Juokseva keskimääräinen kustannushinta
Varaston sulkemisprosessi selvittää varasto-ottotapahtumat vastaanottotapahtumia vasten nimikkeen nimikemalliryhmässä valitun varastonarvostusmenetelmän perusteella. Ennen kuin varasto suljetaan, järjestelmä laskee kustannushinnan käyttökeskiarvon, jota käytetään yleensä varasto-ottotapahtumien kirjaamisessa.
Järjestelmä arvioi nimikkeen juoksevan keskimääräisen kustannushinnan seuraavan kaavan avulla:
Arvioitu hinta = (fyysinen summa + rahoituksellinen summa) / (fyysinen määrä + rahoituksellinen määrä)
Nimikkeen oletuskustannus
Vapautetun tuotteen oletuskustannus voidaan konfiguroida Vapautetun tuotteen tiedot ‑sivulla kahdella tavalla:
- Luo vakiokustannus valitsemalla toimintoruudun Kustannusten hallinta ‑välilehdessä Määritys-ryhmässä Nimikkeen hinta. Jos käytät tätä menetelmää, sinun on käytettävä standardikustannusten kustannuslaskelmaversiota ja kustannus on aktivoitava.
- Määritä vapautetun tuotteen nimikkeen oletuskustannushinta syöttämällä arvo Kustannustenhallinta-pikavälilehden Hinta-kenttään.
Hinnan kirjoittamisen tai luomisen lisäksi voit valita Vapautetun tuotteen tiedot ‑sivun Kustannustenhallinta-pikavälilehdessä Käytä viimeisintä kustannushintaa ‑valintaruudun. Tällöin järjestelmä päivittää Hinta-kentän automaattisesti, kun kirjaat taloudellisen päivityksen. Jos esimerkiksi kirjaat ostotilauslaskun, kenttään määritetään laskun ostohinta.
Jos kustannushinta on käytössä aktiivisessa kustannuslaskentaversiossa ja määrität hinnan Kustannusten hallinta ‑pikavälilehdessä, järjestelmä käyttää aktiivisen kustannuslaskentaversion hintaa ennen Kustannusten hallinta ‑pikavälilehdissä määritettyä hintaa.
Kustannushinnan käyttökeskiarvon käyttäminen
Seuraava taulukko osoittaa, milloin järjestelmä kirjaa varastotapahtumia käyttämällä kustannushinnan käyttökeskiarvoa ja milloin käytetään kustannushintaa, joka on määritetty nimikkeen päätietueessa.
| Olosuhteet | Järjestelmä käyttää arvioitua kustannushinnan käyttökeskiarvoa | Järjestelmä käyttää nimikkeen oletuskustannushintaa |
|---|---|---|
| Sekä osoittaja* että nimittäjä** ovat positiivisia. | Kyllä | Ei |
| Osoittaja* tai nimittäjä** on negatiivinen tai molemmat ovat negatiivisia. | Ei | Kyllä |
| Nimittäjä** on 0 (nolla). | Ei | Kyllä |
* Osoittaja = (fyysinen summa + taloudellinen summa)
** Nimittäjä = (fyysinen määrä + taloudellinen määrä)
Huomautus
Jos nimikkeelle ei ole valittu Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta, järjestelmä käyttää nollaa (0) sekä fyysiselle summalle että fyysiselle määrälle. Tietoja tästä asetuksesta on kohdassa Sisällytä fyysinen arvo.
Hinnoittelun paisumisen välttäminen
Harvoissa tapauksissa järjestelmä hinnoittelee useita varasto-ottoja, ennen kuin käytössä on tarpeeksi vastaanottoja, joihin hinnan voi perustaa. Tässä skenaariossa kustannushinnan käyttökeskiarvon arviot saattavat paisua liikaa. Seuraavalla tavalla voit kuitenkin välttää hintojen paisumisen tai pienentää sen vaikutuksia.
Skenaario: Seuraavat tapahtumat ilmenevät nimikkeelle, jolle olet valinnut Sisällytä fyysinen arvo ‑asetuksen:
- Vastaanotat määrän 100 rahoituksellisesti hinnalla 100,00 dollaria
- Otat varastosta rahoituksellisesti määrän 200.
- Vastaanotat määrän 101 fyysisesti hinnalla 202,00 dollaria
Kun tutkit nimikkeen arvioitua kustannushinnan käyttökeskiarvoa, odotat kustannushinnan olevan 1,51 Yhdysvaltain dollaria. Sen sijaan käytössäsi on arvioitu juokseva keskiarvo 102,00 USD, joka perustuu seuraavaan kaavaan:
Arvioitu hinta = [202 + (-100)] / [101 + (-100)] = 102/1 = 102
Hinnoittelun paisuminen tapahtuu, koska kun vaiheessa 2 varastosta otettavaa nimikettä on 200, järjestelmän on hinnoiteltava 100 nimikettä, ennen kuin sillä on vastaavia vastaanottoja. Tämä johtaa negatiiviseen varastoon. Järjestelmä arvioi yksikköhinnaksi 1,00 Yhdysvaltain dollaria, kuten on odotettua. Kuitenkin kun vastaavat 100 vastaanottoa saapuvat, niiden yksikköhinta onkin 2,00 USD.
