Jaa

Varaston erääntymisraporttien esimerkit ja logiikka

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa on esimerkkejä, jotka auttavat tulkitsemaan varaston erääntymisraportin tuloksia. Tämä raportti luokittelee valitun nimikkeen tai nimikeryhmän varastosaldon ja varastoarvot useisiin aikaväleihin. Artikkelissa myös näytetään raportin sisäinen logiikka.

Artikkelin esimerkeissä näytetään tulokset, jotka esitetään Varaston erääntyminen ‑vakioraportissa. Yleensä kannattaa kuitenkin käyttää tämän raportin Varaston erääntymisraportin tallennus ‑versiota, etenkin jos käsiteltäviä nimikkeitä ja varastoja on paljon. Varaston erääntymisraportin tallennus tallentaa jokaisen luodun raportin, näyttää tulokset vuorovaikutteisena sivuna ja kaaviona sekä sallii minkä tahansa tallennetun raportin viennin.

Esimerkeissä käytettävät mallitiedot

Artikkelin esimerkit perustuvat tässä osassa käsiteltäviin varastotapahtuman mallitietoihin.

Varastodimensioryhmän määritys

Esimerkkijärjestelmässä on seuraavat varastodimensiot.

Nimi Aktiiviset Fyysinen varasto Kirjanpitovarasto
Sivusto Kyllä Kyllä Kyllä
Varasto Kyllä Kyllä Ei

Varastomalli

Esimerkkijärjestelmän vapautettujen tuotteiden varastomallina on FIFO ja varastomallin Kustannushinta-asetuksena on Sisällytä fyysinen arvo.

Varastotapahtumat

Esimerkkijärjestelmä sisältää seuraavat vapautetun tuotteen varastotapahtumat, kun tuotteen nimikenumero on 1000.

Viite Sivusto Varasto Kuitti Otto Fyysinen pvm. Rahoituspvm. Määrä Kustannussumma Fyysinen kustannus
Ostotilaus 1 11 Ostettu Maaliskuun 15. Maaliskuun 15. 10 1 000 1 000
Ostotilaus 2 21 Ostettu Maaliskuun 15. Maaliskuun 15. 10 2,000 2,000
Ostotilaus 1 11 Vastaanotettu Huhtikuun 15. 5 375
Siirtotilaus 1 11 Myyty Toukokuun 2. Toukokuun 2. -5 -458,33 -458,33
Siirtotilaus 1 12 Ostettu Toukokuun 2. Toukokuun 2. 5 458.33 458.33
Myyntitilaus 1 12 Myyty Toukokuun 3. Toukokuun 3. -1 -91,67 -91,67

Kunkin aikavälin määrien ja summien laskeminen

Edellisissä osissa kuvattuja mallitietoja käyttämällä voit suorittaa Varaston erääntyminen ‑raportin, jossa on seuraavat asetukset:

  • Päivämäärästä: 9.5.2020
  • Toimipaikka:Näytä
  • Varasto:Ei
  • Nimiketunnus: yhteensä
  • Erääntymiskausi: Määritä tämä kenttä luomaan kuukausittaiset jakaumat.

Tässä tapauksessa luotu luodun raportin sisältö muistuttaa seuraavaa esimerkkiä.

Nimiketunnus Sivusto Varastosaldo Käytettävissä olevan varaston arvo Varaston arvon määrä Varaston arvo Keskimääräinen yksikkökustannus 8.5.2020–1.5.2020 30.4.2020–1.4.2020 31.3.2020–1.3.2020
P1:Määrä P1:Summa P2:Määrä P2:Summa P3:Määrä P3:Summa
1000 1 14 1,283.33 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 9.00 825.00
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10.00 2,000.00
1 000 Summat 24.00 3,283.33 5.00 458.33 19 2,825.00

Huomaa seuraavat tiedot tässä esimerkkiraportissa:

  • Raportissa näkyvät Varaston arvon määrä-, Varastoarvo- ja Keskimääräinen yksikkökustannus ‑arvot ovat taloushallinnan varastodimension arvoja (tässä tapauksessa Toimipaikka).

