Tuoterakenteiden vapauttaminen

Suunnitteluun liittyvien tuotetietojen helppo uudelleenkäyttäminen eri yrityksissä voidaan varmistaa, kun tuotteiden ja niiden suunnitteluversioiden ohella vapautetaan myös täydelliset tuoterakenteet. Tällä tavoin voidaan vapauttaa monitasoisia tuoterakenteita yhdessä päärakenteen kanssa käyttämällä yhtä vapautustoimintona. Tässä tapauksessa vapautetaan myös tuoterakenne ja alatason tuotteet.

Suunnitteluyritys luo ja ylläpitää suunnittelutuotteita siten, että ne vastaavat suunnittelunaikaisia laatuvaatimuksia. Jokainen tuotetta valmistava operatiivinen yritys tarvitsee saman tuotteet ja tuoterakenteen, johon se perustuu. Tuotantolaitos määrittää, luodaanko reitti paikallisesti. Siinä tapauksessa reittiä ei vapauteta yhdessä tuotteen kanssa. Tuoterakenne ei ehkä ole välttämätön yrityksissä, jotka myyvät mutta eivät valmista tuotteita.

Prosessia voi tehostaa vapauttamalla kaikki suunnitteluun liittyvät tiedot muille operatiivisille yrityksille samanaikaisesti. Nämä tiedot sisältävät tuoterakenteen. Vapautusprosessin aikana voidaan valita, mikä osa tuotetiedoista vapautetaan.

Lisätietoja suunnitteluyrityksistä ja operatiivista yrityksistä on kohdassa Suunnitteluyritykset ja tietojen omistussäännöt.

Sekä vakiotuotteita että suunnittelutuotteita voi vapauttaa yhdessä vapautetun tuoterakenteen kanssa. Tämän prosessin aikana voidaan vapauttaa koko tuoterakenne; siis myös tuoterakenne ja reitti yrityksestä, joissa tuotteita vapautetaan.

Esimerkki tuotteen vapauttamisesta on kohdassa Suunnittelutuotteen vapauttaminen paikalliseen yritykseen

Tuotteen vapautetut tiedot käytettäessä vapautettua tuoterakennetta

Suunnittelun tietojen vapautus sisältää seuraavat tiedot:

• Tuotetiedot – Uusi vapautettu tuote luodaan.
• Suunnitteluversion tiedot – Suunnitteluversio ja sen tiedot luodaan tai päivitetään. Jos sama suunnitteluversio vapautetaan uudelleen operatiiviseen yritykseen, suunnittelun tiedot korvataan.
• Tekninen suunnittelumääritteet – Tekninen suunnittelu määritteet ja niiden arvot luodaan tai päivitetään.
• Tekninen tuoterakenne – Tekninen tuoterakenne ja sen rivit voidaan luoda tai päivittää. Lisätietoja tuotteen omistuksesta on kohdassa Tuotteen omistajat.
• Suunnittelureitit – Suunnittelureitit ja niiden työvaiheet voidaan luoda tai päivittää. Lisätietoja tuotteen omistuksesta on kohdassa Tuotteen omistajat.
• Tekninen suunnitteluasiakirjat – Tekninen suunnitteluasiakirjat, jotka on liitetty suunnitteluversioon, luodaan tai päivitetään.

Kun suunnittelun muutostenhallinta otetaan järjestelmässä käyttöön, vapautettu tuoterakenne on käytettävissä. Vapautettavat vakiotuotteet sisältävät lisäksi tuoterakenteet ja reitit.

Tuotteen hyväksyntä

Tuotteen hyväksyntä on avainparametri, joka vaikuttaa vapautusprosessiin. Tämä parametri voidaan määrittää kullekin yritykselle valitsemalla Suunnittelun muutostenhallinta > Määritys > Suunnittelun muutostenhallinnan parametrit. Lisätietoja on kohdassa Suunnittelun muutostenhallinnan parametrit.

