Jaa

Varastoarvoraportit

  • Artikkeli

Varastoarvoraporteissa on tietoja varastotilanteen ja kirjanpitovaraston määristä ja summista. Raportteja voi tarkastella eri tavoin. Esimerkiksi kokonaissummat tai tapahtumat voidaan näyttää tai suodatus voidaan tehdä nimikkeiden tai aikavälin mukaan. Myytyjen tuotteiden kustannusten (MTKUST) arvoja tai keskeneräisen työn (KET) arvoja voidaan tarkastella. Myös muita asetuksia voidaan määrittää.

Varaston arvon raporttien avulla voidaan tehdä seuraavia tehtäviä:

  • kirjanpidon ja varaston välinen täsmäyttäminen
  • tietyn kauden käytettävissä olevaan varastoon ja arvoihin perehtyminen
  • tiettyä tarkoitusta varten räätälöityjen raporttimääritysten luominen
  • raporttimääritysten tallentaminen käytettäviksi useita kertoja
  • alueiden lisääminen suodattamaan tietoja raporttia suoritettaessa.

Varaston arvon raporttityypit

Varastoarvoraporttityyppejä on kaksi: Varaston arvo (vakioraportti) ja Varastoarvoraporttien säiliö.

Varaston arvon vakioraportti

Varaston arvo ‑vakioraportti on yksinkertainen raportti, jonka avulla voidaan valita sisällytettävät tiedot ja näyttää nämä tiedot sitten näytössä. Tuloksia ei tallenneta. Siinä ei ole myöskään vuorovaikutteisia suodatus-, porautumis-, selaus- tai vientiominaisuuksia. Tämän vuoksi useimmissa tapauksissa kannattaakin käyttää Varastoarvoraporttien säiliö -raporttia.

Varaston arvon raportin tallennustila -raportti

Varastoarvoraporttien säiliö ‑raportin tuloksena on joko vuorovaikutteinen sivu Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementissa tai jossakin seuraavista muodoista viety asiakirja.

Kun tarkastelet raporttia selaimessa, sarakkeita ja yhdistettyjä saldoja muutetaan dynaamisesti määrittämästäsi asettelusta riippuen. Voit esimerkiksi lajitella tulokset, suodattaa ne ja porautua tietoihin.

Raportin tulokset tallennetaan Varaston arvo ‑tietoyksikköön. Näin voit suodattaa ja viedä tulokset muotoon, joka voi olla esimerkiksi pilkuilla eroteltu CSV tai Microsoft Excel -muoto.

Varastoarvoraporttien säiliö ‑raportti on kätevä, kun tuloste sisältää useita rivejä. Sinulla on esimerkiksi 50 000 nimikettä, ja 300 myymälää on luotu varastoina. Tässä tapauksessa, jos pyydät varaston loppusaldoja nimikkeen, toimipaikan ja varaston mukaan, tuloste sisältää useita rivejä.

Huomautus

Varastoarvoraporttien säiliö ‑raportti ei sisällä raporttiasettelussa määritettyjä välisummia. Se ei myöskään sisällä kirjanpidon saldoja, vaikka kyseiset saldot olisi määritetty raportin asettelussa. Täsmäytys kirjanpitoon on tehtävä käyttämällä pääkirjasaldoja. Varaston arvo ‑vakioraportti sisältää kuitenkin nämä välisummat ja saldot.

Varaston arvon raportin tallennusominaisuuden ottaminen käyttöön tai pois käytöstä

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, se on otettava käyttöön järjestelmässä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.25 alkaen tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.29 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.29, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä hakemalla Varastoarvoraporttien säiliö ‑ominaisuutta Toimintojen hallinta ‑työtilassa.

Varastoarvoraportin konfiguraatioiden määrittäminen

Varastoarvon raportit ‑sivulla määritetään sisältö, joka sisällytetään erityyppisiin varastoarvoraportteihin. Määritettävien raporttityyppien määrää ei ole rajoitettu. Raportin tyyppi valitaan aina, kun jompikumpi varastoarvoraportin tyyppi määritetään.