Huomautus
Vaikka varasto-otot johtavat negatiiviseen varastoon, varasto on positiivinen, kun varasto-oton hinta lasketaan. Siksi käytetään kustannushinnan käyttökeskiarvoa nimikkeen päätietueen kustannushinnan sijaan. Tällöin järjestelmän varaston arvon vastakirjaus on 100,00 Yhdysvaltain dollaria. Vaikka vastakirjaus muodostuu yli sadasta kappaleesta ja kunkin yksikön vastakirjaus on 1,00 Yhdysvaltain dollari, varastossa on vain yksi kappale. Tästä syystä 100 Yhdysvaltain dollarin vastakirjaus kohdistetaan tähän yhteen kappaleeseen. Tämä taas johtaa arvioidun kustannushinnan liioiteltuun kasvuun.
Huomaa, että jos skenaarion vaiheet 2 ja 3 tapahtuvat eri järjestyksessä, 200 nimikettä otetaan varastosta 1,51 Yhdysvaltain dollarin yksikköhintaan ja varastoon jää yksi kappale, jonka yksikköhinta on 1,51 Yhdysvaltain dollaria. Koska hinnoittelu voi paisua negatiivisen varaston yhteydessä, sitä on vaikea välttää seuraavissa tapauksissa:
- Varasto-ottohinnat on arvioitava varaston arvon ja määrän perusteella.
- Varaston arvoa ja määrää on muokattava varasto-ottojen ja vastaanottojen perusteella.
- Liiketoimintamalli sallii lähettää tai hinnoitella enemmän kappaleita kuin varastossa on.
- Jokainen lähetetty vastaanoton arvo ja määrä on hyväksyttävä.
Jos liiketoimintamalli sallii seuraavat käytännöt, voit niiden avulla välttää negatiivisia määriä, jotka mahdollistavat hinnoittelun paisumisen:
- Jos valitset nimikkeelle Sisällytä fyysinen arvo ‑asetuksen, poista Fyysinen negatiivinen varasto ‑valintaruudun valinta Nimikemalliryhmät-sivulla.
- Jos et valitse nimikkeelle Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta, poista Rahoituksellinen negatiivinen varasto ‑valintaruudun valinta Nimikemalliryhmät-sivulla.
Huomaa lisäksi, että fyysisten tapahtumien määrä sekä fyysisten ja rahoituksellisten hintojen välinen ero rajoittavat fyysisen varaston enimmäisvastakirjausta. Jos kaikki fyysiset tapahtumat päivitetään lopulta taloudellisesti, fyysinen arvo ei voi nousta liian suureksi. Huomaa, että paisumisilmiö pienenee huomattavasti, kun jaksotettu vastakirjaus jaetaan usean varastossa olevan kappaleen välille yhden kappaleen sijaan.
Nollakustannushinnan välttäminen otoissa
Kun Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta ei ole valittu Nimikemalliryhmä-sivulla, varasto-oton kustannushinta voi olla nolla, jos varastossa ei ole taloudellisesti päivitettyjä vastaanottoja. Vältä tämä skenaario harkitsemalla seuraavia vaihtoehtoja:
- Valitse Sisällytä fyysinen arvo ‑asetus Nimikemalliryhmä-sivulla. Tämä vaihtoehto estää varasto-oton nollakustannushinnan, jos vastaanotto päivitetään fyysisesti. Jos negatiivista fyysistä varastoa ei sallita, varasto-otot laskevat juoksevan keskiarvon fyysisesti päivitettyjen tapahtumien mukaan.
- Luo nimikkeen oletuskustannushinta aktivoimalla kustannuslaskentaversio, jolla on vakiokustannus, tai lisää hinta Vapautetun tuotteen tiedot ‑sivun Kustannusten hallinta ‑pikavälilehdessä. Tämä vaihtoehto on paras, kun Sisällytä fyysinen arvo ‑asetusta ei ole valittu Nimikemalliryhmä-sivulla, koska järjestelmän käytettävissä on aina varahinta.
- Valitse Käytä viimeisintä kustannushintaa ‑asetus Vapautetun tuotteen tiedot ‑sivun Kustannusten hallinta ‑pikavälilehdessä. Tämä asetus pitää Hinta-kentän ajan tasalla aina, kun vastaanotto päivitetään taloudellisesti. Jos valitset tämän vaihtoehdon, mutta et määritä oletushintaa tai aktivoi kustannusta vakiokustannuslaskelmaversiossa, varasto-otossa voi edelleen olla nollakustannus.
Jos varasto-ottotapahtumilla on kustannuksena nolla, varaston sulkemis- ja oikaisuprosessi korjaa kustannushinnan luomalla oikaisun, kun vastaanotot on päivitetty kirjanpitoon. Muista, että tilikausi, jolloin päivitys tapahtuu, saattaa olla eri kuin tilikausi, jolloin nimikkeet on vastaanotettu tai lähetetty fyysisesti.