Tietojen tuominen Demand Planning ‑sovellukseen

Tietoja voidaan tuoda erilaisista lähteistä ja tiedostotyypeistä. Voit esimerkiksi tuoda tietoja suoraan Excelistä Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management tai tuomalla tekstitiedostoja Excel- tai CSV-muodossa. Myös Azure Data Lakeen tallennettuja tietoja voidaan tuoda. Tiedot voidaan tarvittaessa muuntaa Power Queryn avulla, ennen kuin ne tuodaan Demand Planning -sovellukseen.

Kysynnän suunnittelun avulla voit luoda kokoelman tuontiprofiileja . Kukin profiili tuo tietoja tietystä ulkoisesta lähteestä vähintään yhteen Demand Planning -sovelluksen taulukkoon.

Yleensä esihenkilö tai järjestelmän järjestelmänvaloja luo alkuperäisen vaadittujen profiilien kokoelman. Tämän jälkeen ennusteiden tekijät ja muut käyttäjät voivat päivittää tietoja tarpeen mukaan suorittamalla profiilit.

Lisäksi voidaan tuoda mukautettuja tietoentiteettejä vakiokäyttöliittymässä mukautettuihin taulukoihin tai lisätä laajennettuja mukautettuja kenttiä vakiotaulukoihin. Kehittäjää ei tarvita.

Aiemmin luotujen tietojen tuontiprofiilien tarkasteleminen ja suorittaminen

Tiedot on tuotava vain niin usein kuin olennaiset tiedot muuttavat ulkoisissa järjestelmissä. Joitain profiileja on suoritettava ainoastaan silloin tällöin, kun taas toisia on suoritettava melkein joka kerta, kun käyttäjä käyttää sovellusta.

Tiedot voidaan päivittää seuraavasti suorittamalla aiemmin luotu tietojen tuontiprofiili.

1. Valitse siirtymisruudussa Tiedonhallinta>Tuo.

2. Etsi suoritettavan tuontityypin profiili ja valitse sitten sen linkki Nimi-sarakkeessa.

   Näkyviin tulee valitun profiilin tietosivu. Se sisältää seuraavat välilehdet:

   • Yhteenveto : Tässä välilehdessä on profiilia koskevat perustiedot. Voit muokata nimeä ja/tai kuvausta siten, että profiili on helpommin tunnistettavissa ja käytettävissä.
   • Määritä palveluntarjoaja – Tässä välilehdessä voit tarkastella ja muokata asetuksia, jotka liittyvät profiilin käyttämiin tietopalvelu. Tietoja tämän välilehden asetusten käytöstä on osassa Luo ja hallitse tietojen tuontiprofiileja.
   • Aja ajoitus – Tämän välilehden avulla voit määrittää profiilin automaattisesti suoritettavan aikataulun. Lisätietoja tästä toiminnosta ja sen konfiguroinnista on kohdassa Juoksevat ennusteet.
   • Työt : Tässä välilehdessä näkyy profiilin jokaisen ajon luettelo. Se sisältää päivämäärätiedot, työn tilan, käytetyn palvelun, päivitetyn taulukon ja tuotujen tietueiden määrän. Siinä on myös linkkejä lisätietoihin.

3. Voit suorittaa profiilin valitsemalla toimintoruudussa Suorita. Tämä komento lisää uuden rivin Työt-välilehden ruudukkoon. Siellä voidaan seurata uuden tuonnin tilaa. Sivua ei päivitetä automaattisesti. Voit päivittää tilatiedot valitsemalla ruudukon työkalupalkista Päivitä.

Tietojen tuontiprofiilien luonti ja hallinta

Aina kun organisaation on suoritettava uudentyyppinen tietojen tuonti, esihenkilön tai järjestelmänvalvojan on luotava uusi tietojen tuontiprofiili. Kun profiili on luotu, se tulee käyttöön käyttäjille, ja he voivat suorittaa sen aina tarpeen mukaan.

