Ylläpitoennusteet

Kun luot työtilauksen, luot työtilaustehtäviä, joilla on siihen liittyvät resurssit ja ylläpitotyötyypit. Kun ylläpitoennusteita sisältävä ylläpitopitotöiden tyyppi valitaan, ennusteet kopioidaan automaattisesti työtilaukseen.

Saatat voida lisätä ennusterivejä työtilaukseen tai poistaa niitä työtilauksesta. Työtilauksen elinkaaritilan, siihen liittyvän projektityypin ja projektityyppiin liittyvien vaihesääntöjen määrittäminen määrittää, voitko lisätä tai muokata ennusterivejä. Lisätietoja työtilausten elinkaaritiloista ja niihin liittyvistä projektin vaiheista on kohdassa Ennusteet, työtilaukset ja projektit.

1. Valitse Resurssien hallinta>Työtilaukset>Kaikki työtilaukset tai Aktiiviset työtilaukset.

2. Valitse työtilaus luettelosta ja sitten toimintoruutu > Työtilaus-välilehti > Projekti-ryhmässä Ennuste. Työtilauksen ylläpitoennuste -sivulla näytetään työtilaustehtävässä valitun ylläpitotyön tyypin ennusterivit.

Tuntiennusteen lisääminen työtilaukseen

1. Valitse Työtilauksen ylläpitoennuste -sivulla työtilaus, jolle lisätään ennuste.

2. Luo uusi rivi valitsemalla Tunnit-pikavälilehdellä Lisää.

3. Valitse luokka Luokka-kentässä.

4. Lisää ennustettujen tuntien määrä Tunnit-kenttään.

5. Valitse Rivin ominaisuus -kentässä rivillä käytettävä kulutyyppi.

Nimike-ennusteen lisääminen työtilaukseen

Työtilauksen ylläpitoennusteeseen voi lisätä nimikkeitä kolmella tavalla. Voit luoda rivejä nimikkeille (varaosille), jotka eivät sisälly varaosaluetteloon tai resurssirakenteeseen (BOM), voit valita varaosia hyväksytystä varaosaluettelosta tai voit valita nimikkeitä resurssirakenteesta.

• Valitse Työtilauksen ylläpitoennuste -sivulla työtilaus, jolle lisätään ennuste.

• Lisää Nimikkeet-pikavälilehdessä nimikkeitä ylläpitoennusteeseen käyttämällä asianmukaista menetelmää.

Voit luoda rivin varaosalle, joka ei ole varaosaluettelossa tai resurssirakenteessa, seuraavalla tavalla:

1. Valitse Lisää.
2. Valitse Nimiketunnus-kentässä nimike.
3. Syötä määrä Myyntimäärä-kenttään.
4. Valitse määrän mittayksikkö Yksikkö-kentästä.
5. Valitse Kustannushinta- ja Valuutta-kenttiin asianmukaiset arvot.
6. Valitse rivin ominaisuus kentästä Rivin ominaisuus.
7. Jos haluat muuttaa nimikeriveillä näkyvien dimensioiden luetteloa, valitse Varasto>Näytä dimensiot,valitse dimensiot ja aseta sitten Tallenna määritys -asetuksen arvoksi Kyllä.

Voit lisätä varaosan hyväksytystä varaosaluettelosta seuraavasti:

1. Valitse Lisää varaosia.
2. Valitse varaosa ja muokkaa siihen liittyviä tietoja tarpeen mukaan.
3. Valitse OK.

Voit lisätä nimekkeen resurssirakenteesta seuraavasti:

1. Valitse Lisää resurssirakennenimikkeitä.
2. Valitse nimike ja muokkaa siihen liittyviä tietoja tarpeen mukaan.
3. Valitse OK.

Saat yleiskatsauksen siitä, miten valitulla rivillä olevaa nimikettä käytetään resurssienhallinnassa suhteessa resursseihin, ylläpitotyötyypin oletuksiin, varaosiin ja työtilauksiin, valitse Nimike, missä käytetty. Lisätietoja tästä yleiskatsauksesta esitetään kohdassa Nimike, missä käytetty.

Kuluennusteen lisääminen työtilaukseen

1. Valitse Työtilauksen ylläpitoennuste -sivulla työtilaus, jolle lisätään ennuste.

2. Luo rivi valitsemalla Kulu-pikavälilehdellä Lisää.

3. Valitse luokka Luokka-kentässä.

4. Anna määrä Määrä-kenttään.

5. Syötä asianmukaiset arvot kenttiin Kustannushinta, Myyntivaluutta ja Myyntihinta.

6. Valitse Rivin ominaisuus -kentässä rivillä käytettävä kulutyyppi.

Muistiinpano

Ylläpitoennusteen summat -pikavälilehdessä näkyy yhteenveto kussakin pikavälilehdessä luotujen rivien määrästä valitussa työtilaustehtävässä ja työtilauksessa. Voit myös tarkastella työtilaustyön ja työtilauksen ennustettujen työtuntien summaa.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Työtilauksen ylläpitoennuste -sivusta.

Työtilausennusteiden automaattinen päivitys

Jos tuntikustannuksia, nimikekustannuksia ja kuluja päivitetään muissa moduuleissa, resurssien hallinnan työtilausten ennusteet voidaan päivittää automaattisesti kyseisten muutosten mukaisesti. Tämä ominaisuus auttaa varmistamaan, että työtilausennusteissa käytetään aina viimeisimpiä kustannushintoja. Samanlaisia päivityksiä voidaan tehdä myös kunnossapitotöiden tyyppien ennusteille.

1. Valitse Resurssienhallinta>Kausittainen>Ennuste>Päivitä työtilauksen ennuste.

2. Voit tarvittaessa lisätä tiettyjä työtilauksia tai työtilaustehtäviä koskevia valintoja Päivitä työtilauksen ennuste -valintaikkunan Sisällytettävät tietueet -pikavälilehdessä Tee tarvittavat valinnat valitsemalla Suodata.

3. Suorita taustalla -pikavälilehdessä voit määrittää automaattisen päivityksen erätyönä tarpeen mukaan.

4. Käynnistä ennusteen päivitys valitsemalla OK.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Päivitä työtilauksen ennuste -valintaikkunasta.