Varastotapahtumatiedot
Voit tarkastella valitun varastotapahtuman tietoja Tapahtuman tiedot -sivulla.
Tapahtuman tietosivun avaaminen
Avaa Tapahtuman tiedot -sivu seuraavasti.
- Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kyselyt ja raportit > Tapahtumat.
- Valitse tarkastettava tapahtuma.
- Valitse toimintoruudussa Tapahtuman tiedot.
Pikavälilehtien yleiskuvaus
Tapahtuman tiedot -sivu on jaettu useisiin pikavälilehtiin. Seuraavassa taulukossa kuvataan kunkin pikavälilehden tarkoitusta.
| Pikavälilehti | Kuvaus |
|---|---|
| Yleiset | Tässä pikavälilehdessä näkyvät valitun varastotapahtuman perustiedot. Varastotapahtumat-sivulla näkyvien kenttien lisäksi sivulla on lisäkenttiä, jotka on kuvattu jäljempänä tässä artikkelissa. |
| Päivitykset | Tässä pikavälilehdessä näkyvät valitun varastotapahtuman fyysisiin, kirjanpidollisiin ja tilitystapahtumiin liittyvät tiedot. Jotkin kentät saattavat olla tyhjiä tapahtuman nykyisestä tilasta riippuen. Nämä kentät määritetään kuitenkin automaattisesti tapahtumien kirjaamista varten. Varastotapahtumat-sivulla näkyvien kenttien lisäksi pikavälilehdessä on lisäkenttiä, jotka on kuvattu jäljempänä tässä artikkelissa. |
| Kirjanpidon kirjaukset | Tässä pikavälilehdessä näkyy kirjaustyyppi ja kirjanpitotili, joita käytetään valittuun varastotapahtumaan liittyviin fyysiseen päivitykseen, kirjanpitopäivitykseen, fyysiseen tuottoon, fyysisiin kuluihin, kirjanpitotuottoihin ja kirjanpitokuluihin. |
| Viitteet | Tässä pikavälilehdessä on lisätietoja valitun varastotapahtuman luomasta lähdetapahtumasta. Nämä tiedot voivat sisältää esimerkiksi ostotilauksen tai myyntitilauksen tietoja. |
| Aiheeseen liittyviä tietoja | Tässä pikavälilehdessä näkyvät valitun varastotapahtuman lisätiedot. Kenttiä ei ehkä voi määrittää, jos jotkin toiminnot, kuten hankintaluokat tai projektit, eivät ole käytössä. |
| Taloushallinnon dimensiot - fyysinen | Tässä pikavälilehdessä näkyvät taloushallinnon dimensioarvot, joita käytettiin fyysisen päivityksen kirjaamisen aikana. Jos fyysistä päivitystä ei ole kirjattu, kentät ovat tyhjiä. |
| Taloushallinnon dimensiot - taloudellinen | Tässä pikavälilehdessä näkyvät taloushallinnon dimensioarvot, joita käytettiin kirjanpidon päivityksen kirjaamisen aikana. Jos kirjanpidon päivitystä ei ole kirjattu, kentät ovat tyhjiä. |
| Varastodimensiot | Tällä pikavälilehdellä näkyvät varastodimensioarvot, jotka on liitetty valittuun varastotapahtumaan. Näitä arvoja ovat toimipaikka, varasto, koko, väri, kokoonpano, sijainti, eränumero, sarjanumero, varaston tila, rekisterikilpi ja omistaja. |
Yleinen-pikavälilehden kentät
Seuraavassa taulukossa kuvataan Yleiset-pikavälilehden kentät, jotka eivät näy myös Varastotapahtumat-sivulla.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Osapuoli | Valitun varastotapahtuman osapuolen nimi. Esimerkiksi ostotilaustapahtumassa näkyy ostotilauksen toimittajan nimi, ja myyntitilaustapahtumassa näkyy asiakkaan nimi. Tämä kenttä ei ole käytettävissä kaikille varastotapahtumalajeille. |
| Varastoviite | Jos valittuun varastotapahtumaan liittyy toinen varastotapahtuma, tapahtuman tyyppi. Jos esimerkiksi ostotilaus kohdistetaan myyntitilaukseen, ostotilauksen Varastoviite-kenttä asetetaan arvoon Myyntitilaus Järjestelmä luo merkinnän automaattisesti suoratoimitustilauksille ja konsernin sisäisille tilauksille. Kun käytät merkintää muissa kustannuslaskentamenetelmissä kuin vakiokustannusmallissa ja liukuvassa keskiarvossa, järjestelmä luo täsmäytyksen ja oikaisut tarkkoihin tapahtumiin. Näin voidaan saavuttaa "todellinen" kustannuslaskelma, joka ohittaa FIFO (first in, first out)-, last in, first out (LIFO)- tai painotettu keskiarvo -logiikan. |
| Varastonumero | Valittuun varastotapahtumaan liittyvä tapahtuma. Jos esimerkiksi ostotilaus kohdistetaan myyntitilaukseen, ostotilauksen Varastonumero-kenttä asetetaan myyntitilauksen numeroksi. |
| Projektitunnus | Jos valittu varastotapahtuma liittyy projektiin, tämän kentän arvoksi tulee projektinumero. |
| Erätunnus | Yksilöivä erätunnus, jonka järjestelmä on määrittänyt valitulle varastotapahtumalle. |
