Resurssienhallinnan parametrit

Resurssien hallinnassa on määritettävä resursseihin, työtilauksiin ja työtilausten ajoitukseen liittyvät yleiset parametrit. Tässä artikkelissa käsitellään, kuinka voit määrittää nämä parametrit. Avaa sivu valitsemalla Resurssien hallinta>Asetukset>Resurssien hallinnan parametrit.

Muistiinpano

Jos haluat määrittää järjestelmän, joka sisältää resurssien hallinnan toimintojen testauksessa käytettävät esittelytiedot, katso lisätietoja kohdasta Esittely-ympäristön käyttöönotto.

Resurssit-välilehti

Resurssit-välilehdessä on seuraavat asetukset:

• Oletusarvoinen toiminnallinen sijainti on toiminnallinen vakuisijainti, joka valitaan automaattisesti resursseille, kun luot uusia resursseja.
• Valitse Vakiokalenteri-kentässä kalenteri, jota käytetään resurssin suorituskykyilmaisien laskemiseen, jos resurssille ei ole valittu resurssia.
• Valitse Näytä-kentässä vakionäkymä, joka näytetään, kun avaat resurssinäkymän (Resurssien hallinta>Resurssit>Resurssinäkymä).
• Oletuspyyntötyyppi on huoltopyynnön vakiotyyppi, joka valitaan automaattisesti, kun luot uuden pyynnön.
• Työtyyppien ennusteet tallennetaan Ennusteprojekti-kentässä valittuun projektiin. Jokaiselle työtyypille luodaan automaattisesti uusi aktiviteetti ennusteprojektiin. Työtyypin ennusteet tallennetaan ennusteprojektiin.
• Valitse Malli-kentässä projektityypissä ja työtilausennusteissa käytettävä ennustemalli.

Työtilaukset-välilehti

Työtilaukset-välilehdessä on seuraavat asetukset:

• Työtilauksen oletustyyppi määrittää vakioasetukset työtilausta luotaessa.
• Ennaltaehkäisevän työtilauksen tyyppi määrittää työtilaustyypin, jota käytetään luotaessa työtilauksia ylläpitosuunnitelmista. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, työtilauksen tyypiksi käytetään Työtilauksen oletustyyppi -kenttän arvoa.
• Liittyvän työtilauksen peite -kenttään määritetään työtilausten enimmäismäärä, joka voidaan liittää työtilaukseen. Esimerkki: ## sallii enintään 99 liittyvää työtilausta. Jos määrität peitettä tässä kuvatulla tavalla, siihen liittyvät työtilaukset numeroidaan [työtilauksen tunnus työtilaukselle, johon työtilaus liittyy]-01, -02, -03 ja niin edelleen. Jos tähän kenttään ei määritetä peitettä, liittyvä työtilaus saa seuraavan peräkkäisen työtilauksen tunnuksen.
• Valitse Kyllä Kopioi viat -kohdassa, jos haluat kopioida ylläpitopyyntöihin rekisteröidyt viat automaattisesti liittyviin työtilauksiin.
• Taso-kentässä määritetään toiminnallinen sijaintitaso, joka lisätään työtilaukseen automaattisesti, jos kaikki liittyvät työtilaustyöt viittaavat samaan toiminnalliseen sijaintiin. Jos työtilauksen työt eivät kaikki liity määritettyyn tasoon samassa toiminnallisessa sijainnissa, työtilauksen Toiminnallinen sijainti -kenttä jätetään tyhjäksi. Jos lisäät tähän kenttään esimerkiksi numeron 1, käytetään toiminnallisen sijainnin rakenteen ylintä tasoa. Jos lisäät tähän kenttään numeron "0", et ole määrittänyt tiettyä toiminnallista sijaintitasoa, vain, että työtilauksen kaikkien työtilaustöiden on oltava yhteydessä samaan toiminnalliseen sijaintiin, jolle kyseinen toiminnallinen sijainti lisätään työtilaukseen.
• Työtilauksen kulutuksen kirjaamisen yhteydessä käytettävät kirjauskansiot voidaan valitaYleiset-pikavälilehden Tunti-, Nimike- ja Kulu-kentissä.
• Valitse Tuotteen kielen lähde -kentässä, mitä kieltä käytetään resurssien hallinnan raporttien tuotenimissä. Voit valita yrityksen tilille määritetyn kielen tai tällä hetkellä kirjautuneena olevalle käyttäjälle määritetyn kielen.
• Valitse Kyllä Reaaliaikainen päivitys -kohdassa, jos haluat päivittää automaattisesti muutokset työtyypin oletusarvoihin, ylläpitosuunnitelmiin ja ylläpitokierroksiin.
  • Jos valitset Ei, muutoksia työtyypin oletuksiin, ylläpitosuunnitelmiin ja ylläpitokierroksiin ei päivitetä automaattisesti resurssien hallinnassa.
  • Valitse Ei, jos synkronoitavia tietoja on paljon, esimerkiksi useita resursseja tai toiminnallisia sijainteja, jotka on määritetty huoltosuunnitelmille tai huoltokierroksille, tai suuri määrä ylläpitosuunnitelmia tai -kierroksia.
  • Jos teet muutoksia työtyypin oletusarvoihin tai ylläpitosuunnitelmiin tai ylläpitokierroksiin ja olet valinnut Ei reaaliaikaiseen päivitykseen, varoitus ei välttämättä näy, jos muutokset vaikuttavat seuraaviin:
    • Kunnossapitosuunnitelmille tai -kierroksille asetetut toiminnalliset sijainnit
    • Kunnossapitosuunnitelmille tai -kierroksille asetetut objektit
    • Ylläpitosuunnitelmien määritykset
    • Ylläpitokierrosten määritykset
• Luokka-pikavälilehdessä voidaan määrittää työtilausten kulutukseen liittyvät oletusluokat.