  1. Valitse Kustannushintojen hallinta > Varaston kirjanpitokäytäntöjen määrittäminen > Varastoarvon raportit.

  2. Noudata seuraavia ohjeita:

    • Aiemmin luotua raporttia voi muokata valitsemalla sen luetteloruudussa ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Muokkaa.
    • Uusi raportti luodaan valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

  3. Määritä uuden tai valitun raportin otsikossa seuraavat kentät:

    • Tunnus – anna raportille lyhyt tunnus. Tämän arvon on oltava yksilöivä kaikkiin muihin varaston arvon raporttimäärityksiin nähden. Sitä ei voi muokata, kun uusi määritys on tallennettu.
    • Nimi – anna raportille kuvaava nimi.

  4. Jos olet luomassa uutta raporttikonfiguraatiota, valitse toimintoruudussa Tallenna, jolloin loput kentät tulevat käyttöön.

  5. Määritä Yleiset-pikavälilehdessä seuraavat kentät:

    • Päivämääräväli – valitse esimääritetty päivämääräväli. Tämä päivämääräväli voidaan ohittaa, kun raportti suoritetaan.
    • Alue – valitse Kirjauspäivä tai Tapahtuman aika sen päivämäärän ja ajan mukaan, joita käytetään noudettaessa tietueita raporttiin.
    • Dimensioyhdistelmä – valitse suoritettavien tietojen dimensioyhdistelmä. (Dimensiot määritetään kirjanpidossa.) Tiedot voidaan suorittaa esimerkiksi päätilille tai päätilille ja liiketoimintayksikölle. Valitussa dimensioyhdistelmässä saa olla enintään kaksi dimensiota. Lisätietoja on kohdassa Taloushallinnon dimensioyhdistelmät.

  6. Määritä Sarakkeet-pikavälilehdessä seuraavat kentät. Näiden kenttien avulla määritetään raporttiin sisältyvät sarakkeet ja kyseisten sarakkeiden tietotyypit.

    • Varasto – varaston arvot näytetään, kun valitset asetukseksi Kyllä. Nämä arvot voidaan täsmäyttää sitten kirjanpitotilin saldojen kanssa.

    • KET – varaston KET-arvot näytetään, kun valitset asetukseksi Kyllä. Nämä arvot voidaan täsmäyttää sitten KET-tilin saldojen kanssa kirjanpidossa. Kun asetukseksi valitaan Kyllä, raportti näyttää ne varastotilanteen määrät ja summat, joiden tila on KET. Tuotantotilaukset, joiden tila on KET, on valittu tai raportoitu valmiiksi, mutta niitä ei ole päätetty.

    • Lykätty MTKUST – kun asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävässä sarakkeessa näkyvät lykätyn myytyjen tuotteiden kustannusten varastotilanteen määrät ja summat. Lykätty MTKUST näytetään käyttämällä varastotilanteen määriä ja summia, koska sillä tehdään pakkausluettelon määrien ja summien vastakirjaus.

    • MTKUST – kun asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävässä sarakkeessa näkyvät myytyjen tuotteiden kustannusten kirjanpitovaraston määrät ja summat. MTKUST näytetään käyttämällä kirjanpitovaraston määriä ja summia, koska sillä tehdään laskun määrien ja summien vastakirjaus.

    • Tulos – kun asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävässä sarakkeessa näkyy kirjanpitovaraston summa, joka kirjattiin varaston tulostileille.

    • Tulosta kumulatiiviset tiliarvot vertailua varten – kun asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävässä sarakkeessa näytetään kirjanpitotilin saldo. Tällä tavoin pääkirjaa ei tarvitsee. Tätä asetusta voi käyttää vain Varaston arvo ‑vakioraportissa; sitä ei siis käytetä Varastoarvoraporttien säiliö ‑raportissa. Kun asetukseksi on valittu Kyllä, seuraavien kenttien avulla on määritettävä kukin kirjanpitotili, joka halutaan luetteloon. Tämä perustuu käyttöönotettuihin Taloushallinnon toimi ‑vaihtoehtoihin.