| Viite-erä | Jos valittuun varastotapahtumaan liittyy toinen varastotapahtuma, tapahtuman erätunnus. Jos esimerkiksi ostotilaus kohdistetaan myyntitilaukseen, ostotilauksen Viite-erä-kenttä on myyntitilausrivin varastotapahtuman Erätunnus-arvo. |
| Dimension numero | Yksilöivä tunnus, joka edustaa kaikkien valittuun varastotapahtumaan liitettyjen varastodimensioarvojen yhdistelmää. |
| Arvo avoin | Arvo, joka ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma selvitetty varaston sulkemisprosessilla. Jos kentän arvona on Kyllä, tapahtumaa ei ole selvitetty. |
| Odotettu päivämäärä | Vastaanottotapahtumien osalta päivämäärä, jolloin varastovastaanoton odotetaan tapahtuvan. Tässä kentässä voi olla esimerkiksi varastoestotilauksen odotettu vastaanottopäivä tai ostotilausrivin toimituspäivä. |
| Inventointipäivä | Tämä kenttä määritetään, kun vastaanottotilauksen rekisteröintitapahtuma on tehty ennen fyysisen vastaanoton kirjaamista. |
| Muu kuin taloushallinnon siirto | Arvo, joka ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma muu kuin taloushallinnon siirto. Muu kuin taloushallinnon siirto suoritetaan, kun varastodimensioiden muutosta ei seurata taloudellisesti Nimikemalliryhmä-sivulla. |
| Siirtoerän tunnus | Jos valittu varastotapahtuma on muu kuin taloushallinnonsiirto, tämän kentän arvoksi tulee sen muun varastotapahtuman erätunnuksen arvo, jota vasten valittu tapahtuma on selvitetty. |
Päivitykset-pikavälilehden kentät
Seuraavassa taulukossa kuvataan Päivitykset-pikavälilehden kentät, jotka eivät näy myös Varastotapahtumat-sivulla.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Fyysinen tosite | Kirjanpidon tositenumero, johon valitun varastotapahtuman fyysinen kirjaus luotiin. |
| Reititys | Valittuun varastotapahtumaan liittyvä reitti. Tämä kenttä määritetään vain tuotannon keräysluettelotapahtumista, joissa tuoterakenne tai reseptirivi liittyy tiettyyn nimikkeeseen. |
| Pakkausluettelo | Ostotilauksen tuotteen vastaanottotapahtumalle määritetty pakkausluettelon numero. |
| Fyysinen kustannus | Fyysisen päivityksen summa, joka kirjattiin kirjanpitoon. Standardikustannustuotteen osalta tämä summa vastaa standardikustannusta. Muissa kustannuslaskelmamenetelmissä se vastaa tuotteen painotettua keskiarvoa kirjauksen yhteydessä. |
| Fyysinen tuotto | Fyysisen päivityksen viivästetyn tuoton summa, joka kirjattiin kirjanpitoon. |
| Kuormituksen tunnus | Jos nykyinen tapahtuma liittyy kuljetuksenhallinnan kuormitukseen, tässä kentässä näkyy nimikkeen mukana olevan kuormituksen yksilöivä numero. |
| Fyysisesti kirjattu | Tämä arvo ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma kirjattu fyysisesti. Jos nykyinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon, käytössä on myös fyysinen tosite. |
| Rahoituksellisesti kirjattu | Tämä arvo ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma kirjattu taloudellisesti. Jos nykyinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon, käytössä on myös taloudellinen tosite. |
| Fyysinen veloitus kirjattu | Tämä arvo ilmaisee, onko valittuun varastotapahtumaan liittyvät fyysiset veloitukset kirjattu. |
| Taloudellinen veloitus kirjattu | Tämä arvo ilmaisee, onko valittuun varastotapahtumaan liittyvät taloudelliset veloitukset kirjattu. |
| Rahoitustosite | Kirjanpidon tositenumero, johon kirjanpitokirjaus on luotu. |
| Lasku | Esimerkiksi ostotilaukselle tai myyntitilaukselle luotu laskun numero. |
| Oikaisu | Varaston sulkemisesta ja oikaisuprosessista valittuun varastotapahtumaan oikaistu summa. |
| Tulostili, kirjattu summa | Tuloslaskelmaan kirjatun valitun varastotapahtuman summa. |
| Kirjaamaton lasku | Odottava toimittajan lasku -sivulla näkyvän liittyvän ostotilauksen laskunumero. |
| Rahoitus suljettu | Tapahtuman täydellisen selvityksen päivämäärä. |
| Katettu todellinen paino | Selvityksen kattaman todellisen painon määrä. |
| Selvitetty määrä | Valitun varastotapahtuman selvitetty määrä. |
| Selvitetty arvo | Valitun varastotapahtuman selvitetty arvo. |