Työtilausten ajoitus -välilehti

Työtilausten ajoitus -välilehden Yleiset-pikavälilehdessä on seuraavat asetukset:

• Ajoituksen aikaraja määrittää jakson päivinä (laskettu työtilauksen odotetusta alkamispäivämäärästä), jonka aikana työtilauksen työt suunnitellaan.
• Pääsuunnitelma liittyy Organisaation hallinto -moduulin resursseihin. Jos valitset pääsuunnitelman tässä kentässä, voit tarkastella työtilauksiin liittyviä kapasiteettivarauksia kohdassa Kapasiteettivaraukset (Organisaation hallinto>Resurssit>Resurssit> valitse resurssi >Resurssi-välilehti >Kapasiteettivaraukset-painike). Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, voit tarkastella työtilauksiin liittyviä kapasiteettikuormituksia kohdassa Kapasiteetin kuormitus (Organisaation hallinto>Resurssit>Resurssit> valitse resurssi >Resurssi-välilehti >Kapasiteetin kuormitus -painike).

Muistiinpano

Valinta, joka koskee pääsuunnitelman käyttämistä Resurssien hallinta -moduulissa, ja siihen liittyvä lomake, jota käytetään saamaan yleiskatsaus kapasiteettivarauksista tai kapasiteetin kuormituksesta, on vakioasetus. Pääsuunnitelma-kentän asetuksista riippuen voit käyttää kapasiteettitietoja joko Kapasiteettivaraukset- tai Kapasiteetin kuormitus -osassa Organisaation hallinta -moduulissa. Ei ole mahdollista luoda asetuksia, joissa molemmissa näkymissä näkyvät kapasiteettivaraukset.

Seuraavassa luettelomerkkiluettelossa olevat kentät liittyvät laskettuihin luokituspisteisiin, joita käytetään työtilauksen prioriteetin laskemiseen työtilauksen ajoituksessa.