Kukin tietojen tuontiprofiili käyttää tietopalvelua, joka on optimoitu tuomaan tiedot tietystä ulkoisesta tietolähdetyypistä tai tiedostotyypistä. Tällä hetkellä on saatavana seuraavat tietopalvelutyypit:

• Power Query palvelut – Jokainen näistä palveluista tuo tietyn tyyppisestä tiedostosta (CSV-, Excel- tai Azure Data Lake -tallennustilasta) Power Query. Niinpä tiedot voidaan muuntaa ja yhdistää soveltuvaan taulukkoon Demand Planning -sovelluksessa.
• Microsoft talous- ja toimintosovellukset tarjoaja – Tämä palveluntarjoaja muodostaa yhteyden suoraan toimitusketju Managementiin (tai toiseen Finance and Operations -sovellukseen) ja tuo yhden tai useamman tietoyksikön toimittamat tiedot kysynnän suunnittelun asianmukaisiin taulukoihin.

Suoraan Supply Chain Managementista tuotaessa käytettävän tuontiprofiilin luominen

Suoraan Supply Chain Managementista (ja muista talous- ja toimintosovelluksista) tuotaessa on luotava Microsoftin talous- ja toimintosovellukset -tietopalvelua käyttävä tuontiprofiili.

1. Valitse siirtymisruudussa Tiedonhallinta>Tuo.
2. Valitse toimintoruudussa Uusi.
3. Valitse Microsoftin talous- ja toimintosovellukset -ruudussa Lisää tietopalvelu.
4. Ohjattu asennus avautuu. Kirjoita Aloita-sivulle nimi ja kuvaus uudelle profiilille. Valitse sitten Seuraava.
5. Kirjoita Määritä tietopalvelu -sivun Yhteyden URL-osoite -kenttään Supply Chain Management -ympäristösi URL-osoite. Valitse sitten Seuraava.
6. Yksikön valinta -sivulla on luettelo jokaisesta Supply Chain Management -tietoyksiköstä, joka ratkaisu tukee heti. Siinä näkyy myös Demand Planning -taulukko, johon kukin tietoyksikkö yhdistetään. Ota Käytössä-vaihtoehto käyttöön jokaisessa yksikössä, jota halutaan käyttää tuontiin uudessa profiilissa. Kaikkia Supply Chain Management -tietoyksiköitä tuetaan ja kaikki voidaan tuoda. Huomaa, että taulukko on luotava kysynnän suunnittelussa, ennen kuin kentät voidaan yhdistää.
7. Valitse Seuraava.
8. Määritä suoritusaikataulu -sivulla voit valita määrittää profiilin automaattisen suorituksen aikataulun. Lisätietoja tästä toiminnosta ja sen konfiguroinnista on kohdassa Juoksevat ennusteet.
9. Valitse Seuraava.
10. Tarkista Tarkista ja viimeistele -sivulla määrittämiesi asetusten yhteenveto ja luo sitten uusi profiili valitsemalla Tarkista ja viimeistele.
11. Aktiiviset tietojen tuontiprofiilit -sivulle palattaessa uusi profiili näkyy nyt luettelossa. Profiili on nyt käytettävissä, mutta sitä ei ole vielä suoritettu. Lisätietoja sen suorittamisesta on osassa Aiemmin luotujen tietojen tuontiprofiilien tarkasteleminen ja suorittaminen.

Tuontiprofiilin luominen tuomaan vietyjä tiedostoja Power Queryn kautta

Ulkoisesta järjestelmästä viedyn teksti- tai työkirjatiedoston tuontia varten on luotava jotakin Power Query -tietopalvelua käyttävä tietoprofiili. Käytettävän palvelun on käytettävä tuotua tiedostoa vastaavaa muotoa, mutta menettely on sama.

1. Valitse siirtymisruudussa Tiedonhallinta>Tuo.

2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

3. Valitse Valitse tietopalvelu -sivun Power Query -palvelut -kohdassa ruutu, joka vastaa uudella profiililla tuotavan viedyn tiedoston muotoa.