      Huomautus

      Jos johonkin näistä kentistä valitaan summatili, sekä kunkin summatiliin sisällytetyn varastotilin summa että summatilin summa näytetään.

      • Varastotili – määritä kirjanpitotili, jonka varastotiedot näytetään. (Sekä Varasto- että Tulosta kumulatiiviset tiliarvot vertailua varten ‑asetuksen arvona on oltava Kyllä.)
      • KET-tili – määritä kirjanpitotili, jonka KET-tiedot näytetään. (Sekä KET- että Tulosta kumulatiiviset tiliarvot vertailua varten ‑asetuksen arvona on oltava Kyllä.)
      • Lykätty myytyjen tuotteiden kustannusten tili – määritä kirjanpitotili, jonka lykätyt MTKUST-tiedot näytetään. (Sekä Lykätty MTKUST- että Tulosta kumulatiiviset tiliarvot vertailua varten ‑asetuksen arvona on oltava Kyllä.)
      • Myytyjen tuotteiden kustannusten tili – määritä kirjanpitotili, jonka MTKUST-tiedot näytetään. (Sekä MTKUST- että Tulosta kumulatiiviset tiliarvot vertailua varten ‑asetuksen arvona on oltava Kyllä.)

    • Tee yhteenveto fyysisistä ja taloudellisista arvoista – kun asetukseksi valitaan Kyllä, varaston kokonaismäärän ja ‑summan näyttävä sarake näytetään. (Tämä on yhteenveto sekä varastotilanteen että kirjanpitovaraston arvoista.) Jos asetukseksi on valittu Ei, raportti näyttää sekä varastotilanteen että kirjanpitovaraston arvot.

    • Sisällytä kirjanpitoon kirjaamattomat – kun asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävä sarake näyttää tapahtumat, joita ei missään vaiheessa kirjattu kirjanpitoon. Seuraavien nimiketyyppien tapahtumia ei ole ehkä kirjattu kirjanpitoon:

      • Vastaanotetut mutta vielä laskuttamattomat nimikkeet, kun liittyvän nimikemalliryhmän Kirjaa varastotilanne ‑asetuksen valinta on poistettu.
      • Vastaanotetut mutta laskuttamattomat nimikkeet, kun Kirjaa vastaanotto kirjanpitoon -vaihtoehdon valinta on poistettu Tuotteen vastaanotto ‑pikavälilehdessä Ostoreskontran parametrit ‑sivun Yleiset-välilehdessä (Ostoreskontra > Asetukset > Ostoreskontran parametrit).

    • Laske keskimääräinen yksikkökustannus – kun asetuksena on Kyllä, näytettävä sarake näyttää keskimääräisen yksikkökustannuksen. Keskimääräinen yksikkökustannus on kokonaismäärällä jaettu kokonaissumma.

    • Kokonaismäärä ja -arvo – kun asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävät sarakkeet näyttävät varastotilanteen (ja kirjanpitovaraston määrien) kokonaismäärän sekä varastotilanteen (ja kirjanpitovaraston summien) kokonaissumman. Voit määrittää tämän asetuksen arvoksi Kyllä vain, jos Tee yhteenveto fyysisistä ja taloudellisista arvoista ‑asetuksen arvoksi on määritetty Ei.

    • Varastodimensiot – tässä ruudukossa valitaan kunkin raportissa näytettävän dimension Näytä-valintaruutu. Vain niiden dimensioiden arvot näkyvät raportissa, joissa Kirjanpitovarasto-asetus on otettu käyttöön. Muissa dimensioissa näkyy vain tyhjiä sarakkeita. Näytettäviksi valituissa dimensioissa voidaan lisäksi näyttää yhteissummat valitsemalla Yhteensä-valintaruutu.