• Prioriteetti - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Kriittisyys- ja Alkamispäivämäärä-kenttien luokituspisteiden kanssa. Tämän kentän numero jaetaan työtilauksen Prioriteetti--kentän numerolla. Jos tähän kenttään lisätään esimerkiksi arvo 5,00 ja työtilaukselle on asetettu prioriteetti 20, prioriteetin luokituspisteet ovat 0,25.
• Kriittisyys - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Prioriteetti- ja Alkamispäivämäärä-kenttien luokituspisteiden kanssa. Tämän kentän numero kerrotaan työtilauksen Kriittisyys-kentän numerolla. Jos tähän kenttään lisätään esimerkiksi arvo 10,00 ja työtilaukselle on asetettu kriittisyys 5, prioriteetin kriittisyyspisteet ovat 50.
• Alkamispäivämäärä - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Prioriteetti -ja Kriittisyys -kenttien luokituspisteiden kanssa. Tämä kenttä ilmaisee päivittäisen tuloksen negatiivisena arvona, ja sitä verrataan työtilauksen Odotettu alkamispäivämäärä -kenttään. Jos tähän kenttään lisätään esimerkiksi arvo 10,00 ja työtilauksen odotettu alkamispäivä on kolme päivää tästä lähtien, luokittelun tulos on miinus 30,00. Edellä kuvattujen esimerkkien Prioriteetti- ja Kriittisyys-kenttien tuloksien 0,25 ja 50 lisääminen tuottaa arvon plus 20,25. Tätä lukua verrataan kaikkien muiden työtilausten luokituspisteisiin, ja korkeimmat luokituspisteet suunnitellaan ensin.
• Vastuullinen työntekijä - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Vastuullinen työntekijäryhmä-, Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurssin sijainti- ja Aloituspäivämäärä -luokituspisteiden arvojen kanssa. Jos tähän kenttään lisätään arvo "50,00" ja työtilaukselle on valittu vastuullinen työntekijä, työntekijä saa 50 pistettä työntekijän kokonaislaskennassa työtilausten ajoituksessa.
• Vastuullinen työntekijäryhmä - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Vastuullinen työntekijä-, Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurssin sijainti- ja Aloituspäivämäärä -luokituspisteiden arvojen kanssa. Jos tähän kenttään lisätään arvo "50,00" ja työtilaukselle on valittu vastuullinen työntekijä, työntekijä saa 50 pistettä työntekijän kokonaislaskennassa työtilausten ajoituksessa.
• Rajoita vastuullisiin - Tämä kohta rajoittaa työtilausten suunnittelussa käytettävissä olevien työntekijöiden määrää. Valitse Ei, jos haluat laskea kaikkien työntekijöiden pisteet riippumatta siitä, onko ne määritetty vastuullisiksi työntekijöiksi vai vastuullisen työntekijäryhmän jäseneksi. Valitse Kyllä, jos haluat laskea työtilauksen vastuulliseksi työntekijäksi määritettyjen työntekijöiden pisteet ja/tai jos ne sisältyvät työtilauksessa valittuun vastuutyöntekijäryhmään.
• Ensisijainen työntekijä - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Vastuullinen työntekijä-, Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurssin sijainti- ja Aloituspäivämäärä -luokituspisteiden arvojen kanssa. Neljä luokituspistettä lasketaan ja lisätään yhdessä, jotta voidaan valita, mikä työntekijä määritetään mihinkin työtilaukseen ajoittamisen yhteydessä. Jos tähän kenttään lisätään arvo "10,00" ja työtilaukselle on valittu ensisijainen työntekijä, työntekijä saa 10 pistettä työntekijän kokonaislaskennassa työtilausten ajoituksessa.
• Ensisijainen työntekijäryhmä - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Vastuullinen työntekijä-, Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurssin sijainti- ja Aloituspäivämäärä -luokituspisteiden arvojen kanssa. Jos tähän kenttään lisätään arvo "10,00" ja työtilaukselle valittuun ensisijaiseen työntekijätyhmään on määritetty työntekijä, työntekijä saa 10 pistettä työntekijän kokonaislaskennassa työtilausten ajoituksessa.
• Rajoita ensisijaisiin - Tämä kohta rajoittaa työtilausten suunnittelussa käytettävissä olevien työntekijöiden määrää. Valitse Ei, jos haluat laskea kaikkien työntekijöiden pisteet riippumatta siitä, onko ne määritetty ensisijaisiksi työntekijöiksi vai ensisijaisen työntekijäryhmän jäseneksi. Valitse Kyllä, jos haluat laskea vain niiden työntekijöiden pisteet, jotka on määritetty ensisijaisiksi työntekijöiksi ja/tai ensisijaisen työntekijäryhmän jäseneksi.
• Sijainti - Luokituspisteet lasketaan yhdessä Vastuullinen työntekijä-, Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurssin sijainti- ja Aloituspäivämäärä -luokituspisteiden arvojen kanssa. Jos tähän kenttään lisätään arvo "3 000,00", työntekijä saa 3 000 pistettä laskennassa, jos työntekijä sijaitsee samassa tehtaassa tai laitoksessa kuin resurssi, jolle työ ajoitetaan.
  • Jos yrityksessä käytetään toiminnallisia sijainteja, työntekijät saavat täydet pisteet, jos ne sijaitsevat resurssiin liittyvässä toiminnallisessa sijainnissa. Jos resurssin toiminnallisella sijainnilla on pääresurssi, kyseisen toimintasijainnin työntekijät saavat puolet pisteistä. Jos kyseisessä sijainnissa on myös ylätaso, kyseisessä sijainnissa olevat työn tekijät saavat 1/3 pisteistä. Jos kyseisessä sijainnissa on myös ylätaso, kyseisessä sijainnissa olevat työn tekijät saavat 1/4 pisteistä jne.
  • Jos yrityksessä käytetään resurssin sijaintia, jota ei suositella, sijaisntipisteet lasketaan sijainnin, alueen ja vyöhykkeen mukaan. Työntekijät saavat täydet pisteet, jos ne sijaitsevat resurssiin liittyvässä sijainnissa ja alueella sekä vyöhykkeellä. Jos työntekijän sijainti vastaa vain sijaintia ja aluetta, työntekijän luokituspisteet ovat 2/3 täysistä pisteistä. Jos työntekijän sijainti vastaa vain sijaintia, työntekijän luokituspisteet ovat 1/3 täysistä pisteistä.
• Rajoita sijaintiin - Tämä kohta rajoittaa työtilausten suunnittelussa käytettävissä olevien työntekijöiden määrää. Valitse Ei, jos haluat laskea kaikkien työntekijöiden pisteet kaikkien toiminnallisten sijaintien osalta. Valitse Kyllä, jos haluat laskea vain niiden työntekijöiden pisteet, jotka on liitetty työtilauksen toiminnalliseen sijaintiin.

