Standardikustannuksen muuntamisen edellytykset
Tässä artikkelissa käsitellään tehtäviä, jotka on suoritettava ennen vakiokustannusten muuntamista.
Toimi ennen standardikustannusten muuntoa seuraavasti:
Määritä nimikemalliryhmä vakiokustannuksille. Nimikemalliryhmät-sivulla voit luoda nimikemalliryhmän, joka käyttää standardikustannusvarastomallia. Kun määrität standardikustannusten muuntoa, määritä tämä nimikemalliryhmä muunnettaville nimikkeille.
Määritä kustannusryhmä jokaiselle nimikkeelle.
- Ostetulle nimikkeelle määritetty kustannusryhmä voi toimia perustana määritettäessä kirjanpitotilejä, jotka liittyvät standardikustannuksiin. Tällöin kirjanpitotilejä voidaan määrittää esimerkiksi ostohinnan variansseille. Tuotantoympäristössä ostetuille komponenteille määritetyn kustannusryhmänavulla voi ryhmitellä valmistetun nimikkeen lasketut kustannukset.
- Valmistetulle nimikkeelle määritetty kustannusryhmä voi toimia perustana määritettäessä kirjanpitotilejä, jotka liittyvät standardikustannuksiin, esimerkiksi määritettäessä kirjanpitotilejä tuotannon variansseille.
Määritä valmistetun nimikkeen vakiotilausmäärä, jos nimikkeellä on vakiokustannukset. Valmistetun nimikkeen vakiotilausmäärä toimii kirjanpidollisena eräkokona vakiokustannusten kuoletuksessa tai suhteellisessa jakamisessa. Näitä voivat olla reititystyövaiheiden asetusajat tai tuoterakenteen komponenttien vakiomäärä.
Määritä vakiokustannuksiin ja erityisesti uudelleenarvioinnin varianssiin liittyvät kirjanpitotilit. Kirjaus-sivulla (Varastonhallinta > Asetukset) voit määrittää kirjanpitotilit, jotka liittyvät vakiokustannuksiin. Standardikustannusten muuntoprosessissa on vähintään määritettävä kaikkien nimikkeiden ja kustannusryhmien uudelleenarvioinnin varianssin kirjanpitotili. Tilikartta-sivulla voit määrittää vakiokustannuksille tarvittavat kirjanpitotilit. Tapahtumayhdistelmät-sivulla voit ottaa käyttöön kustannussuhteet (taulukoille, ryhmille ja kaikille kohteille) ennen nimikekirjaussääntöjen määrittämistä.
Määritä standardikustannuksiin liittyvät varastoparametrit. Varasto ja varastonhallinnan parametrit ‑sivun Numerosarjat-välilehdessä voit määrittää uudelleenarvostustositteiden numerosarjan. Uudelleenarvostustosite luodaan, kun standardikustannusten muunnon tulos poikkeaa nimikkeen varastoarvosta. Varasto ja varastonhallinnan parametrit ‑sivulla voit määrittää kaksi vakiokustannuksiin liittyvää parametria määrittämällä kustannusseurantaparametrit (Varastokirjanpito-välilehdessä).
Kustannuserittely-kentässä voit valita arvoksi Ei tai Alakirjanpito. Alakirjanpito-valintaa kutsutaan aktiiviseksi kustannuserittelyksi. Aktiivista kustannuserittelyä tarvitaan, kun kustannusryhmien segmentointi lasketaan, säilytetään ja otetaan tarkasteluun monitasoisessa tuoterakenteessa standardikustannusnimikkeitä varten. Kun kustannuserittely on aktiivinen, voit raportoida ja analysoida seuraavat tiedot yksi- tai monitasoisessa tai kokonaisessa muodossa:
- Varasto
- Keskeneräiset työt
- Myytyjen tuotteiden kustannukset kustannusryhmää kohti
Aktiivinen kustannuserittely tarkoittaa sitä, että valmistetun nimikkeen kustannuksen käyttöönotto aiheuttaa kustannusryhmän segmentoinnin tallentamisen nimikkeen kustannustietoihin. Jos Kustannuserittely-kenttään ei syötetä mitään arvoa, kustannusryhmän segmentointia ei ylläpidetä vakiokustannusnimikkeissä. Tämä merkitsee, että valmistetun nimikkeen standardikustannukset lasketaan ja niitä ylläpidetään yksittäisenä summana ilman kustannusryhmän segmentointia ja valmistettujen osien kustannusten osuus yhdistetään yksittäiseen summaan.
Vakio-varianssit-kentässä voit valita yhteenvedon tai tiedot kustannusryhmittäin. Jos valitset kustannusryhmäkohtaiset tiedot, voit tunnistaa ostohinnan varianssit ja tuotannon varianssit kustannusryhmittäin. Näin voit myös määrittää neljäntyyppisiä tuotannon varianssit (erän koon, määrän, hinnan ja korvauksen varianssi). Jos valitset yhteenvedon, et voi määrittää variansseja kustannusryhmittäin etkä tunnistaa tuotannon varianssien neljää tyyppiä. Voit tarkastella vain tuotannon varianssien yhteenvetoa. Vakiovarianssia koskeva käytäntö ei riipu kustannuserittelykäytännöstä. Voit siis valita kustannuserittelykäytännöksi Ei mitään ja varianssit kustannusryhmittäin niin, että tuotannon varianssit kerätään silti kustannusryhmittäin.