    • Resurssitunnus – kun Näytä-asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävä sarake määrittää nimikkeen kullekin riville. Myös yhteissummat näytetään, kun Yhteensä-asetukseksi valitaan Kyllä. Kullakin rivillä olevan nimikkeen perusteella sarakkeessa näkyy jokin seuraavista tietotyypeistä:

      • Materiaali – sarakkeessa näkyy soveltuvan materiaalitietueen ItemID-kentän arvo.
      • Työ – sarakkeessa näkyy soveltuvan työtietueen WorkCenterID-kentän arvo.
      • Välillinen kustannus – sarakkeessa näkyy soveltuvan kustannustietueen CodeID-kentän arvo.

      Jos sekä Resurssitunnus- että Resurssiryhmä-kentän Näytä-asetukseksi on valittu Ei, näkyvissä on vain valittuihin varastodimensioihin perustuva varaston kokonaisarvo.

    • Resurssiryhmä – kun Näytä-asetukseksi valitaan Kyllä, näytettävä sarake määrittää resurssiryhmän kullekin riville. Myös yhteissummat näytetään, kun Yhteensä-asetukseksi valitaan Kyllä. Kullakin rivillä olevan nimikkeen perusteella sarakkeessa näkyy jokin seuraavista tietotyypeistä:

      • Materiaali – sarakkeessa näkyy soveltuvan materiaalitietueen ItemGroup-kentän arvo.
      • Työ – sarakkeessa näkyy soveltuvan työtietueen WorkcenterGroup-kentän arvo.
      • Välillinen kustannus – sarakkeessa näkyy soveltuvan kustannustietueen CostGroup-kentän arvo. (CostGroupType-arvon on oltava Epäsuora.)

      Jos sekä Resurssitunnus- että Resurssiryhmä-kentän Näytä-asetukseksi on valittu Ei, näkyvissä on vain valittuihin varastodimensioihin perustuva varaston kokonaisarvo.

  7. Määritä Rivit-pikavälilehdessä seuraavat kentät. Näiden kenttien avulla voidaan lisätä vastaavia keskeneräiseen työhön liittyviä aliosia raporttiin tai poistaa niitä.

    • Materiaali – kun asetukseksi on valittu Kyllä, materiaalia koskevia tietoja näytetään. Materiaali on oletusresurssityyppi, koska luotettavan tuloksen luonti edellyttää, että materiaalit sisällytetään kaikkiin raporttimäärityksiin.

    • Työ – kun asetukseksi valitaan Kyllä, keskeneräisen työn työkustannukset näytetään.

    • Välillinen kustannus – kun asetukseksi valitaan Kyllä, keskeneräisen työn välilliset kustannukset näytetään.

    • Suora ulkoistaminen – kun asetukseksi valitaan Kyllä, keskeneräisen työn suoran ulkoistamisen kustannukset näytetään. Tästä tiedostoa on hyötyä alihankinnassa.

    • Erittelytaso – raportin näyttöasetuksen valinta:

      • Tapahtumat – kaikki liittyvien tapahtumien näyttäminen raportissa. Suorituskykyongelmia voi esiintyä, jos tarkasteltavissa raporteissa on runsaasti tapahtumia. Niinpä tätä asetusta käytettäessä kannattaa käyttää Varastoarvoraporttien säiliö ‑raporttia.
      • Yhteensä – yhteistuloksen näyttäminen.

    • Sisällytä alkusaldo – kun asetukseksi valitaan Kyllä, alkusaldo näytetään. Tämä asetus on käytettävissä vain, kun Erittelytaso-kentän asetuksena on Tapahtumat.

Varaston arvon raportin tallennustila -raportin luominen

Voit luoda ja tallentaa Varastoarvoraporttien säiliö -raportin seuraavasti:

  1. Valitse Kustannushintojen hallinta > Kyselyt ja raportit > Varastoarvoraporttien säiliö.

  2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

  3. Määritä Varaston arvo ‑valintaikkunan Parametrit-pikavälilehdessä seuraavat kentät:

    • Nimi – anna raportille yksilöllinen nimi.
    • Tunnus – valitse raportissa käytettävä varastoarvoraportin konfiguraatio. Määritykset määrittävät raporttiin sisällytettävät sarake- ja rivivaihtoehdot.
    • Päivämääräväli – tämän osan kenttien avulla määritetään, mitkä tietueet sisällytetään raporttiin. Voit määrittää päivämäärävälin joko valitsemalla esimääritetyn alueen (suhteessa raportin luontipäivämäärään) Päivämäärävälin koodi ‑kentässä tai valitsemalla tietyt päivämäärät Päivämäärästä- ja Päivämäärään-kentistä.

