Hankinta

Resurssienhallinnassa voit saada yleiskatsauksen työtilauksiin liittyvistä ostoehdotuksista ja ostotilauksista. Voit myös luoda työtilauksesta ostotilauksen tai ostoehdotuksen.

Työtilauksen ostoehdotus -luettelosivulla (Resurssien hallinta>Hankinta>Työtilauksen ostoehdotus) näkyy luettelo työtilauksiin liittyvistä ostoehdotuksista. Kun valitset työtilaustehtävän tällä sivulla, voit käyttää Näytä-ryhmän painikkeita toimintoruudun Työtilauksen ostoehdotus -välilehdessä suorittaaksesi erilaisia toimintoja:

• Avaa liittyvä ostoehdotus valitsemalla Ostoehdotus.
• Avaa liittyvä työtilaus valitsemalla Työtilaus.
• Saat yleiskatsauksen siitä, miten valitulla rivillä olevaa nimikettä käytetään resurssienhallinnassa suhteessa resursseihin, ylläpitotyötyypin oletuksiin, varaosiin ja työtilauksiin, valitse Nimike, missä käytetty. Lisätietoja tästä yleiskatsauksesta esitetään kohdassa Nimike, missä käytetty.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Työtilauksen ostoehdotus -luettelosivusta.

Työtilauksen osto -luettelosivulla (Resurssien hallinta>Hankinta>Työtilauksen osto) näkyy luettelo työtilauksiin liittyvistä ostotilauksista. Kun valitset työtilaustehtävän tällä sivulla, voit käyttää Näytä-ryhmän painikkeita toimintoruudun Työtilauksen osto -välilehdessä suorittaaksesi erilaisia toimintoja:

• Avaa liittyvä ostotilaus valitsemalla Ostotilaus.
• Avaa liittyvä työtilaus valitsemalla Työtilaus.
• Saat yleiskatsauksen siitä, miten valitulla rivillä olevaa nimikettä käytetään resurssienhallinnassa suhteessa resursseihin, ylläpitotyötyypin oletuksiin, varaosiin ja työtilauksiin, valitse Nimike, missä käytetty. Lisätietoja tästä yleiskatsauksesta esitetään kohdassa Nimike, missä käytetty.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Työtilauksen osto -luettelosivusta.

Sekä luettelosivulla Työtilauksen osto että luettelosivulla Työtilauksen ostoehdotus kunkin rivin oikealla puolella näkyy symboli, joka liittyy toimituspäivämäärän seurantaan. Jos symboli on huutomerkki punaisessa ympyrässä, siihen liittyvän ostotilauksen tai ostoehdotuksen toimitus voi viivästyä.

Ostotilauksen osalta ostotilaukseen liittyvää päivämäärää käytetään mahdollisen viivästyksen laskemiseen. Voit tarkastella tätä päivämäärää valitsemalla ostotilausrivi Ostotilaus-sivulla. Päivämäärä näkyy Rivitiedot-pikavälilehden Asetukset-välilehden Vahvistettu toimituspäivämäärä -kentässä. Jos Vahvistettu toimituspäivämäärä-kenttää ei ole määritetty, laskemiseen käytetään Ostotilauksen otsikko -pikavälilehden Toimituspäivämäärä-kentän päivämäärää. Yhtä näistä päivistä verrataan työtilauksen tai työtilauksen työn käytettävissä olevaan päivään seuraavassa järjestyksessä:

1. Työtilauksen todellinen alkamispäivämäärä

2. Liittyvän työtilauksen työn ajoitettu alkamispäivämäärä

3. Työtilauksen ajoitettu alkamispäivämäärä

4. Työtilauksen odotettu alkamispäivämäärä.

Kaikissa ostoehdotuksessa mahdollisen viivästyksen laskemiseen käytetään Ostoehdotukset-sivun Ostoehdotuksen otsikko -pikavälilehden Pyydetty päivämäärä -kentän päivämäärää. Tätä päivää verrataan työtilauksen tai työtilaustehtävän käytettävissä olevaan päivään samassa järjestyksessä kuin ostotilauksen osalta.

Ostotilauksen luominen työtilauksesta

Kaikki työtilaukset -luettelosivulla voit valita työtilaustehtävän ja sitten luoda siihen liittyvän ostotilauksen tai ostoehdotuksen. Näin autat varmistamaan, että ostotilauksen tai ostoehdotuksen ja työtilauksen välillä on projektisuhteita.

1. Valitse Resurssien hallinta>Työtilaukset>Kaikki työtilaukset tai Aktiiviset työtilaukset.

2. Valitse työtilaus, jolle tehdään ostotilaus, ja sitten Muokkaa.

3. Valitse Työtilauksen ylläpitotyöt -pikavälilehdessä työtilaustehtävä, jolle haluat luoda ostotilauksen.

4. Valitse Nimiketehtävät>Ostotilaus työtilaustehtävästä.

5. Valitse Projektin ostotilaukset -luettelosivulla Uusi.

6. Luo ostotilaus.

Muistiinpano

Samalla tavalla voit luoda myös liittyvän ostoehdotuksen. Valitse vaiheessa 4 kuitenkin Nimiketehtävät>Ostoehdotus työtilaustehtävästä.

Työtilauksen ja ostotilauksen tai ostoehdotuksen välinen projektisuhde

Ostotilausrivi tai ostoehdotusrivi liittyy työtilaustyöhön työtilausprojektin ja siihen liittyvän projektitehtävän numeron kautta. Kun luot työtilaustyöstä ostotilauksen tai ostoehdotuksen, siihen liittyvä projektitehtävän numero on pakollinen. Projektitehtävän numero lisätään automaattisesti ostotilaukseen tai ostoehdotukseen, jos siihen liittyvä työtilaus sisältää työtilaustehtäviä, jotka kaikki käyttävät samaa ylläpitotyön tyyppiä. Jos työtilaustehtävillä on erilaisia ylläpitotehtävien tyyppejä, projektitehtävän numero on lisättävä ostotilaukseen tai ostoehdotukseen manuaalisesti.

Voit tarkastella ostotilausriviin liittyvää tehtävänumeroa tai syöttää sen valitsemalla Työtilauksen osto -luettelosivulla ostotilauksen tietueen ja sitten Ostotilaus-sarakkeessa ostotilauksen linkin. Tehtävänumero-kenttä löytyy Rivitiedot-pikavälilehden Projekti-välilehdeltä.

Alla olevassa kuvassa näkyy esimerkki Ostotilaus-sivusta, jossa Tehtävänumero on korostettuna.

Samoin voit tarkastella työtilauksen ostoehdotusriviin liittyvää tehtävänumeroa tai syöttää sen valitsemalla Työtilauksen ostoehdotus -luettelosivulla ostoehdotuksen tietueen ja sitten Ostoehdotus-sarakkeessa ostoehdotuksen linkin. Tehtävänumero-kenttä löytyy Rivitiedot-pikavälilehden Projekti-välilehdeltä.