4. Ohjattu asennus avautuu. Kirjoita Aloita-sivulle nimi ja kuvaus uudelle profiilille. Valitse sitten Seuraava.

5. Valitse Valitse kohdetaulu -sivun Valitse taulu -kentässä sen Demand Planning -taulukon nimi, johon uudella profiililla halutaan tuoda tietoja. Valitse sitten Seuraava.

6. Valitse Määritä palvelu -sivulla tuotava tiedosto, joka lähetetään sitten Power Queryyn tietojen muuntamista ja lähdeasiakirjan sarakkeiden valittuun Demand Planning -taulukkoon yhdistämistä varten. Power Query mahdollistaa yhteys-, muunto- ja yhdistämismääritysominaisuudet. Menettely vaihtelee hieman valitun Power Query -palvelun mukaan.

   • Excel – Lisätietoja kohdetiedoston valitsemisesta, yhteyden muodostamisesta Power Query tietoihin ja tietojen käsittelemisestä on ohjeissa kohdassa Excel Power Query .
   • CSV – Lisätietoja kohdetiedoston valitsemisesta, yhteyden muodostamisesta Power Query tietoihin ja tietojen käsittelemisestä on dokumentaation kohdassa Teksti/CSV-tiedosto Power Query .
   • Datalake – Lisätietoja kohdetiedoston valitsemisesta, yhteyden muodostamisesta Power Query tietoihin ja tietojen käsittelemisestä on ohjeen kohdassa Datalake Power Query . Data Laken on oltava jo aiemmin määritettynä, mistä on lisätietoja kohdassa Data Lake -tallennustilan määritykset.

7. Kun tiedot on muunnettu ja yhdistetty Power Queryn avulla, valitse Seuraava.

8. Määritä, mitä tapahtuu Demand Planning -kohdetaulukossa parhaillaan oleville tiedoille valitsemalla Päivitysasetukset -sivulla Poista kaikki valitun taulun tiedot ennen tuontia -valintaruutu tai poista sen valinta:

   • Valittu – Poista kaikki kohdetaulukossa tällä hetkellä olevat tiedot. Tätä vaihtoehtoa saatetaan käyttää, jos esimerkiksi saapuvat tiedot sisältävät kaikki tarvittavat tietueet, jotka ovat jo taulukossa, ja/tai taulukon avainkenttää ei ole valittu. Tämä vaihtoehto varmistaa, ettei tietueiden kaksoiskappaleita esiinny. Se kuitenkin myös poistaa kaikki kohdetaulukossa parhaillaan olevat tiedot.
   • Tyhjennetty – Säilytä kaikki kohdetaulukossa tällä hetkellä olevat tiedot. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää, jos esimerkiksi saapuvat tiedot ovat lisäävä vienti, joka sisältää uusia tietueita, ja/tai taulukon avainkentät on valittu. Saapuvat tietueet, joissa on aiemmin luotuja tietueita vastaavat avainkentän arvot, päivittävät kyseiset tietueet, kun taas saapuvat tietueet, joissa on yksilöivät avainkentän arvot, luovat uusia tietueita. Jos avainkenttiä ei ole määritetty ja yhdistetty oikein, on mahdollista, että tämä vaihtoehto luo tietueiden kaksoiskappaleita.

9. Valitse Seuraava.

10. Määritä suoritusaikataulu -sivulla voit valita määrittää profiilin automaattisen suorituksen aikataulun. Lisätietoja tästä toiminnosta ja sen konfiguroinnista on kohdassa Juoksevat ennusteet.

11. Valitse Seuraava.

12. Tarkista Tarkista ja viimeistele -sivulla määrittämiesi asetusten yhteenveto ja luo sitten uusi profiili valitsemalla Tarkista ja viimeistele.

13. Aktiiviset tietojen tuontiprofiilit -sivulle palattaessa uusi profiili näkyy nyt luettelossa. Profiili on nyt käytettävissä, mutta sitä ei ole vielä suoritettu. Lisätietoja sen suorittamisesta on osassa Aiemmin luotujen tietojen tuontiprofiilien tarkasteleminen ja suorittaminen.