  4. Määritä Sisällytettävät tietueet ‑pikavälilehdessä suodattimet ja rajoitteet, joiden avulla määritetään raporttiin sisällytettävät tiedot. Valitse Suodatin, jolloin vakiokyselyeditori-ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa määritetään valinta- ja lajitteluehdot sekä liitokset. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin kyselyissä Supply Chain Managementissa. Kaikkia näitä suodattimia käytetään varastotapahtumissa muttei kirjanpidon saldossa. Tämä kannattaa muistaa suodattimia määritettäessä. Muussa tapauksessa varaston ja kirjanpidon välillä saattaa esiintyä ristiriitoja.

  5. Määritä Suorita taustalla ‑pikavälilehdessä, miten, milloin ja kuinka usein raportti luodaan. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muillakin taustatöillä Supply Chain Managementissa.

    Huomautus

    Tämä raportti suoritetaan aina osana erätyötä.

  6. Ota asetukset käyttöön ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

Kun erätyö on valmis, raportti näkyy Varastoarvoraporttien säiliö ‑sivulla. Sinun on ehkä päivitettävä sivu, jotta näet raportin.

Tärkeää

Valitussa varaston arvon raporttikonfiguraatiossa voidaan saada virheellinen alkusaldo, jos sama päivämäärä valitaan sekä Päivämäärästä- että Päivämäärään-kentässä ja jos Sisällytä alkusaldo ‑asetuksena on Kyllä.

Varaston arvon raportin tallennustila -raporttiin tutustuminen

Kun olet luonut raportin, voit tarkastella sitä ja tutustua sen tietoihin milloin tahansa seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Valitse Kustannushintojen hallinta > Kyselyt ja raportit > Varastoarvoraporttien säiliö.

  2. Valitse raportti luettelosta. Tällä sivulla näytetään valitun raportin luontiin käytetyn varastoarvoraportin konfiguraation tiedot.

  3. Näytä raportin sisältö valitsemalla toimintoruudussa Näytä tiedot.

  4. Tutki raporttia noudattamalla seuraavia vaiheita:

    • Kuten useimmilla standardisivuilla Supply Chain Management -sovelluksessa voit valita melkein minkä tahansa sarakkeen otsikon lajitellaksesi tai suodattaaksesi ruudukon kyseisen sarakkeen arvojen perusteella.
    • Suodatin-kentän avulla voit suodattaa raportin minkä tahansa useista käytettävissä olevista sarakkeista arvon mukaan.
    • Käytä Näytä-valikkoa (Suodatin-kentän yläpuolella) lajittelu- ja suodatusvaihtoehtojen suosikkiyhdistelmien tallentamiseen ja lataamiseen.

Varaston arvon raportin tallennustila -raportin vieminen

Jokainen luotu raportti tallennetaan Varastoarvo-tietoentiteettiin. Voit käyttää Supply Chain Management -sovelluksen vakiotiedonhallintatoimintoja, jos haluat viedä tämän entiteetin tiedot mihin tahansa tuettuun tietomuotoon, kuten CSV- tai Excel-muotoon.

Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten Varaston arvon raportin tallennustila ‑raportti viedään.

  1. Siirry kohtaan Järjestelmänhallinta > Työtilat > Tietojen hallinta.

  2. Valitse Vienti/Tuonti-osassa Vienti-ruutu.

  3. Näkyviin tulevalla Vie-sivulla voit määrittää vientityön. Syötä ensin työlle ryhmänimi.

  4. Valitse Valitut yksiköt ‑osassa Lisää yksikkö.

  5. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa kuvaillaan seuraavat kentät:

    • Yksikön nimi – valitse Varaston arvo.
    • Kohteen tietomuoto – valitse muoto, johon tiedot viedään.

