Alue-välilehden ruudukossa pitäisi jo olla yksi rivi. Muokkaa riviä siten, että sillä on seuraavat arvot:

    • Taulu – Valitse myyntitilausrivit V2.
    • Johdettu taulu – Valitse myyntitilausrivit V2.
    • Kenttä – Valitse myyntitilaus.
    • Kriteeri – Valitse myyntitilauksen numero.

12. Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.

13. Valitse toimintoruudussa Vie.

14. Valitse Suorituksen yhteenveto -sivun Yksikön käsittelytila -pikavälilehdessä Lataa tiedosto työkaluriviltä.

15. Avaa ladattu tiedosto Excelissä ja poista kaikki tietorivit. Jätä vain otsikkorivi.

16. Lisää uusia rivejä, jotka sisältävät Supply Chain Managementiin tuotavat myyntitilausrivin tiedot.

17. Varmista, että lisäät kullekin riville tavallisten tilaustietojen lisäksi alustavan varauksen tiedot seuraaviin sarakkeisiin:

    • INVENTORYSERVICERESERVATIONID – Syötä ulkoisen varauksen pehmeän varauksen tunnus.
    • ISSOFTRESERVEDEXTERNALLY – Määritä Kyllä.

18. Tuo valmis Excel-tiedosto. Voit tarkistaa tuonnin tilan valmistumisen jälkeen.

19. Kun tiedosto on tuotu onnistuneesti, voit vahvistaa, että uusilla myyntitilauksilla on alustavan varauksen tiedot, avaamalla nämä tilaukset Supply Chain Managementissa.

Huomautus

Kun olet tuonut myyntitilauksia, jotka sisältävät alustavan varauksen tiedot, et voi muokata alustavaa varausta tai palauttaa sitä Supply Chain Managementista. Jos tuodut tiedot eivät ole oikein, poista myyntirivi, johon se vaikuttaa, ja tuo se sitten uudelleen.

Alustavien varausten ja siirtymien luominen Varaston näkyvyyden integrointi ja varauksen siirtymä -ominaisuutta käytettäessä

Varaston näkyvyyden integrointi ja varauksen siirtymä -ominaisuutta käytettäessä alustavaa varausta ei voi käynnistää suoraan Supply Chain Managementista. Tämä ominaisuus tukee sen sijaan vain niiden myyntitilausrivien siirtymää, jotka luontiin ulkoisesti Supply Chain Managementista. Kun ulkoisesti luodut alustavasti luodut myyntirivit replikoidaan Supply Chain Managementiin, Supply Chain Managementista on ehkä tehtävä siirtymiä varaston näkyvyyteen.

Voit vastakirjata alustavan varauksen määrän sen jälkeen, kun tilauksen määrä on fyysisesti vähennetty Supply Chain Managementissa tai toisessa ERP-järjestelmässä. Inventory Visibility tarjoaa valmiin alustavan varauksen vastakirjauksen integroinnin Supply Chain Managementin kanssa.

Vastakirjaa alustava varaus alla olevien ohjeiden avulla.

1. Kirjaudu Supply Chain Managementiin.

2. Siirry kohtaan Myynti ja markkinointi>Myyntitilaukset>Kaikki myyntitilaukset.

3. Valitse toimintoruudussa Uusi. Luo uusi tilaus ja uusi myyntirivi.

4. Luo ulkoinen myyntitilaus uudelleen ja lisää myyntirivi, joka käyttää samoja tuotetunnuksen, organisaation, toimipaikan, varaston ja dimensioiden arvoja.

5. Valitse Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä juuri syötetty myyntirivi ja valitse sitten työkalurivillä Varasto>Varauksen tunnus.

6. Noudata seuraavia ohjeita:

   • Kopioi alustavan varauksen tunnus alustavan varauksen pyynnön vastauksesta ja liitä se Varauksen tunnus -kenttään.
   • Jätä Varauksen tunnus -kenttä tyhjäksi, mutta valitse Varastopalvelun automaattinen vastakirjaus -valintaruutu. Järjestelmä määrittää automaattisesti, mitä tuotteita tai tuotedimensioita vastakirjataan niiden nimiketunnuksen ja dimension arvojen perusteella, jotka on syötetty valitulle riville.

7. Valitse OK.

8. Saman myyntirivin ollessa valittuna voit varata fyysisesti tilatun määrän valitsemalla Varasto>Varaus Myyntitilausrivit-pikavälilehden työkalurivillä.

9. Jos olet aiemmin määrittänyt Varauksen vastakirjauksen määre -kentän arvoksi Varattu, vastakirjaus käynnistetään, kun tilausrivin tila on Varaa fyysinen tai Varaa tilatut. Erätyö suoritetaan kerran minuutissa vastakirjauksen pyyntöjen synkronoimiseksi Supply Chain Managementista Inventory Visibilityyn.

Muistiinpano

Jos tapahtuman tilat sisältävät määritetyn varauksen vastakirjauksen määreen, tapahtuman päivitys luo vastakirjauksen vastaavalle varaustietueelle, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

• Varastotapahtuman varaustunnus vastaa Inventory Visibilityssa olevaa varaustietueen varaustunnusta.
• Varastotapahtuman dimensiot vastaavat Inventory Visibilityssa olevia varaustietueen dimensioita.
• Varastotapahtuman tilan muutokset käynnistävät varausten vastakirjauksen, kun varastotapahtuman tila ilmaisee, että tilausprosessi on valmistunut tai se on ohitettu.

Vastakirjausmäärät seuraavat varastomääriä, jotka määritetään asiaankuuluvissa varastotapahtumissa. Vastakirjaus tehdään vain, jos varattu määrä jää Inventory Visibilityyn.

Epäonnistuneiden varauksen siirtymien tarkistaminen

Epäonnistuneet varauksen siirtymät tarkistetaan valitsemalla Varastonhallinta>Kausittaiset tehtävät>Varaston näkyvyyden integraatio. Epäonnistuneen siirtymän syynä voi olla esimerkiksi virheellinen alustavan varauksen tunnus, internetongelma tai katkennut järjestelmäyhteys.

Alustavan varauksen peruuttaminen tai palauttaminen

Jos alkuperäinen tilausrivi peruutetaan tai poistetaan ja vastaavan palauttaa on poistettava, valitse jokin seuraavista toimista:

• Voit kirjata pehmeän varaustapahtuman, jonka negatiivinen määrä on sama kuin api-kyselyn tekstissä.
• Kirjaa varaamaton pyyntö, jolla on sama määrä- ja varaustunnus. Lisätietoja on kohdassa Käänteiset varaustapahtumat.