Varaston kirjauskansion hyväksyntätyönkulut

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten varastokirjauskansion hyväksyntätyönkulkuja käytetään varastotilannetapahtumien eri tyypeissä, kuten varasto-otoissa ja -vastaanotoissa, varaston siirroissa, tuoterakenteissa ja fyysisen varaston täsmäytyksessä. Varastokirjauskansion työnkulkujen avulla voit varmistaa, että vain hyväksytyt varastokirjauskansiot voidaan kirjata tapahtumille.

Muistiinpano

Varastokirjauskansion hyväksymistyönkulkuja käytetään vain varastonhallintamoduulin avulla tallennettuihin tapahtumiin. Ne eivät toimi varastonhallintamoduulista käynnistettyjen varastokirjauskansioiden kanssa.

Varastokirjauskansion hyväksyntätyönkulut -toiminnon käyttöönotto tai käytöstäpoisto

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, se on otettava käyttöön järjestelmässä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.21 alkaen tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.29 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.29, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Varaston kirjauskansion hyväksynnän työnkulku -toimintoa Toimintojen hallinta -työtilassa.

Varastokirjauskansion hyväksyntätyönkulun luominen

Jos haluat määrittää tämän toiminnon, sinun on luotava työnkulku kullekin hallittavalle varastokirjauskansiotyypille. Koska eri varastokirjauskansiotyypeillä on erilaiset hyväksyntähierarkiat ja työnkulun vaiheet, voit määrittää jokaiselle varastokirjauskansiotyypille yksilöllisen työnkulun.

Työnkulut tukevat versionhallintaa. Kullakin on työnkulkutunnus ja aktiivinen versio. Voit halutessasi aktivoida jokaisen uuden työnkulkuversion heti luonnin yhteydessä tai pitää sen poissa käytöstä. Jos tarvitset eri työnkulkuja samalle kirjauskansiotyypille, luo useita työnkulkuja kyseiselle kirjauskansiotyypille. Määritä sitten kukin näistä eri kirjauskansion nimelle, joka käyttää kyseistä tyyppiä.

Voit luoda varastokirjauskansion hyväksyntätyönkulun seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset> Varastonhallinnan työnkulut.

2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

3. Valitse varastokirjauskansiotyyppi, jolle haluat määrittää työnkulun seuraavasti:

   • Varastotunnisteiden inventointikirjauskansio
   • Varaston omistajuuden muutoksen kirjauskansio
   • Varaston siirtotapahtumien kirjauskansio
   • Varastosiirron kirjauskansio
   • Varaston inventointikirjauskansio
   • Varaston tuoterakennekirjauskansio
   • Varastooikaisukirjauskansio

   

4. Työnkulkueditorisovellus käynnistyy koneessa. (Sinua voidaan pyytää hyväksymään tämä toiminto.) Sen avulla voit suunnitella työnkulun tarpeen mukaan. Lisätietoja työnkulkueditorin käyttämisestä on kohdassa Työnkulkujärjestelmän yleiskatsaus.

5. Kun olet tallentanut ja sulkenut työnkulkueditorisovelluksen, sinun on määritettävä, aktivoidaanko tämä työnkulkuversio vai pidetäänkö se passiivisena.

Muistiinpano

Työnkulut sisältävät versionhallinnan, joten voit tarkastella luotujen versioiden luetteloa ja valita, kumpi niistä on aktiivinen. Jos haluat tarkastella käytettävissä olevien versioiden luetteloa ja valita aktivoitavan version, valitse työnkulku Varastonhallinnan työnkulut -sivulla. Avaa toimintoruudun Työnkulku-välilehti ja valitse Versiot-kohta. Vain yksi versio voi olla aktiivinen kerralla kullakin työnkulun tunnuksella.

Hyväksyntätyönkulkujen määrittäminen varastokirjauskansion nimiin

Seuraava vaihe on määrittää varastokirjauskansion työnkulku kullekin varastokirjauskansion nimelle. Voit määrittää kullekin varastokirjaus kansiotyypille useita varastokirjauskansioiden nimiä.

Voit liittää varastokirjauskansion työnkulun varastokirjauskansion nimeen seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Kirjauskansioiden nimet > Varasto.

2. Valitse luettelosarakkeesta kirjauskansion nimi ja avaa sen asetussivu.

3. Määritä Yleinen-pikavälilehden Hyväksyntätyönkulku-asetukseksi Kyllä. Jos järjestelmä pyytää vahvistamaan toiminnon, valitse Kyllä.