  6. Lisää uusi rivi valitsemalla Lisää ja sulje sitten valintaikkuna valitsemalla Sulje.

  7. Tavallisesti viedään yksi raportti kerralla. Jos haluat viedä yksittäisen raportin, määritä suodattimen avulla juuri Kysely-valintaikkunaan lisäämäsi rivi. Näin voit määrittää, mikä Varaston arvo ‑kohteen raportti sisältyy vientiin. Määritä seuraavat suodatusasetukset seuraavien vaiheiden mukaisesti viedäksesi yhden raportin:

    1. Lisää rivi valitsemalla Alue-välilehdessä Lisää.
    2. Aseta Taulu-kentän arvoksi Varaston arvo.
    3. Aseta Johdettu taulu ‑kentän arvoksi Varaston arvo.
    4. Määritä Kenttä-kentässä kenttä, jonka mukaan haluat suodattaa. Yleensä käytetään Suorituksen nimi -kenttää ja/tai Suoritusaika-kenttää.
    5. Määritä Ehto-kentässä arvo, jonka haluat etsiä valitusta kentästä. (Jos valitsit edellisessä vaiheessa Suorituksen nimi ‑kentän, tämä arvo on raportin nimi. Jos olet valinnut Suoritusaika-kentän, arvo on raportin luomisen aika.)
    6. Lisää tarvittaessa rivejä Alue-välilehteen, kunnes olet yksilöinyt etsittävän raportin.

  8. Tallenna asetukset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

  9. Tallenna vientiasetukset valitsemalla Tallenna.

  10. Luo vientitiedosto valitsemalla Vientiasetukset-välilehdessä Vie nyt.

  11. Näkyviin tulevalla Suorituksen yhteenveto ‑sivulla voit tarkastella vientityön tilaa sekä vietyjen yksiköiden luetteloa. Valitse Entiteetin käsittelyn tila ‑osassa luettelosta Varaston arvo ‑yksikkö. Lataa tästä yksiköstä viedyt tiedot valitsemalla Lataa tiedosto.

Lisätietoja tietojen hallinnan käyttämisestä tietojen viemisessä on kohdassa Tietojen tuonti- ja vientitöiden yleiskatsaus.

Tallennettujen varastoarvoraporttien poistaminen

Kun tallennettujen varastoarvon raporttien määrä lisääntyy, ne saattavat alkaa viedä liikaa tilaa tietokannassasi. Tämä tilanne voi vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn ja aiheuttaa tallennuskustannusten nousua. Siksi raportit on ehkä siivottava aika ajoin poistamalla vanhempia raportteja.

Tärkeää

Ennen kuin poistat aiemmin muodostettuja varastoarvoraportteja, on hyvin suositeltavaa, että ensin viet raportit ja tallennat ne ulkoisesti, koska niitä ei ehkä voi muodostaa uudelleen myöhemmin. Tämä rajoitus johtuu siitä, että kun muodostat varastoarvoraportin, järjestelmä toimii tästä päivästä taaksepäin ja käsittelee kaikki varastotapahtumatietueet käänteisessä järjestyksessä. Jos yrität mennä raporttia muodostaessasi liian kauas taaksepäin, käsiteltävien tapahtumien määrä voi nousta niin suureksi, että järjestelmä tekee aikakatkaisun, ennen kuin raportin muodostaminen on valmis. Uusien raporttien etäisyys menneisyyteen riippuu järjestelmässäsi kyseisellä aikavälillä olevien varastotapahtumien määrästä.

Yhden raportin poistaminen kerrallaan

Noudattamalla näitä ohjeita voit poistaa yhden tallennetun raportin kerrallaan.