Automaattinen tuotteen hyväksyntä

Jokainen suunnittelutuotteiden vapautus alkaa sillä, että joku suunnitteluyrityksessä valitse vapautettavan tuotteen. Kun Tuotteen hyväksyntä -parametrina on Automaattinen, käyttäjä päättää suunnitteluyrityksessä, mitkä suunnittelutiedot vapautetaan automaattisesti operatiivisille yrityksille. Tuote vapautetaan sitten automaattisesti ohjatussa vapautustoiminnossa valituille yrityksille.

Manuaalinen tuotteen hyväksyntä

Jokainen suunnittelutuotteiden vapautus alkaa sillä, että joku suunnitteluyrityksessä valitse vapautettavan tuotteen. Kun Tuotteen hyväksyntä -parametrina on Manuaalinen, käyttäjä päättää suunnitteluyrityksessä, mitkä suunnittelutiedot vapautetaan operatiivisille yrityksille. Käyttäjä tarkistaa sitten kussakin operatiivisessa yrityksessä tuotteen tiedot ja päättää, hyväksytäänkö vapautus. Operatiivisen yrityksen käyttäjä voi määrittää seuraavat asetukset, kun tiedot vastaanotetaan:

• Jos tuotteet (päivitykset) eivät liity operatiiviseen yritykseen, käyttäjä voi päättää olla hyväksymättä vapautusta.
• Käyttäjä voi muuttaa uusien tuotteiden nimikemallia.
• Käyttäjä voi valita, vapautetaanko tuote yhdessä tuoterakenteen ja/tai reittien kanssa sekä vapautetaanko se hyväksyttynä ja aktiivisena.
• Käyttäjä voi muuttaa tuotteiden voimassaolon alkamispäivämääriä.

Esimerkki tuotteen hyväksymisestä on kohdassa Tuotteen tarkistaminen ja hyväksyminen ennen vapauttamista paikalliselle yhtiölle.

Muistiinpano

Vakiotuotteet voidaan vapauttaa mistä tahansa yrityksestä mihin tahansa muuhun yritykseen. Suunnittelutuotteen voi vapauttaa vain suunnitteluyrityksestä.

Vapautuskäytännöt

Kaikki operatiiviset yritykset eivät tarvitse samoja tuotetietoja. Yleisesti ottaen suunnittelutuotteita valmistavat operatiiviset yritykset tarvitsevat tuoterakenteen, kun taas suunnittelutuotteita ainoastaan myyvät operatiiviset yritykset eivät tarvitse tuoterakennetta. Voit muodostaa vapautuskäytäntöjen avulla parametreja, joita käytetään tuotteiden vapauttamisessa.

Lisätietoja suunnittelun tuoteluokista on kohdassa Suunnitteluversiot ja suunnittelun tuoteluokat.

Asetuksia voi muokata vapautusprosessin aikana.

Tuotteen vapautuskäytäntöjen luominen ja hallinta

Voit käyttää tuotteen vapautuskäytäntöjä valitsemalla Suunnittelun muutostenhallinta > Määritys > Tuotteen vapautuskäytännöt. Tee sitten jokin seuraavista:

• Luo uusi käytäntö valitsemalla toimintoruudussa Uusi ja määritä sitten kentät seuraavissa alaosissa kuvatulla tavalla.
• Muokkaa aiemmin luotua käytäntöä valitsemalla se luetteloruudussa ja sitten valitsemalla toimintoruudussa Muokkaa. Määritä sitten kentät seuraavissa alaosissa kuvatulla tavalla.
• Poista aiemmin luotu käytäntö valitsemalla se luetteloruudussa, valitsemalla toimintoruudussa Muokkaa ja varmistamalla sitten Yleiset-pikavälilehdessä, että Aktiivinen-asetuksena on Ei. Valitse lopuksi toimintoruudussa Poista.

Otsikko

Määritä seuraavat kentät tuotteen vapautuskäytännön otsikossa.

Kenttä	kuvaus
Nimi	Anna käytännön nimi.
kuvaus	Anna käytännön kuvaus.

Yleinen-pikavälilehti

Määritä seuraavat kentät tuotteen vapautuskäytännön Yleiset-pikavälilehdessä.