   

4. Avaa avattava Työnkulku-luettelo ja valitse soveltuva työnkulku. Luettelossa näkyvät kaikki aktiiviset työnkulut, jotka olet luonut käyttämällä työnkulkueditorisovellusta.

Varastokirjauskansion luominen ja lähettäminen hyväksyttäväksi

Kun olet liittänyt varastokirjauskansion nimen sen vastaavaan varastokirjauskansion hyväksyntätyönkulkuun, voit luoda uusia varastokirjauskansioita, jotka käyttävät tätä nimeä- Tämän jälkeen voit lähettää nämä kirjauskansiot hyväksyttäväksi kyseisen työnkulun avulla. Et voi kirjata varastokirjauskansiota, ennen kuin työnkulussa määritetyt hyväksyjät ovat hyväksyneet sen.

1. Laajenna siirtymisruudussa kohta Varastonhallinta > Kirjauskansioviennit > Nimikkeet ja valitse sitten varastokirjauskansion tyyppi.

2. Valitse Uusi, jos haluat luoda uuden kirjauskansion valitusta tyypistä.

3. Näyttöön avautuu Luo varastokirjauskansio -valintaikkuna. Täytä lomake tarvittaessa ja valitse OK, jos haluat tallentaa kirjauskansion.

4. Viimeistele kirjauskansio tarpeen mukaan.

5. Kun luot tai avaat varastokirjauskansion, johon on liitetty hyväksyntätyönkulku, Työnkulku-painike on aktiivinen toimintoruudussa. Kun olet valmis lähettämään kirjauskansion hyväksyttäväksi, valitse Työnkulku-painike ja avaa avattava valintaikkuna. Valitse lopuksi Lähetä. Tämän jälkeen hyväksyntäpyyntö reititetään asiaankuuluvalle hyväksyjälle, joka saa hälytyksen työnkulkua varten konfiguroidun ilmoitusmenetelmän avulla.

   

Voit peruuttaa hyväksyntäpyynnön avaamalla asiaankuuluvan kirjauskansion, valitsemalla Työnkulku-painikkeen ja valitsemalla sitten Peruuta. Tämä nollaa työnkulun.

Kun kirjauskansio on hyväksytty, pystyt kirjaamaan sen. Voit kirjata kirjauskansion valitsemalla Kirjaa toimintoruudussa. Jos Kirjaa-painike ei ole aktiivinen, kirjauskansiota ei ole vielä hyväksytty.

Varastokirjauskansion hyväksymispyyntöön vastaaminen

Jos olet hyväksyjä, sinun pitäisi saada sanoma aina, kun hyväksyntää tarvitaan (määritetty työnkulussa). Tämän jälkeen voit hyväksyä tai hylätä kirjauskansion hyväksymispyynnön tekemällä seuraavat toiminnot:

1. Laajenna siirtymisruudussa kohta Varastonhallinta > Kirjauskansioviennit > Nimikkeet ja valitse sitten varastokirjauskansion tyyppi.
2. Avaa haluamasi kirjauskansio ja tarkista se.
3. Valitse Työnkulku-painike toimintoruudussa ja avaa avattava valintaikkuna. Valitse jokin seuraavista:
   • Hyväksy - Hyväksy pyyntö.
   • Hylkää - Voit hylätä pyynnön.
   • Lisää > muutospyyntö - Voit lähettää pyytäjälle sanoman, jossa pyydetään muuttamaan jotakin tiettyä muutosta ja lähettää sitten uudelleen.
   • Lisää > delegointi - Hyväksynnän delegoiminen toiselle käyttäjälle.
   • Lisää > Takaisinkutsu - Voit peruuttaa hyväksyntäpyynnön (palauttaa työnkulun).
   • Lisää > työnkulkuhistoriaa - Voit tarkastella tähän mennessä tämän hyväksyntätyönkulun historiatietoja.

Hyväksymishistorian tarkistaminen

Muuntyyppisissä työnkuluissa voit käyttää Työnkulkuhistoria-sivua ja katsoa minkä tahansa kirjauskansion hyväksyntätyönkulun historian.

Voit tarkastella kirjauskansion työnkulkuhistoriaa seuraavasti:

1. Laajenna siirtymisruudussa kohta Varastonhallinta > Kirjauskansioviennit > Nimikkeet ja valitse sitten varastokirjauskansion tyyppi.
2. Avaa asiaankuuluva kirjauskansio.
3. Valitse Työnkulku-painike toimintoruudussa ja avaa avattava valintaikkuna. Valitse Työnkulkuhistoria. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkuhistorian tarkasteleminen.