  1. Vie raportti, jonka suunnittelet poistavasi, ja tallenna se ulkoiseen sijaintiin tulevaa käyttöä varten.
  2. Valitse Kustannushintojen hallinta > Kyselyt ja raportit > Varastoarvoraporttien säiliö.
  3. Valitse poistettava raportti luetteloruudusta.
  4. Valitse toimintoruudussa Poista.
  5. Varoitussanoma muistuttaa, että muodostetut raportit kannattaa varmuuskopioida. Valitse Kyllä, jos olet valmis jatkamaan poistoa.

Usean raportin poistaminen samanaikaisesti

Noudattamalla näitä ohjeita voit poistaa useita tallennettuja raportteja kerralla.

  1. Vie kaikki raportit, jotka suunnittelet poistavasi, ja tallenna ne ulkoiseen sijaintiin tulevaa käyttöä varten.
  2. Siirry kohtaan Kustannustenhallinta > Varastokirjanpito > Puhdistus > Varaston arvon raportin tietojen puhdistus.
  3. Valitse Varaston arvon raportin tietojen puhdistus ‑valintaikkunan Poista varastoarvoraportti, jonka suoritusajankohta on aiempi kuin ‑kentässä päivämäärä, jota edeltävältä ajalta varastoarvoraportit poistetaan.
  4. Sisällytettävät tietueet ‑pikavälilehdessä voit valita lisää suodatusehtoja rajoittaaksesi poistettavaa raporttijoukkoa. Valitse Suodatin, jolloin vakiokyselyeditori-ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa määritetään poistettavien raporttien ominaisuudet.
  5. Määritä Suorita taustalla ‑pikavälilehdessä, miten, milloin ja kuinka usein raporttien poistaminen tehdään. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muillakin taustatöillä Supply Chain Managementissa. Tämä työ suoritetaan kuitenkin yleensä manuaalisesti aina, kun sitä tarvitaan.
  6. Poista määritetyt raportit napsauttamalla OK.

Varaston arvon vakioraportin luominen

Varaston arvo ‑vakioraportti luodaan seuraavasti:

  1. Valitse Kustannushintojen hallinta > Kyselyt ja raportit > Varaston kirjanpidon tilaraportit > Varaston arvo.

  2. Määritä Varaston arvon raportti ‑valintaikkunan Parametrit-pikavälilehdessä seuraavat kentät:

    • Nimi – anna raportille yksilöllinen nimi.
    • Tunnus – valitse raportissa käytettävä varastoarvoraportin konfiguraatio. Määritykset määrittävät raporttiin sisällytettävät sarake- ja rivivaihtoehdot.
    • Päivämääräväli – tämän osan kenttien avulla määritetään, mitkä tietueet sisällytetään raporttiin. Voit määrittää päivämäärävälin joko valitsemalla esimääritetyn alueen (suhteessa raportin luontipäivämäärään) Päivämäärävälin koodi ‑kentässä tai valitsemalla tietyt päivämäärät Päivämäärästä- ja Päivämäärään-kentistä.

  3. Määritä Sisällytettävät tietueet ‑pikavälilehdessä suodattimet ja rajoitteet, joiden avulla määritetään raporttiin sisällytettävät tiedot. Valitse Suodatin, jolloin vakiokyselyeditori-ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa määritetään valinta- ja lajitteluehdot sekä liitokset. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin kyselyissä Supply Chain Managementissa.

  4. Määritä Suorita taustalla ‑pikavälilehdessä, miten, milloin ja kuinka usein raportti luodaan. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muillakin taustatöillä Supply Chain Managementissa.

  5. Ota asetukset käyttöön ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK. Raportti avautuu.

Varaston arvon raporttien lukeminen

Tässä osassa on ohjeita raportin lukemiseen ja varaston arvon raportin hahmottamiseen.

Supply Chain Management tukee kahta varaston tilaa liittyvää tärkeää käsitettä:

  • Taloudellisesti päivitetty – tämä käsite ilmaisee, että varastotapahtumat on jo laskutettu. Tuotantotilausten osalta se ilmaisee tuotantotilauksen päättymisen.
  • Fyysisesti päivitetty – tämä käsite ilmaisee, että vaikka varastotapahtumia ei ole vielä laskutettu, ne on vastaanotettu tai lähetetty. Tuotantotilausten osalta se ilmaisee, että materiaali on poimittu tai että tuotantotilaus on raportoitu valmiiksi.