Kenttä	kuvaus
Tuotetyyppi	Valitse, käytetäänkö käytäntöä Nimike- vai Palvelu-tyypin tuotteissa. Tätä asetusta ei voi muuttaa tietueen tallentamisen jälkeen.
Tuotantolaji	Tämä kenttä on näkyvissä vain, kun olet ottanut kaavan muutoksen hallinnan käyttöön järjestelmässä. Valitse tuotannon tyyppi, jota tämä julkaisukäytäntö koskee: Osatuote – Käytä tätä julkaisukäytäntöä, kun haluat hallita aputuotteita. Oheistuotteita tuotetaan prosessivalmistuksen aikana, eikä niitä versioida eivätkä ne ole suunnittelutuotteita. Oheistuotteiden vapautuskäytännöt voivat varmistaa, että tärkeät asetukset, kuten varastodimensioryhmä ja seurantadimensioryhmä, määritetään käyttämällä vapautettua tuotemallia ennen niiden vapautusta yritykselle. By-product – Tämän julkaisukäytännön avulla voit hallita sivua tuotteita. Sivutuotteita tuotetaan prosessivalmistuksen aikana, eikä niitä versioida eivätkä ne ole suunnittelutuotteita. Sivutuotteiden vapautuskäytännöt voivat varmistaa, että tärkeät asetukset, kuten varastodimensioryhmä ja seurantadimensioryhmä, määritetään käyttämällä vapautettua tuotemallia ennen niiden vapautusta yritykselle. Ei mitään: Käytä tätä käytäntöä, kun haluat hallita vakiotuotteita, joita ei ole versioitu, tai suunnittelutuotteita, aputuotteita tai osatuotteita. Suunnittelunimike – Tämän vapautuskäytännön avulla voit hallita prosessivalmistuksen avulla tuotettavat nimikkeet. Suunnittelunimikkeissä käytetään kaavoja. Ne muistuttavat kaavanimikkeitä, mutta niitä käytetään vain oheistuotteiden ja sivutuotteiden, ei valmiiden tuotteiden tuottamiseen. Tuoterakenne – Tämän julkaisukäytännön avulla voit hallita suunnittelutuotteita, jotka eivät käytä reseptiä ja jotka tavallisesti (mutta eivät välttämättä) sisältävät tuoterakenteita. Resepti – Tämän vapautuskäytännön avulla voit hallita prosessivalmistuksen avulla tuotettuja valmiita nimikkeitä. Näillä nimikkeillä on kaava, mutta ei tuoterakennetta.
Käytä malleja	Määritä jollakin seuraavalla asetuksella, käytetäänkö tuotevapautusmalleja ja miten niitä käytetään, kun käytäntö on käytössä: Aina : Julkaisuversioissa on aina käytettävä vapautettua mallia. Jos valitset tämän asetuksen, määritä Kaikki tuotteet -pikavälilehdessä malli, jota käytetään kussakin yrityksessä, johon vapautus tehdään. Jos kullekin Kaikki tuotteet -pikavälilehden luettelossa olevalle yritykselle ei määritetä mallia, käytäntöä tallennettaessa saadaan virhe. Valinnainen – Jos Kaikki tuotteet -pikavälilehdessä luetellulle yritykselle on määritetty malli vapautettu tuote, mallia käytetään, kun vapautat yrityksen. Muussa tapauksessa mallia ei käytetä. Jos valitse tämän asetuksen, voit tallentaa käytännön ilman, että mallit määritetään kaikille yrityksille. (Varoitusta ei näytetä.) Ei koskaan : Mitään vapautettua mallia ei käytetä kaikille yrityksille, jotka vapautetaan, vaikka kaikki tuotteet -pikavälilehdessä lueteltujen yritysten malli olisi määritetty. Mallisarakkeet eivät ole käytettävissä.
Aktiiviset	Tämän asetuksen avulla voi ylläpitää vapautuskäytäntöjä. Valitse Kyllä kaikille niille vapautuskäytännöille, joita käytät. Valitse Ei ilmaisemaan, että vapautuskäytäntö on passiivinen, kun sitä ei käytetä. Suunnittelun tuoteluokalle määritettyä vapautuskäytäntöä ei voi merkitä passiiviseksi ja että vain passiivisia vapautuskäytäntöjä voidaan poistaa.

