Työtilauspoolit
Voit käyttää työtilauspooleja sellaisten työtilausten ryhmittelyyn, joilla on jotain yhteistä. Tässä on esimerkkejä asioista, joita varten voit luoda työtilauspooleja:
Työvuorot, kuten Ylläpitovuoro A tai Ylläpitovuoro B
Osaaminen, kuten sähköasentajat tai putkimiehet
Fyysiset sijainnit
Aikataulut, kuten viikot tai muut ajanjaksot
Tarvittaessa voit laittaa yhden työtilauksen useaan työtilauspooliin.
Työtilauspoolin luominen
Luettelosivulla Kaikki työtilauspoolit tai Aktiiviset työtilauspoolit saat yleiskuvan työtilauspooleista ja voit luoda uusia pooleja.
Valitse Resurssien hallinta>Työtilauspoolit>Kaikki työtilauspoolit tai Aktiiviset työtilauspoolit.
Valitse Uusi.
Kirjoita Pooli-kenttään työtilauspoolin tunnus.
Anna nimi Nimi-kenttään.
Aseta Aktiivinen-asetuksen arvoksi Kyllä ilmaisemaan, että työtilauspooli on aktiivinen.
Aseta Poista työtilauksen suhteet -asetuksen arvoksi Kyllä, jos työtilaukset on tarkoitus poistaa automaattisesti työtilauspoolista.
Valitse Poista elinkaaren tila -kentässä työtilauksen elinkaaritila. Esimerkiksi työtilauksen suorittamisen elinkaaritila voidaan määrittää poistamaan automaattisesti suhteet työtilauspooleihin.
Voit aloittaa työtilausten lisäämisen työtilauspooliin heti.
Valitse Työtilaukset -pikavälilehdessä Lisää rivi.
Valitse Työtilaus-kentässä työtilaus. Liittyvät kentät päivittyvät automaattisesti.
Voit lisätä muita työtilauksia tekemällä kohtien 8–9 toimet uudelleen.
Jos lisäämäsi työtilaukset on tarkoitus suorittaa tietyssä järjestyksessä, voit määrittää järjestyksen syöttämällä Lajittelujärjestys-kenttään numerot 1, 2, 3 jne.
Voit tarkastella luetteloa kaikista työtilauspooliin kuuluvista työtilauksista valitsemalla Työtilaukset toimintoruudun Työtilauspooli-välilehden Näytä työtilauspooliin liittyvät -ryhmässä, jolloin Kaikki työtilaukset -luettelosivu avautuu.
Voit laskea ylläpitoaikataulun, ajoittamattomien työtilausten ja ajoitettujen työtilausten kapasiteetin kuormituksen ja tarkastella sitä valitsemalla Kapasiteetin kuormitus toimintoruudun Työtilauspooli-välilehden Näytä työtilauspooliin liittyvät -ryhmässä, jolloin avautuu Laske kapasiteetin kuormitus -valintaikkuna.
Voit laskea ylläpitoaikatauluun, ajoittamattomiin työtilauksiin ja ajoitettuihin työtilauksiin liittyvien nimikkeiden (varaosien ja muiden tarvittavien nimikkeiden) ennusteita ja tarkastella niitä valitsemalla Nimike-ennuste Työtilauspooli-välilehden Näytä työtilauspooliin liittyvät -ryhmässä, jolloin avautuu Laske nimike-ennuste -valintaikkuna.
Voit tarkastella työtilauspoolin työtilauksiin liittyvien ostoehdotusten luetteloa valitsemalla Työtilauksen ostoehdotus toimintoruudun Työtilauspooli-välilehden Hankinta-ryhmässä, jolloin Työtilauksen ostoehdotus -luettelosivu avautuu.
Voit tarkastella työtilauspoolin työtilauksiin liittyvien ostotilausten luetteloa valitsemalla Työtilauksen osto toimintoruudun Työtilauspooli-välilehden Hankinta-ryhmässä, jolloin Työtilauksen osto -luettelosivu avautuu.
Muistiinpano
Kun työtilauspooli ei ole enää tarpeen työsuunnitelmasi osalta, määritä kyseisen poolin Aktiivinen-asetuksen arvoksi Ei Työtilauspooli-sivun luettelonäkymässä.
Voit poistaa kaikki työtilausrivit asettamalla Poista työtilaussuhteet-asetuksen arvoksi Kyllä. Tämä asetus on hyödyllinen, jos esimerkiksi haluat luoda tyhjän poolin, jota voit käyttää myöhemmin muita työtilauksia varten. Kun myöhemmin olet valmis käyttämään työtilauspoolia uusien työtilaussuhteiden luomiseen, muista asettaa Poista työtilaussuhteet -asetuksen arvoksi Ei.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki Työtilauspooli -luettelosivusta.
Työtilauksen lisääminen työtilauspooliin
Kuten edellisessä osassa on kuvattu, voit lisätä työtilauksia työtilauspooliin, kun luot poolin. Voit myös lisätä työtilauksia työtilauspooliin luettelosivulla Kaikki työtilaukset tai Aktiiviset työtilaukset.
Valitse työtilaus luettelosta ja sitten toimintoruudun Työtilaus-välilehden Ylläpidä-ryhmässä Työtilauspooli.
Valitse työtilaus luettelosta ja valitse sitten Työtilauspooli.
Valitse Ylläpidä työtilauspoolia -valintaikkunan Lisää/poista-kentässä Lisää.
Valitse työtilauspooli Pooli-kentässä.
Valitse OK.
Jos haluat asettaa lisäämäsi työtilaukset tiettyyn järjestykseen työtilauspoolissa, valitse pooli luettelosivulla Kaikki työtilauspoolit tai Aktiiviset työtilauspoolit ja valitse Muokkaa. Käytä sitten Työtilauspooli-sivun Työtilaukset-pikavälilehden Lajittelujärjestys-kenttää muuttaaksesi pooliin kuuluvien työtilausten lajittelujärjestystä.
Voit poistaa työtilauksen työtilauspoolista toistamalla nämä vaiheet, mutta valitsemalla Poista vaiheessa 3.