    Raportti näyttää esimerkiksi toimipaikan 1 osalta seuraavat tiedot:

    • Varaston arvon määrä ‑arvo on 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
    • Varaston arvo ‑kentän arvo on 1 283,33 (= 1 000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
    • Keskimääräinen yksikkökustannus ‑arvo on 91,67.
    • Kunkin aikavälin Varastosaldo- ja Summa-arvo lasketaan käyttämällä Keskimääräinen yksikkökustannus ‑arvoa.

  • Raportti määrittää kunkin aikavälin varastosaldon summaamalla kunkin aikavälin vastaanotetun varastomäärän. Se käyttää sitten FIFO-periaatetta vähentämään varasto-ottojen kokonaismäärän riippumatta siitä, mitä varastomallia nimikkeet käyttävät.

Jos suoritat saman raportin uudelleen, mutta Toimipaikka- ja Varasto-kenttien asetukseksi määritetään Näkymä, uusi raportti muistuttaa seuraavaa esimerkkiä.

Nimiketunnus Sivusto Varasto Varastosaldo Käytettävissä olevan varaston arvo Varaston arvon määrä Varaston arvo Keskimääräinen yksikkökustannus 8.5.2020–1.5.2020 30.4.2020–1.4.2020 31.3.2020–1.3.2020
P1:Määrä P1:Summa P2:Määrä P2:Summa P3:Määrä P3:Summa
1000 1 11 10 916.67 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 5.00 458.33
1000 1 12 4 366.67 14 1,283.33 91.67 4.00 366.67
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10.00 2,000.00
1 000 Summat 24.00 3,283.33 4.00 366.67 5.00 458.33 15 2,458.33

Tällä kertaa toimipaikka 1 jaetaan kahteen riviin, joista toinen on varasto 11 ja toinen varasto 12. Varaston arvon määrä-, Varastoarvo- ja Keskimääräinen yksikkökustannus ‑arvot ovat kuitenkin samat, koska Varasto ei ole taloushallinnon varastodimensio.

Huomaa myös, että toimipaikan 1 määräjakauma on erilainen. Ensimmäisessä suoritetussa raportissa järjestelmä ohitti samassa toimipaikassa tapahtuneen siirtotilauksen ja vähensi myyntilaskun määrän toimipaikan 1 aikaväliltä 31.3.2020–1.3.2020. Uudessa raportissa järjestelmä kuitenkin vähentää myyntilaskun määrän aikaväliltä 8.5.2020–1.5.2020 fyysisessä varastossa 12.

Varaston sulkemisen vaikutukset

Jos suoritat varaston toukokuun sulkemisen ja suoritat sitten edellisen raportin uudelleen siten, että Alkupäivämäärä-kentän arvona on 31.5.2020, tulokset ovat seuraavat:

  • Varastoarvo- ja Keskimääräinen yksikkökustannus ‑arvot päivitetään.
  • Varastosaldo-arvo ja kunkin aikavälin kaikki Summa-arvot päivitetään vastaavasti.

Uusi raportti muistuttaa seuraavaa esimerkkiä:

Nimiketunnus Sivusto Varasto Varastosaldo Käytettävissä olevan varaston arvo Varaston arvon määrä Varaston arvo Keskimääräinen yksikkökustannus 31.5.2020–1.5.2020 30.4.2020–1.4.2020 31.3.2020–1.3.2020
P1:Määrä P1:Summa P2:Määrä P2:Summa P3:Määrä P3:Summa
1000 1 11 10 910.70 14 1,275.00 91.07 0,00 5.00 455.36 5.00 455.36
1000 1 12 4 364.29 14 1,275.00 91.07 4.00 364.29
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10.00 2,000.00
1 000 Summat 24.00 3,275.00 4.00 364.29 5.00 455.36 15 2,455.36