Kaikki tuotteet -pikavälilehti

Lisää Kaikki tuotteet -pikavälilehdessä riville kullekin operatiiviselle yritykselle, johon vapauttamiseen haluat käyttää tätä käytäntöä. Lisää ja poista rivejä tarpeen mukaan Kaikki tuotteet -pikavälilehden painikkeilla. Määritä seuraavat kentät jokaiselle lisättävälle riville.

Muistiinpano

Kaikki tuotteet -pikavälilehden asetukset koskevat sekä suunnittelu- että vakiotuotteita.

Kenttä	kuvaus
Yrityksen tilien tunnus	Valitse yritys, jota rivi koskee. Rivin parametreja käytetään, kun tuotteet vapautetaan tähän yritykseen.
Vapautettu mallituote	Lisää tuotteen malli.
Kopioi tuoterakenteen hyväksyntä	Kopioi tuoterakenteen hyväksynnän tilan vastaanottavaan yritykseen valitsemalla tämä valintaruutu.
Kopioi tuoterakenteen aktivointi	Kopioi tuoterakenteen aktivoinnin tilan vastaanottavaan yritykseen valitsemalla tämä valintaruutu.
Kopioi reitin hyväksyntä	Kopioi reitin hyväksynnän tilan vastaanottavaan yritykseen valitsemalla tämä valintaruutu.
Kopioi reitityksen aktivointi	Kopioi reitin aktivoinnin tilan vastaanottavaan yritykseen valitsemalla tämä valintaruutu.

Suunnittelutuotteiden asetuksen parametrit -pikavälilehti

Aina kun Kaikki tuotteet -pikavälilehteen lisätään rivi, myös Suunnittelutuotteiden asetuksen parametrit -pikavälilehteen luodaan rivi, jolla on vastaava Yritystilien tunnus -arvo. Jos Kaikki tuotteet -pikavälilehdestä sitten poistetaan rivi, myös Suunnittelutuotteiden asetuksen parametrit -pikavälilehdestä poistetaan rivi, jolla on vastaava Yritystilien tunnus -arvo.

Määritä jokaiselle Suunnittelutuotteiden asetuksen parametrit -pikavälilehdessä näkyvälle riville seuraavat kentät.

Muistiinpano

Suunnittelutuotteiden asetuksen parametrit -pikavälilehden asetukset koskevat vain suunnittelutuotteita.

Kenttä	kuvaus
Mallituoterakenne	Kun tuoterakenteen sisältävä tuote vapautetaan, määrityn mallituoterakenteen rivit lisätään. Tämä kenttä on kätevä lisättäessä paikallisia osia, kuten paikallista kieltä käyttävä pakkaus tai ohjeet.
Mallin reitti	Kun reitin sisältävä tuote vapautetaan, määrityn mallin rivit lisätään.
Kopioi voimassaolo	Valitse, kopioidaanko voimassaolopäivät suunnitteluyrityksestä toiminnalliseen yritykseen tuotteiden vapautuksen yhteydessä.
Lisää automaattisesti vapautusehdotukseen	Valitse tämä valintaruutu suunnittelun muutostilauksessa tuotteille, jotka on vapautettava automaattisesti. Tällä tavoin tuotteet, jotka kuuluvat tätä vapautuskäytäntöä käyttäviin suunnittelun tuoteluokkiin, voidaan vapauttaa automaattisesti operatiivisiin yrityksiin, joissa tämä asetus on määritetty. (Lisätietoja on kohdassa Suunnittelutuotteiden muutosten hallinta.)

Jokaisen tuotteen tarkistaminen vapautuksen yhteydessä

Kun tuoterakenteita tai reittejä sisältävät suunnittelutuotteet vapautetaan, parametrit määritetään oletusarvoiksi vapautuskäytännön mukaisesti. Käyttäjä voi vaikuttaa tähän toimintaan vapauttavana osapuolena, kun käytössä on tuoterakenteen vapauttaminen.