Muistiinpano

Kolme Rajoita kenttiin -painiketta nopeuttavat työtilausten ajoittamista rajoittamalla työntekijöille laskettujen tulosten määrää.

Työntekijän aloituspäivämäärä - luokituspisteet lasketaan yhdessä Vastuullinen työntekijä-, Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurssin sijainti- ja Aloituspäivämäärä -luokituspisteiden arvojen kanssa. Tämä kenttä ilmaisee päivittäisen tuloksen negatiivisena arvona, ja sitä verrataan työtilauksen Odotettu alkamispäivämäärä -kenttään. Jos tähän kenttään lisätään arvo "10,00" ja työtilauksen odotettu alkamispäivä on huomenna, luokittelun tulos on miinus 10,00.

• Olettaen, että ajoitettavassa työtilauksessa ei ole valittu vastuullista työntekijää tai vastuullista työntekijäryhmää, ja lisätään ja vähennetään esimerkkien luokituksen pistearvot Ensisijainen työntekijä-, Ensisijainen työntekijäryhmä-, Resurrsin sijainti- ja Alkamispäivämäärä-kentissä, saat yhteensä summan 3 010,00. Tämä tarkoittaa korkeaa pistemäärää työntekijälle, joka on jo valittu ensisijaiseksi työntekijäksi, sekä kuuluu työtilauksen ensisijaiseen työntekijäryhmään, ja työntekijä myös sijaitsee samassa laitoksessa kuin resurssi, jolle työ on aikataulutettava. Tämä tarkoittaa, että on hyvin mahdollista, että kyseinen työntekijä valitaan työn suorittamiseen työtilauksen ajoituksessa.
• Jos arvo "0,00" lisätään johonkin edellä mainituista kahdeksasta kentästä, luokituspisteet eivät ole käytössä työtilausten ajoituksessa.

Asiakirjatyypit-välilehti

Valitse tiedostotyypit, joita voidaan käyttää työtilausraporttiin liittyvien liitteiden tulostamiseen. Tämä tehdään valitsemalla tiedostotyyppi Saatavilla -osassa ja valitsemalla . Jos haluat poistaa valitun tiedostotyypin, valitse tiedostotyyppi Valittu -osassa ja valitse .

Numerojärjestykset-välilehti

Valitse tässä osassa tarvittavat numerosarjat. Resursseille on kaksi numerosarjaa: yksi manuaalisesti luoduille resursseille ja toinen odottavien resurssien kautta luoduille resursseille.