Kun nämä kaksi käsitettä ovat hallussa, raporttitulosteen seuraavat sarakkeet on helppo ymmärtää:

  • Varasto: rahoitusmäärä – taloudellisesti päivitetty määrä.
  • Varasto: rahoitussumma – taloudellisesti päivitetyn varaston arvon summa.
  • Varasto: kirjattu fyysinen määrä – fyysisesti päivitetty määrä.
  • Varasto: kirjattu fyysinen summa – fyysisesti päivitetyn varaston arvon summa.
  • Varasto: kirjaamaton fyysinen määrä – määrä, jossa on kirjanpitoon kirjaamattomia varastotapahtumia. Esimerkki: nimikemalliryhmässä Kirjaa varastotilanne- ja Kirjaa varastokirjanpito ‑asetusten valinta on poistettu, mutta kyseiseen ryhmään on linkitetty nimike. Ostotilaus luodaan, vastaanotetaan ja laskutetaan. Jos tarkastelet tässä vaiheessa nimikkeen varaston arvon raporttia, voit huomata, että ostotilauksen määrä ja arvo näkyvät Varasto: kirjaamaton fyysinen määrä- ja Varasto: kirjaamaton fyysinen summa -sarakkeissa.
  • Varasto: kirjaamaton fyysinen summa – raportit voidaan määrittää näyttämään kirjaamattomat summat. Tätä arvoa ei pidä kuitenkaan käyttää, jos käytössä on varaston täsmäytysraportti. Jos sitä käytetään, summaa ei kirjata kirjanpitoon.
  • Varasto: määrä – tietueen kaikkien määräsarakkeiden määrä yhteensä.
  • Varasto: summa – tietueen kaikkien summasarakkeiden määrä yhteensä. Varaston täsmäytystä käytettäessä tätä saraketta ei pidä käyttää, jos raportissa on Varasto: kirjaamaton fyysinen summa ‑sarake. Siinä tapauksessa Varasto: kirjaamaton fyysinen summa ‑summa on jätettävä pois kokonaissummasta.
  • Keskimääräinen yksikkökustannus – kokonaismäärällä jaettu kokonaissumma.

Yleensä varaston arvon raporttia käytetään varaston arvon ja määrän tarkastelemiseen. Joskus kaikki liittyvät varastodimensiot eivät kuitenkaan näy raportissa. Jos odotetut dimensiot eivät näy raportissa, tarkista seuraavat asetukset:

  • Tarkista nimikkeen varasto- ja seurantadimensioryhmät. Vain niiden dimensioiden arvot voidaan näyttää raportissa, joissa Kirjanpitovarasto-asetus on otettu käyttöön.
  • Valitse Kustannushintojen hallinta > Varaston kirjanpitokäytäntöjen määrittäminen > Varaston arvon raportit, valitse sitten raportin luontiin käytetyt raporttimääritykset ja varmista, että tarvittavat varastodimensiot on valittu Näytä-sarakkeessa.

Esimerkki: Nimikkeen nimiketunnus on A0001. Varastodimensioryhmässä varastokirjanpito on otettu käyttöön vain toimipaikassa. Varastotilanne on otettu käyttöön sekä toimipaikassa että varastossa. Seurantadimensioryhmässä eränumero otettu käyttöön varastotilanteessa mutta ei kirjanpitovarastossa. Tämän jälkeen käytetään raporttimääritystä, jossa valitaan niin toimipaikka, varasto kuin eränumerokin. Raporttia tarkasteltaessa näkyvissä on toimipaikan arvo. Varaston ja eränumeron sarakkeet ovat tyhjiä. Tämä esimerkki osoittaakin, että varaston arvot raportit näyttävät vain kirjanpitovarastossa käyttöönotetut varastodimensiot.