Suunnittelutuotteet vapautetaan valitsemalla Vapautetut tuotteet -sivulla ensin vapautettava tuote ja avaamalla sitten ohjattu vapautus toiminto valitsemalla Vapauta tuoterakenne. Tuotteet näkyvät Valitse vapautettavat suunnittelutuotteet -sivulla. Valitse yksi tuote ja tarkista sitten kyseisen tuotteen vapautustiedot valitsemalla Vapautuksen tiedot.

Voit muuttaa Vapautuksen tiedot -sivulla Vastaanoton tuoterakenne-, Kopioi tuoterakenteen hyväksyntä-, Kopioi tuoterakenteen aktivointi-, Vastaanoton tuoterakenne-, Kopioi reitin hyväksyntä- ja Kopioi reitin aktivointi -kenttien arvon. Vuorovaiheskenaariossa samojen kenttien arvon voi muuttaa vastaanoton puolella, mikäli tuoterakenne ja reitti on vapautettu.

Tuotteen omistajat ja tuotteen vapautukset

Koska tuotteen omistajat tietävät, mitkä yritykset tarvitsevat heidän tuotteitaan, vain kyseisen tuotteen tuotteen omistajaryhmän jäsenet voivat vapauttaa tuotteen. Muut käyttäjät eivät voi vapauttaa tuotteita, joita he eivät omista.

Tämä toiminta on käytössä vain, kun tuote valitaan suoraan vapautukseen. Muut kuin omistajakäyttävät voivat vapauttaa tuotteet, jotka ovat osa toisen tuotteen rakennetta tuoterakenteen kautta, kun päätuote vapautetaan. Tämä on mahdollisista siinä tapauksessa, että he omistavat päätuotteen.

Tuote X on esimerkiksi määritetty Design-kaiuttimet-tuotteen omistajaryhmään. Tuote X on myös tuotteen Y tuoterakenteen osa, ja tuote Y on määritetty Design-kaiuttimet-tuotteen omistajaryhmään. Jos Design-kaiuttimet-tuotteen omistajaryhmä vapauttaa tuotteen Y ja sen tuoterakenteen, tuote X vapautetaan yhdessä tuotteen Y kanssa.

Lisätietoja on kohdassa Tuotteen omistajat.

Useiden tuoterakenteiden/kaavojen vapauttaminen

Kun tuote vapautetaan vanhemmissa Supply Chain Managementin versiossa, vain ensimmäinen (vapautuspäivämääränä) aktiivinen tuoterakenne tai kaava vapautetaan. Jos aktiivisia tuoterakenteita tai kaavoja ei ole, suunnitteluversiota ei vapauteta.

Supply Chain Managementin versiosta 10.0.34 alkaen voidaan vapauttaa useita tuoterakenteita tai kaavoja. Voit ottaa tämän uuden toiminnon käyttöön ottamalla käyttöön Vapauta useita tuoterakenteita tai kaavoja suunnittelun muutosten hallintaan -ominaisuuden Ominaisuuden hallinta -työtilassa.

Kun Vapauta useita tuoterakenteita tai kaavoja suunnittelun muutosten hallintaan -ominaisuus on käytössä, kaikki tuotteen osalta aktiiviset tuoterakenteet tai kaavat vapautetaan, kun tuote vapautetaan. Tämä toiminto voi olla merkityksellinen esimerkiksi, jos aktiivisena on useita kaavoja, jotka pätevät eri lähtömääriin. Voit tarkastella eri tuoterakenteita tai kaavoja ja niiden reittejä tuoterakenteen suunnittelutoiminnossa, kun teet vapautuksia Vapauta tuoterakenne -sivulla ja kun tarkastelet vapautusta Avoimet tuotevapautukset -sivulla.

Tuotemalli vaaditaan julkaisua varten

Sen yrityksen julkaisukäytännössä, jossa tuote julkaistaan, on oltava määritetty tuotemalli. Tämä johtuu siitä, että jotkin paikallisen yrityksen kentät (kuten nimikemalliryhmä) ovat pakollisia tuoterakenteen luomista varten, ja monet niistä ovat yrityskohtaisia. Nämä kenttien arvot kopioidaan julkaistuun tuotteeseen julkaisumallista, ja niitä voi päivittää tarpeen mukaan.